Fundusz nabycia sprawdzającego.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MF.2021.17
Akt obowiązujący Wersja od: 1 stycznia 2023 r.
ZARZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW 1
z dnia 31 grudnia 2021 r.
w sprawie funduszu nabycia sprawdzającego
1) Na podstawie art. 94x ust. 3 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. z 2021 r. poz. 422, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Zarządzenie określa sposób:1)
dysponowania funduszem nabycia sprawdzającego, zwanego dalej "funduszem";2)
rozliczania funduszu;3)
dysponowania niezwróconym towarem nabytym w toku nabycia sprawdzającego.§ 2.
Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:1)
dyrektor - dyrektora izby administracji skarbowej;2)
izba - izbę administracji skarbowej;3)
karta - służbową kartę płatniczą do dokonywania nabycia sprawdzającego;4)
naczelnik - naczelnika urzędu skarbowego i naczelnika urzędu celno-skarbowego;5)
niezwrócony towar - towar, o którym mowa w art. 94x ust. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej;6)
urząd - urząd skarbowy i urząd celno-skarbowy.§ 3.
Środki funduszu mogą być dysponowane wyłącznie na finansowanie wydatków na nabycie sprawdzające.§ 4.
1.
Podział środków funduszu na dany rok budżetowy pomiędzy:1)
poszczególne izby uwzględnia liczbę podległych każdej z nich urzędów oraz ich wielkość;2)
podległe danej izbie urzędy uwzględnia liczbę sprawdzających w danym urzędzie oraz wielkość obszarów ryzyka określonych dla nabycia sprawdzającego.2.
Zmiany podziału środków funduszu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, można dokonać w ciągu roku budżetowego.§ 5.
Bezpośredni przełożony zlecając dokonanie nabycia sprawdzającego określa limit środków funduszu do wykorzystania w zlecanym nabyciu sprawdzającym.§ 6.
1.
Dysponowanie funduszem odbywa się przy pomocy karty wydanej sprawdzającemu przez dyrektora na wniosek naczelnika.2.
Wysokość przyznanego limitu środków funduszu na karcie nie może przekraczać 2000 zł.3.
Wzór wniosku o przyznanie służbowej karty płatniczej określa załącznik nr 1 do zarządzenia.§ 7.
1.
Karta jest wydawana po podpisaniu umowy o korzystanie ze służbowej karty płatniczej zawartej między dyrektorem a sprawdzającym.2.
Do umowy o korzystanie ze służbowej karty płatniczej dołącza się oświadczenie sprawdzającego o zapoznaniu się z przepisami zarządzenia.3.
Wzór umowy o korzystanie ze służbowej karty płatniczej określa załącznik nr 2 do zarządzenia.§ 8.
1.
Kartą może posługiwać się wyłącznie sprawdzający, któremu została wydana karta.2.
Sprawdzający dokonuje płatności kartą lub gotówką wypłaconą z karty, wyłącznie w celu nabycia sprawdzającego.§ 9.
Jednorazowy wydatek w nabyciu sprawdzającym nie może przekraczać 2000 zł.§ 10.
1.
Informację o kwotach wydatków ze środków funduszu sprawdzający sporządza za miesięczny okres rozliczeniowy nie później niż w ostatnim dniu tego okresu.2.
Informację, o której mowa w ust. 1, zatwierdza bezpośredni przełożony sprawdzającego i naczelnik, który następnie przekazuje ją dyrektorowi w terminie do 3. dnia roboczego następującego po okresie rozliczeniowym.3.
Wypłacona w danym roku kalendarzowym przy użyciu karty gotówka zwracana jest przez sprawdzającego nie później niż do dnia 31 grudnia tego roku na rachunek karty albo do kasy izby.4.
Wzór informacji, o której mowa w ust. 1, określa załącznik nr 3 do zarządzenia.§ 11.
1.
W przypadku:1)
upływu okresu, na który została wydana karta,2)
upływu okresu ważności karty,3)
rozwiązania umowy o pracę albo ustania stosunku służbowego,4)
zawieszenia sprawdzającego w pełnieniu obowiązków,5)
cofnięcia sprawdzającemu stałego upoważnienia, o którym mowa w art. 94m ust. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej-sprawdzający zwraca kartę i gotówkę oraz rozlicza środki funduszu nie później niż w terminie 3 dni roboczych od wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt 1, 2, 4 i 5 albo nie później niż w dniu wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt 3; przepis § 10 ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.2.
W przypadku niezwrócenia przez sprawdzającego karty lub gotówki oraz nierozliczenia środków funduszu dyrektor zastrzega kartę.§ 12.
W przypadku, o którym mowa w § 4 ust. 2, sprawdzający niezwłocznie zwraca gotówkę oraz rozlicza środki funduszu.§ 13.
W przypadku wydania, zwrotu, utraty lub zniszczenia karty sporządza się protokół.§ 13a. 2
1.
Dyrektor przekazuje dyrektorowi komórki organizacyjnej w Ministerstwie Finansów odpowiedzialnej za nadzór nad działalnością dyrektorów w zakresie dokonywania nabycia sprawdzającego, w terminie do dziesiątego dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału danego roku kalendarzowego, informacje o:1)
liczbie posiadanych przez izbę kart;2)
liczbie użytych kart w danym kwartale;3)
stanie środków funduszu związanych z kartami.2.
Na podstawie otrzymanych od dyrektorów informacji, o których mowa w ust. 1, dyrektor komórki organizacyjnej w Ministerstwie Finansów odpowiedzialnej za nadzór nad działalnością dyrektorów w zakresie dokonywania nabycia sprawdzającego opracowuje zbiorczą informację, o której mowa w ust. 1.3.
Informację, o której mowa w ust. 2, dyrektor komórki organizacyjnej w Ministerstwie Finansów odpowiedzialnej za nadzór nad działalnością dyrektorów w zakresie dokonywania nabycia sprawdzającego przekazuje do dysponenta części 19 budżetu państwa - budżet, finanse publiczne i instytucje finansowe w terminie do piętnastego dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału danego roku kalendarzowego.4.
Wzór informacji, o której mowa w ust. 1 i 2, określa załącznik nr 4 do zarządzenia.§ 14. 3
Do karty przepisy § 11, § 14 oraz § 15 ust. 1-3 zarządzenia Ministra Finansów z dnia 29 grudnia 2022 r. w sprawie sposobu dokonywania wydatków przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 124), stosuje się odpowiednio.§ 15.
1.
Niezwrócony towar, z wyłączeniem towaru, którym mowa art. 94p ust. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej, sprawdzający dostarcza do miejsca pracy albo pełnienia służby. Do dokumentowania dostarczenia niezwróconego towaru stosuje się zasady dokumentowania przyjęcia składnika majątkowego na stan majątku dyrektora.2.
Podstawą ujęcia w ewidencji składników majątku niezwróconego towaru jest protokół z nabycia sprawdzającego, o którym mowa w art. 94t ust. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej.§ 16.
Niezwrócony towar, z wyłączeniem towaru, którym mowa art. 94p ust. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej, pozostaje w dyspozycji dyrektora i może być wykorzystany na potrzeby prowadzenia działalności przez izbę albo zagospodarowany w inny sposób, zgodnie z zasadami określonymi w przepisach o gospodarowaniu składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa.§ 17.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r.ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
WZÓR
WNIOSEK O PRZYZNANIE SŁUŻBOWEJ KARTY PŁATNICZEJ
grafika
ZAŁĄCZNIK Nr 3
WZÓR
WZÓR
Informacja o kwotach wydatków ze środków funduszu
grafika
ZAŁĄCZNIK Nr 4 5
WZÓR
KWARTALNA INFORMACJA O LICZBIE POSIADANYCH PRZEZ IZBĘ KART, LICZBIE UŻYTYCH KART W DANYM KWARTALE ORAZ STANIE ŚRODKÓW FUNDUSZU ZWIĄZANYCH Z KARTAMI
| Nazwa izby | ||
| Okres, którego dotyczy informacja | Rok | |
| Kwartał | ||
| Liczba posiadanych kart | ||
| Liczba kart użytych w danym okresie | ||
| Wydatki środków funduszu nabycia sprawdzającego | ||||||||
| Stan środków na początek okresu rozliczeniowego - kwartału | Suma obciążeń bezzwrotnych (transakcji z wykorzystaniem karty i transakcji gotówkowych) w okresie rozliczeniowym - kwartale | Stan środków pozostających na karcie na ostatni dzień okresu rozliczeniowego - kwartału | Stan środków pozostających w gotówce na ostatni dzień okresu rozliczeniowego - kwartału | Stan środków w drodze na ostatni dzień okresu rozliczeniowego - kwartału (do czasu uznania rachunku bankowego karty) | Wydatki określone w § 15 ust. 1 i 3 zarządzenia Ministra Finansów z dnia 29 grudnia 2022 r. w sprawie sposobu dokonywania wydatków przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych (w tym wydatki na cele prywatne) | Wydatki określone w § 15 ust. 1 i 3 zarządzenia Ministra Finansów z dnia 29 grudnia 2022 r. w sprawie sposobu dokonywania wydatków przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych - zwrócone lub potrącone | ||
| Data sporządzenia zestawienia Osoba odpowiadająca za treść zestawienia nr telefonu adres e-mail | ||||||||
| Podpis | .......................................................................................................................................... Dyrektor (imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby składającej podpis) | |||||||
1 Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 października 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 1947).
2 § 13a dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 29 grudnia 2022 r. (Dz.Urz.MF.2022.125) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2023 r.
3 § 14 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 29 grudnia 2022 r. (Dz.Urz.MF.2022.125) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2023 r.
4 Załącznik nr 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 29 grudnia 2022 r. (Dz.Urz.MF.2022.125) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2023 r.
5 Załącznik nr 4 dodany przez § 1 pkt 4 zarządzenia z dnia 29 grudnia 2022 r. (Dz.Urz.MF.2022.125) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2023 r.