Fundusz dyspozycyjny Ministra Spraw Zagranicznych.
Dz.Urz.MSZ.2009.4.48
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 15
MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH1
z dnia 31 lipca 2009 r.
w sprawie funduszu dyspozycyjnego Ministra Spraw Zagranicznych.
Rozdział I
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Definicje
Zasady ogólne
Rodzaje wydatków
Forma płatności
Rozdział II
Gospodarowanie funduszem dyspozycyjnym w Ministerstwie
Gospodarowanie funduszem dyspozycyjnym w Ministerstwie
Planowanie wydatków
Zatwierdzanie wydatków
Zwiększenie środków
Rozdział III
Szczegółowe zasady gospodarowania funduszem dyspozycyjnym w Ministerstwie
Szczegółowe zasady gospodarowania funduszem dyspozycyjnym w Ministerstwie
Rozliczanie wydatków
Dowody księgowe
Instrukcje i wytyczne
Rozdział IV
Szczególne zasady gospodarowania funduszem dyspozycyjnym w placówkach zagranicznych
Szczególne zasady gospodarowania funduszem dyspozycyjnym w placówkach zagranicznych
Szczególne rodzaje wydatków
Ewidencja i sprawozdawczość w placówkach zagranicznych
Artykuły reprezentacyjne
Rozdział V
Przepisy końcowe
Przepisy końcowe
1 Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej "sprawy zagraniczne" na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 216, poz. 1605).
2 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 120, poz. 818, Nr 173, poz. 1218, Nr 107, poz. 732, z 2008 r. Nr 63, poz. 394, Nr 199, poz. 1227, Nr 201, poz. 1237, Nr 216, poz. 1370, Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 42, poz. 337, Nr 68, poz. 574, Nr 77, poz. 649.
3 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 273, poz. 2703, z 2006 r. Nr 170, poz. 1217 i poz. 1218, Nr 220, poz. 1600 i z 2008 r. Nr 227, poz. 1505.
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
(nazwa placówki)
FUNDUSZ DYSPOZYCYJNY
Preliminarz wydatków na rok ..............
Lp. | Rodzaj wydatków | Wyszczególnienie wydatków | Planowana Kwota | Uzasadnienie wydatków |
1. | Wydatki placówki, w tym wydatki na obchody świąt narodowych (dla każdego planowanego wydarzenia należy wskazać kategorie wydatków, np. catering, wynajem pomieszczeń, druk zaproszeń itp.) | |||
2. | Wydatki kierownika placówki | |||
3. | Wydatki na oprawę zadań wykonywanych przez pracowników podległych kierownikowi placówki | |||
4. | RAZEM |
.................. ......................................
Księgowy Kierownik Placówki
ZAŁĄCZNIK Nr 2
ZESTAWIENIE
ZESTAWIENIE
w dniu ........................ z okazji ..............................................................................
........................................................................................................................
i. Liczba zaproszonych gości .....................
ii. Liczba osób uczestniczących .................
iii. Nazwiska i stanowiska służbowe gości:
(przy dużej liczbie gości wymienić nazwiska i stanowiska głównych)
1) .................... 5) ....................
2) .................... 6) ....................
3) .................... 7) ....................
4) .................... 8) ....................
4. Wykaz wydatków wg załączonych rachunków:
Suma:
1) .................... 4) ....................
2) .................... 5) ....................
3) .................... 6) ....................
Razem ....................
5. Wykaz wydatków, na które nie otrzymano rachunków lub otrzymano tylko paragony:
Suma:
1) .................... 4) ....................
2) .................... 5) ....................
3) .................... 6) ....................
Razem ....................
6. Koszty obsługi wg załączonych pokwitowań .............................
7. Ogólny koszt przyjęcia: .............................
=============
8. Wykaz art. Żywnościowych i alkoholi pobranych z magazynu reprezentacyjnego
1) .................... 5) ....................
2) .................... 6) ....................
3) .................... 7) ....................
4) .................... 8) ....................
................................................... .................................
Akceptacja kierownika placówki Podpis rozliczającego
ZAŁĄCZNIK Nr 3
(nazwa placówki)
FUNDUSZ DYSPOZYCYJNY
Sprawozdanie za rok ..................
Lp. | Rodzaj wydatków | Przyznany limit na bieżący rok | Wykonanie za I półrocze | Wykonanie za II półrocze |
1. | Wydatki placówki, w tym wydatki na obchody świąt narodowych (dla każdego planowanego wydarzenia należy wskazać kategorie wydatków, np. catering, wynajem pomieszczeń, druk zaproszeń itp.) | |||
2. | Wydatki kierownika placówki | |||
3. | Wydatki na oprawę zadań wykonywanych przez pracowników podległych kierownikowi placówki | |||
RAZEM |
................ ....................................
Księgowy Kierownik Placówki/dyrektor komórki
ZAŁĄCZNIK Nr 4
(nazwa placówki)
Protokół Zdawczo-Odbiorczy
środków funduszu dyspozycyjnego kierownika
.................................................................
(nazwa placówki)
Kierownik (nazwa placówki) .................., Pan/Pani ..................................., zwany/zwana dalej przekazującym przekazuje kierownikowi (nazwa placówki) .................. Panu/Pani ................., zwanym/zwaną dalej przejmującym fundusz dyspozycyjny kierownika placówki.
Rozliczenie funduszu dyspozycyjnego w roku ....................
Przyznana kwota na fundusz dyspozycyjny: .............................
Wykonanie do dnia przekazania urzędu: ............................
Pozostało do wykorzystania: ...................................
Załącznikiem do protokołu jest wykaz artykułów pozostawionych w magazynie reprezentacyjnym sporządzony wg spisu z natury dokonanego wg stanu na dzień ....................
Przekazanie funduszu dyspozycyjnego następuje w związku ze zmianą na stanowisku kierownika placówki.
................................ .............................
Przekazujący przyjmujący
ZAŁĄCZNIK Nr 5
(nazwa placówki)
Wniosek o zwiększenie funduszu dyspozycyjnego
Wnoszę o zwiększenie funduszu dyspozycyjnego o kwotę ................................., która zostanie wydatkowana na
........................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
UZASADNIENIE
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Przyznana w br. kwota na fundusz dyspozycyjny: ..........................
Wykonanie do dnia złożenia wniosku: ..........................
Pozostało do wykorzystania: ..........................
.................................
Kierownik placówki
AKCEPTUJĘ
Dyrektor Sekretariatu Ministra