Fundusz dyspozycyjny Ministra Spraw Zagranicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2002.2.19

Akt utracił moc

Wersja od: 21 marca 2009 r.

ZARZĄDZENIE Nr 2

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH

z dnia 14 lutego 2002 r.

w sprawie funduszu dyspozycyjnego Ministra Spraw Zagranicznych.

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 1999 r. Nr 82, poz. 929, z 2000 r. Nr 120, poz. 1268 i z 2001 r. Nr 102, poz. 1116, Nr 154, poz. 1799 i poz. 1800) zarządza się, co następuje:

§ 1. Fundusz dyspozycyjny Ministra Spraw Zagranicznych, zwany dalej "funduszem dyspozycyjnym", stanowią środki finansowe przydzielone Ministrowi Spraw Zagranicznych, przeznaczone na wydatki określone w zarządzeniu.

§ 2. Z funduszu dyspozycyjnego można pokrywać wydatki:

1) Ministra Spraw Zagranicznych, sekretarza stanu, podsekretarzy stanu i dyrektora generalnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, zwanych dalej "kierownictwem resortu", oraz wydatki dyrektora Gabinetu Politycznego i dyrektora Sekretariatu Ministra, ponoszone w związku z wyjazdami służbowymi za granicę, z wyłączeniem kosztów podróży, zakwaterowania i diet pobytowych,

2) kierowników placówek zagranicznych, ponoszone na cele reprezentacyjne w związku z ich kontaktami i zadaniami służbowymi i podległego im personelu dyplomatycznego, w tym wydatki ponoszone na polecenie Ministra Spraw Zagranicznych lub dyrektora Sekretariatu Ministra,

3) na zakup upominków dla członków zagranicznych delegacji oficjalnych i osobistości, wizytowanych lub przyjmowanych przez członków kierownictwa resortu,

4) na nagrody okolicznościowe, uznaniowe oraz inne nagrody fundowane przez Ministra Spraw Zagranicznych,

5) na recepcje, w tym na okolicznościowe spotkania i poczęstunki, dla potrzeb członków kierownictwa resortu oraz dyrektorów Gabinetu Politycznego i Sekretariatu Ministra,

6) na kwiaty lub wieńce okolicznościowe oraz nekrologi zamieszczane w prasie w imieniu kierownictwa resortu,

7) na inne cele określone przez Ministra Spraw Zagranicznych.

§  3.

1. Za właściwe gospodarowanie funduszem dyspozycyjnym odpowiedzialny jest dyrektor Sekretariatu Ministra.

2. Dyrektor Sekretariatu Ministra upoważniony jest do wydawania instrukcji w sprawach:

1) ewidencji i rozliczeń wydatków oraz sprawozdawczości związanej z realizacją funduszu dyspozycyjnego,

2) gospodarowania funduszem dyspozycyjnym przez kierowników placówek.

§  4.

1. Minister Spraw Zagranicznych zatwierdza, opracowany przez dyrektora Sekretariatu Ministra, preliminarz wydatków funduszu dyspozycyjnego na dany rok budżetowy.

2. Preliminarz, o którym mowa w ust. 1, opracowany przez dyrektora Sekretariatu Ministra na podstawie przyznanych środków finansowych oraz wniosków przekazanych przez kierowników placówek zagranicznych, uwzględnia podział środków funduszu dyspozycyjnego na cele wymienione w § 2 pkt 2.

§  5.

1. Minister Spraw Zagranicznych zatwierdza wydatki wymienione w § 2 pkt 4 i 7.

2. Dyrektor Sekretariatu Ministra zatwierdza pozostałe wydatki z funduszu dyspozycyjnego.

3. W wyjątkowych, uzasadnionych szczególnymi względami przypadkach dyrektor Sekretariatu Ministra, na wniosek kierownika placówki, może zwiększyć jednorazowo w ciągu roku wysokość przydzielonego mu funduszu dyspozycyjnego o kwotę nieprzekraczającą równowartości 1.000 USD z rezerwy zaplanowanej w preliminarzu wydatków funduszu dyspozycyjnego na dany rok budżetowy.

§ 6. 1 Dyrektor Sekretariatu Ministra przesyła do Biura Finansów zaakceptowany przez dyrektora generalnego służby zagranicznej i zatwierdzony przez Ministra Spraw Zagranicznych podział środków funduszu dyspozycyjnego dla kierowników placówek zagranicznych, preliminarz oraz roczną analizę wykorzystania środków funduszu dyspozycyjnego.

§ 7. Przepisy zarządzenia stosuje się także do przyznawanych kierownikom placówek wydzielonych środków funduszu dyspozycyjnego na wydatki zespołów kontaktowych i struktury dowodzenia NATO oraz na wydatki związane z integracją z Unią Europejską.

§ 8. Zasady określone w zarządzeniu stosuje się do funduszu dyspozycyjnego począwszy od dnia 1 stycznia 2002 r.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

¹ § 6:

- zmieniony przez § 4 zarządzenia nr 12 z dnia 2 września 2008 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych oraz zmiany i uchylenia niektórych zarządzeń Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.Urz.MSZ.08.3.104) z dniem 31 sierpnia 2008 r.

- zmieniony przez § 3 zarządzenia nr 8 z dnia 24 marca 2009 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych oraz zmiany i uchylenia niektórych zarządzeń Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.Urz.MSZ.09.2.12) z dniem 21 marca 2009 r.