Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt oraz instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Ministerstwie Cyfryzacji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MC.2016.55

Akt obowiązujący

Wersja od: 1 stycznia 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 49

MINISTRA CYFRYZACJI

z dnia 9 grudnia 2016 r.

w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Ministerstwie Cyfryzacji

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506) zarządza się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się do użytku w Ministerstwie Cyfryzacji:

1) Instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) Jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3) Instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Cyfryzacji są odpowiedzialni za stosowanie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, w szczególności za prawidłowe klasyfikowanie i kwalifikowanie powstającej dokumentacji.

§  3. 

1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie Cyfryzacji przed dniem wejścia w życie zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.

2. Ponowną kwalifikację, o której mowa w ust. 1, przeprowadza się w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 4. Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była w Ministerstwie Cyfryzacji klasyfikowana i kwalifikowana na podstawie obowiązujących wówczas jednolitych rzeczowych wykazów akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r. ¹

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

INSTRUKCJA KANCELARYJNA

MINISTERSTWA CYFRYZACJI

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  2  ²  

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA CYFRYZACJI

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  3

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU

DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

W MINISTERSTWIE CYFRYZACJI

grafika

¹ Niniejsze zarządzenie było poprzedzone zarządzeniem nr 21 Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 listopada 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji (Dz. Urz. Min. Ad. i Cyf. poz. 34 oraz z 2014 r. poz. 34).

² Załącznik nr 2:

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 36 z dnia 7 grudnia 2017 r. (Dz.Urz.MC.2017.35) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2018 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 27 z dnia 19 grudnia 2018 r. (Dz.Urz.MC.2018.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2019 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 29 z dnia 10 grudnia 2019 r. (Dz.Urz.MC.2019.33) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2020 r

Zmiany nie zostały naniesione na tekst..