Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt oraz instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Dz.Urz.MRPiPSp.2024.3
Akt obowiązującyZARZADZENIE Nr 3
MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
z dnia 28 grudnia 2023 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Rozdział 2
Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie przesyłek wpływających
Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie przesyłek wpływających
- określa załącznik nr 1 do instrukcji.
Rozdział 3
Postępowanie z dokumentacją w składach chronologicznych i składach informatycznych nośników danych
Postępowanie z dokumentacją w składach chronologicznych i składach informatycznych nośników danych
Rozdział 4
Dekretowanie przesyłek
Dekretowanie przesyłek
Rozdział 5
Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
Rozdział 6
Załatwianie spraw
Załatwianie spraw
Rozdział 7
Akceptacja, podpisywanie i wysyłanie pism
Akceptacja, podpisywanie i wysyłanie pism
Rozdział 8
Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego
Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego
Rozdział 9
Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności Ministerstwa, jego reorganizacji, zmian struktury organizacyjnej oraz w związku ze zmianami o charakterze kadrowym
Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności Ministerstwa, jego reorganizacji, zmian struktury organizacyjnej oraz w związku ze zmianami o charakterze kadrowym
Rozdział 10
Postępowanie z dokumentacją na wypadek przerwy w działaniu systemu EZD lub niemożności jego użytkowania
Postępowanie z dokumentacją na wypadek przerwy w działaniu systemu EZD lub niemożności jego użytkowania
Załącznik Nr 1
A - Struktura metadanych opisujących przesyłkę wpływającą
A - Struktura metadanych opisujących przesyłkę wpływającą
Lp. | Nazwa elementu | Sposób zapisu | Wymagalność* | Powtarzalność |
1 | Oznaczenie nadawcy przesyłki, w tym: | tak | ||
1a | nazwa nadawcy niebędącego osobą fizyczną | tekst | wymagane, jeżeli nie określono 1b | nie |
1b | nazwisko i imiona osoby fizycznej (odpowiedniki cech informacyjnych wymienionych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji) | tekst zapisany w sposób umożliwiający automatyczne rozdzielenie nazwiska i imion | wymagane, jeżeli nie określono 1a | nie |
2 | Adres nadawcy, o którym mowa w pkt 1, a w tym: | nie | ||
2a | kod pocztowy | tekst | opcjonalne | nie |
2b | miejscowość (odpowiedniki cechy informacyjnej wymienionej w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji) | tekst | wymagane | nie |
2c | ulica (odpowiedniki cechy informacyjnej wymienionej w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji) | tekst | opcjonalne | nie |
2d | budynek (odpowiedniki cechy informacyjnej wymienionej w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji) | tekst | opcjonalne | nie |
2e | lokal (odpowiedniki cechy informacyjnej wymienionej w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji) | tekst | opcjonalne | nie |
2f | skrytka pocztowa (nr skrytki w urzędzie pocztowym) | tekst | opcjonalne | nie |
2g | kraj | tekst | opcjonalne | nie |
2h | e-mail (adres poczty elektronicznej) | tekst | opcjonalne | tak |
3 | Data widniejąca na piśmie | data w formacie RRRR-MM- DD, gdzie RRRR to cztery cyfry roku, MM to dwie cyfry arabskie miesiąca, DD to dwie cyfry dnia; | wymagane, jeżeli jest określona | nie |
4 | Data nadania przesyłki | data w formacie RRRR-MM- DD, gdzie RRRR to cztery cyfry roku, MM to dwie cyfry arabskie miesiąca, DD to dwie cyfry dnia; | opcjonalne | nie |
5 | Data wpływu przesyłki | data w formacie RRRR-MM- DD, gdzie RRRR to cztery cyfry roku, MM to dwie cyfry arabskie miesiąca, DD to dwie cyfry dnia | wymagane | nie |
6 | Data i czas wykonania rejestracji dokumentu w systemie EZD (zapisywana automatycznie) | data i czas w formacie RRRR- MM-DDThh:mm:ss, gdzie RRRR to cztery cyfry roku, MM to dwie cyfry miesiąca, DD to dwie cyfry dnia, hh to dwie cyfry godziny, mm to dwie cyfry minut, ss to dwie cyfry sekund, na przykład 1997-07-16T19:20:30 | wymagane | nie |
7 | Oznaczenie rodzaju dokumentu na podstawie zdefiniowanego i zatwierdzonego słownika rodzajów dokumentów (na przykład pismo, faktura, wniosek, skarga, nota księgowa, umowa, opinia, notatka) | tekst | opcjonalne | tak |
8 | Nadany automatycznie unikatowy w całym systemie EZD identyfikator dokumentu | tekst bez spacji i znaków: (\) - ukośnik lewy (/) - ukośnik prawy (*) - gwiazdka (?) - znak zapytania (:) - dwukropek (=) - znak równości | wymagane | nie |
(,) - przecinek (;) - średnik | ||||
9 | Tytuł - zwięzłe określenie odnoszące się do treści dokumentu (na przykład sprawozdanie z przygotowań do Euro 2012, projekt instrukcji kancelaryjnej, notatka z wyjazdu do Brukseli, faktura za wywóz nieczystości) | tekst | opcjonalnie | nie |
10 | Dostęp - określenie dostępu | możliwe wartości: publiczny - dostępny w całości, publiczny - dostępny częściowo, niepubliczny | opcjonalnie | nie |
11 | Liczba załączników | liczba naturalna | opcjonalne | nie |
12 | Format | tekst - nazwa formatu danych zastosowanego przy tworzeniu dokumentu | opcjonalnie | nie |
13 | Uwagi - dodatkowe informacje dotyczące rejestrowanej przesyłki wpływającej (na przykład skan tylko 1 strona - razem ponad 500 stron, załącznik - kalendarz w formacie większym niż A3, załączona płyta CD zapisane 500 MB, załączony film na płycie DVD) | tekst | opcjonalne | tak |
14 | Typ (wg Dublin Core Metadata Initiative. Type Vocabulary) http://dublincore.org/documents/dcmi-type-vocabulary/ zgodnie z przepisami wynikającymi z art. 5 ust. 2a ustawy archiwalnej | możliwe wartości: Collection (nieuporządkowany zbiór danych), Data set (uporządkowany zbiór danych), Moving Image (obraz ruchomy), Physical Object (obiekt fizyczny), Software (oprogramowanie), Sound (dźwięk), Still Image (obraz nieruchomy), Text (tekst) - oznacza tekst złożony z wyrazów przeznaczonych do czytania niezależnie od | opcjonalnie | nie |
sposobu utrwalenia, w tym pismo wydrukowane na papierze, odbitkę fotograficzną tekstu, tekst zapisany zarówno w pliku rastrowym, jak i tekstowym; zaleca się wpisywanie wartości domyślnej oznaczenia typu =text | ||||
15 | Sposób dostarczenia na podstawie zdefiniowanego i zatwierdzonego słownika (na przykład list zwykły, list polecony, goniec, poczta elektroniczna, elektroniczna skrzynka podawcza) | tekst | opcjonalne | nie |
16 | Znak nadany przesyłce przez nadawcę | tekst | wymagane, jeżeli jest | nie |
B - Struktura metadanych opisujących przesyłkę wychodzącą
(zestaw minimalny)
Lp. | Nazwa elementu | Sposób zapisu | Wymagalność* | Powtarzalność |
1 | Oznaczenie odpowiedzialności za treść przesyłki, w tym | tak | ||
1a | imię i nazwisko pracownika dokonującego czynności w systemie EZD (przygotowanie projektu pisma, o którym mowa w § 44, akceptacja pisma, o której mowa w § 45) | tekst zapisany w sposób umożliwiający automatyczne rozdzielenie nazwiska i imion (zaleca się automatyczne wpisywanie na podstawie zidentyfikowanego w systemie EZD użytkownika) | wymagane | nie |
1b | stanowisko pracownika dokonującego czynności w systemie, o których mowa w 1a | tekst (zaleca się automatyczne wpisywanie na podstawie zidentyfikowanego w systemie EZD | wymagane | nie |
użytkownika) | ||||
2 | Oznaczenie adresata, w tym: | tak | ||
2a | nazwa adresata niebędącego osobą fizyczną | tekst | wymagane, jeżeli nie określono 2b | nie |
2b | nazwisko i imiona osoby fizycznej (odpowiedniki cech informacyjnych wymienionych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji) | tekst zapisany w sposób umożliwiający automatyczne rozdzielenie nazwiska i imion | wymagane, jeżeli nie określono 2a | nie |
3 | Adres adresata, o którym mowa w pkt 1a w tym: | nie | ||
3a | kod pocztowy | tekst | wymagane | nie |
3b | miejscowość (odpowiedniki cechy informacyjnej wymienionej w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji) | tekst | wymagane | nie |
3c | ulica (odpowiedniki cechy informacyjnej wymienionej w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji) | tekst | wymagane | nie |
3d | budynek (odpowiedniki cechy informacyjnej wymienionej w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji) | tekst | wymagane | nie |
3e | lokal (odpowiedniki cechy informacyjnej wymienionej w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji) | tekst | opcjonalne | nie |
3f | skrytka pocztowa (nr skrytki w urzędzie pocztowym) | tekst | opcjonalne | nie |
3g | kraj | tekst | wymagane | nie |
3h | e-mail (adres poczty elektronicznej) | tekst | opcjonalne | tak |
4 | Data widniejąca na piśmie | data w formacie RRRR-MM- DD, gdzie RRRR to cztery cyfry roku, MM to dwie cyfry arabskie miesiąca, DD to dwie cyfry dnia; | wymagane | nie |
5 | Data nadania przesyłki | data w formacie RRRR-MM- DD, gdzie RRRR to cztery cyfry roku, MM to dwie cyfry arabskie miesiąca, DD to dwie cyfry dnia; | opcjonalne | nie |
6 | Oznaczenie rodzaju dokumentu na podstawie zdefiniowanego i zatwierdzonego słownika rodzajów dokumentów (na przykład pismo, faktura, wniosek, skarga, nota księgowa, umowa, opinia, notatka) | tekst | opcjonalne | tak |
7 | Nadany automatycznie unikatowy w całym systemie EZD identyfikator dokumentu | tekst bez spacji i znaków: (\) - ukośnik lewy (/) - ukośnik prawy (*) - gwiazdka (?) - znak zapytania (:) - dwukropek (=) - znak równości (,) - przecinek (;) - średnik | wymagane | nie |
8 | Tytuł - zwięzłe określenie odnoszące się do treści dokumentu (na przykład sprawozdanie z przygotowań do Euro 2012, projekt instrukcji kancelaryjnej, notatka z wyjazdu do Brukseli, faktura za wywóz nieczystości) | tekst | wymagane | nie |
9 | Dostęp - określenie dostępu | możliwe wartości: publiczny - dostępny w całości, publiczny - dostępny częściowo, niepubliczny | wymagane | nie |
10 | Format | tekst - nazwa formatu danych zastosowanego przy tworzeniu dokumentu | wymagane dla dokumentó w elektronicz nych | nie |
11 | Uwagi - dodatkowe informacje dotyczące rejestrowanej przesyłki | tekst | opcjonalne | tak |
12 | Typ (wg Dublin Core Metadata Initiative. Type Vocabulary) | możliwe wartości: | opcjonalnie | nie |
http://dublincore.org/documents/dcmi-type-vocabulary/ zgodnie z przepisami wynikającymi z art. 5 ust. 2a ustawy archiwalnej | Collection (nieuporządkowany zbiór danych), Data set (uporządkowany zbiór danych), Moving Image (obraz ruchomy), Physical Object (obiekt fizyczny), Software (oprogramowanie), Sound (dźwięk), Still Image (obraz nieruchomy), Text (tekst) - oznacza tekst złożony z wyrazów przeznaczonych do czytania niezależnie od sposobu utrwalenia, w tym pismo wydrukowane na papierze, odbitkę fotograficzną tekstu, tekst zapisany zarówno w pliku rastrowym, jak i tekstowym; zaleca się wpisywanie wartości domyślnej oznaczenia typu =text | |||
14 | Sposób wysyłki na podstawie zdefiniowanego i zatwierdzonego słownika (na przykład list zwykły, list polecony, goniec, poczta elektroniczna, elektroniczna skrzynka podawcza) | tekst | wymagane | nie |
C - Struktura metadanych opisujących elementy akt sprawy niebędące przesyłkami
(zestaw minimalny)
Lp. | Nazwa elementu | Sposób zapisu | Wymagalność* | Powtarzalność |
1 | Oznaczenie odpowiedzialności za | tak | ||
treść | ||||
1a | imię nazwisko pracownika dokonującego czynności w systemie EZD (przygotowanie projektu pisma, o którym mowa w § 44, przygotowanie notatki, opinii, stanowiska, o których mowa w § 7 ust. 3, akceptacją pisma, o której mowa w § 45) | tekst zapisany w sposób umożliwiający automatyczne rozdzielenie nazwiska i imion (zaleca się automatyczne wpisywanie na podstawie zidentyfikowanego w systemie EZD użytkownika) | wymagane | nie |
1b | stanowisko pracownika dokonującego czynności w systemie, o których mowa w 1a | tekst (zaleca się automatyczne wpisywanie na podstawie zidentyfikowanego w systemie EZD użytkownika) | wymagane | nie |
2 | Data i czas włączenia do akt sprawy w systemie EZD (zapisywana automatycznie) | data i czas w formacie RRRR- MM-DDThh:mm:ss, gdzie RRRR to cztery cyfry roku, MM to dwie cyfry miesiąca, DD to dwie cyfry dnia, hh to dwie cyfry godziny, mm to dwie cyfry minut, ss to dwie cyfry sekund, na przykład 1997-07-16T19:20:30 | wymagane | nie |
3 | Oznaczenie rodzaju dokumentu na podstawie zdefiniowanego i zatwierdzonego słownika rodzajów dokumentów (na przykład pismo, notatka, opinia, prezentacja itd.) | tekst | opcjonalne | tak |
4 | Nadany automatycznie unikatowy w całym systemie EZD identyfikator dokumentu | tekst bez spacji i znaków: (\) - ukośnik lewy (/) - ukośnik prawy (*) - gwiazdka (?) - znak zapytania (:) - dwukropek (=) - znak równości (,) - przecinek (;) - średnik | wymagane | nie |
5 | Tytuł - zwięzłe określenie odnoszące się do treści dokumentu (na przykład sprawozdanie z | tekst | wymagane | nie |
przygotowań do Euro 2012, projekt instrukcji kancelaryjnej, notatka z wyjazdu do Brukseli, faktura za wywóz nieczystości) | ||||
6 | Dostęp - określenie dostępu | możliwe wartości: publiczny - dostępny w całości, publiczny - dostępny częściowo, niepubliczny | opcjonalnie | nie |
7 | Format | tekst - nazwa formatu danych zastosowanego przy tworzeniu dokumentu | wymagane dla dokumentó w elektronicz nych | nie |
8 | Typ (wg Dublin Core Metadata Initiative. Type Vocabulary) http://dublincore.org/documents/dcmi-type-vocabulary/ zgodnie z przepisami wynikającymi z art. 5 ust. 2a ustawy archiwalnej | możliwe wartości: Collection (nieuporządkowany zbiór danych), Data set (uporządkowany zbiór danych), Moving Image (obraz ruchomy), Physical Object (obiekt fizyczny), Software (oprogramowanie), Sound (dźwięk), Still Image (obraz nieruchomy), Text (tekst) - oznacza tekst złożony ze słów przeznaczonych do czytania niezależnie od sposobu utrwalenia, w tym pismo wydrukowane na papierze, odbitkę fotograficzną tekstu, tekst zapisany zarówno w pliku rastrowym, jak i tekstowym; zaleca się wpisywanie wartości domyślnej oznaczenia typu =text | wymagane | nie |
D - Struktura metadanych opisujących sprawę
(zestaw minimalny)
Lp. | Nazwa elementu | Sposób zapisu | Wymagalność* | Powtarzalność |
1 | Oznaczenie odpowiedzialności za treść | tak | ||
1a | imię i nazwisko pracownika zakładającego sprawę | tekst zapisany w sposób umożliwiający automatyczne rozdzielenie nazwiska i imion (automatyczne wpisywanie na podstawie zidentyfikowanego w systemie EZD użytkownika) | wymagane, jeżeli nie określono 1b | nie |
1b | imię i nazwisko pracownika prowadzącego sprawę | tekst zapisany w sposób umożliwiający automatyczne rozdzielenie nazwiska i imion (automatyczne wpisywanie na podstawie zidentyfikowanego w systemie EZD użytkownika) | wymagane, jeżeli nie określono 1a | tak |
2 | Data i czas założenia sprawy w systemie EZD (zapisywana automatycznie) | data i czas w formacie RRRR- MM-DDThh:mm:ss, gdzie RRRR to cztery cyfry roku, MM to dwie cyfry miesiąca, DD to dwie cyfry dnia, hh to dwie cyfry godziny, mm to dwie cyfry minut, ss to dwie cyfry sekund, na przykład 1997-07-16T19:20:30 | wymagane | nie |
3 | Data i czas ostatniego elementu akt sprawy (zapisywana automatycznie najpóźniejsza z dat spośród dat wymienionych w częściach A, B lub C załącznika) | data i czas w formacie RRRR- MM-DD, gdzie RRRR to cztery cyfry roku, MM to dwie cyfry miesiąca, DD to dwie cyfry dnia, na przykład 1997-07-16 | wymagane w momencie eksportu danych do paczki archiwalnej, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2c ustawy archiwalnej | nie |
4 | Znak sprawy (zapisywany automatycznie po wybraniu właściwej pozycji wykazu akt) | zgodnie z zasadami określonymi w instrukcji | wymagane | nie |
5 | Tytuł - zwięzłe określenie odnoszące się do treści sprawy (na przykład przygotowanie projektu instrukcji kancelaryjnej, wyjazd do Brukseli na..., przygotowanie umowy na wywóz nieczystości) | tekst | wymagane | nie |
6 | Dostęp - określenie dostępu (automatyczne przyporządkowanie odpowiedniej wartości na podstawie metadanych dokumentów elektronicznych znajdujących się w aktach sprawy) | możliwe wartości: publiczny - dostępny w całości, publiczny - dostępny częściowo, niepubliczny | wymagane w momencie eksportu danych do paczki archiwalnej, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2c ustawy archiwalnej | nie |
7 | Format | ustalona wartość "Multipart/Header-Set" | wymagane w momencie eksportu danych do paczki archiwalnej, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2c ustawy archiwalnej | nie |
8 | Typ (wg Dublin Core Metadata Initiative. Type Vocabulary) http://dublincore.org/documents/dcmi-type-vocabulary/ zgodnie z przepisami wynikającymi z art. 5 ust. 2a ustawy archiwalnej | ustalona wartość: Collection (nieuporządkowany zbiór danych) | wymagane w momencie eksportu danych do paczki archiwalnej, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2c ustawy archiwalnej | nie |
9 | Opis | tekst | opcjonalny | Nie |
* Wymagalność elementu metadanych oznacza obowiązek jego określenia, jeżeli to określenie jest możliwe.
Załącznik Nr 2
Minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych
Minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych
Rodzaj skanowanego dokumentu | Minimalna rozdzielczość | Minimalna ilość bitów na piksel | Zalecany format | Kompresja |
teksty drukowane czarno-białe lub takie, w których kolor nie ma znaczenia*, format A4 do A3 | 150 dpi | 1 bit (czarnobiałe) | wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF | CCITT G4 lub inna bezstratna |
rękopisy A4 do A3 | 200 dpi | 8-bitowa skala szarości | wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF | LZW lub inna bezstratna |
fotografie czarno-białe (jeżeli załączone osobno) | 2500 pikseli na dłuższym boku | 8-bitowa skala szarości lub kolor 24-bit | JPG | >50% |
teksty drukowane - czarno-białe, mniejsze niż A4 | 1600 pikseli na dłuższym boku lub 200 dpi (wybór tego, co da większą jakość) | 1 bit | wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF | CCITT G4 lub inna bezstratna |
rękopisy mniejsze niż A4 | 1600 pikseli na dłuższym boku lub 200 dpi (wybór tego, co da większą jakość) | 8-bitowa skala szarości | wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF | LZW lub inna bezstratna |
materiały wielkoformatowe większe od A3 (na przykład plakaty, mapy) | 200 dpi | Dobór w zależności od znaczenia koloru lub odcieni szarości | JPG DJVU | >50% |
teksty drukowane, w których kolor ma znaczenie** | 200 dpi | 8 bit - kolor | wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF | LZW lub inna bezstratna |
fotografia kolorowa | 2500 pikseli na dłuższym boku | 24 bit - kolor | JPG | >50% |
** Na przykład fragmenty istotne dla zrozumienia treści są wyróżnione kolorem, tekst zawiera kolorowe rysunki.
ZAŁĄCZNIK Nr 2
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
Rozdział 1
Zasady ogólne
Zasady ogólne
2. Konstrukcja wykazu akt opiera się na:
1) jednolitości klasyfikowania dokumentacji w oparciu o kryteria rzeczowe;
2) systemie klasyfikacji dziesiętnej;
3) ustaleniu kwalifikacji archiwalnej dla klas na końcowym etapie podziału w wykazie akt.
3. Jednolitość klasyfikacji dokumentacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1, polega na jej niezależności od struktury organizacyjnej Ministerstwa oraz od podziału kompetencji komórek organizacyjnych.
4. Oparcie budowy wykazu akt na systemie klasyfikacji dziesiętnej, o której mowa w ust. 1 pkt 2, polega na dokonaniu podziału wszystkich zagadnień, którymi zajmuje się Ministerstwo, a tym samym i całości wytwarzanej i gromadzonej w związku z tym dokumentacji, na maksymalnie dziesięć klas pierwszego rzędu, zwanych dalej "klasami głównymi". W ramach każdej klasy głównej dokonuje się podziału na klasy drugiego rzędu (minimum - dwie, maksimum - dziesięć). Dalszy podział klas na klasy kolejnych rzędów jest dokonywany analogicznie, aż do stworzenia klasy końcowej, czyli klasy oznaczonej kategorią archiwalną, dla której prowadzi się spis spraw, lub w ramach której grupuje się dokumentację bez wymogu rejestracji w ramach spraw.
5. Ustalenie dla klas końcowych kwalifikacji archiwalnej polega na przyporządkowaniu tym klasom oznaczeń kategorii archiwalnej, wynikających odpowiednio z przepisów wydanych na podstawie art. 5 ust. 2 lub ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164).
6. Wykaz akt cechuje się budową logiczną, czyli każda klasa jest rzeczowo powiązana z klasą wyższego i niższego rzędu, przy czym klasa niższego rzędu zawsze wywodzi się z klasy wyższego rzędu. W ten sposób klasa wyższego rzędu mieści w sobie wszystkie zagadnienia przyporządkowane do klas niższego rzędu w ramach tej klasy.
7. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowiący kombinację cyfr:
1) dla klas pierwszego rzędu to symbole jednocyfrowe od "0" do "9";
2) dla klas drugiego rzędu to symbole dwucyfrowe od "00" do "99";
3) dla klas trzeciego rzędu to symbole trzycyfrowe od "000" do "999";
4) dla klas czwartego rzędu to symbole czterocyfrowe od "0000" do "9999".
Symbole klasyfikacyjne | ||||
I | II | III | IV | |
0 | ||||
00 | ||||
000 | ||||
0000 | ||||
0001 | ||||
001 | ||||
01 | ||||
010 | ||||
011 | ||||
0110 | ||||
0111 | ||||
1 | 10 | 100 | ||
101 | 1010 | |||
1011 | ||||
11 | 110 |
8. Na opis klasy w wykazie akt składają się:
1) symbol klasyfikacyjny, o którym mowa w ust. 6;
2) hasło klasyfikacyjne, czyli sformułowanie nazwy zagadnienia;
3) w przypadku klas końcowych - kategoria archiwalna, o której mowa w ust. 4.
9. Na opis klasy może składać się, w razie potrzeby, uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego przez wyjaśnienia i szczegółowy komentarz na temat rodzaju dokumentacji, sposobu jej prowadzenia, nietypowych metod liczenia okresów przechowywania lub określenia kryteriów dla przyszłej ekspertyzy archiwalnej.
Rozdział 2
Wykaz haseł klasyfikacyjnych i kategorii archiwalnych
Wykaz haseł klasyfikacyjnych i kategorii archiwalnych
KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU
0 | ZARZĄDZANIE | |||
00 | Organy kolegialne | |||
01 | Organizacja | |||
02 | Akty normatywne. Pomoc prawna | |||
03 | Planowanie, sprawozdawczość i statystyka | |||
04 | Informatyka | |||
05 | Skargi i wnioski, listy od obywateli i inne wystąpienia do Ministerstwa | |||
06 | Prace naukowo-badawcze, reprezentacja i promowanie | |||
07 | Współpraca z innymi podmiotami | |||
08 | Kontrola i audyt | |||
1 | KADRY | |||
10 | Ogólne zasady pracy i wynagrodzeń | |||
11 | Zatrudnienie | |||
12 | Ewidencja osobowa | |||
13 | Bezpieczeństwo i higiena pracy | |||
14 | Szkolenie i doskonalenie pracowników | |||
15 | Dyscyplina pracy | |||
16 | Działalność socjalna w Ministerstwie | |||
17 | Ubezpieczenia pracowników | |||
18 | Ochrona osób zgłaszających naruszenia prawa UE | |||
2 | ŚRODKI RZECZOWE | |||
20 | Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi | |||
21 | Inwestycje i remonty | |||
22 | Administracja nieruchomości | |||
23 | Gospodarka materiałowa | |||
24 | Źródła zaopatrzenia | |||
25 | Transport i łączność | |||
26 | Ochrona zakładu pracy | |||
27 | Zamówienia publiczne | |||
28 | Bezpieczeństwo i obronność państwa | |||
3 | FINANSE | |||
30 | System ekonomiczno-księgowy | |||
31 | Planowanie i wykonanie budżetu | |||
32 | Ewidencja księgowa | |||
33 | Rozliczanie wynagrodzeń | |||
34 | Inwentaryzacja | |||
35 | Dyscyplina finansowa | |||
36 | Podejrzenie popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu | |||
4 | ZABEZPIECZENIE SPOŁECZNE | |||
40 | Ubezpieczenia społeczne | |||
41 | Pomoc społeczna | |||
42 | Problematyka osób niepełnosprawnych | |||
43 | Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego | |||
44 | Polityka senioralna | |||
45 | Ekonomia społeczna w tym spółdzielczość socjalna | |||
5 | RODZINA | |||
50 | Finansowanie zadań z zakresu polityki rodzinnej | |||
51 | Świadczenie wychowawcze, świadczenia rodzinne, świadczenie z funduszu alimentacyjnego, świadczenie wspierające, postępowanie wobec dłużników alimentacyjnych oraz inne instrumenty wsparcia materialnego rodzin z dziećmi na utrzymaniu | |||
52 | Wspieranie rodziny, piecza zastępcza i adopcja | |||
53 | System opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 | |||
54 | Karta Dużej Rodziny | |||
55 | Realizacja innych zadań z zakresu polityki rodzinnej | |||
56 | Przeciwdziałanie przemocy | |||
57 | Równe traktowanie | |||
6 | PRACA | |||
60 | Kształtowanie polityki rynku pracy | |||
61 | Prawo pracy, sprawy socjalne, warunki pracy | |||
62 | Dialog społeczny i zbiorowe stosunki pracy | |||
63 | Służba zastępcza | |||
7 | WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA W ZAKRESIE DZIAŁALNOŚCI MINISTERSTWA | |||
70 | Ogólne zasady i programy współpracy międzynarodowej oraz problematyka lobbingu i promocji zobowiązań | |||
71 | Współpraca z Unią Europejską | |||
72 | Współpraca z Radą Europy w zakresie pracy, spraw społecznych i rodzinnych | |||
73 | Europejska Karta Społeczna | |||
74 | Współpraca z Międzynarodową Organizacją Pracy (MOP) | |||
75 | Współpraca z organizacjami międzynarodowymi o zasięgu światowym i regionalnymi instytucjami europejskimi w zakresie pracy, spraw społecznych, rynku pracy i pomocy technicznej | |||
76 | Zagadnienia ogólne międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej | |||
77 | Konsultacje w zakresie międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej | |||
78 | Współpraca transgraniczna i międzyregionalna | |||
79 | Rozliczenia finansowe we współpracy z poszczególnymi krajami | |||
8 | PROGRAMY, STRATEGIE I FUNDUSZE POMOCOWE | |||
80 | Programy finansowane lub współfinansowane ze środków Unii Europejskiej oraz środków zagranicznych a także programy współpracy z niektórymi organizacjami międzynarodowymi | |||
81 | Fundusze strukturalne i inwestycyjne oraz programy z nimi związane | |||
82 | Strategie i programy realizowane w ramach działalności Ministerstwa | |||
83 | Dokumenty programowania strategicznego koordynowane przez inne resorty | |||
84 | Europejski Fundusz Społeczny i programy z nim związane |
Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Oznaczenie kategorii archiwal nej | Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego | ||||||
I | II | III | IV | V | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ||
0 | ZARZĄDZANIE | ||||||||
00 | Organy kolegialne | ||||||||
000 | Posiedzenia, narady kierownictwa Ministerstwa | A | skład, porządek posiedzenia, protokoły, wystąpienia, wnioski, uchwały, listy obecności, materiały na posiedzenia, narady kierownictwa Ministerstwa | ||||||
001 | Komisje i zespoły (stałe i doraźne) | A | dla każdej komisji zakłada się odrębną teczkę zawierającą: akty powołania komisji, regulamin działalności, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski i postulaty, listy obecności | ||||||
002 | Komisje, rady i zespoły międzyresortowe | A | |||||||
003 | Udział w pracach zewnętrznych organów kolegialnych | A | wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania z uczestnictwa przedstawicieli Ministerstwa | ||||||
004 | Narady i zebrania pracowników | A | protokoły, sprawozdania, notatki, wnioski | ||||||
01 | Organizacja | ||||||||
010 | Podstawy prawne działania własnej jednostki | A | przepisy ogólnopaństwowe, resortowe dotyczące bezpośrednio działania własnej jednostki, w tym statut, akty erekcyjne | ||||||
011 | Podstawy prawne działania jednostek podległych lub | BE10 | m.in. statuty, regulaminy i schematy organizacyjne, zakresy działania | ||||||
nadzorowanych przez Ministra | |||||||||
012 | Organizacja Ministerstwa | ||||||||
0120 | Regulamin i schemat organizacyjny Ministerstwa | A | w tym regulaminy wewnętrzne komórek organizacyjnych Ministerstwa | ||||||
0121 | Upoważnienia | B10 | w tym rejestr upoważnień udzielonych m.in. przez Ministra, Sekretarzy i Podsekretarzy Stanu Ministerstwa, Dyrektora Generalnego; odwołanie upoważnienia udzielonego przez Ministra, Dyrektora Generalnego. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia upoważnienia | ||||||
0122 | Pełnomocnictwa | B10 | w tym rejestr pełnomocnictw udzielonych m.in. przez Ministra, Sekretarzy i Podsekretarzy Stanu Ministerstwa, Dyrektora Generalnego, odwołanie pełnomocnictwa udzielonego przez Ministra, Dyrektora Generalnego. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictwa | ||||||
0123 | Wzory podpisów i podpisy elektroniczne | BE10 | w tym ich rejestry, bankowe karty wzoru podpisu | ||||||
0124 | System zarządzania jakością | A | |||||||
013 | Organizacja prac kancelaryjnych | ||||||||
0130 | Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia i poradnictwo | A | w tym instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego oraz korespondencja dotycząca w ww. sprawach | ||||||
0131 | Opracowanie oraz wdrażanie wzorów, formularzy oraz ich | B10 | opracowanie wzorów własnych (w tym elektronicznych); korespondencja w tych | ||||||
wykazy | sprawach | ||||||||
0132 | Pieczęcie urzędowe i służbowe | BE10 | w tym ich rejestry, wnioski o wyrobienie pieczęci, zwroty nieaktualnych pieczęci, protokoły zniszczenia pieczęci | ||||||
0133 | Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów w Ministerstwie | B5 | w tym rejestry przesyłek, dzienniki korespondencyjne | ||||||
0134 | Przekazywanie dokumentacji w związku ze zmianami organizacyj nymi i kompetencyjnymi | A | |||||||
014 | Archiwum zakładowe | przy czym przepisy kancelaryjne i archiwalne klasyfikowane są w klasie 0130 | |||||||
0140 | Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz ustalanie terminów przejęcia dokumentacji | B5 | |||||||
0141 | Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym | A | spisy zdawczo-odbiorcze akt, wykazy spisów zdawczo- odbiorczych, przy czym sposób prowadzenia ewidencji uregulowano w instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego | ||||||
0142 | Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego | A | |||||||
0143 | Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej | A | w tym korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej do zniszczenia, protokoły potwierdzające zniszczenie | ||||||
dokumentacji | |||||||||
0144 | Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji w archiwum zakładowym | B5 | w tym zezwolenia, karty lub księgi (rejestry) udostępniania i wypożyczania akt | ||||||
0145 | Skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym | A | |||||||
0146 | Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum zakładowym | B10 | |||||||
0147 | Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego | A | |||||||
015 | Ochrona informacji niejawnych | ||||||||
0150 | Ogólne zasady ochrony informacji niejawnych | A | |||||||
0151 | Postępowania sprawdzające | BE20 | |||||||
0152 | Kancelaria tajna i strefy bezpieczeństwa | B20 | w tym protokoły kontroli, kwalifikacji i zniszczenia dokumentów niejawnych, analizy i sprawozdania z zakresu ochrony informacji niejawnych, protokoły przekazania do archiwum, zmiana i zniesienie klauzul tajności, w tym "książka wejścia- wyjścia do strefy bezpieczeństwa", "rejestr wydanych dokumentów", "wykaz osób posiadających poświadczenie bezpieczeństwa" | ||||||
0153 | Bezpieczeństwo teleinformatyczne w zakresie ochrony informacji niejawnych | B10 | systemy, sieci, łączność dedykowane bez względu na klauzulę tajności | ||||||
0154 | Ochrona fizyczna informacji niejawnych i strefy bezpieczeństwa | B10 | |||||||
016 | Bezpieczeństwo danych osobowych | ||||||||
0160 | Przepisy wewnętrzne Ministerstwa w sprawie ochrony danych osobowych | B10 | |||||||
0161 | Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych | B10 | w tym wnioski, rejestr | ||||||
0162 | Monitorowanie przestrzegania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych | B10 | w tym rejestr naruszeń danych osobowych | ||||||
0163 | Powierzenie przetwarzania danych osobowych | B10 | w tym rejestr umów powierzenia przetwarzania danych | ||||||
0164 | Współpraca z Urzędem Ochrony Danych Osobowych w zakresie ochrony danych osobowych | BE10 | |||||||
0165 | Realizacja praw osób, których dane są przetwarzane | B10 | |||||||
017 | Ochrona i udostępnianie informacji publicznej | ||||||||
0170 | Obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej | A | |||||||
0171 | Udostępnianie informacji publicznej | BE10 | |||||||
02 | Akty normatywne. Pomoc prawna | ||||||||
020 | Wewnętrzne akty normatywne Ministerstwa | ||||||||
0200 | Zbiory wewnętrznych aktów normatywnych wydanych przez Ministra | A | komplet podpisanych zarządzeń, decyzji, instrukcji, procedur, wytycznych Ministra Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. W tym rejestry poszczególnych aktów normatywnych | ||||||
0201 | Zbiory aktów normatywnych wydanych przez Dyrektora Generalnego | A | komplet podpisanych zarządzeń, decyzji, instrukcji, procedur, wytycznych Dyrektora Generalnego. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. Jeden egzemplarz wraz z materiałami źródłowymi rejestruje się i przechowuje w odpowiednich klasach rzeczowych. W tym rejestry poszczególnych aktów normatywnych | ||||||
0202 | Uzgadnianie aktów normatywnych wydawanych przez Dyrektora Generalnego oraz innych własnych opracowań | A | w tym korespondencja w toku procesu legislacyjnego, opinie i stanowiska wobec projektowanych aktów normatywnych, wnioski w sprawie konieczności opracowania bądź zmiany przepisów | ||||||
021 | Własne akty normatywne powszechnie obowiązujące oraz dokumenty programowe | ||||||||
0210 | Uzgadnianie własnych projektów aktów normatywnych | A | w tym: projektów aktów normatywnych Rady Ministrów, Prezesa Rady Ministrów, Ministra, założeń projektów ustaw, strategii, programów, sprawozdań, informacji, stanowisk Rządu do pozarządowego projektu ustawy lub innego stanowiska | ||||||
0211 | Wyjaśnienia, interpretacje i opinie przepisów w zakresie kompetencji Ministerstwa | BE5 | |||||||
022 | Zbiory zewnętrznych aktów normatywnych | ||||||||
0220 | Opiniowanie zewnętrznych projektów aktów | BE5 | w tym: projektów aktów normatywnych Rady | ||||||
normatywnych | Ministrów, Prezesa Rady Ministrów, ministrów, projektów aktów normatywnych Unii Europejskiej, projektów ustaw (poselskich i senackich), założeń projektów ustaw, strategii, programów, sprawozdań, informacji, stanowisk Rządu do pozarządowego projektu ustawy lub innego stanowiska | ||||||||
0221 | Zbiory aktów normatywnych krajowych i zagranicznych | B5 | w tym akty normatywne Unii Europejskiej | ||||||
023 | Zbiór umów | BE10 | zbiory umów krajowych i międzynarodowych, w tym opiniowanie projektów umów międzynarodowych; umowy zawierane przez Ministerstwo rejestrowane są we właściwych klasach merytorycznych | ||||||
024 | Opinie prawne | BE10 | dotyczy opinii prawnych na potrzeby Ministerstwa do umów zawieranych przez Ministerstwo, związanych z zapytaniami komórek organizacyj nych Ministerstwa, instytucji, organizacji, obywateli, weryfikacja postępowań administracyj nych, opiniowanie wniosków o udzielenie zgód w trybie ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym | ||||||
025 | Sprawy sądowe | wyroki, apelacje, ugody, postanowienia, zażalenia, pełnomocnictwa procesowe, pisma procesowe oraz korespondencja z tym związana. Okres przechowywania liczy się od daty | |||||||
uprawomocnienia się wyroku lub umorzenia sprawy | |||||||||
0250 | Sprawy cywilne | BE10 | dotyczy także wniosków Ministerstwa do sądów w sprawach fundacji nadzorowanych przez Ministerstwo | ||||||
0251 | Sprawy gospodarcze | BE10 | |||||||
0252 | Sprawy z zakresu ubezpieczeń społecznych | BE10 | |||||||
0253 | Sprawy karne | BE10 | |||||||
0254 | Sprawy sądowo- administracyjne | BE10 | dotyczy także skarg do sądu administracyj nego | ||||||
0255 | Zawezwania do ugody | BE10 | |||||||
0256 | Przedsądowe wezwania do zapłaty | BE10 | |||||||
026 | Postępowania egzekucyjne | BE10 | wnioski o wszczęcie egzekucji cywilnej lub administracyjnej przed właściwymi organami egzekucyjnymi | ||||||
027 | Statuty fundacji nadzorowanych przez Ministerstwo | A | statuty, pisma do sądów rejestrowych, postanowienia sądów o wpisie fundacji do KRS, zmianie statutu | ||||||
028 | Zezwolenia na utworzenie przedstawicielstw fundacji zagranicznych na terytorium RP | A | wnioski o wydanie zezwolenia wraz z dokumentacją fundacji zagranicznej, decyzje administracyjne w przedmiocie udzielenia lub odmowy zezwolenia | ||||||
029 | Działalność lobbingowa | A | |||||||
03 | Planowanie, sprawozdawczość i statystyka | przy czym planowanie i wykonanie budżetu kwalifikowane są w klasie 3 FINANSE | |||||||
030 | Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości | A | założenia, wskaźniki, opracowania | ||||||
031 | Prognozowanie i | ||||||||
planowanie | |||||||||
0310 | Plany i prognozy własne | A | roczne i wieloletnie, oceny, opinie, uwagi | ||||||
0311 | Plany i prognozy jednostek podległych Ministrowi lub nadzorowanych przez Ministra | A | roczne i wieloletnie; plany jednostek nadzorowanych | ||||||
0312 | Plany działalności Ministra | A | plan działalności Minister tworzy dla kierowanych przez niego działów administracji rządowej, który zawiera w szczególności określenie celów w ramach poszczególnych zadań budżetowych wraz ze wskazaniem podzadań służących osiągnięciu celów oraz mierniki określające stopień realizacji celu i ich planowane wartości; plany działalności j ednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra | ||||||
0313 | Opracowania innych działów gospodarki | B5 | |||||||
032 | Sprawozdawczość | ||||||||
0320 | Sprawozdania z działalności Ministerstwa | A | sprawozdania roczne, jeżeli dotyczą działalności merytorycznej; sprawozdania półroczne | ||||||
0321 | Sprawozdania miesięczne Ministerstwa | B5 | |||||||
0322 | Sprawozdania j ednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra | B10 | |||||||
0323 | Sprawozdania z wykonania planu działalności Ministra | BE10 | sprawozdania z wykonania planu działalności jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra; korespondencja | ||||||
0324 | Sprawozdania fundacji | A | sprawozdania roczne; korespondencja w | ||||||
sprawach sprawozdań i działalności fundacji do różnych adresatów | |||||||||
0325 | Sprawozdania przedstawicielstw fundacji zagranicznych | BE10 | sprawozdania, korespondencja | ||||||
033 | Statystyka | ||||||||
0330 | Przygotowanie projektów programu badań statystycznych statystyki publicznej | BE5 | równolegle prowadzone są teczki aktowe spraw, dotyczące roku bieżącego oraz kolejnych lat | ||||||
0331 | Projektowanie wzorów formularzy badań statystycznych prowadzonych przez Ministra | BE5 | równolegle prowadzone są teczki aktowe spraw, dotyczące roku bieżącego oraz kolejnych lat | ||||||
034 | Analizy działalności (kompleksowe i problemowe) | A | |||||||
035 | Budżet zadaniowy | dokumenty związane z wdrażaniem w jednostce metod zarządzania przez cele oparte na wieloletniej prognozie efektów działania | |||||||
0350 | Planowanie budżetu zadaniowego | BE10 | |||||||
0351 | Realizacja budżetu zadaniowego | BE10 | |||||||
0352 | Sprawozdania budżetu zadaniowego | BE10 | |||||||
036 | Meldunki i raporty sytuacyjne | BE5 | |||||||
04 | Informatyka | ||||||||
040 | Projektowanie i wdrażanie systemów teleinformatycznych | BE10 | klasa 041 obejmuje także dokumentację opracowania stron internetowych Ministerstwa plany, harmonogramy, oferty, korespondencja | ||||||
041 | Licencje na | B10 | okres liczony od daty | ||||||
oprogramowanie i systemy teleinformatyczne | wygaśnięcia licencji | ||||||||
042 | Eksploatacja systemów teleinformatycznych i oprogramowania | BE10 | w tym organizacja prac eksploatacyjnych systemów teleinformatycznych i oprogramowania | ||||||
043 | Bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych | BE10 | w tym. polityka bezpieczeństwa | ||||||
044 | Projektowanie i eksploatacja stron i portali internetowych oraz aplikacji mobilnych | BE10 | |||||||
045 | Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów | B10 | okres przechowywania liczy się od daty utraty uprawnień dostępu | ||||||
05 | Skargi i wnioski, listy od obywateli i inne wystąpienia do Ministerstwa | ||||||||
050 | Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio przez Ministerstwo | A | w tym rejestr | ||||||
051 | Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości | B3 | |||||||
052 | Sygnały od instytucji i obywateli (w tym: listy i inne wystąpienia) rozpatrywane bezpośrednio przez Ministerstwo | BE5 | w tym rejestr | ||||||
053 | Sygnały od instytucji i obywateli (w tym: listy i inne wystąpienia) przekazane do załatwienia według właściwości | B3 | |||||||
054 | Analizy skarg, wniosków, petycji i listów od | A | w tym sprawozdawczość dotycząca rozpatrywanych | ||||||
obywateli | skarg, wniosków, petycji i listów od obywateli | ||||||||
055 | Petycje rozpatrywane przez Ministerstwo | A | |||||||
056 | Petycje przekazane do rozpatrzenia według właściwości | B3 | |||||||
057 | Postulaty i inicjatywy obywatelskie | A | |||||||
058 | Sprawy przekazane do załatwienia innym podmiotom | B2 | dotyczy spraw, które nie mieszczą się w zadaniach własnej jednostki, a zostały do niej skierowane przez pomyłkę lub ze względu na brak wiedzy wnioskodawcy | ||||||
059 | Interpelacje, dezyderaty, zapytania poselskie i senatorskie oraz opinie, wystąpienia i interwencje posłów, senatorów i radnych | A | korespondencja merytoryczna | ||||||
06 | Prace naukowo-badawcze, reprezentacja i promowanie | ||||||||
060 | Prace naukowo-badawcze i opracowania problemowe | dotyczy opracowań interdyscyplinarnych, a także monograficznych (demografia), gdzie indziej niewymienionych | |||||||
0600 | Opracowania Ministerstwa lub wykonane na zlecenie Ministerstwa | BE10 | opracowania cząstkowe lub wstępne: gromadzenie cząstkowych danych i ich wstępne opracowanie | ||||||
0601 | Opracowania zewnętrzne dotyczące obszarów kompetencji Ministerstwa | BE10 | do wykorzystania i stosowania | ||||||
0602 | Opiniowanie prac naukowo- badawczych (własnych i zewnętrznych) | A | recenzje, koreferaty, opinie | ||||||
061 | Reprezentacja | ||||||||
0610 | Patronaty | B10 | |||||||
0611 | Zbiór zaproszeń, życzeń, podziękowań, kondolencji | B5 | |||||||
062 | Kontakty ze środkami publicznego przekazu | ||||||||
0620 | Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne, konferencje i wywiady | A | sprostowania, odpowiedzi na zapytania dziennikarzy, polemiki prasowe dotyczące działalności własnej | ||||||
0621 | Monitoring środków publicznego przekazu | BE5 | |||||||
063 | Promocja i reklama działalności Ministerstwa | A | w tym udział w wystawach, pokazach, konkursach, odczytach, targach oraz materiały promocyjne i reklamowe dotyczące działalności własnej | ||||||
064 | Własne wydawnictwa | ||||||||
0640 | Teki wydawnicze Ministerstwa | A | dla każdego tytułu wydawanego przez Ministerstwo zakłada się odrębną teczkę zawierającą egzemplarz okazowy oraz dokumentację każdego tytułu | ||||||
0641 | Przygotowanie do publikacji i wykonanie poligraficzne wydawnictw Ministerstwa | B5 | zlecenia, rozliczenia zleceń, zapotrzebowanie materiałowe, korespondencja | ||||||
0642 | Rozpowszechnianie wydawnictw Ministerstwa | B5 | |||||||
065 | Wizyty gości, przyjęcia i imprezy okolicznościowe | B5 | korespondencja, rejestr, harmonogramy wizyt, w tym wizyty gości zagranicznych | ||||||
066 | Organizacja i współorganizowanie konkursów | ||||||||
0660 | Planowanie i projektowanie konkursów | BE10 | dokumentacja konkursu, konsultacje, wytyczne, organizacja Komisji Konkursowej, protokoły z posiedzeń Komisji | ||||||
0661 | Przebieg i rozstrzygnięcie konkursów | BE10 | oferty konkursowe, oceny formalne i merytoryczne, | ||||||
korespondencja, umowy, sprawozdania, oferty odrzucone, rozliczenie | |||||||||
0662 | Sprawozdawczość z realizowanych konkursów | BE10 | |||||||
07 | Współpraca z innymi podmiotami | obejmuje sprawy ogólne współpracy z jednostkami krajowymi i zagranicznymi, niezwiązane bezpośrednio z aktami innych klas | |||||||
070 | Współpraca z jednostkami na gruncie krajowym | A | przy czym zbiór umów i porozumień przy klasie 073 | ||||||
071 | Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania z podmiotami zagranicznymi | A | |||||||
072 | Wyjazdy zagraniczne przedstawicieli własnej jednostki | BE10 | obsługa organizacyjno- techniczna | ||||||
073 | Umowy i porozumienia z innymi podmiotami dotyczące zakresu i sposobu współdziałania | A | w tym realizacja postanowień umowy i porozumienia okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy lub jej aneksów | ||||||
074 | Konferencje, zjazdy, sympozja, sesje, fora krajowe i zagraniczne | A | w tym organizacja własnych, jak i udział w obcych | ||||||
08 | Kontrola i audyt | ||||||||
080 | Zasady i tryb przeprowadzania kontroli | BE10 | przy czym plany i sprawozdania przy klasie 03; dokumentacja związana z organizacją działalności kontrolnej m.in. wyniki oceny wewnętrznej i zewnętrznej | ||||||
081 | Kontrole i audyty zewnętrzne własnej jednostki | A | kontrole m.in. NIK, protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, odpowiedzi na wystąpienia, | ||||||
sprawozdania z realizacji zaleceń | |||||||||
082 | Kontrole zewnętrzne w jednostkach podległych Ministrowi lub nadzorowanych przez Ministra | B5 | przesłane do informacji Ministerstwa | ||||||
083 | Kontrole wewnętrzne przeprowadzane w Ministerstwie | A | |||||||
084 | Kontrole przeprowadzane przez Ministra w jednostkach podległych Ministrowi lub nadzorowanych przez Ministra oraz w organach, urzędach, jednostkach i organizacjach zewnętrznych w zakresie spraw zleconych przez Ministra i dysponowania przyznanymi środkami finansowymi | A | |||||||
085 | Kontrole w instytucjach obowiązanych w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu | A | kontrole w zakresie wypełniania przez fundacje obowiązków wynikających z ustawy w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu | ||||||
086 | Książka kontroli wewnętrznych i zewnętrznych przeprowadzanych w Ministerstwie | A | służąca do wpisywania wszystkich kontroli wewnętrznych i zewnętrznych | ||||||
087 | Audyt wewnętrzny | w tym: dokumentacja dotycząca zadania audytowego oraz pozostała dokumentacja audytu wewnętrznego | |||||||
0870 | Bieżące akta audytu wewnętrznego realizowanego zgodnie z rocznym planem audytu | A | |||||||
wewnętrznego | |||||||||
0871 | Bieżące akta audytu wewnętrznego realizowanego poza rocznym planem audytu wewnętrznego | A | |||||||
0872 | Stałe akta audytu | A | |||||||
088 | Komitet Audytu | A | |||||||
089 | Kontrola zarządcza | A | w tym: organizacja kontroli, szacowanie ryzyka dla realizacji zadań, samoocena systemu kontroli, oświadczenia o stanie kontroli, plan działań Ministerstwa | ||||||
1 | KADRY | ||||||||
10 | Ogólne zasady pracy i wynagrodzeń | dot. pracowników Ministerstwa i jednostek podległych Ministrowi lub nadzorowanych przez Ministra | |||||||
100 | Własne regulacje z zakresu spraw kadrowych | A | m.in. regulamin pracy, wykazy etatów, umowy zbiorowe, przepisy normatywne ogólne i wewnętrzne | ||||||
101 | Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych | B10 | jeżeli regulacje te dotyczą bezpośrednio pracowników Ministerstwa to dokumentację kwalifikuje się do kategorii A | ||||||
102 | Zasady wynagradzania pracowników Ministerstwa i jednostek podległych Ministrowi lub nadzorowanych przez Ministra | A | |||||||
103 | Opisy stanowisk pracy, zakresy zadań | B10 | opisy stanowisk pracy zgodne z regulaminami wewnętrznymi komórek | ||||||
organizacyj nych | |||||||||
104 | Wartościowanie stanowisk pracy | B10 | |||||||
11 | Zatrudnienie | ||||||||
110 | Rekrutacja | B10 | sprawy naboru do służby cywilnej w Ministerstwie, w tym ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej. Akta osób przyjętych odkłada się do akt osobowych. Okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów | ||||||
111 | Przeglądy kadr i oceny pracowników | B10 | |||||||
112 | Przeszeregowania i awanse | B2 | zestawienia, analizy | ||||||
113 | Nagrody, ordery i odznaczenia państwowe, kary dla pracowników Ministerstwa | ||||||||
1130 | Nagrody | B10 | kopie pism dotyczących konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych | ||||||
1131 | Odznaczenia państwowe | B10 | wnioski - decyzje o odznaczeniu odkłada się do akt osobowych | ||||||
1132 | Kary | B*) | *) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa | ||||||
114 | Ordery, odznaczenia państwowe, Krzyże Zesłańców Sybiru | A | wnioski Ministra, korespondencja w sprawie, w tym rejestr | ||||||
115 | Odznaczenia i wyróżnienia honorowe | ||||||||
1150 | Zasady i tryb nadawania odznak honorowych | A | |||||||
przez Ministra | |||||||||
1151 | Nadawanie odznak honorowych | A | wnioski do Ministra, korespondencja w sprawie, w tym rejestr | ||||||
1152 | Ewidencja nadanych odznak honorowych | A | obejmuje decyzje Ministra | ||||||
116 | Wykazy etatów | A | zestawienia ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów własnych i jednostek podległych Ministrowi | ||||||
117 | Oświadczenia o stanie majątkowym | B6 | informacje, powiadomienia, wykazy, raporty | ||||||
118 | Postępowanie dyscyplinarne | B10 | postępowanie wyjaśniające prowadzone przez rzecznika dyscyplinarnego | ||||||
119 | Postępowanie mobbingowe | BE10 | |||||||
12 | Ewidencja osobowa | ||||||||
120 | Akta osobowe pracowników Ministerstwa | BE10 | dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę. Jeżeli akta osobowe prowadzone są w formie elektronicznej, to ich archiwizacja odbywa się również w formie elektronicznej, przy czym dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, kwalifikuje się do kategorii BE50 | ||||||
121 | Pomoce ewidencyjne do akt osobowych pracowników Ministerstwa | BE10 | jak w klasie 120 | ||||||
122 | Dokumentacja dotycząca pracowników podległych lub nadzorowanych jednostek organizacyjnych, w odniesieniu do których decyzje podejmuje Minister | BE10 | dokumentacja osobowa dotycząca czynności Ministra | ||||||
123 | Obsługa sposobu prowadzenia i przechowywania akt osobowych | BE10 | w tym dane w systemach teleinformatycznych do obsługi spraw kadrowych | ||||||
13 | Bezpieczeństwo i higiena pracy | ||||||||
130 | Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy | przepisy wewnętrzne | |||||||
1300 | Ocena ryzyka zawodowego | BE10 | karty oceny ryzyka zawodowego | ||||||
1301 | Profilaktyka BHP | BE10 | Komisja BHP, przeglądy warunków pracy (BHP), analiza zdarzeń potencjalnie wypadkowych, ocena potrzeb osób z orzeczeniem; okulary do pracy przed monitorem ekranowym, korespondencja dot. warunków pracy | ||||||
131 | Wypadki (przy pracy oraz w drodze do pracy i z pracy) | przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych, inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii A dokumentacja wymagana przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy | |||||||
1310 | Wypadki przy pracy | BE10 | |||||||
1311 | Wypadki w drodze do pracy i z pracy | BE10 | |||||||
1312 | Wypadki śmiertelne i zbiorowe | A | |||||||
1313 | Rejestry wypadków (przy pracy, w drodze do pracy i z pracy) | BE10 | |||||||
132 | Warunki szkodliwe dla zdrowia | ||||||||
1320 | Badania czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy | BE10 | ekspertyzy (3 lata), karty pomiarów czynników szkodliwych (40 lat - Dz. U. z 2023 r. poz. 419) | ||||||
1321 | Zatrudnienie w szczególnych warunkach | BE10 | rejestry czynników szkodliwych dla zdrowia | ||||||
133 | Choroby zawodowe | ||||||||
1330 | Zagadnienia dotyczące chorób zawodowych | BE10 | m.in. chronometraże, korespondencja | ||||||
1331 | Rejestr stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby | BE10 | |||||||
134 | Okresowe i kontrolne badania lekarskie pracowników | B10 | |||||||
14 | Szkolenie i doskonalenie pracowników | ||||||||
140 | Organizacja szkoleń i doskonalenia zawodowego | ||||||||
1400 | Plany i programy szkoleń | A | opracowania własne, obsługa administracyjno-techniczna szkoleń, analizy, oceny szkoleń | ||||||
1401 | Wyniki szkoleń | B10 | zaświadczenia | ||||||
141 | Dokształcanie pracowników w formach szkolnych | B10 | umowy oraz zaświadczenia dot. studiów odkłada się do akt osobowych | ||||||
142 | Dokształcanie i doskonalenie pracowników w formach pozaszkolnych | B10 | umowy i oświadczenia, szkolenia, specjalizacje organizowane przez inne podmioty | ||||||
143 | Służba przygotowawcza | B10 | skierowania, dokumentacja | ||||||
robocza | |||||||||
144 | Staże, praktyki, wolontariat | B10 | staże krajowe i zagraniczne, wnioski, skierowania, porozumienia, umowy, zaświadczenia, dokumentacja robocza | ||||||
15 | Dyscyplina pracy | ||||||||
150 | Ewidencja obecności, czas pracy | B10 | listy obecności, ewidencje wyjść służbowych i prywatnych | ||||||
151 | Zwolnienia od pracy i usprawiedliwione nieobecności | B10 | usprawiedliwienia nieobecności, urlopy okolicznościowe, urlopy szkoleniowe | ||||||
152 | Urlopy wypoczynkowe | B10 | plany urlopów, karty urlopowe, wnioski o urlopy | ||||||
153 | Zezwolenia na prace dodatkowe | B10 | |||||||
154 | Bieżące opracowania z zakresu dyscypliny pracy | B2 | |||||||
155 | Ewidencja delegacji służbowych | B3 | potwierdzenie wykonania polecenia wyjazdu, sprawozdania z delegacji. Rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgowych | ||||||
16 | Działalność socjalna w Ministerstwie | B5 | m.in. zasady działalności socjalnej świadczonej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, świadczenia socjalne, akcje socjalne | ||||||
17 | Ubezpieczenia pracowników | ||||||||
170 | Przepisy ubezpieczeniowe | B5 | przepisy i wyjaśnienia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i innych instytucji ubezpieczeniowych | ||||||
171 | Ubezpieczenia społeczne | B5 | kartoteki zasiłków, ewidencja | ||||||
zasiłków | |||||||||
172 | Dowody uprawnienia do zasiłków | B5 | dot. zasiłków chorobowych, wychowawczych, rodzinnych i pogrzebowych | ||||||
173 | Emerytury i renty | B10 | |||||||
174 | Raporty imienne o odprowadzanych składkach do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych | B5 | |||||||
175 | Ubezpieczenie zbiorowe | B10 | okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy | ||||||
18 | Ochrona osób zgłaszających naruszenia prawa UE | B*) | *) czas przechowywania wynika z odrębnych przepisów prawa | ||||||
2 | ŚRODKI RZECZOWE | ||||||||
20 | Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi | A | ustalenia własne w zakresie zaopatrzenia i gospodarki środkami rzeczowymi | ||||||
21 | Inwestycje i remonty | BE5 | dokumentacja dot. przygotowania, wykonawstwa i odbioru. Okres przechowywania liczy się od momentu rozliczenia inwestycji, przy czym dokumentacja techniczna obiektu przechowywana jest u użytkownika przez cały czas eksploatacji i jeszcze przez 5 lat od momentu utraty obiektu; jeżeli dotyczy obiektów zabytkowych i nietypowych, kwalifikuje się ją do kategorii A | ||||||
22 | Administracja nieruchomości | ||||||||
220 | Stan prawny | A | |||||||
nieruchomości | |||||||||
221 | Nabywanie i zbywanie nieruchomości | A | dokumentacja prawna i techniczna nabywanych obiektów | ||||||
222 | Przydział i najem lokali na potrzeby własne jednostki | B5 | okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu | ||||||
223 | Eksploatacja nieruchomości | B5 | umowy z wykonawcami, oferty, kosztorysy, protokoły odbioru prac. Okres przechowywania liczy się od dnia rozliczenia umowy | ||||||
224 | Najem lub dzierżawa nieruchomości i lokali innym osobom prawnym lub fizycznym | B5 | umowy najmu okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy najmu | ||||||
225 | Podatki i opłaty publiczne | B10 | deklaracje, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów księgowych) | ||||||
226 | Gospodarowanie terenami wokół obiektów | B5 | tereny zielone | ||||||
23 | Gospodarka materiałowa | ||||||||
230 | Organizacja gospodarki materiałowej | A | przepisy własne | ||||||
231 | Zaopatrzenie w sprzęt, materiały i pomoce biurowe | B5 | w tym zapotrzebowania, zamówienia, reklamacje, korespondencja handlowa z dostawcami | ||||||
232 | Gospodarka środkami rzeczowymi | ||||||||
2320 | Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników | B10 | |||||||
2321 | Ewidencja środków trwałych i nietrwałych | B10 | |||||||
2322 | Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów | B5 | protokoły likwidacji, umowy przekazania mienia, dowody przyjęcia | ||||||
nietrwałych | do eksploatacji środka, dowody zmiany miejsca użytkowania środka | ||||||||
2323 | Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i nietrwałych | B5 | gospodarka magazynowa, dostawa do miejsca (stanowiska) pracy, eksploatacja, zestawienia ilościowo-wartościowe | ||||||
2324 | Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń | B5 | okres przechowywania liczy się od daty likwidacji maszyny lub urządzenia | ||||||
2325 | Dokumentacja techniczno- eksploatacyjna sprzętu i urządzeń | BE5 | opisy techniczne, karty gwarancyjne, instrukcje obsługi; okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji sprzętu lub urządzenia | ||||||
2326 | Konserwacja i remonty środków trwałych | B5 | |||||||
233 | Gospodarka odpadami i surowcami | B5 | |||||||
24 | Źródła zaopatrzenia | B5 | nie dotyczy zamówień publicznych, do których mają zastosowanie przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych | ||||||
25 | Transport i łączność | ||||||||
250 | Eksploatacja środków transportowych | B5 | karty drogowe samochodów, karty eksploatacyjne samochodów, zeszyty eksploatacyjne, rejestry wyjazdów służbowych | ||||||
251 | Dokumentacja techniczno- eksploatacyjna samochodów służbowych | B5 | dla każdego samochodu służbowego prowadzi się odrębną teczkę zawierającą kopię rachunku zakupu, sprzedaży, protokół przekazania - przejęcia, dowód rejestracji, instrukcje obsługi, książkę gwarancyjną, polisy ubezpieczeniowe i dowody opłat podatku drogowego, przeglądy techniczne, remonty bieżące i kapitalne | ||||||
252 | Zakup i eksploatacja środków łączności | B5 | |||||||
26 | Ochrona zakładu pracy | ||||||||
260 | Zabezpieczenie (strzeżenie) obiektów Ministerstwa | ||||||||
2600 | Zabezpieczenie (strzeżenie) obiektów Ministerstwa | BE10 | w tym plany ochrony obiektów, dokumentacja służby ochrony | ||||||
2601 | Kontrola ruchu osobowego | B5 | w tym przepustki, karty magnetyczne | ||||||
261 | Ochrona przeciwpożarowa i bezpieczeństwo pożarowe | BE10 | |||||||
262 | Ubezpieczenia rzeczowe | B10 | m.in. ubezpieczenia od pożaru, kradzieży ruchomości, środków transportu, sprawy odszkodowań. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej | ||||||
27 | Zamówienia publiczne | ||||||||
270 | Postępowanie o udzielenie zamówień publicznych, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych | ||||||||
2700 | Postępowania o udzielenie zamówień publicznych, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych | B5 | z wyłączeniem postępowań w klasie 2701 | ||||||
2701 | Postępowania o udzielenie zamówień publicznych, do których nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych współfinansowanych ze środków europejskich | B*) | *) okres przechowywania uzależniony jest od zawartych zobowiązań | ||||||
271 | Postępowania o udzielenie zamówień publicznych, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych | okres przechowywania liczy się od daty zakończenia realizacji zamówienia | |||||||
2710 | Postępowania o udzielenie zamówień publicznych, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych | B5 | z wyłączeniem postępowań w klasie 2711 | ||||||
2711 | Postępowania o udzielenie zamówień publicznych, do których stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, współfinansowanych ze środków europejskich | B*) | *) okres przechowywania uzależniony jest od zawartych zobowiązań | ||||||
272 | Nadzór nad realizacją zamówień publicznych | BE5 | w tym notatki, raporty, plany, sprawozdania, rejestry i korespondencja bieżąca | ||||||
273 | Regulacje w zakresie zamówień publicznych | BE5 | wyjaśnienia, interpretacje, opinie | ||||||
28 | Bezpieczeństwo i obronność państwa | ||||||||
280 | Planowanie i wykonywanie zadań obronnych | ||||||||
2800 | Programowanie obronne | BE10 | w tym: przeglądy obronne, koncepcje wykonywania zadań obronnych, plany zabezpieczenia potrzeb SZ RP, plany pozamilitarnych przygotowań obronnych, finansowanie zadań obronnych | ||||||
2801 | Wykonywanie zadań obronnych | ||||||||
28010 | Planowanie operacyjne | BE10 | w tym: POF DAR, tablice realizacji zadań operacyjnych, karty realizacji zadań operacyjnych, załączniki fakultatywne do POF DAR | ||||||
28011 | Współpraca cywilno- wojskowa w zakresie | BE10 | w tym: HNS, CIMIC, cele NATO, wyłącznie od | ||||||
wykonywania zadań obronnych | obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej, świadczenia osobiste i rzeczowe | ||||||||
28012 | Kierowanie bezpieczeństwem narodowym | BE10 | w tym: organizacja i funkcjonowanie stanowisk kierowania i systemu stałych dyżurów, militaryzacja, obiekty szczególnie ważne dla obronności i bezpieczeństwa państwa | ||||||
28013 | Szkolenie obronne | BE10 | w tym: programy i roczne plany szkolenia obronnego, sprawozdawczość | ||||||
28014 | Kontrola wykonywania zadań obronnych | BE10 | w tym: plany i protokoły z kontroli | ||||||
281 | Planowanie i wykonywanie zadań z zakresu zarządzania kryzysowego i ochrony ludności | ||||||||
2810 | Planowanie cywilne | BE10 | w tym: plany doskonalenia obrony cywilnej, plany zarządzania kryzysowego, zespoły zarządzania kryzysowego i raporty z posiedzeń, usługi o kluczowym znaczeniu dla funkcjonowania państwa wraz z infrastrukturą krytyczną, ochrona obowiązkowa obiektów i usług | ||||||
2811 | Zarządzanie kryzysowe | BE10 | w tym: funkcjonowanie ZMZ, monitorowanie i reagowanie na zagrożenia (w tym terrorystyczne), alarmowanie i ostrzeganie (w tym stopnie alarmowe i stopnie alarmowe CRP), raporty zagrożeń bezpieczeństwa narodowego, procedury reagowania kryzysowego NATO (NCRS), ćwiczenia (w tym CMX i CME) | ||||||
2812 | Ochrona ludności i obrona cywilna | BE10 | w tym: funkcjonowanie formacji OC, szkolenie z zakresu OC, finansowanie zadań dot. ochrony ludności i obrony cywilnej | ||||||
2813 | Rezerwy strategiczne | BE10 | w tym: Rządowy Program Rezerw Strategicznych, udostępnianie rezerw strategicznych | ||||||
3 | FINANSE | ||||||||
30 | System ekonomiczno- księgowy | A | |||||||
31 | Planowanie i wykonanie budżetu | ||||||||
310 | Planowanie budżetu Ministerstwa, jednostek podległych i nadzorowanych oraz państwowych funduszy celowych | ||||||||
3100 | Budżet i jego zmiany | A | założenia, korespondencja, druki i formularze planistyczne, projekty planów finansowych, materiały pomocnicze; w tym dysponenta II stopnia | ||||||
3101 | Plan finansowy i jego zmiany | A | w tym plany finansowe wg ustawy budżetowej, korespondencja, uzgodnienia, materiały pomocnicze | ||||||
3102 | Plany finansowe po zmianach | B10 | plany finansowe obejmujące zmiany wprowadzone w trakcie roku | ||||||
3103 | Plan wydatków inwestycyjnych i jego zmiany | B10 | |||||||
3104 | Zapewnienia finansowania | BE10 | wnioski i decyzje | ||||||
3105 | Plany wieloletnie | A | |||||||
311 | Wykonanie budżetu | B5 | korespondencja | ||||||
312 | Raporty i analizy | B5 | |||||||
313 | Sprawozdania roczne z wykonania budżetu | A | budżetowe i finansowe oraz inne | ||||||
314 | Sprawozdania okresowe z wykonania budżetu | B10 | |||||||
315 | Rewizja budżetu i jego bilansu | A | |||||||
32 | Ewidencja księgowa | ||||||||
320 | Dowody księgowe | B5 | faktury, rachunki, noty, wyciągi bankowe, raporty kasowe, pozostałe dowody księgowe; dokumentacja dotycząca wydatków realizowanych ze środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 ustawy o finansach publicznych - kat. BE10 | ||||||
321 | Dokumentacja księgowa | B5 | księgi, dzienniki, karty kontowe, zestawienia; dokumentacja dotycząca wydatków realizowanych ze środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 ustawy o finansach publicznych - kat. BE10 | ||||||
322 | Windykacja należności | B10 | dokumenty dotyczące egzekwowania należności; dokumentacja dotycząca wydatków realizowanych ze środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 ustawy o finansach publicznych | ||||||
323 | Ewidencja zaangażowania syntetyczna i analityczna | B5 | umowy, wnioski, formularze, zlecenia, preliminarze; dokumentacja dotycząca wydatków realizowanych ze środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 ustawy o finansach publicznych - kat. BE10 | ||||||
33 | Rozliczanie wynagrodzeń | ||||||||
330 | Dokumentacja wynagrodzeń osobowych | B10 | listy płac dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., gdy pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50, materiały źródłowe do obliczenia wysokości wynagrodzeń i potrąceń z wynagrodzeń | ||||||
331 | Dokumentacja podatkowa | B10 | deklaracje, oświadczenia, informacje podatkowe | ||||||
332 | Dokumentacja ZUS | B10 | deklaracje rozliczeniowe, dokumenty zgłoszeniowe, wyrejestrowania, ERP-7 | ||||||
333 | Dokumentacja świadczeń pracowniczych | B10 | ZFŚS, BHP | ||||||
334 | Kartoteka imienna wynagrodzeń | B10 | kartoteki wynagrodzeń dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., gdy pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50 | ||||||
335 | Zaświadczenia o wynagrodzeniach | B3 | zaświadczenia lub ich rejestry | ||||||
336 | Dokumentacja wynagrodzeń bezosobowych | B10 | listy płac zawierające składki na ubezpieczenia społeczne dotyczące wynagrodzeń z tytułu umów cywilnoprawnych zawartych z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 | ||||||
stycznia 2019 r., gdy pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50, rachunki, pozostała dokumentacja | |||||||||
337 | Pracownicze Plany Kapitałowe | BE10 | |||||||
34 | Inwentaryzacja | B5 | m.in. wycena i przecena; spisy i protokoły inwentaryzacyj ne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyj ne, inwentaryzacja użyczonych składników majątkowych | ||||||
35 | Dyscyplina finansowa | BE10 | dokumentacja dotycząca naruszenia dyscypliny finansów publicznych | ||||||
36 | Podejrzenie popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu | BE10 | dokumentacja dotycząca podejrzenia popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, w tym rejestr powiadomień Generalnego Inspektora Informacji Finansowej | ||||||
4 | ZABEZPIECZENIE SPOŁECZNE | ||||||||
40 | Ubezpieczenia społeczne | klasyfikacja oraz okres przechowywania dotyczy również rejestrów tych spraw, w tym również w formie wydruków komputerowych, rejestr spraw jest spisem spraw | |||||||
400 | Zasady ubezpieczenia społecznego pracowników i innych osób | BE10 | obowiązek ubezpieczenia, podstawa wymiaru, wysokość i pobór składek | ||||||
401 | Świadczenia z ubezpieczenia chorobowego | BE10 | zasiłki z ubezpieczenia społecznego, chorobowe, macierzyńskie, opiekuńcze i wyrównawcze, świadczenia rehabilitacyjne decyzje administracyjne dot. prawa do wydawania | ||||||
zwolnień lekarskich (cofnięcie upoważnienia) | |||||||||
402 | Świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego | B5 | renty oraz jednorazowe odszkodowania z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych | ||||||
403 | Świadczenia z ubezpieczenia emerytalnego i rentowego | ||||||||
4030 | Podstawa wymiaru emerytur i rent, kapitał początkowy, waloryzacja składek i świadczeń, okresy ubezpieczenia, zbieg prawa do świadczeń, dodatek pielęgnacyjny | B5 | |||||||
4031 | Zawieszanie świadczeń oraz limit zarobków dla emerytów i rencistów | B5 | |||||||
4032 | Nadzór nad prawidłowością stosowania przepisów przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych | BE5 | |||||||
404 | Orzecznictwo do celów rentowych | B5 | |||||||
405 | Uprawnienia dla osób zatrudnionych w szczególnych warunkach oraz emerytury pomostowe | B5 | |||||||
406 | Analizy ekonomiczne, dochody i wydatki Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS), sytuacja ekonomiczna świadczeniobiorców | BE10 | |||||||
407 | Działalność funduszy emerytalnych | BE10 | Otwarte Fundusze Emerytalne, Pracownicze Programy Emerytalne, Indywidualne Konta Emerytalne, Indywidualne Konta Zabezpieczenia Emerytalnego, | ||||||
korespondencja z instytucjami, koordynacja | |||||||||
408 | Problematyka kombatantów, inwalidów wojennych oraz innych osób będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego | BE10 | |||||||
409 | Systemy zaopatrzeniowe oraz ubezpieczenia społecznego rolników | BE5 | |||||||
41 | Pomoc społeczna | ||||||||
410 | Finansowanie pomocy społecznej | ||||||||
4100 | Planowanie budżetu w zakresie pomocy społecznej | BE10 | prace nad projektem ustawy budżetowej w ramach części 44 oraz dotyczące części 85 i części 83 | ||||||
4101 | Realizacja budżetu w zakresie pomocy społecznej | BE10 | |||||||
4102 | Podział środków z rezerw celowych | BE10 | analizy i ustalenia ostateczne, bieżąca korespondencja | ||||||
4103 | Analiza wykonania budżetu | BE10 | informacja z wykonania budżetu w zakresie pomocy społecznej w części 44, w części 85, z uwzględnieniem części 83 | ||||||
411 | Pomoc i integracja społeczna | ||||||||
4110 | Analizy, informacje i opracowania z zakresu pomocy i integracji społecznej | BE10 | |||||||
4111 | Integracja cudzoziemców | BE10 | |||||||
4112 | Kryteria dochodowe w pomocy społecznej | A | |||||||
412 | Kadra pomocy społecznej | ||||||||
4120 | Zaświadczenia potwierdzające prawo do wykonywania w Polsce zawodu pracownika socjalnego | B10 | |||||||
4121 | Kształcenie kadr pomocy społecznej | A | wprowadzanie nowych zawodów w obszarze pomocy społecznej, programy, bieżąca korespondencja dotycząca kształcenia i uprawnień do wykonywania zawodu pracownika socjalnego | ||||||
4122 | Specjalizacja z organizacji pomocy społecznej | BE10 | zgody, bieżąca korespondencja | ||||||
4123 | Specjalizacje I i II stopnia w zawodzie pracownik socjalny | BE10 | jak w klasie 4122 | ||||||
4124 | Uznawalność kwalifikacji w zawodzie regulowanym "pracownik socjalny" | BE10 | postanowienia i decyzje administracyjne, bieżąca korespondencja | ||||||
4125 | Kolegia pracowników służb społecznych | BE10 | jak w klasie 4124 | ||||||
4126 | Centralna Komisja ds. stopni specjalizacji zawodowej pracowników socjalnych | A | uchwały, protokoły z posiedzeń, dokumentacja pomocnicza | ||||||
4127 | Superwizja pracy socjalnej | BE10 | zgody, bieżąca korespondencja | ||||||
413 | Postępowanie administracyjne w sprawach z zakresu pomocy i integracji społecznej | ||||||||
4130 | Postępowanie administracyjne w sprawie zezwolenia lub cofnięcia zezwolenia na prowadzenie domu pomocy społecznej | BE10 | decyzje, postanowienia, wnioski, korespondencja | ||||||
4131 | Postępowanie administracyjne w | BE10 | jak w klasie 4130 | ||||||
sprawie zmiany typu domu pomocy społecznej | |||||||||
4132 | Postępowanie administracyjne w sprawie zezwolenia lub cofnięcia zezwolenia na prowadzenie placówki zapewniającej całodobową opiekę dla osób niepełnosprawnych, przewlekle chorych lub osób w podeszłym wieku | BE10 | jak w klasie 4130 | ||||||
4133 | Postępowanie administracyjne w sprawie kar pieniężnych | BE10 | jak w klasie 4130 | ||||||
4134 | Pozostałe postępowania administracyjne w sprawach pomocy oraz integracji społecznej | BE10 | jak w klasie 4130 | ||||||
414 | Rada Pomocy Społecznej | A | ustalenia, wnioski, dokumentacja pomocnicza | ||||||
415 | Nagrody specjalne Ministra za wybitne, nowatorskie rozwiązania w zakresie pomocy społecznej | A | |||||||
42 | Problematyka osób niepełnosprawnych | ||||||||
420 | Analizy skuteczności działań podejmowanych na rzecz osób niepełnosprawnych | A | opracowania własne i zbiorcze (roczne), sprawozdania przesłane z powiatów i województw | ||||||
421 | Sprawozdania, informacje, zbiory danych | ||||||||
4210 | Zbiorcze informacje w sprawie realizacji uchwały Sejmu RP "Karta Praw Osób Niepełnosprawnych" | A | opracowania własne | ||||||
4211 | Informacje, sprawozdania i zestawienia dotyczące działań samorządów | B10 | dokumentacja przesłana z zewnątrz (PCPR), sprawozdania | ||||||
powiatowych | |||||||||
4212 | Informacje, sprawozdania i zestawienia dotyczące działań samorządów województw | B10 | dokumentacja przesłana z zewnątrz, sprawozdania | ||||||
4213 | Centralny rejestr ośrodków i organizatorów turnusów rehabilitacyj nych | A | dane przekazywane przez Urzędy Wojewódzkie | ||||||
4214 | Informacje i zestawienia dotyczące realizacji zadań z zakresu orzekania o niepełnosprawności | BE10 | opracowania, uzgodnienia, raporty, sprawozdania | ||||||
4215 | Centralny rejestr podmiotów uprawnionych do wydawania certyfikatów potwierdzających status psa asystującego | A | |||||||
4216 | Okresowe informacje dotyczące zakładów pracy chronionej i zakładów aktywności zawodowej | BE10 | |||||||
4217 | Sprawozdania, opracowania, informacje z zakresu niepełnosprawności | A | nie ujęte w klasach 4210-4216 | ||||||
4218 | Sprawozdanie z realizacji programu kompleksowego wsparcia dla rodzin "Za życiem" | A | |||||||
422 | Postępowanie administracyjne w sprawach niepełnosprawności oraz w sprawach z zakresu rehabilitacji i zatrudniania osób niepełnosprawnych | ||||||||
4220 | Postępowanie administracyjne w sprawie wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych | BE10 | decyzje i postanowienia Ministra | ||||||
(PFRON) | |||||||||
4221 | Postępowanie administracyjne w sprawie statusu zakładu pracy chronionej lub zakładu aktywności zawodowej | BE10 | jak w klasie 4220 | ||||||
4222 | Postępowanie administracyjne w sprawie dofinansowań do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych | BE10 | jak w klasie 4220 | ||||||
4223 | Postępowanie administracyjne w sprawie orzeczeń o niepełnosprawności | BE10 | jak w klasie 4220 | ||||||
4224 | Postępowanie administracyjne w sprawie refundacji składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych | BE10 | jak w klasie 4220 | ||||||
4225 | Postępowanie administracyjne w sprawie finansowania wsparcia społecznego, zawodowego, zdrowotnego i finansowego osób niepełnosprawnych | BE10 | jak w klasie 4220 | ||||||
4226 | Pozostałe postępowania administracyjne z zakresu niepełnosprawności oraz rehabilitacji i zatrudniania osób niepełnosprawnych | BE10 | jak w klasie 4220 | ||||||
423 | Rozwiązania systemowe dotyczące problematyki osób niepełnosprawnych | ||||||||
4230 | Wyjaśnienia dotyczące rynku pracy w zakresie problematyki osób niepełnosprawnych | ||||||||
42300 | Wyjaśnienia w sprawie zakładów aktywności | B10 | |||||||
zawodowej oraz gospodarowania zakładowym funduszem aktywności | |||||||||
42301 | Wyjaśnienia w sprawie zakładów pracy chronionej oraz gospodarowania zakładowym funduszem rehabilitacji osób niepełnosprawnych | B10 | |||||||
42302 | Wyjaśnienia w sprawie form wspierania zatrudniania i rehabilitacji osób niepełnosprawnych | B10 | |||||||
42303 | Wyjaśnienia w sprawie szczególnych uprawnień osób niepełnosprawnych w zatrudnieniu | B10 | |||||||
42304 | Wyjaśnienia w sprawie wspierania osób niepełnosprawnych w podejmowaniu i prowadzeniu aktywności zawodowej | B10 | |||||||
42305 | Wyjaśnienia w sprawie wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych | B10 | |||||||
42306 | Pozostałe sprawy dotyczące problematyki osób niepełnosprawnych na rynku pracy | B10 | |||||||
4231 | Wyjaśnienia w sprawie orzekania o niepełnosprawności | B10 | |||||||
4232 | Wyjaśnienia dotyczące rehabilitacji społecznej | ||||||||
42320 | Wyjaśnienia w sprawie likwidacji barier funkcjonalnych | B10 | |||||||
42321 | Wyjaśnienia w sprawie turnusów rehabilitacyj nych | B10 | |||||||
42322 | Wyjaśnienia w sprawie | B10 | |||||||
warsztatów terapii zajęciowej | |||||||||
42323 | Wyjaśnienia w sprawie sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych | BE10 | |||||||
42324 | Wyjaśnienia w sprawie zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze | B10 | |||||||
42325 | Wyjaśnienia w sprawie psów asystujących | B10 | w tym rejestr podmiotów uprawnionych do wydawania certyfikatów potwierdzających status psa asystującego | ||||||
4233 | Wyjaśnienia dotyczące dofinansowania robót budowlanych | B10 | |||||||
4234 | Wyjaśnienia w sprawie specj alistycznych ośrodków szkoleniowo- rehabilitacyj nych | B10 | |||||||
4235 | Wyjaśnienia w sprawie języka migowego i innych środków komunikowania się osób niepełnosprawnych | B10 | |||||||
4236 | Wyjaśnienia w sprawie programu kompleksowego wsparcia dla rodzin "Za życiem" | B10 | |||||||
424 | Działalność zespołów i grup roboczych | ||||||||
4240 | Krajowa Rada Konsultacyjna do Spraw Osób Niepełnosprawnych | A | skład, protokoły posiedzeń, uchwały, wnioski, opracowania, sprawozdania | ||||||
4241 | Polska Rada Języka Migowego | A | jak w klasie 4240 | ||||||
4242 | Zespół do spraw wykonywania | A | dla każdego zespołu, grupy roboczej zakłada się | ||||||
postanowień Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych | oddzielną teczkę | ||||||||
4243 | Zespoły, grupy robocze, kolegia pracujące w obszarze zagadnień związanych z osobami niepełnosprawnymi | A | jak w klasie 4242 | ||||||
425 | Nadzór nad działalnością Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) | ||||||||
4250 | Założenia do planów rzeczowo-finansowych Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych | B5 | projekty, opinie dot. planu i zasad gospodarowania środkami PFRON | ||||||
4251 | Założenia w zakresie programów celowych Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych | B5 | projekty i opinie | ||||||
4252 | Wykorzystanie środków finansowych Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych | BE10 | uzgodnienia, opinie, wyjaśnienia oraz zestawienia i informacje opracowane przez Ministerstwo, zmiany w zasadach wykorzystywania tych środków, sprawozdania okresowe | ||||||
426 | Nadzór i kontrola w zakresie problematyki osób niepełnosprawnych | ||||||||
4260 | Instrukcje, regulaminy, zasady kontroli i nadzoru | A | |||||||
4261 | Postępowanie administracyjne Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych w sprawach nadzoru i kontroli | BE10 | decyzje | ||||||
4262 | Postępowanie kontrolne w zakresie orzekania o niepełnosprawności | BE10 | dokumentacja dotycząca procesu kontroli i wniosków pokontrolnych, decyzje | ||||||
4263 | Nadzór i pomoc merytoryczna w zakresie orzekania o niepełnosprawności | A | zasady, wytyczne, standardy, wyjaśnienia w tym kierowane do zespołów orzekających | ||||||
4264 | Szkolenia członków wojewódzkich zespołów orzekających o niepełnosprawności | B10 | listy obecności, zaświadczenia imienne o odbyciu szkoleń, korespondencja | ||||||
4265 | Współpraca w zakresie przekazywania danych z Elektronicznego Krajowego Systemu Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności organom i jednostkom do tego uprawnionym | BE10 | zlecenia na raporty ad hoc, zestawienia, wykazy | ||||||
43 | Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego | ||||||||
430 | Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego w ramach określonych prawem unijnym | B10 | |||||||
431 | Zadania wynikające ze współpracy Ministra z władzami właściwymi oraz instytucjami łącznikowymi innych państw | uzgodnienia, porozumienia, bieżąca korespondencja | |||||||
4310 | Zadania wynikające ze współpracy Ministra z władzami właściwymi w zakresie unijnej i dwustronnej koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego | B10 | bieżąca korespondencja, uzgodnienia, porozumienia, umowy | ||||||
4311 | Współpraca Ministra z instytucjami łącznikowymi innych państw w | B10 | bieżąca korespondencja, rozliczenia, uzgodnienia, porozumienia, wymiana | ||||||
zakresie rozliczeń finansowych | dokumentów finansowych | ||||||||
432 | Nadzór nad prawidłowością stosowania regulacji unijnych | ||||||||
4320 | Nadzór bieżący nad polskimi instytucjami właściwymi i łącznikowymi | BE10 | uzgodnienia, opinie, wytyczne, analizy, notatki, opracowane przez Ministerstwo, korespondencja bieżąca | ||||||
4321 | Postępowania administracyjne w sprawach świadczeń przyznawanych na zasadach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego | BE10 | decyzje administracyjne oraz akta w postępowaniu administracyj nym | ||||||
433 | Umowy bilateralne z zakresu zabezpieczenia społecznego | A | projekty umów i porozumień, protokoły z negocjacji, sprawozdania, nadzór nad realizacją umów korespondencja bieżąca | ||||||
434 | Współpraca z punktem kontaktowym SOLVIT w zakresie stosowania prawa unijnego przez organy administracji publicznej w państwach członkowskich | BE10 | oceny, analizy, stanowiska, opinie dotyczące przepisów Unii Europejskiej w zakresie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego | ||||||
44 | Polityka senioralna | ||||||||
440 | Analizy i rozwiązania systemowe, zbiory danych i informacje w obszarze polityki senioralnej | A | |||||||
441 | Koncepcje nowych rozwiązań w zakresie polityki senioralnej | BE10 | |||||||
442 | Działalność rad i zespołów z zakresu polityki senioralnej | A | w tym Rada do spraw Polityki Senioralnej | ||||||
45 | Ekonomia społeczna | ||||||||
w tym spółdzielczość socjalna | |||||||||
450 | Programowanie ekonomii społecznej w tym spółdzielczości socjalnej | A | |||||||
451 | Zarządzanie i wdrażanie ekonomii społecznej w tym spółdzielczości socjalnej | B10 | |||||||
452 | Sprawozdawczość i monitorowanie ekonomii społecznej w tym spółdzielczości socjalnej | A | |||||||
453 | Programowanie i wdrażanie akredytacji instytucji wsparcia ekonomii społecznej | A | |||||||
454 | Organy pomocnicze Ministra w zakresie ekonomii społecznej i spółdzielczości socjalnej | A | m.in. Krajowy Komitet Rozwoju Ekonomii Społecznej, Komitet Akredytacyjny, ogłoszenia o naborze członków, akty powołania członków, protokoły ze spotkań, uchwały | ||||||
455 | Zatrudnienie socjalne | BE10 | |||||||
456 | Rada Zatrudnienia Socjalnego | A | ustalenia, wnioski, dokumentacja pomocnicza | ||||||
457 | Postępowania administracyjne w sprawie odwołania od decyzji wojewodów w sprawie nadania statusu centrum integracji społecznej | BE10 | |||||||
5 | RODZINA | ||||||||
50 | Finansowanie zadań z zakresu polityki rodzinnej | ||||||||
500 | Planowanie, realizacja i wykonanie budżetu w zakresie świadczenia wychowawczego, świadczeń rodzinnych, świadczenia | BE10 | plany budżetowe, zapotrzebowania na środki, wystąpienia w sprawie uruchomienia środków finansowych, decyzje finansowe i sprawozdania | ||||||
z funduszu alimentacyjnego, świadczenia wspierającego oraz innych instrumentów wsparcia materialnego rodzin z dziećmi na utrzymaniu | budżetowe, korespondencja bieżąca; obejmuje także kwestie dotyczące dodatku wychowawczego oraz dodatku do zryczałtowanej kwoty i dodatku w wysokości świadczenia wychowawczego, zasiłku dla opiekunów, jednorazowego świadczenia w wysokości 4 tys. zł, o którym mowa w ustawie o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za życiem" oraz świadczenia "dobry start", jak również rodzinnego kapitału opiekuńczego | ||||||||
501 | Planowanie, realizacja i wykonanie budżetu w zakresie systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej | BE10 | plany budżetowe, zapotrzebowania na środki, wystąpienia w sprawie uruchomienia środków finansowych, decyzje finansowe i sprawozdania budżetowe, korespondencja bieżąca; obejmuje także kwestie dotyczące środków z Funduszu Pracy na koordynację, o której mowa w ustawie o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za życiem" | ||||||
502 | Planowanie, realizacja i wykonanie budżetu w zakresie systemu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 | BE10 | plany budżetowe, zapotrzebowania na środki, wystąpienia w sprawie uruchomienia środków finansowych, decyzje finansowe i sprawozdania budżetowe; obejmuje także kwestie dotyczące środków z Funduszu Pracy na zadania określone ustawą o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 | ||||||
503 | Planowanie, realizacja i wykonanie budżetu w zakresie Karty | BE10 | plany budżetowe, zapotrzebowania na środki, wystąpienia w sprawie uruchomienia środków | ||||||
Dużej Rodziny | finansowych, decyzje finansowe i sprawozdania budżetowe | ||||||||
504 | Planowanie, realizacja i wykonanie budżetu na inne zadania z zakresu polityki rodzinnej | BE10 | jak w klasie 503 | ||||||
51 | Świadczenie wychowawcze, świadczenia rodzinne, świadczenie z funduszu alimentacyjnego, świadczenie wspierające, postępowanie wobec dłużników alimentacyjnych oraz inne instrumenty wsparcia materialnego rodzin z dziećmi na utrzymaniu | ||||||||
510 | Realizacja świadczenia wychowawczego, świadczeń rodzinnych, świadczenia wspierającego i świadczenia z funduszu alimentacyjnego oraz innych instrumentów wsparcia materialnego rodzin z dziećmi na utrzymaniu | B5 | obejmuje także kwestie dotyczące zasiłku dla opiekunów i jednorazowego świadczenia w wysokości 4 tys. zł, o którym mowa w ustawie o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za życiem" oraz świadczenia "dobry start", jak również rodzinnego kapitału opiekuńczego; bieżąca korespondencja z realizatorami i innymi podmiotami | ||||||
511 | Organizacja i funkcjonowanie świadczenia wychowawczego, świadczeń rodzinnych, świadczenia wspierającego, systemu pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz innych instrumentów wsparcia materialnego | B5 | obejmuje także kwestie dotyczące zasiłku dla opiekunów i jednorazowego świadczenia w wysokości 4 tys. zł, o którym mowa w ustawie o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za życiem" oraz świadczenia "dobry start", jak również rodzinnego kapitału opiekuńczego; | ||||||
rodzin z dziećmi na utrzymaniu | bieżąca korespondencja z obywatelami | ||||||||
512 | Analizy i opracowania dotyczące świadczenia wychowawczego, świadczeń rodzinnych, świadczenia wspierającego, systemu pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz innych instrumentów wsparcia materialnego rodzin z dziećmi na utrzymaniu | BE10 | obejmuje także kwestie dotyczące zasiłku dla opiekunów i jednorazowego świadczenia w wysokości 4 tys. zł, o którym mowa w ustawie o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za życiem" oraz świadczenia "dobry start", jak również rodzinnego kapitału opiekuńczego, sprawozdanie z realizacji ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci; także opracowania własne | ||||||
513 | Sprawozdawczość z zakresu świadczenia wychowawczego, świadczeń rodzinnych, świadczenia wspierającego, systemu pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz innych świadczeń dla rodzin z dziećmi | BE5 | obejmuje także kwestie dotyczące zasiłku dla opiekunów i jednorazowego świadczenia w wysokości 4 tys. zł, o którym, mowa w ustawie o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za życiem" oraz świadczenia "dobry start", jak również rodzinnego kapitału opiekuńczego | ||||||
52 | Wspieranie rodziny, piecza zastępcza i adopcja | ||||||||
520 | System wspierania rodziny, pieczy zastępczej i adopcji | ||||||||
5200 | Wspieranie rodziny | BE5 | bieżąca korespondencja z realizatorami, obywatelami i innymi podmiotami, realizacja zadań związanych z koordynacyjną rolą asystenta rodziny wynikającą z ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za życiem" | ||||||
5201 | Rodzinne formy pieczy zastępczej | B5 | bieżąca korespondencja z realizatorami, obywatelami i innymi podmiotami, w tym realizacja zadania dotyczącego dodatku wychowawczego dla dzieci w rodzinnej pieczy zastępczej | ||||||
5202 | Instytucjonalne formy pieczy zastępczej | B5 | bieżąca korespondencja z realizatorami, obywatelami i innymi podmiotami, w tym realizacja zadania dotyczącego dodatku do zryczałtowanej kwoty na utrzymanie dziecka w placówkach opiekuńczo- wychowawczych typu rodzinnego i dodatku w wysokości świadczenia wychowawczego | ||||||
5203 | Usamodzielnianie pełnoletnich wychowanków | B5 | bieżąca korespondencja z realizatorami, obywatelami i innymi podmiotami | ||||||
5204 | Adopcja krajowa | A | bieżąca korespondencja z realizatorami, obywatelami i innymi podmiotami | ||||||
5205 | Adopcja zagraniczna | A | akredytacje Ministerstwa do przeprowadzania adopcji zagranicznej przez zagraniczne agencje adopcyjne; raporty postadopcyjne przesyłane przez zagraniczne organizacje adopcyjne oraz organy centralne innych państw; opinie Ministerstwa w zakresie zasadności kwalifikacji do adopcji międzynarodowej; bieżąca korespondencja z realizatorami, obywatelami i innymi podmiotami | ||||||
5206 | Wydawanie zgód na adopcję zagraniczną | A | zgody na adopcję zagraniczną | ||||||
5207 | Zatwierdzanie programów szkoleń dotyczących: asystentów rodziny, kandydatów do sprawowania rodzinnych form pieczy zastępczej, kandydatów do przysposobienia dziecka | B10 | wnioski, decyzje w sprawie programów szkoleń, bieżąca korespondencja | ||||||
5208 | Postępowanie administracyjne w sprawie odwołań od decyzji wojewody w związku z wydawaniem zezwoleń na prowadzenie placówek opiekuńczo- wychowawczych, regionalnych placówek opiekuńczo- terapeutycznych i interwencyj nych ośrodków preadopcyjnych | B10 | decyzje, zawiadomienia i inne pisma związane z postępowaniem administracyj nym | ||||||
5209 | Analizy, informacje i opracowania dotyczące systemu wspierania rodziny, pieczy zastępczej i adopcji | BE10 | także opracowania własne | ||||||
521 | Krajowa i międzynarodowa problematyka dotycząca praw dziecka i rodziny | B5 | opinie, stanowiska, bieżąca korespondencja | ||||||
522 | Sprawozdawczość z zakresu wspierania rodziny, systemu pieczy zastępczej oraz adopcji | A | sprawozdanie z realizacji ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej; sprawozdania z zakresu wspierania rodziny, pieczy zastępczej i adopcji; bieżąca korespondencja w sprawie sprawozdań | ||||||
53 | System opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 | ||||||||
530 | Organizacja i funkcjonowanie systemu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 | B5 | bieżąca korespondencja z obywatelami i podmiotami planującymi lub prowadzącymi instytucje opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 | ||||||
531 | Realizacja zadań związanych z organizacją i funkcjonowaniem systemu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 | B5 | korespondencja z realizatorami ustami oraz innymi podmiotami | ||||||
532 | Analizy, informacje i opracowania dotyczące systemu opieki nad dziećmi do lat 3 | BE10 | także opracowania własne | ||||||
533 | Zatwierdzanie programów szkoleń dla opiekunów w żłobkach lub klubach dziecięcych, dziennych opiekunów | B10 | wnioski, decyzje w sprawie programów szkoleń, bieżąca korespondencja | ||||||
534 | Potwierdzenie kwalifikacji zawodowych z obszaru opieki nad dzieckiem w wieku do lat 3 | B10 | potwierdzanie prawa do wykonywania zawodu oraz uprawnień do pracy w instytucjach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, w tym obsługiwanych za pośrednictwem systemu IMI | ||||||
535 | Sprawozdawczość dotycząca systemu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 | A | sprawozdanie z realizacji ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, bieżąca korespondencja w sprawie sprawozdań | ||||||
54 | Karta Dużej Rodziny | ||||||||
540 | Organizacja, funkcjonowanie i pomoc merytoryczna w zakresie realizacji Karty Dużej Rodziny | BE5 | bieżąca korespondencja z realizatorami Karty Dużej Rodziny oraz innymi podmiotami | ||||||
541 | Analizy, informacje i opracowania | BE10 | także opracowania własne | ||||||
dotyczące Karty Dużej Rodziny oraz innych form wsparcia rodzin wielodzietnych | |||||||||
542 | Uprawnienia w zakresie Karty Dużej Rodziny | A | umowy i aneksy do umów, korespondencja w sprawie: pozyskiwania partnerów, negocjacji i renegocjacji umów, kontroli wykonywania umów | ||||||
543 | Sprawozdawczość dotycząca Karty Dużej Rodziny | B10 | |||||||
55 | Realizacja innych zadań z zakresu polityki rodzinnej | B5 | bieżąca korespondencja z realizatorami i innymi podmiotami | ||||||
56 | Przeciwdziałanie przemocy | ||||||||
560 | Analizy, informacje i opracowania z zakresu przeciwdziałania przemocy | BE10 | |||||||
561 | Postępowanie administracyjne w sprawach z zakresu przeciwdziałania przemocy | BE10 | |||||||
562 | Dokumentacja finansowa w zakresie przeciwdziałania przemocy | ||||||||
5620 | Planowanie budżetu w zakresie przeciwdziałania przemocy | BE10 | |||||||
5621 | Podział środków z rezerwy celowej w zakresie przeciwdziałania przemocy | BE10 | |||||||
5622 | Realizacja budżetu w zakresie przeciwdziałania przemocy | BE10 | |||||||
5623 | Analiza wykonania budżetu w zakresie | BE10 | |||||||
przeciwdziałania przemocy | |||||||||
563 | Sprawozdania, informacje, zbiory danych w zakresu przeciwdziałania przemocy | ||||||||
5630 | Informacje i zestawienia dotyczące realizacji zadań z zakresu przeciwdziałania przemocy | BE10 | |||||||
5631 | Sprawozdania, opracowania, informacje z zakresu przeciwdziałania przemocy | A | |||||||
564 | Działalność zespołów i grup roboczych | ||||||||
5640 | Zespoły, grupy robocze, kolegia pracujące w obszarze zagadnień związanych z przeciwdziałaniem przemocy | A | |||||||
5641 | Zespół Monitorujący do Spraw Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie | A | |||||||
57 | Równe traktowanie | ||||||||
570 | Analizy, informacje i opracowania z zakresu równego traktowania | BE10 | |||||||
571 | Sprawozdania, informacje, zbiory danych z zakresu równego traktowania | ||||||||
5710 | Informacje i zestawienia dotyczące realizacji zadań z zakresu równego traktowania | BE10 | |||||||
5711 | Sprawozdania, opracowania, informacje z zakresu | A | |||||||
równego traktowania | |||||||||
572 | Zespoły, grupy robocze, kolegia pracujące w obszarze zagadnień związanych z równym traktowaniem | A | |||||||
6 | PRACA | ||||||||
60 | Kształtowanie polityki rynku pracy | ||||||||
600 | Prognozowanie i analizy | ||||||||
6000 | Zatrudnienie w strategiach rozwoju kraju | A | opracowania własne | ||||||
6001 | Tematyka rynku pracy w Krajowym Programie Reform | A | jak przy klasie 6000 | ||||||
6002 | Rządowe programy horyzontalne obejmujące obszar zatrudnienia | A | jak przy klasie 6000 | ||||||
6003 | Krajowy plan działań na rzecz Zatrudnienia | A | jak przy klasie 6000 | ||||||
6004 | Aktywne polityki rynku pracy | A | jak przy klasie 6000 | ||||||
6005 | Monitorowanie sytuacji na rynku pracy | B10 | w tym opracowania własne, materiały statystyczne i raporty dotyczące sytuacji na rynku pracy | ||||||
6006 | Badania dotyczące rynku pracy nie ujęte w programie badań statystycznych statystyki publicznej | B10 | współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym | ||||||
6007 | Analizy i prognozy rynku pracy | A | |||||||
601 | Instytucje rynku pracy | ||||||||
6010 | Stosowanie instrumentów i usług rynku pracy | A | opracowania własne, projekty pilotażowe inicjowane przez ministra właściwego ds. pracy, marszałka województwa, starostę powiatu | ||||||
6011 | Standaryzacja usług rynku pracy | A | opracowania własne, projekty pilotażowe inicjowane przez ministra właściwego | ||||||
ds. pracy, marszałka województwa, starostę powiatu | |||||||||
6012 | Koordynacja i monitorowanie działalności agencji zatrudnienia | B5 | korespondencja bieżąca z marszałkami województw i agencjami zatrudnienia, wyjaśnienia | ||||||
6013 | Kontrola legalności zatrudnienia | A | zestawienia, opracowania wyników kontroli | ||||||
6014 | Działalność Rady Rynku Pracy | A | opracowania własne, analizy, wyjaśnienia dla urzędów pracy, protokoły, opinie, uchwały, stanowiska, działalność Rady | ||||||
6015 | Szkolenie kadry urzędów pracy | A | programy i analizy | ||||||
6016 | Rejestr osób bezrobotnych nieposiadających zameldowania | BE10 | |||||||
6017 | Promocja samozatrudnienia i przedsiębiorczości | A | |||||||
6018 | Wspieranie pracowników tracących zatrudnienie w wyniku restrukturyzacji branż | B5 | zgłoszenia dotyczące zwolnień monitorowanych, bieżąca korespondencja, monitoring, opracowania tematyczne | ||||||
6019 | Wspieranie publicznych służb zatrudnienia w realizacji promocji zatrudnienia | BE5 | założenia, materiały, opinie, wyjaśnienia, zlecanie zadań na podstawie umowy, dokumentacja dotycząca programów inicjowanych przez urzędy pracy, finansowanych ze środków Funduszu Pracy stanowiących rezerwę ministra właściwego ds. pracy, np. programy specjalne | ||||||
602 | Finansowanie rynku pracy | ||||||||
6020 | Limity wydatków Funduszu Pracy | BE5 | założenia, materiały, opinie, wyjaśnienia do projektu ustawy budżetowej, decyzje w zakresie wysokości limitu | ||||||
6021 | Propozycje i założenia do planu finansowego | BE5 | założenia, materiały, opinie, wyjaśnienia | ||||||
Funduszu Pracy | |||||||||
6022 | Analiza i statystyka dochodów i wydatków Funduszu Pracy | BE10 | dot. także założeń i wyjaśnień do sporządzenia statystyki Funduszu Pracy | ||||||
6023 | Postępowanie administracyjne dotyczące finansowania rynku pracy | BE10 | m.in. umorzenie zobowiązań z umów cywilnoprawnych, zmiana warunków zwrotu należności, decyzje administracyjne wydawane na podstawie art. 34 ustawy - prawo przedsiębiorców | ||||||
6024 | Odstąpienie od dochodzenia zwrotu i umorzenie należności z Funduszu Pracy i Funduszu Rozwoju Przedsiębiorczości oraz określenie warunków zwrotu należności | BE10 | m.in. umorzenie zobowiązań z umów cywilnoprawnych, zmiana warunków zwrotu należności | ||||||
603 | Migracje zarobkowe | ||||||||
6030 | Programowanie polityki migracji zarobkowych | A | programy resortowe oraz opracowane w Ministerstwie elementy programów rządowych zaaprobowane przez Ministra | ||||||
6031 | Analizy migracji zarobkowych | BE5 | statystyki, analizy, badania, raporty | ||||||
6032 | Postępowanie administracyjne w sprawach wykonywania pracy przez cudzoziemców | ||||||||
60320 | Odwołania od decyzji wydanych w I instancji dotyczące wykonywania pracy przez cudzoziemców | BE10 | |||||||
60321 | Zażalenia na postanowienia wydane w I instancji dotyczące wykonywania pracy przez cudzoziemców | BE10 | |||||||
60322 | Skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego dotyczące wykonywania | BE10 | |||||||
pracy przez cudzoziemców | |||||||||
6033 | Pozostałe sprawy dotyczące wykonywania pracy przez cudzoziemców | BE10 | |||||||
604 | Edukacja dla rynku pracy | ||||||||
6040 | Dokumenty programowe i materiały analityczne dotyczące edukacji ustawicznej | A | opracowania własne, fragmentaryczne opracowania | ||||||
6041 | Edukacja ustawiczna bezrobotnych | ||||||||
60410 | Szkolenia, bony szkoleniowe, trójstronne umowy szkoleniowe | A | opracowania własne, korespondencja bieżąca | ||||||
60411 | Staże i bony stażowe | A | jak w klasie 60410 | ||||||
60412 | Przygotowanie zawodowe dorosłych | A | jak w klasie 60410 | ||||||
60413 | Klasyfikacja zawodów i specjalności | A | jak w klasie 60410 | ||||||
60414 | Pozostałe formy wsparcia kształcenia ustawicznego osób bezrobotnych | A | jak w klasie 60410 | ||||||
60415 | Narzędzia informatyczne wsparcia usług i instrumentów edukacji ustawicznej | B5 | opinie nt. projektów informatycznych, opracowania własne | ||||||
6042 | Refundacja kosztów wynagrodzeń pracowników młodocianych | A | jak w klasie 60410 | ||||||
6043 | Działalność Ochotniczych Hufców Pracy w zakresie kształcenia i wychowania | B5 | jak w klasie 60410 | ||||||
6044 | Krajowy Fundusz Szkoleniowy i inne instrumenty wspierania podnoszenia kwalifikacji pracowników | A | jak w klasie 60410 | ||||||
6045 | Doskonalenie oferty szkoleń i jakości edukacji | ||||||||
60450 | Krajowy System Kwalifikacji | B10 | opiniowanie, raporty, materiały analityczne nt. KSK, wnioski o wprowadzenie kwalifikacji rynkowych do ZRK | ||||||
60451 | Informacje o zawodach | A | jak w klasie 60410 | ||||||
60452 | Rejestr instytucji szkoleniowych | A | centralny rejestr instytucji szkoleniowych | ||||||
6046 | Statystyka edukacji ustawicznej i szkoleń bezrobotnych | B5 | |||||||
6047 | Inicjatywy krajowe dotyczące edukacji i szkoleń | B5 | opinie dot. inicjatyw krajowych w zakresie edukacji i szkoleń, zaproszenia do współpracy | ||||||
6048 | Inicjatywy Unii Europejskiej i organizacji międzynarodowych dotyczące edukacji i szkoleń | B5 | opiniowanie lub przygotowywanie materiałów dla stanowisk Polski, przygotowywanie sprawozdań z realizacji programów lub postanowień | ||||||
6049 | Upowszechnianie informacji na temat edukacji ustawicznej | BE5 | |||||||
605 | Regionalna polityka rynku pracy | A | opracowania programowe, strategie działania, oceny, wnioski, bieżąca korespondencja | ||||||
606 | Zadania związane z rynkiem pracy wynikające z restrukturyzacji sektorów i branż | A | dokumentacja współpracy przy tworzeniu programów, aktów prawnych, korespondencja, wyjaśnienia, opinie | ||||||
607 | Ochrona roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy | ||||||||
6070 | Ochrona roszczeń pracowniczych | A | |||||||
6071 | Dochodzenie zwrotu | wnioski marszałków | |||||||
należności | |||||||||
60710 | Odstąpienie od dochodzenia zwrotu i o umorzenie należności | B10 | |||||||
60711 | Określenie warunków zwrotu należności | B10 | |||||||
608 | Wykorzystanie środków Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych | ||||||||
6080 | Wykorzystanie środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych | B10 | m.in. informacje przekazywane przez marszałków województw dotyczące realizacji wydatków FGŚP w danym okresie | ||||||
6081 | Zwrot środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych | wnioski Dyrektorów Wojewódzkich Urzędów Pracy na podstawie art. 15gj ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz na podstawie innych przepisów | |||||||
60810 | Odstąpienie od dochodzenia zwrotu i umorzenie należności | B10 | |||||||
60811 | Określenie warunków zwrotu należności | B10 | |||||||
609 | Pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe | ||||||||
6090 | Pośrednictwo Pracy | A | opracowania własne, korespondencja bieżąca dotycząca realizacji pośrednictwa pracy z obywatelami, pracodawcami, instytucjami rynku pracy | ||||||
6091 | Poradnictwo zawodowe | ||||||||
60910 | Poradnictwo zawodowe indywidualne i grupowe | A | jak w klasie 6090 | ||||||
60911 | Narzędzie do badania kompetencji | A | jak w klasie 6090 | ||||||
60912 | Kwestionariusz Zainteresowań Zawodowych | A | jak w klasie 6090 | ||||||
60913 | Inne narzędzia i metody na potrzeby poradnictwa zawodowego | A | jak w klasie 6090 | ||||||
61 | Prawo pracy, sprawy socjalne, warunki pracy | ||||||||
610 | Bezpieczeństwo i higiena pracy | ||||||||
6100 | Warunki bezpieczeństwa i higieny pracy | B5 | analiza i ocena własna warunków pracy na podstawie danych statystycznych oraz wyników kontroli organów nadzoru nad warunkami pracy | ||||||
6101 | Międzyresortowa Komisja do spraw Najwyższych Dopuszczalnych Stężeń i Natężeń Czynników Szkodliwych dla Zdrowia w Środowisku Pracy | BE10 | m.in. wnioski Komisji | ||||||
611 | Analizy, informacje i opracowania w zakresie prawa pracy, spraw socjalnych i warunków pracy | A | |||||||
612 | Współpraca z jednostkami krajowymi w zakresie prawa pracy | A | m.in. z Rzecznikiem Praw Dziecka, Rzecznikiem Praw Obywatelskich, Kancelarią Prezydenta i Kancelarią Prezesa Rady Ministrów | ||||||
62 | Dialog społeczny i zbiorowe stosunki pracy | ||||||||
620 | Prognozy, analizy, | ||||||||
monitoring oraz promocja dialogu społecznego | |||||||||
6200 | Programy i prace projektujące kierunki rozwoju dialogu społecznego i jego instytucji | A | dane i materiały pomocnicze dotyczące dialogu społecznego | ||||||
6201 | Monitorowanie stanu dialogu społecznego | A | |||||||
6202 | Sprawozdania, raporty, analizy i informacje na temat sytuacji dialogu społecznego | BE10 | |||||||
6203 | Promocja dialogu społecznego | BE10 | dokumentacja dot. seminariów, konferencji, warsztatów | ||||||
6204 | Porozumienia, pakty społeczne zawierane poza instytucjami dialogu | A | |||||||
6205 | Dofinansowania z budżetu państwa składek członkowskich wnoszonych przez wchodzące w skład Rady Dialogu Społecznego reprezentatywne organizacje związkowe i reprezentatywne organizacje pracodawców | BE10 | procedury własne: umowy, wnioski o dofinansowanie, weryfikacja, rozliczenie | ||||||
621 | Instytucje dialogu społecznego | ||||||||
6210 | Trójstronne zespoły branżowe | A | dla każdego zespołu zakłada się odrębną teczkę | ||||||
6211 | Krajowe instytucje dialogu społecznego funkcjonujące w innych jednostkach administracji państwowej | BE10 | sprawozdania, analizy wewnętrzne i zewnętrzne | ||||||
6212 | Instytucje dialogu autonomicznego realizowanego pomiędzy partnerami | BE10 | jak przy klasie 6211 | ||||||
społecznymi | |||||||||
6213 | Współpraca z jednostkami krajowymi w zakresie dialogu społecznego | BE10 | m.in. z Radą Dialogu Społecznego, Wojewódzkimi Radami Dialogu Społecznego, Centrum Partnerstwa Społecznego "Dialog" im. Andrzeja Bączkowskiego, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców | ||||||
622 | Zbiorowe prawo pracy i przepisy z zakresu dialogu społecznego | A | |||||||
623 | Informacje dotyczące utworzenia rady pracowników otrzymywane przez Ministerstwo | B5 | na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 2006 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji | ||||||
624 | Ponadzakładowe układy zbiorowe pracy | ||||||||
6240 | Rejestr ponadzakładowych układów zbiorowych pracy | A | ponadzakładowe układy zbiorowe pracy, protokoły dodatkowe do tych układów, porozumienia o stosowaniu układów, akta rejestrowe i dokumentacja rejestrowa | ||||||
6241 | Wyjaśnienia i informacje dotyczące ponadzakładowych układów zbiorowych pracy i porozumień o stosowaniu układów | B10 | |||||||
625 | Rozwiązywanie sporów i konfliktów zbiorowych | ||||||||
6250 | Lista mediatorów prowadzona przez ministra właściwego do spraw pracy | B10 | lista mediatorów, wnioski o wpis na listę wraz z dołączoną dokumentacją, korespondencja z kandydatami na mediatorów, udzielanie informacji o możliwości uzyskania | ||||||
wpisu na listę mediatorów; zgody mediatorów na przetwarzanie danych osobowych; opiniowanie listy mediatorów przez reprezentatywne organizacje partnerów społecznych | |||||||||
6251 | Sprawy prowadzone przez mediatorów z listy ustalonej przez ministra właściwego do spraw pracy | BE10 | wnioski o wskazanie mediatora oraz korespondencja w sprawie desygnowania mediatora, protokoły, notatki, ustalenia, wnioski o wyznaczenie osoby do pełnienia misji dobrej woli | ||||||
6252 | Monitorowanie konfliktów społecznych | BE5 | dokumentacja dotycząca konfliktów społecznych zgłaszanych przez związki zawodowe (pracownicy), zakłady pracy | ||||||
626 | Społeczna odpowiedzialność przedsiębiorstw (CSR) | BE10 | instrukcje i sprawozdania z udziału w posiedzeniach Grupy Wysokiego Szczebla UE ds. CSR, opracowania własne dotyczące CSR, opracowania zbiorcze dotyczące stanowiska Ministerstwa w sprawach związanych z CSR (w tym projektów planów działań i polityk rządowych) | ||||||
63 | Służba zastępcza | ||||||||
630 | Przeznaczanie i kierowanie do służby zastępczej | BE5 | w tym: powołanie komisji, obsługa i rozliczanie kosztów komisji do spraw służby zastępczej, własne opracowania | ||||||
631 | Postępowanie administracyjne związane z odbywaniem służby zastępczej | BE10 | |||||||
632 | Sprawy związane z uzyskaniem zgody | B10 | w tym: zgody dla podmiotów do odbywania służby | ||||||
przez podmioty na odbywanie służby zastępczej | zastępczej, wykaz podmiotów, które uzyskały zgody na odbywanie u nich służby zastępczej | ||||||||
633 | Sprawozdawczość wynikająca ze służby zastępczej | B5 | w tym: sprawozdania, informacje i zestawienia o realizacji zadań związanych ze służbą zastępczą | ||||||
7 | WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOW A W ZAKRESIE DZIAŁALNOŚCI MINISTERSTWA | z wyłączeniem problematyki programów i funduszy pomocowych | |||||||
70 | Ogólne zasady i programy współpracy międzynarodowej oraz problematyka lobbingu i promocji zobowiązań | A | regulacje, opracowania i analizy własne | ||||||
71 | Współpraca z Unią Europejską | ||||||||
710 | Współpraca z Unią Europejską w zakresie działalności Ministerstwa | zagadnienia ogólne integracji, opinie, interpretacje, analizy, instrukcje wyjazdowe, korespondencja; dotyczy klas 7100 do 7104 | |||||||
7100 | Europejska polityka społeczna | BE10 | |||||||
7101 | Europejski rynek pracy | BE10 | |||||||
7102 | Europejskie prawo pracy | BE10 | w tym europejskie regulacje prawne z dziedziny bezpieczeństwa i ochrony zdrowia pracowników | ||||||
7103 | Współpraca z Europejskim Urzędem ds. Pracy ELA w zakresie mobilnych pracowników | BE10 | |||||||
7104 | Równe traktowanie kobiet i mężczyzn, niedyskryminacj a | BE10 | |||||||
7105 | Dialog społeczny w Unii | ||||||||
Europejskiej | |||||||||
71050 | Regulacje Unii Europejskiej w zakresie dialogu społecznego | BE10 | |||||||
71051 | Instytucje dialogu społecznego w strukturach Unii Europejskiej | BE10 | |||||||
7106 | Pozostałe sprawy z zakresu współpracy z Unią Europejską dotyczące pracy, polityki społecznej i rynku pracy | BE10 | zagadnienia ogólne integracji, tematyka inna niż wymieniona w klasach 7100-7105, dokumenty horyzontalne, strategie | ||||||
7107 | Udział Ministerstwa w procesie decyzyjnym Unii Europejskiej | A | sprawozdania, instrukcje, wnioski, analizy, opracowania, ekspertyzy i oceny działań własnych, korespondencja oraz materiały zewnętrzne | ||||||
711 | Postępowanie przed Trybunałem Sprawiedliwości Unii Europejskiej oraz Trybunałem EFTA | ||||||||
7110 | Sprawy rozpatrywane przez Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej | BE10 | opinie, stanowiska, bieżąca korespondencja | ||||||
7111 | Monitorowanie stanu orzecznictwa Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości (ETS) oraz współdziałanie w przygotowywaniu stanowiska Polski w toczącym się sporze przed Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości | BE10 | analizy, oceny, opinie własne | ||||||
7112 | Sprawy rozpatrywane przez Trybunał EFTA | BE10 | |||||||
712 | Współpraca z Unią Europejską w zakresie Europejskich Służb Zatrudnienia - EURES | ||||||||
7120 | Współpraca z Europejskim Urzędem ds. Pracy i zagranicznymi partnerami w ramach EURES | A | własne analizy, ekspertyzy, opinie, interpretacje, wnioski, oceny, sprawozdania, materiały zewnętrzne i korespondencja bieżąca i inne | ||||||
7121 | Grupy Koordynacyjne i Robocze z zakresu EURES | B5 | zaproszenia, agendy (programy) spotkań, materiały na spotkania i inna korespondencja | ||||||
7122 | Plany działania EURES i raporty z ich realizacji oraz ewaluacja działań EURES | A | własne analizy, ekspertyzy, opinie, wnioski, oceny, sprawozdania, materiały zewnętrzne i inne, w tym: zewnętrzne analizy, ekspertyzy, opracowania, korespondencja bieżąca | ||||||
7123 | Szkolenia krajowe i zagraniczne kadry EURES | A | korespondencja, dokumentacja związana z organizacją przez Ministerstwo szkoleń, w tym zaproszenia, programy szkoleń, zgłoszenia | ||||||
7124 | Działania informacyjne EURES | BE10 | własne analizy i opracowania, materiały zewnętrzne, korespondencja, dokumentacja związana z zamawianiem i odbiorem publikacji, dystrybucją, zamawianiem i odbiorem usług IT, korespondencja bieżąca i inne | ||||||
7125 | Działania transgraniczne EURES | B10 | partnerstwa i inicjatywy transgraniczne EURES, dla każdego partnerstwa i inicjatywy transgranicznej EURES zakłada się odrębną teczkę | ||||||
7126 | Granty z Komisji Europejskiej na działania EURES w Polsce | A | wnioski o granty, umowy o granty, raporty, porozumienia z jednostkami samorządu terytorialnego, dokumentacja finansowa, audyt, ewaluacja, | ||||||
korespondencja bieżąca i inne | |||||||||
7127 | Współpraca w zakresie obsługi informatycznej EURES | BE5 | korespondencja, dokumentacja, ustalenia i inne | ||||||
7128 | Akredytacja EURES | A | wnioski o akredytacje, umowy akredytacyjne, decyzje administracyjne, korespondencja bieżąca i inne | ||||||
7129 | Współfinansowanie EURES z Europejskiego Funduszu Społecznego | BE10 | dokumentacja programowa, opinie, konsultacje, korespondencja bieżąca i inne | ||||||
713 | Sieć Europejskich Publicznych Służb Zatrudnienia (EPSZ) | ||||||||
7130 | Udział polskich Publicznych Służb Zatrudnienia w sieci Europejskich Publicznych Służb Zatrudnienia | ||||||||
71300 | Kreowanie unijnej polityki zatrudnienia w ramach sieci Europejskich Publicznych Służb Zatrudnienia | A | własne analizy, ekspertyzy, opinie, opracowania, wnioski, oceny, materiały zewnętrzne | ||||||
71301 | Pozyskiwanie, opracowywanie i upowszechnianie dokumentów w ramach sieci Europejskich Publicznych Służb Zatrudnienia | A | jak w klasie 71300 | ||||||
71302 | Udział w spotkaniach Zarządu sieci Europejskich Publicznych Służb Zatrudnienia oraz w spotkaniach Doradców do spraw Europejskich Publicznych Służb Zatrudnienia | B5 | zaproszenia, agendy (programy) spotkań, materiały na spotkania | ||||||
71303 | Udział przedstawicieli polskich Publicznych Służb Zatrudnienia w przedsięwzięciach | B5 | jak w klasie 71302 | ||||||
organizowanych na poziomie Unii Europejskiej w ramach sieci Europejskich Publicznych Służb Zatrudnienia | |||||||||
7131 | Granty z Komisji Europejskiej na działania polskich Publicznych Służb Zatrudnienia | A | wnioski o granty, umowy o granty, raporty, porozumienia z jednostkami samorządu terytorialnego, dokumentacja finansowa, audyt, ewaluacja, korespondencja bieżąca i inne | ||||||
72 | Współpraca z Radą Europy w zakresie pracy, spraw społecznych i rodzinnych | z wyłączeniem spraw związanych z Europejską Kartą Społeczną m.in. instrukcje wyjazdowe | |||||||
720 | Postępowania przed Europejskim Trybunałem Praw Człowieka | BE10 | w tym stanowiska Pełnomocnika Rządu ds. Równego Traktowania dla Pełnomocnika MSZ ds. Postępowań przed ETPCz | ||||||
721 | Współpraca ze Zgromadzeniem Parlamentarnym Rady Europy w zakresie pracy, spraw społecznych i rodzinnych | BE10 | |||||||
73 | Europejska Karta Społeczna | B10 | realizacja postanowień Karty, korespondencja związana z Kartą | ||||||
74 | Współpraca z Międzynarodową Organizacją Pracy (MOP) | z wyłączeniem pomocy technicznej | |||||||
740 | Organy Międzynarodowej Organizacji Pracy: sesje Konferencji ogólnej i Rady Administracyjnej, europejskie spotkania regionalne | A | opracowania własne, instrukcje, sprawozdania, wystąpienia, korespondencja z partnerami społecznymi w sprawie składu delegacji (uzgodnienia) | ||||||
741 | Konwencje i zalecenia - obowiązki wynikające z Konstytucji Międzynarodowej Organizacji Pracy | A | własne opracowania końcowe odnoszące się do obowiązków wynikających z Konstytucji MOP: sprawozdania z konwencji ratyfikowanych i nieratyfikowanych, korespondencja w sprawie przedkładania właściwej władzy nowo przyjętych aktów prawnych MOP, wnioski o ratyfikację lub wypowiedzenie konwencji MOP | ||||||
742 | Dokumenty pomocnicze dotyczące współpracy z Międzynarodową Organizacją Pracy | B5 | zapytania, monity, korespondencja bieżąca z Międzynarodowym Biurem Pracy | ||||||
75 | Współpraca z organizacjami międzynarodowymi o zasięgu światowym i regionalnymi instytucjami europejskimi w zakresie pracy, spraw społecznych, rynku pracy i pomocy technicznej | ||||||||
750 | Współpraca z organizacjami międzynarodowymi o zasięgu światowym i regionalnym, z wyłączeniem pomocy technicznej | z wyłączeniem MOP oraz stosunków gospodarczych i pomocy technicznej | |||||||
7500 | Współpraca z Organizacją Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) w zakresie pracy, polityki społecznej i rynku pracy | BE10 | |||||||
7501 | Współpraca z Organizacją Narodów Zjednoczonych w zakresie pracy, polityki społecznej i | BE10 | |||||||
rynku pracy | |||||||||
7502 | Współpraca z innymi organizacjami międzynarodowymi o zasięgu światowym i regionalnym, stowarzyszeniami, fundacjami zagranicznymi w zakresie pracy, polityki społecznej i rynku pracy | BE10 | |||||||
751 | Współpraca z organizacjami międzynarodowymi w zakresie pomocy technicznej | dotyczy pomocy technicznej uzyskiwanej przez Polskę, z wyłączeniem programów UE | |||||||
7510 | Pomoc techniczna Banku Światowego | B10 | oficjalne dokumenty Banku Światowego; dokumenty pomocnicze dot. pomocy technicznej, umowy w sprawie pomocy | ||||||
7511 | Pomoc techniczna Unii Europejskiej | B10 | oficjalne dokumenty podmiotów UE i dokumentacja współpracy. Dokumenty pomocnicze dot. pomocy technicznej (zapytania, monity) | ||||||
7512 | Pomoc techniczna Międzynarodowej Organizacji Pracy | B10 | oficjalne dokumenty MOP i dokumentacja bieżącej współpracy. Dokumenty pomocnicze dot. pomocy technicznej (zapytania, monity) | ||||||
7513 | Pomoc techniczna Programu Rozwoju Narodów Zjednoczonych (UNDP) | B10 | oficjalne dokumenty UNDP i dokumentacja bieżącej współpracy | ||||||
76 | Zagadnienia ogólne | dla każdego kraju zakłada się | |||||||
międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej | odrębną teczkę | ||||||||
760 | Realizacja międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej | BE10 | korespondencja z partnerami zagranicznymi i innymi ministerstwami oraz między komórkami wewnętrznymi resortu dot. współpracy dwustronnej, w tym: opracowania własne dotyczące poszczególnych krajów; przygotowanie pobytu delegacji zagranicznych i wyjazdów zagranicznych delegacji resortu, instrukcje i sprawozdania | ||||||
761 | Przygotowanie umów międzynarodowych i porozumień o współpracy | A | projekty, negocjacje, konsultacje międzyresortowe i wewnątrzresortowe; opracowania własne, programy, analizy, korespondencja z partnerem zagranicznym, ustalenia stron; organizacja uroczystości podpisania umowy | ||||||
762 | Zawieranie umów i porozumień z poszczególnymi krajami | A | dot. dokumentów przygotowywanych w Ministerstwie (finalna wersja dokumentu) | ||||||
77 | Konsultacje w zakresie międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej | BE10 | m.in. z placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi państw akredytowanych w RP i partnerami zagranicznymi oraz polskimi przedstawicielstwami dyplomatycznymi i konsularnymi akredytowanymi za granicą, analiz | ||||||
78 | Współpraca transgraniczna i międzyregionalna | opracowania, programy | |||||||
780 | Inicjowanie i wspieranie | A | własne i ostateczne dokumenty | ||||||
współpracy transgranicznej i międzyregionalnej z punktu widzenia polityki regionalnej państwa | akceptowane przez Ministra | ||||||||
781 | Zagadnienia współpracy transgranicznej i międzyregionalnej | B5 | bieżąca korespondencja merytoryczna | ||||||
79 | Rozliczenia finansowe we współpracy z poszczególnymi krajami | A | sprawozdania z realizacji | ||||||
8 | PROGRAMY, STRATEGIE I FUNDUSZE POMOCOWE | ||||||||
80 | Programy finansowane lub współfinansowane ze środków Unii Europejskiej oraz środków zagranicznych a także programy współpracy z niektórymi organizacjami międzynarodowymi | dla każdego programu zakłada się oddzielną teczkę okres przechowywania należy liczyć od momentu zakończenia programu | |||||||
800 | Programy wspólnotowe | BE10 | podręcznik Zarządzania i Kontroli, procedury, korespondencja | ||||||
801 | Wdrażanie programów wspólnotowych | BE10 | regulacje, dokumentacja programowa, umowy, korespondencja w tym wyjaśnienia, interpretacje opinie, stanowiska negocjacyjne, ekspertyzy | ||||||
802 | Koordynacja wdrażania programów wspólnotowych | BE10 | ustalenia, raporty, sprawozdania, korespondencja | ||||||
803 | Finansowanie projektów programów wspólnotowych | BE10 | dokumentacja finansowa, zestawienia, raporty, korespondencja | ||||||
804 | Krajowy Plan Odbudowy (KPO) | BE10 | wdrażanie, finansowanie, koordynacja, sprawozdawczość i monitorowanie | ||||||
81 | Fundusze strukturalne i inwestycyjne oraz programy z nimi związane | dla każdego programu zakłada się oddzielną teczkę okres przechowywania należy liczyć od momentu zakończenia programu | |||||||
810 | Ogólne regulacje dotyczące programów strukturalnych i inwestycyjnych | BE10 | rozporządzenie ogólne, umowa partnerstwa i inne dokumenty źródłowe | ||||||
811 | Obsługa programów finansowanych ze środków europejskich | dla każdego programu zakłada się odrębną teczkę | |||||||
8110 | Programowanie inicjatyw finansowanych ze środków europejskich | BE10 | dokumentacja programowa, wytyczne, plany działania, kryteria, fiszki projektów, plany realizacji celów, harmonogramy naborów, analizy, uwagi, opinie, ekspertyzy, konsultacje, korespondencja | ||||||
8111 | Wdrażanie programów finansowanych ze środków europejskich | BE10 | porozumienia i umowy z IZ, założenia konkursów i projektów, procedury, instrukcje, zestawienia i wykazy, plany, konsultacje, analizy, uwagi, opinie, stanowiska ekspertyzy, grupy robocze, komitety, zespoły, korespondencja | ||||||
8112 | Wybór i wdrażanie projektów programów finansowanych ze środków europejskich | BE10 | dokumentacja aplikacyjna, korespondencj a z wnioskodawcami i beneficjentami, opinie, ekspertyzy, ogłoszenia, organizacja Komisji Oceny Projektów, ocena, procedura odwoławcza umowy, wnioski o płatność, dokumentacja | ||||||
weryfikacji wniosków o płatność | |||||||||
8113 | Sprawozdawczość, ewaluacja i monitorowanie programów finansowanych ze środków europejskich | BE10 | sprawozdania, raporty, rekomendacje, informacje, oceny przebiegu wdrażania priorytetów, sprawozdania, raporty, protokoły, analizy, aneksy do umów | ||||||
8114 | Informacja i promocja, szkolenia w ramach programów finansowanych ze środków europejskich | BE10 | z wyłączeniem projektów własnych Ministerstwa, plany promocji, analizy, opracowania, ogłoszenia, artykuły, publikacje, materiały promocyjne, korespondencja, referaty, plany szkoleń, sprawozdania, wnioski, postulaty, korespondencja | ||||||
8115 | Nadzór nad realizacją programów finansowanych ze środków europejskich | BE10 | audyty, kontrole i nieprawidłowości programów finansowanych ze środków europejskich plany, listy sprawdzające, raporty, analizy, wyniki, sprawozdania z audytu, plany kontroli, programy, upoważnienia, informacje pokontrolne, zestawienia nieprawidłowości, zestawienia, noty, notatki, raporty o nieprawidłowościach, raporty dotyczące przeciwdziałania i zwalczania nieprawidłowości | ||||||
8116 | Finansowanie programów finansowanych ze środków europejskich | BE10 | planowanie budżetu, wydatkowanie i refundacja programów finansowanych ze środków europejskich plany, prognozy, wnioskowanie o środki finansowe, wnioski o płatność wraz z załącznikami, dokumentacja finansowo- księgowa, zestawienia płatności, raporty, sprawozdania, zwroty, | ||||||
nieprawidłowości, decyzje, wykluczenie beneficjentów | |||||||||
8117 | Pomoc techniczna i bazy danych programów finansowanych ze środków europejskich | BE10 | wnioski, umowy, raporty, korespondencja, dokumenty oficjalnych związanych z uzyskaniem pomocy technicznej i bazami danych | ||||||
82 | Strategie i programy realizowane w ramach działalności Ministerstwa | w tym strategie i programy resortowe, rządowe, osłonowe, dokumentacja i korespondencja bieżąca dotycząca programów, m.in. PAOW dla każdego programu i strategii zakłada się oddzielną teczkę okres przechowywania należy liczyć od momentu zakończenia programu, strategii | |||||||
820 | Strategie i programy realizowane w ramach działalności Ministerstwa | BE10 | |||||||
821 | Monitorowanie i zarządzanie strategiami i programami realizowanymi w ramach działalności Ministerstwa | B5 | m. in. korespondencja związana z obsługą systemu teleinformatycznego MonAliZa | ||||||
83 | Dokumenty programowania strategicznego koordynowane przez inne resorty | ||||||||
830 | Opracowanie i aktualizacja dokumentów programowania strategicznego koordynowanych przez inne resorty | B5 | |||||||
831 | Monitorowanie realizacji dokumentów | B5 | |||||||
programowania strategicznego koordynowanych przez inne resorty | |||||||||
84 | Europejski Fundusz Społeczny i programy z nim związane | ||||||||
840 | Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich (SPO RZL) | BE10 | Korespondencja bieżąca dotycząca wszelkich kwestii związanych z SPO RZL, w tym w szczególności dotyczących odzyskiwania środków | ||||||
841 | Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) | BE10 | Korespondencja bieżąca dotycząca wszelkich kwestii związanych z PO KL, w tym w szczególności dotyczących kontroli, audytów, sprawozdań, ewaluacji, nieprawidłowości i odzyskiwania środków | ||||||
842 | Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (POWER) | ||||||||
8420 | Programowanie Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWER) | BE10 | m.in. regulacje, dokumentacja programowa, strategie, analizy, uwagi, ekspertyzy, konsultacje, wyjaśnienia, interpretacje | ||||||
8421 | Wdrażanie Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWER) | BE10 | podręcznik Zarządzania i Kontroli, procedury, instrukcje, umowy z instytucjami | ||||||
8422 | Projekty konkursowe Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWER) | BE10 | dokumentacja z weryfikacji formalnej i merytorycznej, korespondencja z beneficjentami, opiniowanie projektów w Ministerstwie, procedura odwoławcza projektów, umowy, aneksy do umów, zatwierdzanie projektów, wnioski o płatność, dokumentacja weryfikacji wniosków o płatność, nieprawidłowości i decyzje administracyjne, sprawozdania, | ||||||
dokumentacja z weryfikacji sprawozdań, dokumenty związane z monitorowaniem projektów, korespondencja z IZ, plany kontroli, programy, upoważnienia, informacje pokontrolne, zestawienia nieprawidłowości, korespondencja bieżąca | |||||||||
8423 | Projekty systemowe Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWER) | BE10 | dokumentacja z weryfikacji formalnej i merytorycznej, korespondencja z beneficjentami, opiniowanie projektów w Ministerstwie, umowy, aneksy do umów, zatwierdzanie projektów, zamówienia publiczne, rozeznanie rynku, wnioski o płatność, dokumentacja weryfikacji wniosków o płatność, nieprawidłowości, dokumenty związane z monitorowaniem projektów, korespondencja z IZ, plany kontroli, programy, upoważnienia, informacje pokontrolne, zestawienia nieprawidłowości, korespondencja bieżąca | ||||||
8424 | Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWER) | BE10 | dokumentacja z weryfikacji formalnej i merytorycznej, korespondencja z beneficjentami, opiniowanie projektów w Ministerstwie, protesty, umowy, aneksy do umów, zatwierdzanie projektów, zamówienia publiczne, rozeznanie rynku, wnioski o płatność, dokumentacja weryfikacji wniosków o płatność, sprawozdania, dokumentacja z weryfikacji sprawozdań, dokumenty związane z monitorowaniem | ||||||
projektów, korespondencja z IZ, plany kontroli, programy, upoważnienia, informacje pokontrolne, zestawienia nieprawidłowości, korespondencja bieżąca | |||||||||
8425 | Monitoring i ewaluacja Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWER) | BE10 | sprawozdania, korespondencja bieżąca, analizy, ekspertyzy, opracowania | ||||||
8426 | Informacja, promocja i szkolenia z wyłączeniem projektów własnych Ministerstwa z Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWER) | BE10 | ogłoszenia, artykuły, opracowania, publikacje, materiały promocyjne, szkolenia z wyłączeniem projektów własnych Ministerstwa | ||||||
8427 | Nadzór nad realizacją Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWER) | BE10 | sprawozdania z audytu, korespondencja z komórką organizacyjną Ministerstwa ds. audytu, dokumentacja dotycząca kontroli podmiotów zewnętrznych, interpretacje, opinie prawne, sprawy sądowe, korespondencja bieżąca | ||||||
8428 | Finansowanie Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWER) | BE10 | plany, prognozy, wnioskowanie o środki finansowe, wnioski o refundację, dokumentacja związana z raportami o nieprawidłowościach | ||||||
8429 | Baza danych projektów Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWER) | BE10 | Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS) Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWER), Informatyczny System Monitorowania i Kontroli Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWER), baza danych, korespondencja bieżąca | ||||||
843 | Perspektywa finansowa na lata 2021-2027 | ||||||||
(EFS+) | |||||||||
8430 | Programowanie perspektywy finansowej na lata 2021-2027 (EFS+) | BE10 | m.in. regulacje, dokumentacja programowa, procedury, instrukcje, strategie, analizy, uwagi, ekspertyzy, konsultacje, wyjaśnienia, interpretacje, opiniowanie projektów w Ministerstwie, wytyczne, plany działania, kryteria, fiszki projektów, plany realizacji celów, harmonogramy naborów, komitety, zespoły, grupy robocze, korespondencja z KE | ||||||
8431 | Wdrażanie EFS+ na lata 2021-2027 | BE10 | porozumienia i umowy z IZ, założenia konkursów i projektów, ocena, umowy/aneksy z beneficjentami, procedura odwoławcza, rozliczanie projektów, wnioski o płatność, nieprawidłowości i decyzje administracyjne, sprawozdania, monitoring, zestawienia i wykazy, konsultacje, analizy, uwagi, opinie, grupy robocze, korespondencja (z wyłączeniem dokumentów przetwarzanych w odrębnym systemie teleinformatycznym, np.: baza konkurencyjności, SL2014) | ||||||
8432 | Finansowanie EFS+ na lata 2021-2027 | BE10 | plany, prognozy, wnioskowanie o środki finansowe, wnioski o refundację, dokumentacja dotycząca nieprawidłowości, korespondencja bieżąca | ||||||
8433 | Kontrola projektów w ramach EFS+ na lata 2021-2027 | BE10 | plany kontroli, programy, upoważnienia, informacje pokontrolne, zestawienia nieprawidłowości, korespondencja bieżąca | ||||||
8434 | Pomoc Techniczna Programu EFS+ na lata 2021-2027 | BE10 | umowy/porozumienia/decyzj e, zamówienia publiczne, rozeznanie rynku, szkolenia, bazy danych, wnioski o płatność, rozliczenia, formularze, faktury, listy płac, zestawienia, dokumentacja związana z promocją Programu, korespondencja bieżąca | ||||||
8435 | Systemy informatyczne do obsługi EFS+ na lata 2021-2027 | BE10 | całość dokumentacji związanej z funkcjonowaniem systemu | ||||||
8436 | Obsługa prawna EFS+ na lata 2021-2027 | BE10 | interpretacje, opinie prawne, sprawy sądowe, korespondencja bieżąca |
ZAŁĄCZNIK Nr 3
INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Rozdział 2
Organizacja i zakres działania archiwum zakładowego
Organizacja i zakres działania archiwum zakładowego
Rozdział 3
Obsada archiwum zakładowego
Obsada archiwum zakładowego
Rozdział 4
Lokal archiwum zakładowego
Lokal archiwum zakładowego
Rozdział 5
Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego
Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego
Rozdział 6
Przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
Przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
Rozdział 7
Przeprowadzanie skontrum oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
Przeprowadzanie skontrum oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
Rozdział 8
Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
Rozdział 9
Wycofanie dokumentacji z archiwum zakładowego
Wycofanie dokumentacji z archiwum zakładowego
Rozdział 10
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Rozdział 11
Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
Rozdział 12
Sprawozdawczość archiwum zakładowego
Sprawozdawczość archiwum zakładowego
Załącznik
Tabela
Tabela
Rodzaj dokumentacji | Właściwa temperat ura powietrza (w stopniach Celsjusza) | Dopuszczalne wahania dobowe temperatury powietrza (w stopniach Celsjusza) | Właściwa wilgotność względna powietrza (w % RH) | Dopuszczalne wahania dobowe wilgotności względnej powietrza (w % RH) | ||
min. | maks. | min. | maks. | |||
1. Papier | 14 | 18 | 1 | 30 | 50 | 3 |
2. Dokumentacja audiowizualna: | ||||||
2a. Fotografia czarnobiała (negatywy i pozytywy) | 3 | 18 | 2 | 20 | 50 | 5 |
2b. Fotografia kolorowa (negatywy i pozytywy), taśma filmowa | 3 | 18 | 2 | 20 | 50 | 5 |
2c. Taśmy magnetyczne do analogowego zapisu obrazu lub dźwięku | 8 | 18 | 2 | 20 | 50 | 5 |
3. Informatyczne nośniki danych | 12 | 18 | 2 | 30 | 40 | 5 |