Gospodarowanie składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, nabytymi przez Wyższy Urząd Górniczy lub powierzonymi tej jednostce organizacyjnej.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.WUG.2022.92
Akt obowiązujący Wersja od: 14 grudnia 2022 r.
ZARZĄDZENIE Nr 17
DYREKTORA GENERALNEGO WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO
z dnia 14 grudnia 2022 r.
w sprawie gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, nabytymi przez Wyższy Urząd Górniczy lub powierzonymi tej jednostce organizacyjnej
Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 1 lit. e ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1691) oraz art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2022 r. poz. 1072, 1261, 1504 i 2185) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Zarządzenie określa tryb realizacji niektórych przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 998 i 1617), zwanego dalej "rozporządzeniem", w odniesieniu do składników rzeczowych majątku ruchomego, nabytych przez jednostkę organizacyjną, o której mowa w art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze, lub powierzonych tej jednostce, które:1)
zostały ujęte w ewidencjach albo kartotekach prowadzonych przez komórkę organizacyjną w urzędzie, o którym mowa w art. 166 ust. 2-4 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze, zwanym dalej "WUG" oraz2)
są użytkowane w WUG, a w przypadku sprzętu komputerowego oraz nośników oprogramowania - są użytkowane w urzędach górniczych- zwanych dalej "składnikami".
§ 2.
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o "komórce organizacyjnej w WUG" - rozumie się przez to komórkę organizacyjną oraz Samodzielny Wydział Organizacyjny w WUG.§ 3.
1.
Komisja do spraw gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, zwana dalej "komisją", jest powoływana przez Dyrektora Generalnego WUG, zwanego dalej "Dyrektorem Generalnym".2.
W skład komisji wchodzą: przewodniczący, zastępca przewodniczącego oraz członkowie.3.
W przypadku nieobecności przewodniczącego komisji, w tym w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych poza siedzibą WUG albo innym budynkiem, w którym są usytuowane komórki organizacyjne w WUG, zwanych dalej "budynkami biurowymi WUG", jego uprawnienia przysługują zastępcy przewodniczącego komisji, jeżeli zastępca ten wykonuje obowiązki służbowe w budynku biurowym WUG.4.
Obsługę prac komisji sprawuje Biuro Administracyjno-Gospodarcze w WUG, zwane dalej "BAG".5.
Sprawy należące do właściwości komisji są rozpatrywane:1)
na posiedzeniach, których terminy, w zależności od potrzeb, wyznacza przewodniczący komisji;2)
w trybie uproszczonym.6.
Do udziału w posiedzeniach przewodniczący komisji może zapraszać osoby spoza składu komisji.7.
O skierowaniu sprawy do rozpatrzenia w trybie uproszczonym rozstrzyga Dyrektor Generalny na wniosek BAG.8.
W przypadku rozpatrywania sprawy w trybie uproszczonym zadania komisji są wykonywane w składzie ustalonym przez przewodniczącego komisji.§ 4.
W uzasadnionych przypadkach przewodniczący komisji może zdecydować o odbyciu posiedzenia w formie zdalnej, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w tym za pomocą elektronicznego przekazywania informacji oraz dokumentów.§ 5.
Komisja:1)
dokonuje oceny przydatności składników do dalszego użytkowania, w przypadku stwierdzenia w toku bieżącej działalności WUG albo w trakcie inwentaryzacji, że składniki są zbędne albo zużyte w rozumieniu przepisów rozporządzenia;2)
dokonuje weryfikacji ustalenia wartości poszczególnych składników objętych oceną przydatności do dalszego użytkowania;3)
sporządza protokół z przeprowadzonej oceny przydatności składników do dalszego użytkowania oraz załączany do niego wykaz zużytych lub zbędnych składników, z propozycją sposobu ich zagospodarowania.§ 6.
Ocena oraz weryfikacja, o których mowa w § 5 pkt 1 i 2, są dokonywane łącznie, na podstawie wykazu przekazanego przez BAG.§ 7.
Protokół oraz wykaz, o których mowa w § 5 pkt 3, są zatwierdzane przez Dyrektora Generalnego albo osobę przez niego upoważnioną.§ 8.
Biuro Komunikacji Społecznej w WUG, na wniosek komisji, zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej WUG informację o zbędnych lub zużytych składnikach oraz o sposobie ich zagospodarowania, określonym w zatwierdzonym protokole, o którym mowa w § 5 pkt 3.§ 9.
Komisja występuje, w przypadkach określonych w przepisach rozporządzenia, do BAG z inicjatywą:1)
powołania komisji przetargowej;2)
powołania komisji do spraw negocjacji;3)
wyznaczenia osoby do przeprowadzenia aukcji.§ 10.
Komisja sporządza:1)
protokół potwierdzający sprzedaż, oddanie w najem lub dzierżawę, nieodpłatne przekazanie albo darowiznę składników;2)
protokół z czynności zniszczenia zbędnych lub zużytych składników, dokonywanej w przypadkach określonych w przepisach rozporządzenia.§ 11.
1.
Protokoły, o których mowa w § 5 pkt 3 oraz § 10, są przekazywane do akceptacji wszystkim osobom wchodzącym w skład komisji.2.
Akceptacja protokołów, o których mowa w § 5 pkt 3 lub § 10, następuje w formie:1)
podpisania protokołu - przez osoby wchodzące w skład komisji, które wykonują obowiązki służbowe w budynku biurowym WUG;2)
wyrażenia zgody na treść protokołu za pośrednictwem poczty elektronicznej, po otrzymaniu w tym trybie od przewodniczącego komisji projektu protokołu - przez osoby wchodzące w skład komisji, które wykonują obowiązki służbowe poza budynkiem biurowym WUG.§ 12.
1.
Komisja przekazuje niezwłocznie protokoły, o których mowa w § 10, do komórek organizacyjnych w WUG, prowadzących właściwą ewidencję albo kartotekę.2.
Na podstawie informacji zamieszczonych w otrzymanych protokołach komórki organizacyjne w WUG, prowadzące właściwą ewidencję albo kartotekę, dokonują aktualizacji tych ewidencji albo kartotek.3.
W uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu akceptacji protokołu, o którym mowa w § 10 pkt 2, przez wszystkie osoby wchodzące w skład komisji, przewodniczący komisji może przekazać kopię tego protokołu, podpisanego przez część osób wchodzących w skład komisji, do komórek organizacyjnych w WUG, prowadzących właściwą ewidencję albo kartotekę. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.4.
Osoba wchodząca w skład komisji, która wyraziła zgodę, o której mowa w § 11 ust. 2 pkt 2, na treść protokołu, o którym mowa w § 10 pkt 2, podpisuje ten protokół niezwłocznie po powrocie do wykonywania obowiązków służbowych w budynku biurowym WUG.5.
Komisja przekazuje protokół, o którym mowa w § 10 pkt 2, do komórek organizacyjnych w WUG, prowadzących właściwą ewidencję albo kartotekę, niezwłocznie po podpisaniu go przez wszystkie osoby wchodzące w skład komisji.§ 13.
Wzory formularzy, na których sporządza się:1)
protokoły, o których mowa w § 5 pkt 3 oraz § 10,2)
wykazy, o których mowa w § 5 pkt 3 oraz § 6- są opracowywane przez BAG, akceptowane przez Dyrektora Generalnego, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.
§ 14.
Komisja do spraw gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, działająca na podstawie zarządzenia, o którym mowa w § 15, staje się komisją do spraw gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, działającą na podstawie niniejszego zarządzenia.§ 15.
Traci moc zarządzenie nr 4 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 17 czerwca 2019 r. w sprawie gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, nabytymi przez Wyższy Urząd Górniczy lub powierzonymi temu urzędowi (Dz. Urz. WUG z 2021 r. poz. 33 i 83).§ 16.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.