Instrukcja kancelaryjna oraz jednolity rzeczowy wykaz akt dla jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGPSP.2008.1.19

Akt utracił moc

Wersja od: 3 czerwca 2008 r.

DECYZJA Nr 113

KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

z dnia 3 czerwca 2008 r.

w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej

Na podstawie § 3 ust. 1 zarządzenia nr 4 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2007 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. MSWiA Nr 2, poz. 7 z dnia 30 kwietnia 2007 r.) ustala się, co następuje:

§  1.

1. Wprowadza się do stosowania:

1) "Instrukcję kancelaryjną dla jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej", stanowiącą załącznik nr 1 do decyzji;

2) "Jednolity rzeczowy wykaz akt dla jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej", stanowiący załącznik nr 2 do decyzji.

2. Instrukcja kancelaryjna, o której mowa w ust. 1 pkt 1, nie obowiązuje w komendach wojewódzkich i powiatowych (miejskich) Państwowej Straży Pożarnej, w których sprawy te regulują odrębne przepisy.

§ 2. Dyrektor Biura Organizacji i Nadzoru Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej oraz kierownicy jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej odpowiedzialni są za stosowanie przepisów kancelaryjnych w praktyce biurowej przez wszystkich pracowników tych jednostek, a w szczególności za prawidłowe klasyfikowanie i kwalifikowanie powstającej dokumentacji.

§ 3. Kierownicy jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej oraz kierownicy komórek organizacyjnych Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej uaktualnią sporządzone szczegółowe wyciągi według jednolitego rzeczowego wykazu akt stanowiącego załącznik do niniejszej decyzji, w przypadku gdy uległy one zmianie.

§ 4. Akta spraw niezakończonych przed wejściem w życie decyzji ulegają przeklasyfikowaniu zgodnie z rzeczowym wykazem akt wprowadzonym niniejszą decyzją.

§ 5. Traci moc decyzja nr 63 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 14 listopada 2007 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.

§ 6. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

..................................................

Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX

Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.

..................................................

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

Instrukcja kancelaryjna

dla jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej

grafika

Załącznik  Nr 1

DZIENNIK KORESPONDENCYJNY

grafika

Załącznik  Nr 2

DZIENNIK PODAWCZY

grafika

Załącznik  Nr 3

SKOROWIDZ ALFABETYCZNY

dla potrzeb ewidencji alfabetycznej spraw

grafika

Załącznik  Nr 4

SPIS SPRAW ZAWARTYCH W TECZCE

grafika

Załącznik  Nr 4a

Zawartość segregatora nr ........ - .......................................

(tytuł, zagadnienia)

grafika

Załącznik  Nr 4b

SPIS SPRAW

grafika

Załącznik  Nr 5

Wzór zawiadomienia nadawcy o przesłaniu pisma właściwemu odbiorcy (adresatowi)*

grafika

Załącznik  Nr 6

KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH

grafika

Załącznik  Nr 7

WYKAZ PRZESYŁEK POLECONYCH

grafika

Załącznik  Nr 8

TERMINARZ

grafika

Załącznik  Nr 9

KOMENDA GŁÓWNA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ ¹⁾

BIURO ORGANIZACJI I NADZORU²⁾

grafika

Załącznik  Nr 9a

KOMENDA GŁÓWNA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

ZESPÓŁ KARNY

grafika

Załącznik  Nr 10

SPIS ZDAWCZO-ODBIORCZY

grafika

Załącznik  Nr 10a

SPIS ZDAWCZO-ODBIORCZY AKT NR .....2)

grafika

Załącznik  Nr 11

Karta udostępnienia akt nr .......**

grafika

Załącznik  Nr 12

REJESTR PRZYCHODZĄCYCH FAKSÓW

grafika

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

Jednolity rzeczowy wykaz akt

dla jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej

grafika