Gospodarka transportowa w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
Dz.Urz.ABW.2017.27
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE Nr 56
SZEFA AGENCJI BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO
z dnia 29 sierpnia 2017 r.
w sprawie gospodarki transportowej w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Rozdział 2
Kierowcy
Kierowcy
Rozdział 3
Uprzywilejowanie
Uprzywilejowanie
Rozdział 4
Zakup, rejestrowanie, przekazywanie, ubezpieczanie, wycofywanie i zbywanie pojazdów
Zakup, rejestrowanie, przekazywanie, ubezpieczanie, wycofywanie i zbywanie pojazdów
Rozdział 5
Eksploatacja pojazdów
Eksploatacja pojazdów
Rozdział 6
Garażowanie pojazdów oraz prowadzenie KKPP
Garażowanie pojazdów oraz prowadzenie KKPP
Rozdział 7
Postępowanie w przypadku wyrządzenia szkody komunikacyjnej
Postępowanie w przypadku wyrządzenia szkody komunikacyjnej
Rozdział 8
Zapotrzebowanie na pojazdy, dokumentacja związana z gospodarką transportową
Zapotrzebowanie na pojazdy, dokumentacja związana z gospodarką transportową
Rozdział 9
Pojazdy z grupy "N"
Pojazdy z grupy "N"
Rozdział 10
Przepisy przejściowe i końcowe
Przepisy przejściowe i końcowe
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
ZGODA
w okresie od ........ do ........
......................., dnia ............ 20.... r.
(miejscowość)
Egz. pojedynczy
Szef
Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego
Pan .............................................................
RAPORT
dot.: przyznania funkcjonariuszowi prawa dysponowania pojazdem z kierowcą na czas oznaczony |
Na podstawie § 10 ust. 2 zarządzenia nr __ Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia _________ 20___r. w sprawie gospodarki transportowej w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, zwracam się z prośbą o wyrażenie zgody na przyznanie prawa dysponowania pojazdem z kierowcą w celu realizacji zadań służbowych w okresie od ..................... do ..................... .
Realizacja zadań służbowych związana jest z .....................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Z poważaniem
..........................................................
(imię i nazwisko funkcjonariusza)
Stanowisko dyrektora jednostki organizacyjnej ABW
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
...................................................................
(imienna pieczątka i podpis dyrektora
jednostki organizacyjnej ABW)
ZAŁĄCZNIK Nr 2
ZGODA
w okresie od ........ do ........
......................., dnia ............ 20.... r.
(miejscowość)
Egz. pojedynczy
Szef
Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego
Pan .............................................................
RAPORT
dot.: użycia przez funkcjonariusza pojazdu w celu dojazdu z miejsca pełnienia służby do miejsca zamieszkania lub miejsca wskazanego w raporcie i z powrotem |
Na podstawie § 11 ust. 1 zarządzenia nr __ Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia ________ 20___ r. w sprawie gospodarki transportowej w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego zwracam się z prośbą o wyrażenie zgody na użycie pojazdu, w celu dojazdu z miejsca pełnienia służby do miejsca zamieszkania / miejsca wskazanego w raporcie* i z powrotem.
Konieczność użycia pojazdu jest niezbędna do prawidłowej realizacji zadań służbowych
..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Ilość kilometrów wynikająca z dojazdu z miejsca pełnienia służby tj. ...............................
do miejsca zamieszkania / miejsca wskazanego w raporcie* tj. ........................ w jedną stronę wynosi ................. kilometrów.
Zgoda dotyczy użycia pojazdu marki ................................., o nr wewnętrznym ................., w dniach od .......................... do ................................
W przedmiotowym okresie planuję przejechać z miejsca pełnienia służby do miejsca zamieszkania / miejsca wskazanego w raporcie* ............razy oraz z powrotem ........ razy, co
(podać ilość)(podać ilość)
daje łącznie limit ................................................ km.
(podać łączną ilość km wynikającą z raportu)
Jednocześnie oświadczam, iż przypadku przekroczenia łącznej ilości wskazanych kilometrów o 10%, zobowiązuję się do pokrycia kosztów, zgodnie z § 11 ust. 7 zarządzenia, i wyrażam zgodę na potrącenie naliczonej kwoty przez Biuro Finansów ABW lub Wydział Logistyki*/Samodzielną Sekcję Logistyki* delegatury ABW z pobieranego uposażenia.
Z poważaniem
.............................................................
(imię i nazwisko funkcjonariusza)
* niepotrzebne skreślić
ZAŁĄCZNIK Nr 3
OŚWIADCZENIE
Na podstawie § 11 ust. 8 pkt 2 zarządzenia nr _____ Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia ________ 20___ r. w sprawie gospodarki transportowej w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, oświadczam, że w okresie o którym mowa w raporcie ......................... korzystałem z pojazdu marki ...................... o nr wewnętrznym ..............................
W okresie, o którym mowa w raporcie, trasę pomiędzy wskazanym miejscem pełnienia służby a adresem zamieszkania, w jedną stronę pokonałem................... razy.
Łączna ilość kilometrów wynikająca z raportu wyniosła ......................., natomiast łączna ilość przejechanych przeze mnie kilometrów, w przedmiotowym okresie wyniosła .................
Z poważaniem
.............................................................
(imię i nazwisko funkcjonariusza)
ZAŁĄCZNIK Nr 4
"ZATWIERDZAM"Podstawa:.......................
..........................................................
kierownik komórki
organizacyjnej użytkującej pojazd
PROTOKÓŁ Nr: ..............
zdawczo - odbiorczy
Nr środka trwałego: ....................
Pojazdu: ................................. Nr rejestr.: ....................... Nr wewnętrzny:................................
(rodzaj, marka)
Nr silnika: ....................................................... Nr nadwozia: ............................... .......................
Przekazany przez: ........................................................................................................................
(imię i nazwisko osoby przekazującej pojazd, nazwa jednostki organizacyjnej ABW)
dla: ................................................................................................................................................
(imię i nazwisko osoby przekazującej pojazd, nazwa jednostki organizacyjnej ABW)
Pojazd do przekazania przygotował ...............................................................................
(stanowisko, imię i nazwisko)(data i podpis)
Przy przekazaniu pojazdu stwierdzono:
1) Stan licznika: ................................. km
2) Dodatkowe urządzenia techniki samochodowej:
................................................................................................................................................
Uwagi osoby przyjmującej do stanu technicznego i wyposażenia ww. pojazdu:
1) Uwagi do stanu technicznego pojazdu: ................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
2) Uwagi do wyposażenia: ........................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Ponadto stwierdzam, że zostałem zaznajomiony z warunkami użytkowania przyjmowanego pojazdu oraz otrzymałem instrukcję obsługi.
Data, .............................................................................
(podpis przyjmującego pojazd)
UWAGA! Wypełniamy w 2-ch egzemplarzach (przekazujący i przyjmujący)
ZAŁĄCZNIK Nr 5
ZEZWOLENIE NA POBRANIE
Pojazd marki: ...............................................................................................................................
nr rej.: ........................................................ nr wewnętrzny: ........................................................
Kierujący..............................................................................................................
(imię i nazwisko)(nr leg. służbowej)
Dysponent..................................................... lub ................................ / ....................................
(imię i nazwisko)(nazwa jednostki / komórki organizacyjnej ABW)
Kraj/Miejscowość ......................................./................................
Planowany wyjazd ......................................./................................
(data/godzina)
Planowany powrót ......................................./................................
(data/godzina)
W czasie:
* godzin pełnienia służby, *
* w dni robocze/ 7 dni w tygodniu. *
..........................................................................
(imienna pieczątka i podpis
kierownika komórki organizacyjnej ABW)
ZAŁĄCZNIK Nr 6 20
WYRAŻAM ZGODĘ | |
................................................. | |
(imienna pieczęć i podpis dyrektora jednostki organizacyjnej ABW lub upoważnionego naczelnika wydziału zamiejscowego lub jego zastępcy lub kierownika samodzielnej sekcji zamiejscowej delegatury ABW) |
WNIOSEK O WYJAZD
POZA OBSZAR WŁAŚCIWOŚCI TERYTORIALNEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ ABW
Pojazd marki: ................................................................................................................................
nr rej.: ..............................................................................................; nr wewnętrzny: ..................
Kierujący: ................................................................; ...................................................................
(imię i nazwisko) | (nr leg. służbowej) |
Miejscowość: ................................................................................................................................
Planowany wyjazd/powrót: ............................................................/.............................................
(data/godzina) | (data/godzina) |
.................................................................. | |
(imienna pieczęć i podpis kierownika komórki organizacyjnej ABW lub podpis funkcjonariusza kierującego pojazdem) |
ZAŁĄCZNIK Nr 7
............................................................................................................
(jednostka organizacyjna ABW właściwa(Numer wewnętrzny)
w sprawach gospodarki transportowej)
KARTA KONTROLI PRACY POJAZDU
na miesiąc .......................................... r.
1. Dane ogólne:
Marka i typ pojazdu ................................................ Rodzaj ................................................
Numer rejestracyjny |
BADANIE TECHNICZNE POJAZDU WAŻNE DO: .....................................................
Uprzywilejowanie: ................................................................................................................
Rodzaj oleju silnikowego: ....................................................................................................
Rodzaj paliwa / pojemność zbiornika paliwa ......................................................................
2. Należy wykonać:
Obsługę okresową ( OO ): .............................................................................................. km
Wymianę oleju: .............................................................................................................. km
3. Osoba odpowiedzialna za pojazd .......................................................................................
4. Osoba upoważniona do pobierania pojazdu
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
5. Ważne:
..........................................................
Podpis osoby wystawiającej kartę
6. Użytkowanie pojazdu:
Wypełnia kierujący | |||||
Data | Trasa jazdy | Nazwisko kierującego pojazdem | Dysponent pojazdu lub podstawa | Stan licznika przed wyjazdem | Stan licznika po zakończeniu jazdy |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
pojazdem | Podpis dysponenta pojazdu | Stwierdza się podpisem wykonanie obsługi codziennej | Notatki dyspozytora lub osoby dysponującej pojazdem | ||||
Przebieg w km (6-5) | Godzina wyjazdu | Godzina przyjazdu | Godzina wyjazdu | Godzina powrotu | Podpis dyspozytora lub osoby odpowiedzialnej za dysponowanie pojazdem | ||
7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
7. Produkty MPiS
Dzień miesiąca | Nr faktury | Wydano | Stan licznika w km | Czytelny podpis kierowcy | |
Paliwa w litrach | Oleju, płynu chłodz. w litrach | ||||
Razem: |
Kartę kontroli pracy pojazdu zakończono dnia .................... przy stanie licznika ............... km
Potwierdzam użytkowanie pojazdu wyłącznie do celów służbowych, zgodnie z jego przeznaczeniem oraz zgodność wpisów ze stanem faktycznym.
....................................................................
(pieczątka i podpis kierownika komórki
organizacyjnej użytkującej pojazd)
__________________________________________________________________________
Miesięczny przebieg ...................................... km
Od stanu licznika ........................................... km do stanu licznika ..................................... km
KKPP wymienił: ................................................................., dnia ...............................................
(dyspozytor lub osoba uprawniona)
Sprawdził pod względem formalno -rachunkowym: ..................................................................
(data i podpis upoważnionego funkcjonariusza
jednostki organizacyjnej ABW właściwa
w sprawach gospodarki transportowej)
ZAŁĄCZNIK Nr 8
ZATWIERDZIŁ
.....................................................
(Pieczęć i podpis kierownika właściwej komórki
organizacyjnej lub osoby upoważnionej)
EWIDENCJA REALIZACJI OBSŁUGI TECHNICZNEJ I NAPRAW POJAZDÓW
w miesiącu .......................... .....................r.
L.p. | Marka i typ pojazdu | Numer pojazdu | Jednostka organizacyjna użytkująca pojazd | Data | Przebieg | Rodzaj prac | Nr karty pracy lub rachunku | Faktyczny czas postoju w rdn. | ||
wewnętrzny | rejestracyjny | rozpoczęcia prac | zakończenia prac | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
......................................................................... | Sporządził: ......................................................................... | |||||||||
(data) | (Imię i nazwisko oraz podpis) |
ZAŁĄCZNIK Nr 9
Nr rejestracyjny pojazdu | Nr wewnętrzny pojazdu | |
ABW | ||
KARTA PRACY Nr ....................
Jednostka organizacyjna użytkująca pojazd: ..............................................................................
Rodzaj prac:Marka i typ pojazdu: .........................................
...................................................................................
Przebieg od początku eksploatacji: ............. km, od ostatniej obsługi technicznej: ...........km. lub: ... miesięcy
Szczegółowy zakres prac (na podstawie zakresu przeglądu technicznego pojazdu i uwag kierującego) | Imię i nazwisko oraz podpis pracownika wykonującego pracę | |
Data ............................................. | (imię, nazwisko oraz podpis uprawnionego pracownika) ............................................................................................ |
- dodany przez § 1 pkt 3 lit. b zarządzenia nr 151 z dnia 24 grudnia 2018 r. (Dz.Urz.ABW.2018.67) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2019 r.
- zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 48 z dnia 22 sierpnia 2019 r. (Dz.Urz.ABW.2019.12) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 2019 r.
- zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 151 z dnia 24 grudnia 2018 r. (Dz.Urz.ABW.2018.67) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2019 r.
- zmieniony przez § 1 pkt 7 zarządzenia nr 12 z dnia 17 marca 2021 r. (Dz.Urz.ABW.2021.2) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 18 marca 2021 r.
- zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 151 z dnia 24 grudnia 2018 r. (Dz.Urz.ABW.2018.67) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2019 r.
- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 48 z dnia 22 sierpnia 2019 r. (Dz.Urz.ABW.2019.12) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 2019 r.