Instrukcja kancelaryjna oraz jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Dz.Urz.MSWiA.2007.2.7
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 4
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
z dnia 4 stycznia 2007 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
ZAŁĄCZNIK Nr 1
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Rozdział I
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział II
Podział czynności kancelaryjnych
Podział czynności kancelaryjnych
Rozdział III
Obieg korespondencji
Obieg korespondencji
Rozdział IV
Wykaz akt
Wykaz akt
Rozdział V
Rejestracja i znakowanie spraw (akt)
Rejestracja i znakowanie spraw (akt)
Rozdział VI
Załatwianie spraw
Załatwianie spraw
Rozdział VII
Sporządzanie odpisów i kopii. Powielanie dokumentów
Sporządzanie odpisów i kopii. Powielanie dokumentów
Rozdział VIII
Wysyłanie i doręczanie korespondencji
Wysyłanie i doręczanie korespondencji
Rozdział IX
Przechowywanie dokumentacji
Przechowywanie dokumentacji
Rozdział X
Wykorzystanie informatyki oraz postępowanie z informacjami utrwalonymi na nośnikach informatycznych
Wykorzystanie informatyki oraz postępowanie z informacjami utrwalonymi na nośnikach informatycznych
Rozdział XI
Przekazywanie dokumentacji do komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej w sprawach archiwum
Przekazywanie dokumentacji do komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej w sprawach archiwum
Rozdział XII
Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji komórki organizacyjnej oraz ustania działalności
Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji komórki organizacyjnej oraz ustania działalności
______
1) Zmiana tekstu jednolitego wymienionej ustawy została ogłoszona w (Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600).
Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX
Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.
..................................................
Załącznik Nr 1 22
(uchylony).
(uchylony).
Załącznik Nr 2 23
(uchylony).
(uchylony).
ZAŁĄCZNIK Nr 7a 24
stempel archiwum
stempel archiwum
znak
Zgoda Nr...
na zniszczenie dokumentacji
niearchiwalnej kat. Bc
Na podstawie art. 5 ust. 3 pkt. 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.) i § 18 pkt 2 lit. b "Instrukcji kancelaryjnej", stanowiącej załącznik do zarządzenia Nr 4 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2007 r. (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. Nr 2, poz. 7, z późn. zm.),
wyrażam zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej
wymienionej w załączniku do niniejszej zgody,
objętych wnioskiem
z dnia znak:
w ilości
UWAGA Za zachowanie akt potrzebnych jeszcze do bieżących prac, do celów kontrolnych lub dowodowych w sprawach będących lub mogących być w przyszłości przedmiotem postępowania sądowego, arbitrażowego lub dyscyplinarnego, odpowiada kierownik jednostki /komórki organizacyjnej brakującej akta.
data
ZAŁĄCZNIK Nr 2 25
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT
-dodany przez zarządzenienr 1 z dnia 5 stycznia2009 r. (Dz.Urz.MSWiA.09.2.8) zmieniającenin. zarządzenie z dniem 5 stycznia2009 r.
- zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 8 z dnia 13 marca 2009 r. (Dz.Urz.MSWiA.09.2.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 15 marca 2009 r.
-zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 20 z dnia 8 lutego 2008 r. (Dz.Urz.MSWiA.08.6.20) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 8 lutego 2008 r.
- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 1 z dnia 5 stycznia 2009 r. (Dz.Urz.MSWiA.09.2.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 stycznia 2009 r.Zmiany nie zostały naniesione na tekst.
- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 16 z dnia 1 lipca 2010 r. (Dz.Urz.MSWiA.10.8.35) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 lipca 2010 r.