Inwentaryzacja składników majątkowych Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GITD.2016.45

Akt obowiązujący

Wersja od: 28 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 45/2016

GŁÓWNEGO INSPEKTORA TRANSPORTU DROGOWEGO

z dnia 28 grudnia 2016 r.

w sprawie inwentaryzacji składników majątkowych Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego

Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Zarządza się inwentaryzację roczną aktywów i pasywów Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego przeprowadzaną w drodze spisu z natury, potwierdzenia sald oraz w drodze weryfikacji zapisów w ewidencji księgowej z dokumentacja źródłową.

2. Inwentaryzację przeprowadza się według stanu na dzień 31 grudnia 2016 r.

3. Termin rozpoczęcia inwentaryzacji ustala się na dzień 30 grudnia 2016 r. a zakończenia inwentaryzacji na dzień 15 stycznia 2017 r.

4. Protokoły z inwentaryzacji winny być sporządzone do dnia 28 lutego 2017 r.

5. Ostateczne rozliczenie wyników inwentaryzacji w księgach rachunkowych nastąpi do dnia 20 marca 2017 r.

§  2.

1. Inwentaryzacja w drodze spisu z natury obejmuje następujące składniki majątkowe:

1) środki pieniężne w kasie;

2) druki ścisłego zarachowania, w szczególności: pokwitowania za pobranie kaucji w formie gotówkowej, zezwolenia na odbiór pojazdu z parkingu, dyspozycje usunięcia pojazdu, pokwitowania zatrzymania dowodu rejestracyjnego lub prawa jazdy;

3) niezużyte materiały odpisywane w koszty w momencie zakupu, tj.: materiały biurowe, materiały komputerowe, środki czystości, teleinformatyczne części zamienne, części zamienne do samochodów, materiały informacyjno-promocyjne;

4) składniki umundurowania.

2. Inwentaryzacja w drodze potwierdzenia sald obejmuje następujące składniki:

1) aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych;

2) należności (z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych);

3) powierzone do użytkowania innym jednostkom własne składniki majątkowe.

3. Inwentaryzacja w drodze weryfikacji, poprzez porównanie danych zawartych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów, obejmuje następujące składniki majątkowe:

1) grunty;

2) wartości niematerialne i prawne;

3) należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych;

4) należności sporne i wątpliwe;

5) środki trwałe w budowie (inwestycje);

6) należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych;

7) należności i zobowiązania wobec pracowników;

8) pozostałe aktywa i pasywa.

§  3.

1. Do przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych, o których mowa w § 2 ust. 1 oraz w ust. 2 pkt 3, powołuje się Komisję Inwentaryzacyjną w składzie:

1) Aleksander Czekryszew - przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej;

2) Tomasz Skwarek - zastępca przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej;

3) Mariusz Kurczyński - członek;

4) Arkadiusz Jeziorski - członek;

5) Tomasz Jankowski - członek;

6) Łukasz Kucharczyk - członek.

2. Do przeprowadzenia inwentaryzacji, w tym w zakresie praw i obowiązków przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i członków Komisji Inwentaryzacyjnej, mają zastosowanie przepisy załącznika nr 2 do zarządzenia nr 1/2016 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 8 stycznia 2016 r. w sprawie wprowadzenia polityki rachunkowości w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (Dz. Urz. GITD poz. 1 i 38).

3. Osoby powołane w skład Komisji Inwentaryzacyjnej ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa przeprowadzenie inwentaryzacji.

4. Inwentaryzację składników majątkowych, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, ust. 2 pkt 2 i ust. 3, przeprowadzi Wydział Finansowo-Księgowy w Biurze Finansowo-Gospodarczym.

5. Ogólny nadzór nad inwentaryzacją i jej rozliczeniem oraz sporządzeniem dokumentacji inwentaryzacyjnej należy do głównego księgowego.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.