Gospodarowanie limitem środków finansowych na usługi telekomunikacyjne w Komendzie Głównej Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2009.16.106

Akt utracił moc

Wersja od: 15 czerwca 2016 r.

DECYZJA Nr 342

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 23 grudnia 2009 r.

w sprawie gospodarowania limitem środków finansowych na usługi telekomunikacyjne w Komendzie Głównej Straży Granicznej

W celu racjonalizacji gospodarki środkami finansowymi Komendy Głównej Straży Granicznej przeznaczonymi na usługi telekomunikacyjne ustala się, co następuje:

§ 1. Użyte w niniejszej decyzji określenia oznaczają:

1) telefon służbowy - karta SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń, aparat telefoniczny: IP, ISDN, analogowy, faks, Pocket PC (MDA/PDA), modem z kartą SIM do Internetu, aparat komórkowy;

2) limit finansowy - łączna wysokość kosztów związanych z utrzymaniem przydzielonego telefonu służbowego, która powinna zabezpieczyć potrzebę komunikowania się abonenta w związku z realizacją zadań służbowych;

3) użytkownik:

a) funkcjonariusz Straży Granicznej pełniący służbę w Komendzie Głównej Straży Granicznej lub będący w dyspozycji Komendanta Głównego Straży Granicznej,

b) pracownik zatrudniony w Komendzie Głównej Straży Granicznej,

4) abonent - użytkownik, któremu przydzielono telefon służbowy, wraz z limitem finansowym;

5) SORT - System Obliczeń Ruchowo Taryfikacyjnych służący do przetwarzania danych bilingowych;

6) KGSG - Komenda Główna Straży Granicznej;

7) komórka organizacyjna - komórka organizacyjna Komendy Głównej Straży Granicznej;

8) BŁiI KGSG - Biuro Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej;

9) BKiSz KGSG- Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej;

10) połączenia prywatne - SMS-y, MMS-y i inne o podwyższonej płatności, niezwiązane z potrzebą komunikowania się w związku z realizacją zadań służbowych.

§  2.

1. Przydzielenie lub cofnięcie użytkownikowi telefonu służbowego wraz z proponowanym limitem finansowym następuje na podstawie decyzji dyrektora BŁiI KGSG na wniosek kierownika komórki organizacyjnej, w której użytkownik pełni służbę lub jest zatrudniony, z zastrzeżeniem ust. 2 i 6.

2. W stosunku do zakładowej organizacji związkowej o przydzieleniu telefonu służbowego, wraz z proponowanym limitem finansowym, decyduje Komendant Główny Straży Granicznej.

3. Wzory wniosków, o których mowa w ust. 1 stanowią załączniki nr 1 i nr 2 do decyzji. Wnioski, o których mowa w ust. 1 należy składać do BŁiI KGSG w oryginale.

4. W przypadku konieczności wyposażenia użytkownika w kartę SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń lub kartę SIM do Internetu, jeżeli ten przydział wykracza poza zatwierdzoną przez Komendanta Głównego Straży Granicznej ilość kart SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń oraz kart SIM do Internetu dla poszczególnych komórek organizacyjnych, razem z wnioskiem o przydział karty SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń lub karty SIM do Internetu należy złożyć także wniosek o rezygnację z karty SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń lub karty SIM do Internetu użytkownika, któremu ma zostać odebrana karta SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń lub karta SIM do Internetu.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek kierownika danej komórki organizacyjnej, można przydzielić podległemu mu użytkownikowi lub abonentowi, kartę SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń lub kartę SIM do Internetu z rezerwy posiadanej przez BŁiI KGSG. Przydział ten wymaga zgody Komendanta Głównego Straży Granicznej.

6. W przypadku przeniesienia kierownika danej komórki organizacyjnej lub jego zastępców do dyspozycji Komendanta Głównego Straży Granicznej lub Grupy Stanowisk Tymczasowych BKiSz KGSG, o pozostawieniu telefonu służbowego i przyznaniu indywidualnego limitu finansowego decyduje Komendant Główny Straży Granicznej.

§  3.

1. Przydzielony telefon służbowy nie może być wykorzystywany w celu wytwarzania, przetwarzania, przechowywania lub przekazywania informacji niejawnych, chyba, że przepisy odrębne stanowią inaczej.

2. Abonent zobowiązany jest chronić powierzony mu telefon służbowy przed uszkodzeniem, utratą oraz dostępem do niego osób nieuprawnionych.

3. Abonent ponosi odpowiedzialność, zgodnie z odrębnymi przepisami za ewentualne uszkodzenie lub utratę telefonu służbowego oraz pokrywa koszty związane z użyciem tego telefonu przez osoby nieuprawnione.

4. W przypadku zagubienia lub uszkodzenia z winy abonenta karty SIM będącej w użytkowaniu abonenta, ponosi on całkowity koszt związany z wymianą karty niezależnie od stopnia wykorzystania przyznanego limitu finansowego, o którym mowa w § 4 decyzji.

5. Dopuszczalne jest wykorzystywanie służbowego telefonu do realizacji połączeń o charakterze prywatnym.

§  4.

1. 1 W KGSG ustala się miesięczny limit finansowy na korzystanie z usług telekomunikacyjnych, do wysokości:

1) 100 zł - łącznie dla abonentów w służbach dyżurnych pełnionych całodobowo;

2) 80 zł - dla:

a) kierownika komórki organizacyjnej,

b) zastępcy kierownika komórki organizacyjnej, rzecznika prasowego, głównego księgowego,

c) łącznie dla abonentów pełniących służbę lub zatrudnionych w sekretariatach kierowników komórek organizacyjnych,

d) łącznie dla abonentów pełniących służbę lub zatrudnionych w kancelariach komórek organizacyjnych;

3) 40 zł - dla:

a) radcy prawnego, legislatora, dziekana, naczelnika wydziału, audytora wewnętrznego, wicedziekana, głównego specjalisty, radcy, zastępcy naczelnika wydziału, kierownika samodzielnej sekcji, eksperta, kierownika sekcji, kierownika grupy, kierownika kancelarii tajnej,

b) funkcjonariusza pełniącego służbę oraz pracownika zatrudnionego w:

– Zarządzie Operacyjno-Śledczym KGSG, Biurze Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, realizującego czynności operacyjno-śledcze,

– Zarządzie do Spraw Cudzoziemców KGSG, realizującego zadania związane z procedurą wydaleniową cudzoziemców z terytorium kraju oraz realizującego sprawy związane z procedurą konsultacji wizowych Schengen;

4) 20 zł - dla starszego specjalisty, kierownika zespołu, specjalisty, starszego asystenta, asystenta, młodszego asystenta, starszego kontrolera, kontrolera, starszego inspektora, inspektora, starszego referenta, referenta oraz innego użytkownika, któremu przydzielono telefon służbowy;

5) wysokość miesięcznego limitu finansowego, o którym mowa w § 4 ust. 1, nie dotyczy użytkownika, któremu nie przydzielono służbowego telefonu komórkowego i zablokowano możliwość wykonywania połączeń lokalnych, międzymiastowych, komórkowych i międzynarodowych z przydzielonego służbowego telefonu stacjonarnego.

2. Każdemu użytkownikowi może być przyznany tylko jeden limit finansowy, o którym mowa w ust. 1, bez względu na ilość oraz rodzaj przydzielonych telefonów służbowych.

3. Rozliczenia limitów finansowych realizowane są przy użyciu programu SORT.

4. Komendant Główny Straży Granicznej w szczególnie uzasadnionych przypadkach może przyznać abonentowi limit finansowy w innej wysokości niż określony w ust. 1.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, kierownik właściwej komórki organizacyjnej występuje z wnioskiem do Komendanta Głównego Straży Granicznej o przyznanie limitu finansowego w innej wysokości. Wzór wniosku określony w załączniku nr 1 do decyzji stosuje się odpowiednio.

6. W przypadku funkcjonariusza lub pracownika SG, któremu zostały powierzone dodatkowe obowiązki, m.in. pełnomocnika Komendanta Głównego Straży Granicznej lub doradcy Komendanta Głównego SG, o przydzieleniu telefonu służbowego i wysokości limitu finansowego decyduje Komendant Główny Straży Granicznej.

§  5.

1. Limit finansowy obejmuje środki finansowe na pokrycie kosztów, w skład których wchodzą:

1) abonamenty telefonii komórkowej oraz transmisji GPRS związanej z korzystaniem z przydzielonej karty SIM wraz z modemem do korzystania z bezprzewodowego dostępu do Internetu;

2) koszty połączeń do telefonicznej sieci publicznej, SMS, MMS, PTT, WAP, transmisji GPRS oraz koszty pozostałych usług świadczonych przez operatorów.

2. Limit finansowy wyrażony jest w wielkościach netto i nie obejmuje podatku od towarów i usług (podatku VAT).

3. Limit finansowy rozliczany jest w trybie miesięcznym.

§ 6. 2 BŁil KGSG prowadzi:

1) ewidencję wniosków, o których mowa w § 2, 7, 9 i 12;

2) ewidencję limitów, o których mowa w § 11;

3) szczegółowe rozliczenia limitów finansowych, na podstawie rozliczenia wygenerowanego z programu SORT.

§  7.

1. 3 Kierownik komórki organizacyjnej występuje do dyrektora BŁiI KGSG z wnioskiem, o:

1) zmianę wysokości przyznanego limitu finansowego, o którym mowa w § 4, abonentowi pełniącemu służbę lub zatrudnionemu w podległej mu komórce organizacyjnej, w związku z wystąpieniem okoliczności mającej wpływ na wysokość przyznanego limitu finansowego;

2) cofnięcie przydziału telefonu służbowego abonentowi pełniącemu służbę lub zatrudnionemu w podległej mu komórce organizacyjnej w przypadku zwolnienia, przeniesienia lub oddelegowania tego abonenta, a także z innego powodu uzasadniającego cofnięcie przydziału telefonu służbowego.

2. W przypadku powierzenia pełnienia obowiązków abonentowi na czas określony, we wniosku o zmianę wysokości przyznanego limitu finansowego należy podać okres, na jaki ma zostać dokonana zmiana tego limitu.

3. Zmiana limitu o której mowa w ust. 1 i 2, obowiązuje od pierwszego dnia miesiąca następującego po złożeniu wniosku do BŁiI KGSG.

4. W przypadku złożenia nowego wniosku o przydział telefonu służbowego abonentowi, któremu przydzielono już inny telefon służbowy należy w złożonym wniosku podać informacje dotyczące przydzielonego telefonu służbowego.

5. Dyrektor BKiSz KGSG niezwłocznie przesyła do dyrektora BŁiI KGSG kopię wydanej decyzji albo rozkazu personalnego dotyczącego przeniesienia, zwolnienia użytkownika ze służby w KGSG, albo informację dotyczącą rozwiązania stosunku pracy z użytkownikiem w celu dokonania rozliczenia z posiadanego telefonu służbowego i przyznanego limitu finansowego.

6. W przypadku kierownika komórki organizacyjnej wniosek o przydział lub cofnięcie telefonu służbowego zatwierdza Komendant Główny Straży Granicznej lub jego zastępca właściwy do spraw logistyki.

7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach związanych z reorganizacją w KGSG, za zgodą Komendanta Głównego Straży Granicznej można odstąpić od złożenia wniosku o cofnięcie telefonu służbowego w likwidowanej komórce organizacyjnej.

8. W przypadku wyrażenia zgody przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, o której mowa w ust. 7, kierownik nowo powstałej komórki organizacyjnej winien złożyć do BŁiI KGSG wykaz abonentów którzy zmieniają komórkę w związku z likwidacją/utworzeniem nowej komórki oraz w możliwie najszybszym terminie dostarczyć wnioski o przydział telefonu służbowego abonentom w nowo powstałej komórce organizacyjnej.

§  8.

1. Dyrektor BŁiI KGSG sporządza i wysyła do kierowników komórek organizacyjnych:

1) szczegółowe rozliczenia limitu finansowego, w postaci wygenerowanego z SORT rejestru opłat za usługi telekomunikacyjne za dany okres rozliczeniowy;

2) comiesięcznie zestawienie wykorzystanych usług telekomunikacyjnych, które mogą być uznane za połączenie prywatne.

2. Kierownicy komórek organizacyjnych są odpowiedzialni za:

1) poinformowanie podległych abonentów, o przekroczeniu przyznanego im limitu finansowego, o którym mowa w § 4;

2) poinformowanie podległych abonentów o zestawieniu wykorzystanych usług telekomunikacyjnych, które mogą być uznane za połączenie prywatne.

3) zebranie od tych abonentów podpisów na rejestrze opłat za usługi telekomunikacyjne lub zestawieniu wykorzystanych usług telekomunikacyjnych, o których mowa w ust. 1.

3. Podpis abonenta na rejestrze opłat za usługi telekomunikacyjne oraz na zestawieniu wykorzystanych usług telekomunikacyjnych oznacza, że zapoznał się on z wysokością kwoty przekroczenia przyznanego mu limitu finansowego lub wysokością kwoty połączeń, które mogą być uznane za prywatne. Wzór rejestru opłat za usługi telekomunikacyjne i zestawienie wykorzystanych usług telekomunikacyjnych stanowią załączniki nr 3 i 4 do decyzji.

4. Rejestry opłat za usługi telekomunikacyjne lub zestawienie wykorzystanych usług telekomunikacyjnych zawierające wszystkie wymagane podpisy składa się do BŁiI KGSG w oryginale.

5. W przypadku braku możliwości zebrania podpisów od wszystkich abonentów wskazanych w rejestrze opłat za usługi telekomunikacyjne lub na zestawieniu wykorzystanych usług telekomunikacyjnych należy przesłać do dyrektora BŁiI KGSG wyjaśnienie przyczyn niezłożenia podpisów.

6. W przypadku przekroczenia przez abonenta przyznanego mu limitu finansowego powyżej kwoty 1 zł netto, dokonuje się potrącenia kwoty w wysokości przewyższającej przyznany limit finansowy powiększonej o podatek VAT, z najbliższego uposażenia lub wynagrodzenia abonenta, informując go o tym potrąceniu pisemnie.

7. Potrącenie, o którym mowa w ust. 6, następuje po uprzednim wyrażeniu zgody na to potrącenie poprzez podpisanie przez abonenta oświadczenia i wygenerowanego z SORT rejestru opłat za usługi telekomunikacyjne za dany okres rozliczeniowy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do decyzji.

8. W przypadku wyrażenia zgody na potrącenie z uposażenia lub wynagrodzenia kwoty przekroczenia limitu finansowego oprócz złożenia podpisu w rejestrze opłat za usługi telekomunikacyjne należy przesłać do BŁiI KGSG wypełniony oryginał oświadczenia zawierający czytelny podpis abonenta. W treści oświadczenia należy wpisać wskazaną w rejestrze opłat za usługi telekomunikacyjne kwotę brutto.

9. W przypadku uznania przez abonenta, iż połączenia wykazane w zestawieniu wykorzystanych usług telekomunikacyjnych są połączeniami prywatnymi, jest on obowiązany do przesłania podpisanego zestawienia wykorzystanych usług telekomunikacyjnych wraz z oryginałem wypełnionego oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 6. W treści oświadczenia należy wpisać wskazaną w rejestrze opłat za usługi telekomunikacyjne kwotę brutto. Przesłanie takiego oświadczenia stanowi wyrażenie zgody abonenta na potrącenie z uposażenia lub wynagrodzenia kwoty kosztów połączeń prywatnych. Połączenia prywatne potwierdzone przez abonenta nie są wliczane w przyznany limit finansowy, o którym mowa w § 4 decyzji.

10. W przypadku braku możliwości dokonania potrącenia, abonent obowiązany jest do dokonania wpłaty na konto KGSG kwoty, o której mowa w ust. 6 i 9, w terminie 14 dni od dnia otrzymania rejestru opłat za usługi telekomunikacyjne lub zestawienia wykorzystanych usług telekomunikacyjnych.

11. 4 Dyrektor BŁiI KGSG po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego sporządza i przesyła do Głównego Księgowego KGSG:

1) wykaz opłat za usługi telekomunikacyjne do opłacenia na konto KGSG zgodnie ze wzorem wykazu stanowiącym załącznik nr 7 do decyzji;

2) wykaz opłat za usługi telekomunikacyjne do potrącenia przy najbliższym uposażeniu funkcjonariuszy zgodnie ze wzorem wykazu stanowiącym załącznik nr 8 do decyzji;

3) wykaz opłat za usługi telekomunikacyjne do potrącenia przy najbliższym wynagrodzeniu pracowników zgodnie ze wzorem wykazu stanowiącym załącznik nr 9 do decyzji.

12. 5 W przypadku nie dokonania opłaty, o której mowa w ust. 9, dyrektor BŁiI KGSG dokonuje zablokowania połączeń wychodzących z przydzielonego abonentowi telefonu służbowego, a następnie zobowiązuje go pisemnie do uregulowania wszystkich zaległych należności związanych z jego wykorzystaniem. O konieczności zablokowania połączeń wychodzących Dyrektor BŁiI KGSG informuje pisemnie kierownika komórki organizacyjnej. Po uregulowaniu wszystkich należności następuje odblokowanie połączeń wychodzących.

13. W sytuacji, gdy abonent nie uregulował należności związanych z wykorzystywaniem telefonu służbowego, a w chwili stwierdzenia tego stanu nie jest już zatrudniony lub nie pełni służby w KGSG ani w innej jednostce organizacyjnej Straży Granicznej, zostają podjęte czynności zgodnie z odrębnymi przepisami zmierzające do wyegzekwowania należności.

14. Główny Księgowy KGSG comiesięcznie powiadamia dyrektora BŁiI KGSG o abonentach, którzy nie dokonali zgodnie z ust. 9 wpłaty na konto KGSG.

15. 6 W przypadku abonentów rozliczających karty obiegowe, wydane przez BKiSz KGSG na podstawie przepisów w sprawie kart obiegowych w Komendzie Głównej Straży Granicznej, użytkujących karty SIM, wymagane jest złożenie przez abonenta do BŁiI KGSG oświadczenia zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 15 do decyzji.

§  9.

1. Kierownik komórki organizacyjnej w przypadku, gdy abonent przekroczy przyznany mu limit finansowy może wystąpić z wnioskiem do dyrektora BŁiI KGSG o akceptację zasadności przekroczenia limitu finansowego.

2. 7 W sytuacji, gdy w miesiącu następującym po miesiącu, w którym kierownik komórki organizacyjnej wystąpił z wnioskiem, o którym mowa w ust.1, występuje on ponownie z wnioskiem o akceptację zasadności przekroczenia limitu finansowego, dotyczącym tego samego abonenta, o akceptacji zasadności przekroczenia limitu finansowego decyduje Komendant Główny Straży Granicznej.

3. W przypadku, gdy abonentem, który przekroczył limit finansowy, jest kierownik komórki organizacyjnej, doradca lub pełnomocnik Komendanta Głównego Straży Granicznej, mogą oni wystąpić do Komendanta Głównego Straży Granicznej z wnioskiem o uznanie zasadności przekroczenia limitu finansowego.

4. Akceptacja, o której mowa w ust. 1, oraz uznanie, o którym mowa w ust. 3, dotyczą wyłącznie połączeń o charakterze służbowym. Skutkują zwolnieniem abonenta z obowiązku pokrywania kosztów przekroczenia przyznanego limitu finansowego.

5. Wzory wniosków, o których mowa w ust. 1 i 3 stanowią załączniki nr 10 i 11 do decyzji. We wnioskach kierownik komórki organizacyjnej, doradca lub pełnomocnik KGSG szczegółowo wyjaśnia powody uzasadniające przekroczenie limitu finansowego.

6. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 i 3, przysłany do BŁiI KGSG po upływie 14 dni od dnia otrzymania przez daną komórkę organizacyjną rejestru opłat za usługi telekomunikacyjne nie będzie rozpatrywany.

7. 8 W szczególnie uzasadnionych przypadkach, takich jak np. choroba abonenta, podróż służbowa, urlop wypoczynkowy, okolicznościowy lub inny istnieje możliwość rozpatrzenia wniosków, o których mowa w ust. 1 i 3 w późniejszym terminie.

§ 10. W uzasadnionych przypadkach dyrektor BŁiI KGSG może udostępniać kierownikom komórek organizacyjnych szczegółowe rozliczenia wygenerowane z SORT dotyczące podległych im abonentów lub bezpośrednio abonentom.

§  11.

1. Wprowadza się limit kart SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń oraz kart SIM do Internetu dla poszczególnych komórek organizacyjnych.

2. Wzór wykazu określającego limit kart SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń oraz kart SIM do Internetu dla poszczególnych komórek organizacyjnych stanowi załącznik nr 12 do decyzji.

3. Wysokość limitu, o którym mowa w ust. 1, uwzględniając potrzeby jednostek organizacyjnych, możliwości finansowe Straży Granicznej i dotychczasową wysokość limitu, ustala corocznie do dnia 30 listopada na kolejny rok kalendarzowy dyrektor BŁiI KGSG. Wysokość limitu podlega zatwierdzeniu przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.

4. Zwiększenie przyznanego limitu kart SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń lub kart SIM do Internetu może nastąpić na wniosek kierowników komórek organizacyjnych.

5. Wniosek o zwiększenie przyznanego limitu kart SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń lub kart SIM do Internetu, po zaopiniowaniu przez dyrektora BŁiI KGSG, zatwierdza Komendant Główny Straży Granicznej.

6. Wzór wniosku o zwiększenie przyznanego limitu kart SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń lub kart SIM do Internetu stanowi załącznik nr 13 do decyzji.

§  12.

1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach na wniosek kierownika komórki organizacyjnej po uzyskaniu zgody Komendanta Głównego Straży Granicznej, zgodnie z procedurą o której mowa w ust. 2, BŁiI dokonuje zakupu kart doładowujących PRE-PAID. Wzór wniosku na zakup doładowań PRE-PAID stanowi załącznik nr 14 do decyzji.

2. Oryginał wniosku, o którym mowa w ust. 1, po przesłaniu do dyrektora BŁiI podlega zaopiniowaniu przez dyrektora Biura Finansów KGSG i dyrektora BŁiI a następnie zostaje przekazany do zatwierdzenia przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.

3. Zakup o którym mowa w ust. 1 i 2 nie wchodzi w skład limitu finansowego, o którym mowa w § 5 i nie podlega szczegółowemu rozliczeniu przez BŁiI, o którym mowa w § 6 pkt 3.

§ 13. W przypadku, o którym mowa w § 2 ust. 2, 5 i 6, § 4 ust. 4 i 6, § 7 ust. 7, § 9 ust. 2 i 3, § 11 ust. 3 i 5 oraz § 12 ust. 2 do zatwierdzenia lub wyrażenia zgody w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej uprawniony jest Zastępca Komendanta Głównego Straży Granicznej właściwy do spraw logistyki.

§ 13a. 9 Do zaakceptowania wniosków o przydział/rezygnację z telefonu służbowego oraz prowadzenia korespondencji z kierownikami komórek organizacyjnych, o której mowa w § 8 ust. 1 i 11 oraz § 10, w imieniu Dyrektora BŁiI KGSG, upoważniona jest wyznaczona osoba z wewnętrznej komórki organizacyjnej BŁiI KGSG właściwej w sprawach rozliczeń usług telekomunikacyjnych w BŁiI KGSG.

§ 14. 10

1. W przypadku utraty telefonu służbowego należy niezwłocznie:

1) poinformować inżyniera dyżurnego pod numerem (22) 5135243 lub wew. 6605243 w celu zablokowania możliwości wykonywania połączeń generujących koszty;

2) poinformować bezpośredniego przełożonego oraz sporządzić notatkę służbowąi przesłać ją do wiadomości dyrektora BŁiI KGSG.

2. W przypadku braku niezwłocznego zgłoszenia o utracie telefonu służbowego ewentualnymi kosztami wykonanych połączeń od momentu utraty lub zagubienia karty SIM do momentu jej blokady zostanie obciążony abonent.

§  15.

1. Traci moc decyzja nr 24 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 8 lutego 2008 r. w sprawie gospodarowania limitem środków finansowych na usługi telekomunikacyjne w Komendzie Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG Nr 2, poz. 15) zmieniona decyzją nr 74 z dnia 20 marca 2009 r.

2. Przydziały telefonów służbowych dokonane na podstawie decyzji, o której mowa w ust. 1 zachowują swoją moc z uwzględnieniem wysokości limitów, o których mowa w § 4 niniejszej decyzji.

3. Wnioski złożone przed dniem wejścia w życie niniejszej decyzji są załatwiane na zasadach określonych niniejszą decyzją.

4. Limity określone na podstawie § 11 decyzji, o której mowa w ust. 1 zachowują swoją moc do czasu określenia limitów zgodnie z § 11 niniejszej decyzji.

§ 16. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania z wyjątkiem § 4 ust. 1, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010 roku.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

 WZÓR WNIOSKU O PRZYDZIELENIE TELEFONU SŁUŻBOWEGO

WNIOSEK

o przydzielenie telefonu służbowego

Na podstawie decyzji nr ................. Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia ........................................ w sprawie gospodarowania limitem środków finansowych na usługi telekomunikacyjne w Komendzie Głównej Straży Granicznej wnoszę o przydzielenie telefonu służbowego oraz miesięcznego limitu finansowego na połączenia telefoniczne:

Stopień, Imię i Nazwisko
Stanowisko służbowe
Komórka organizacyjna
Pomieszczenie służbowe
(adres, nr budynku, nr pok.)
Rodzaj telefonu: komórkowy*, stacjonarny, karta SIM do Internetu, inny - podać rodzaj
Już przydzielony numer telefonu:
Proponowany limit finansowy zgodnie z § 4 decyzji
Wpłynęło dnia, nr ewidencyjny:
Zaewidencjonował(a):
Uzasadnienie wniosku:
Uwagi:

....................................................................................

(pieczątka i podpis kierownika komórki organizacyjnej)

Przydzielono telefon nr: ...............................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

oraz przyznano limit finansowy w wysokości ............................ zł netto.

.........................................................

(pieczątka i podpis dyrektora BŁiI)

* - niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  2

 WZÓR WNIOSKU O REZYGNACJĘ Z TELEFONU SŁUŻBOWEGO

WNIOSEK

o rezygnację z telefonu służbowego

Na podstawie decyzji nr ................. Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia ........................................ w sprawie gospodarowania limitem środków finansowych na usługi telekomunikacyjne w Komendzie Głównej Straży Granicznej wnoszę o cofnięcie przydziału telefonu służbowego oraz miesięcznego limitu finansowego na połączenia telefoniczne:

Stopień, Imię i Nazwisko
Stanowisko służbowe
Komórka organizacyjna
Pomieszczenie służbowe
(adres, nr budynku, nr pok.)
Rodzaj telefonu oraz ewentualnie przydzielony numer telefonu: komórkowy*, stacjonarny, karta SIM do Internetu, inny - podać rodzaj
Wpłynęło dnia, nr ewidencyjny:
Zaewidencjonował(a):
Uzasadnienie wniosku:
Uwagi:

....................................................................................

(pieczątka i podpis kierownika komórki organizacyjnej)

Anulowano przydział telefonu o nr: .............................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.........................................................

(pieczątka i podpis dyrektora BŁiI)

* - niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  3

 WZÓR REJESTRU OPŁAT ZA USŁUGI TELEKOMUNIKACYJNE

Warszawa ............................

Rejestr opłat za usługi telekomunikacyjne za okres od ................ do ................

Lp.	Nazwisko	Imię	Komórka organizacyjna	NETTO	VAT	BRUTTO	Podpis

Sporządził: Sprawdził:

ZAŁĄCZNIK Nr  4

 WZÓR ZESTAWIENIA WYKORZYSTANYCH USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH

Warszawa ............................

Zestawienie wykorzystanych usług telekomunikacyjnych, które mogą być uznane za połączenia prywatne za okres od ........................ do .........................

Nazwisko

Imię

Komórka organizacyjna

Numer telefonu użytkownika

Numer docelowy

Czas początku

Czas końca

Opis usługi

Netto

VAT

Brutto

DO ZAPŁATY

Podpis

Sporządził: Sprawdził:

ZAŁĄCZNIK Nr  5

 WZÓR OŚWIADCZENIA

Oświadczenie

Ja, niżej podpisany/-a .......................................................... oświadczam, że wyrażam zgodę na potrącenie z mojego najbliższego uposażenia/wynagrodzenia kwoty przekroczenia przyznanego miesięcznego limitu finansowego na korzystanie z przydzielonego/-ych telefonu/-ów służbowego/-ych

(Dec. nr ................... KGSG z dnia .................... r.) w wysokości ................................ zł brutto

(słownie: .....................................................................................................................................)

za okres ............................................................................................................................... roku.

.......................................................

(stopień, imię i nazwisko)

ZAŁĄCZNIK Nr  6

 WZÓR OŚWIADCZENIA

Oświadczenie

Ja, niżej podpisany/-a .......................................................... oświadczam, że wyrażam zgodę na potrącenie z mojego najbliższego uposażenia/wynagrodzenia:

- kwoty wynikającej z wykonywania połączeń prywatnych niezwiązanych z wykonywaniem czynności służbowych z przydzielonego/-ych telefonu/-ów służbowego/-ych

(Dec. nr. ......................... z dnia .......................... r.) w wysokości ............................... zł brutto

(słownie: .....................................................................................................................................)

za okres ............................................................................................................................... roku.

.......................................................

(stopień, imię i nazwisko)

ZAŁĄCZNIK Nr  7 ¹¹

WZÓR

WYKAZ OPŁAT ZA USŁUGI TELEKOMUNIKACYJNE DO OPŁACENIA

NA KONTO KGSG

ZATWIERDZAM Warszawa, dnia .......... r.

GŁÓWNY KSIĘGOWY

KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

WYKAZ OPŁAT ZA USŁUGI TELEKOMUNIKACYJNE ZA OKRES od ... r. do ... r. do opłacenia na konto KGSG do dnia ........ r.

NAZWISKO	IMIĘ	KOMÓRKA ORGANIZACYJNA		DO ZAPŁATY	PRZYJĄĆ NA POZYCJĘ BUDŻETOWĄ
RAZEM

SPORZĄDZIŁ: SPRAWDZIŁ:

ZAŁĄCZNIK Nr  8 ¹²

WZÓR

WYKAZ OPŁAT ZA USŁUGI TELEKOMUNIKACYJNE DO POTRĄCENIA Z NAJBLIŻSZEGO UPOSAŻENIA FUNKCJONARIUSZY

ZATWIERDZAM Warszawa, dnia ....... r.

GŁÓWNY KSIĘGOWY

KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

WYKAZ OPŁAT ZA USŁUGI TELEKOMUNIKACYJNE ZA OKRES od ... r. do .... r. do potrącenia z najbliższego uposażenia funkcjonariuszy

NAZWISKO	IMIĘ	KOMÓRKA ORGANIZACYJNA		DO ZAPŁATY	PRZYJĄĆ NA POZYCJĘ BUDŻETOWĄ
RAZEM

SPORZĄDZIŁ: SPRAWDZIŁ:

ZAŁĄCZNIK Nr  9 ¹³

WZÓR

WYKAZ OPŁAT ZA USŁUGI TELEKOMUNIKACYJNE DO POTRĄCENIA Z NAJBLIŻSZEGO WYNAGRODZENIA PRACOWNIKÓW

ZATWIERDZAM Warszawa, dnia ....... r.

GŁÓWNY KSIĘGOWY

KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

WYKAZ OPŁAT ZA USŁUGI TELEKOMUNIKACYJNE ZA OKRES od ... r. do ... r. do potrącenia z najbliższego wynagrodzenia pracowników

NAZWISKO	IMIĘ	KOMÓRKA ORGANIZACYJNA		DO ZAPŁATY	PRZYJĄĆ NA POZYCJĘ BUDŻETOWĄ
RAZEM

SPORZĄDZIŁ: SPRAWDZIŁ:

ZAŁĄCZNIK Nr  10

 WZÓR WNIOSKU O AKCEPTACJĘ ZASADNOŚCI PRZEKROCZENIA LIMITU FINANSOWEGO

"AKCEPTUJĘ"

......................................................

Pieczątka i podpis dyrektora BŁiI

WNIOSEK

o akceptację zasadności przekroczenia limitu finansowego

Stopień, Imię i Nazwisko
Stanowisko służbowe
Numer telefonu
Komórka organizacyjna
Aktualny limit zgodnie z § 4 decyzji
Wnioskowane uznanie przekroczenia (kwota netto)
Okres rozliczeniowy, w którym nastąpiło przekroczenie
Uznane przekroczenie limitu (kwota netto)
Wpłynęło dnia, nr ewidencyjny:
Zaewidencjonował(a):
Uzasadnienie wniosku:
POTWIERDZAM, ŻE WSZYSTKIE WYKONANE POŁĄCZENIA MAJĄCE WPŁYW NA WNIOSKOWANE
UZNANIE PRZEKROCZENIA MIAŁY CHARAKTER SŁUŻBOWY
	......................................
	Imię i nazwisko użytkownika telefonu
Uwagi:

.......................................................................................

pieczątka i podpis kierownika komórki organizacyjnej

ZAŁĄCZNIK Nr  11

 WZÓR WNIOSKU O UZNANIE ZASADNOŚCI PRZEKROCZENIA LIMITU FINANSOWEGO

"UZNAJĘ"

........................................................................

Pieczątka i podpis

Komendanta Głównego Straży Granicznej

WNIOSEK

o uznanie zasadności przekroczenia limitu finansowego

Stopień, Imię i Nazwisko
Stanowisko służbowe
Numer telefonu
Komórka organizacyjna
Aktualny limit zgodnie z § 4 decyzji
Wnioskowane uznanie przekroczenia (kwota netto)
Okres rozliczeniowy, w którym nastąpiło przekroczenie
Uznane przekroczenie limitu (kwota netto)
Wpłynęło dnia, nr ewidencyjny:
Zaewidencjonował(a):
Uzasadnienie wniosku:
POTWIERDZAM, ŻE WSZYSTKIE WYKONANE POŁĄCZENIA MAJĄCE WPŁYW NA WNIOSKOWANE
UZNANIE PRZEKROCZENIA MIAŁY CHARAKTER SŁUŻBOWY
		................................
		Imię i nazwisko abonenta
Uwagi:

......................................................................................

Pieczątka i podpis wnioskującego zgodnie z § 9 ust. 3

ZAŁĄCZNIK Nr  12

 WZÓR DOKUMENTU OKREŚLAJĄCEGO WYSOKOŚĆ LIMITÓW

"ZATWIERDZAM"

........................................................................

Pieczątka i podpis

Komendanta Głównego Straży Granicznej

LIMIT

kart SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń oraz kart SIM do Internetu dla poszczególnych komórek organizacyjnych na rok .....................

Lp.	Komórki organizacyjne	Limit kart SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń	Limit kart SIM do Internetu
RAZEM

Podpis:

Dyrektor BŁiI ................................................................

ZAŁĄCZNIK Nr  13

 WZÓR WNIOSKU O ZWIĘKSZENIE PRZYZNANEGO LIMITU KART SIM Z PRZEZNACZENIEM DO WYKONYWANIA POŁĄCZEŃ LUB KART SIM DO INTERNETU

"ZATWIERDZAM"

........................................................................

Pieczątka i podpis

Komendanta Głównego Straży Granicznej

WZÓR WNIOSKU

o zwiększenie wysokości przyznanego limitu kart SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń/kart SIM do Internetu**

Komórka organizacyjna
Aktualny limit kart SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń/kart SIM do Internetu
Wnioskowane zwiększenie limitu kart SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń/kart SIM do Internetu
Limit kart SIM z przeznaczeniem do wykonywania połączeń/kart SIM do Internetu po zwiększeniu
Uzasadnienie wniosku/podpis i pieczątka kierownika komórki organizacyjnej*
Opinia dyrektora BŁiI /podpis/*

*w przypadku braku miejsca treść dołączyć na dodatkowej kartce.

Wpłynęło dnia, nr ewidencyjny:
Zaewidencjonował(a):

** - niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  14

 WZÓR WNIOSKU NA ZAKUP DOŁADOWAŃ PRE-PAID

"ZATWIERDZAM"

WNIOSEK

na zakup doładowań PRE-PAID

Komórka organizacyjna
Nazwa wnioskowanej usługi/operator
Ilość wnioskowanych usług (szt.)
Koszt wnioskowanej usługi netto
Uzasadnienie wniosku/podpis kierownika komórki organizacyjnej/*
Opinia Dyrektora Biura Finansów KGSG/podpis/*
Opinia Dyrektora Biura Łączności i Informatyki KGSG/podpis/*

*w przypadku braku miejsca treść dołączyć na dodatkowej kartce.

Wpłynęło dnia, nr ewidencyjny:
Zaewidencjonował(a):

ZAŁĄCZNIK Nr  15 ¹⁴

WZÓR

OŚWIADCZENIE

Warszawa, dnia …..............r.

Ja, niżej podpisany/na ...........................zobowiązuję się, po uprzednim poinformowaniu mnie przez BŁiI KGSG o wysokości kwoty pieniężnej wynikającej z przekroczenia przyznanego miesięcznego limitu finansowego na usługi telekomunikacyjne lub za wykonywanie połączeń prywatnych niezwiązanych z wykonywaniem czynności służbowych z przydzielonych telefonów służbowych, zgodnie z decyzją nr 324 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie gospodarowania limitem środków finansowych na usługi telekomunikacyjne w Komendzie Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG Nr 16, poz. 106 oraz z 2011 r. Nr 1, poz. 7 i Nr 16 poz. 52) za okres rozliczeniowy od ……………....... do ……….......... r., do wpłacenia jej na podane przez BŁiI KGSG konto KGSG.

…………………..…………...

(stopień, imię i nazwisko),

tel. kontaktowy lub adres e-mail

¹ § 4 ust. 1:

- zmieniony przez § 1 decyzji nr 21 z dnia 28 stycznia 2011 r. (Dz.Urz.KGSG.11.1.7) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 lutego 2011 r.

- zmieniony przez § 1 decyzji nr 112 z dnia 26 czerwca 2015 r. (Dz.Urz.KGSG.2015.35) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 lipca 2015 r.

² § 6 zmieniony przez § 1 decyzji nr 210 z dnia 8 grudnia 2011 r. (Dz.Urz.KGSG.11.16.52) zmieniającej nin. decyzję z dniem 8 grudnia 2011 r.

³ § 7 ust. 1 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 2 decyzji nr 59 z dnia 3 kwietnia 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.28) zmieniającej nin. decyzję z dniem 3 kwietnia 2013 r.

⁴ § 8 ust. 11 zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 272 z dnia 14 grudnia 2015 r. (Dz.Urz.KGSG.2015.93) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2016 r.

⁵ § 8 ust. 12 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. a) decyzji nr 59 z dnia 3 kwietnia 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.28) zmieniającej nin. decyzję z dniem 3 kwietnia 2013 r.

⁶ § 8 ust. 15 dodany przez § 1 pkt 3 lit. b) decyzji nr 59 z dnia 3 kwietnia 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.28) zmieniającej nin. decyzję z dniem 3 kwietnia 2013 r.

⁷ § 9 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. a) decyzji nr 59 z dnia 3 kwietnia 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.28) zmieniającej nin. decyzję z dniem 3 kwietnia 2013 r.

⁸ § 9 ust. 7 zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. b) decyzji nr 59 z dnia 3 kwietnia 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.28) zmieniającej nin. decyzję z dniem 3 kwietnia 2013 r.

⁹ § 13a dodany przez § 1 pkt 5 decyzji nr 59 z dnia 3 kwietnia 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.28) zmieniającej nin. decyzję z dniem 3 kwietnia 2013 r.

¹⁰ § 14 zmieniony przez § 1 pkt 6 decyzji nr 59 z dnia 3 kwietnia 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.28) zmieniającej nin. decyzję z dniem 3 kwietnia 2013 r.

¹¹ Załącznik nr 7 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 272 z dnia 14 grudnia 2015 r. (Dz.Urz.KGSG.2015.93) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2016 r.

¹² Załącznik nr 8 zmieniony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 272 z dnia 14 grudnia 2015 r. (Dz.Urz.KGSG.2015.93) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2016 r.

¹³ Załącznik nr 9 zmieniony przez § 1 pkt 4 decyzji nr 272 z dnia 14 grudnia 2015 r. (Dz.Urz.KGSG.2015.93) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2016 r.

¹⁴ Załącznik nr 15 dodany przez § 1 pkt 7 decyzji nr 59 z dnia 3 kwietnia 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.28) zmieniającej nin. decyzję z dniem 3 kwietnia 2013 r.