Formy i metody przetwarzania informacji wspomagających kierowanie niektórymi działaniami Policji podejmowanymi w celu wykonania zadań ustawowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2013.74 t.j.

Akt utracił moc

Wersja od: 6 lutego 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 453

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 27 kwietnia 2011 r.

w sprawie form i metod przetwarzania informacji wspomagających kierowanie niektórymi działaniami Policji podejmowanymi w celu wykonania zadań ustawowych ^*

.................................................

Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX

Niniejszy tekst jednolity uwzględnia zmiany wprowadzone przez zarządzenie z dnia 12 sierpnia 2013 r. zmieniające zarządzenie w sprawie form i metod przetwarzania informacji wspomagających kierowanie niektórymi działaniami Policji podejmowanymi w celu wykonania zadań ustawowych (Dz.Urz.KGP.13.64), których nie zawiera urzędowy tekst jednolity ogłoszony w Dzienniku Urzędowym Komendy Głównej Policji.

.................................................

Na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 2 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Tworzy się prowadzony w systemie teleinformatycznym zbiór informacji wspomagających kierowanie działaniami Policji podejmowanymi w celu wykonywania zadań ustawowych na podstawie zgłoszeń otrzymywanych przez dyżurnych jednostek organizacyjnych Policji oraz ustaleń dokonywanych przez poszczególne służby policyjne w związku z tymi zgłoszeniami.

2. Zbiór, o którym mowa w ust. 1, prowadzi się pod nazwą "System Wspomagania Dowodzenia", zwany dalej "SWD".

3. SWD prowadzi się w Komendzie Głównej Policji, z tym że w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania tego systemu można prowadzić w innych jednostkach organizacyjnych Policji zbiory awaryjne stanowiące w niezbędnym zakresie repliki informacji przetwarzanych w SWD.

§ 2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) SPP - System Poszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (KSIP), działający na podstawie odrębnych przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie funkcjonowania KSIP;

2) użytkownik SWD - posiadający upoważnienie obejmujące dostęp do SWD lub wgląd do danych gromadzonych w SWD bez dostępu do tego systemu:

a) policjant lub pracownik Policji, albo

b) osoba niebędąca policjantem lub pracownikiem Policji czasowo wykonująca w jednostce organizacyjnej Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD;

3) przetwarzanie informacji SWD - każda operacja wykonywana na danych osobowych i innych informacjach gromadzonych w SWD;

4) zgłoszenie SWD - zdarzenie, o którym powiadomiono Policję;

5) zdarzenie SWD - zgłoszenia SWD, które wymaga podjęcia działań przez Policję;

6) działanie SWD - czynności służbowe podjęte przez policjantów w związku ze zgłoszeniem SWD, w tym również czynności w formie akcji, operacji lub blokady;

7) administrator merytoryczny SWD - osoba odpowiedzialna za ustalanie słowników terminologicznych stosowanych podczas przetwarzania informacji w SWD;

8) administrator techniczny SWD - osoba odpowiedzialna za zapewnienie właściwego funkcjonowania SWD pod względem technicznym i bezpieczeństwa teleinformatycznego;

9) administrator bezpieczeństwa informacji SWD - osoba nadzorująca przestrzeganie zasad ochrony przetwarzanych w SWD danych osobowych w zakresie określonym w art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych;

10) upoważnienie - nadane w trybie określonym w zarządzeniu uprawnienie:

a) policjanta lub pracownika Policji do:

– dostępu do SWD lub wglądu do danych gromadzonych w SWD bez dostępu do tego systemu w celu wykonywania funkcji określonych w "Instrukcji administrowania systemem SWD", stanowiącej załącznik nr 3 do zarządzenia,

– przetwarzania danych osobowych gromadzonych w SWD,

b) osoby niebędącej policjantem lub pracownikiem Policji do:

- dostępu do SWD w celu wykonywania funkcji operatora określonej w "Instrukcji administrowania systemem SWD", stanowiącej załącznik nr 3 do zarządzenia,

- przetwarzania danych osobowych w toku wykonywanych przez nią czynności w ramach przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD;

11) uprawniony do wglądu - nieposiadający dostępu do SWD policjant lub pracownik Policji upoważniony do przetwarzania danych osobowych i innych informacji gromadzonych w SWD w postaci wglądu do tych danych i informacji oraz ich dalszego przetwarzania w ramach wykonywania swoich obowiązków;

12) MTN - mobilny terminal noszony będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Patrol;

13) MTP - mobilny terminal przewoźny będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Patrol;

14) UMM - Uniwersalny Moduł Mapowy stanowiący udostępnione przez Głównego Geodetę Kraju narzędzie informatyczne zintegrowane z SWD w celu wspomagania obsługi działań i zdarzeń oraz dysponowania siłami i środkami, poprzez dokonywaną w czasie rzeczywistym wizualizację sytuacji operacyjnej, przyjmowanych zgłoszeń i obsługiwanych zdarzeń oraz prowadzenie analiz przestrzennych;

15) 1  SD - System Dowodzenia, stanowiący część SWD wyodrębnioną dla Komendy Głównej Policji, komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, Centralnego Biura Śledczego Policji, Biura Spraw Wewnętrznych Policji, Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, szkoły policyjnej lub komendy powiatowej (miejskiej, rejonowej) Policji.

§  3. 

1. SWD prowadzi się w celu:

1) bieżącego rejestrowania zgłoszeń SWD i działań SWD;

2) usprawnienia koordynacji działań Policji poprzez optymalizację wykorzystania dyspozycyjnego potencjału osobowego i logistycznego;

3) usprawnienia współdziałania Policji ze służbami ratowniczymi działającymi w ramach systemu powiadamiania ratunkowego, funkcjonującego na podstawie odrębnych przepisów;

4) gromadzenie informacji o źródłach dowodowych na użytek postępowań o czyny karalne oraz w zakresie wykrywczej funkcji analizy kryminalnej prowadzonej przez Policję.

2. W SWD przetwarza się:

1) w zakresie zgłoszeń SWD następujące informacje:

a) identyfikator zgłoszenia (ID) nadawany automatycznie przy rejestrowaniu zgłoszenia,

b) oznaczenie priorytetu reakcji na zdarzenie,

c) oznaczenie zdarzenia jako trwającego, niewiarygodnego lub niebezpiecznego albo według innych cech określonych w odpowiednim słowniku terminologicznym,

d) miejsce, czas i opis zdarzenia,

e) kwalifikacja rodzajowa zdarzenia według odpowiedniego słownika terminologicznego,

f) sposób zgłoszenia o zdarzeniu (telefonicznie, osobiście, przy wykorzystaniu poczty elektronicznej lub innego środka łączności),

g) dane osobowe osoby zgłaszającej w zakresie: imię, nazwisko, adres zamieszkania lub pobytu, numer telefonu);

2) w zakresie działań SWD informacje o:

a) czasie i rodzaju podjętych działań, z wyodrębnieniem działań stanowiących:

– interwencje podjęte na podstawie zgłoszenia SWD albo akcje lub operacje policyjne w rozumieniu § 2 pkt 7-9 zarządzenia nr 213 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2007 r. w sprawie metod i form przygotowania i realizacji zadań Policji w przypadkach zagrożenia życia i zdrowia ludzi lub ich mienia albo bezpieczeństwa i porządku publicznego (Dz. Urz. KGP Nr 5, poz. 49),

– blokady w rozumieniu § 3 pkt 10 zarządzenia nr 1355 Komendanta Głównego Policji z dnia 20 grudnia 2007 r. w sprawie metod i form organizowania i prowadzenia przez Policję pościgów i zorganizowanych działań pościgowych (Dz. Urz. KGP z 2008 r. Nr 1, poz. 1),

b) miejscu podjętych działań ze wskazaniem: województwa, miejscowości, ulicy, numeru budynku lub posesji względnie oznaczenia drogi albo współrzędnych geograficznych i rodzaju obiektu,

c) istotnych cechach zdarzenia będącego powodem podjętych działań;

3) informacje o komunikatach przekazywanych pomiędzy użytkownikami SWD;

4) informacje o sprawdzeniach dokonywanych przez użytkowników SWD poprzez SPP w zbiorach KSIP;

5) informacje wizualizowane poprzez UMM:

a) oznaczenie miejsca i statusu zdarzeń i działań,

b) oznaczenie miejsca i statusu patroli,

c) trasy patroli,

d) dane z zarządzanej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej Platformy Lokalizacyjno-Informacyjnej z Centralną Bazą Danych;

6) informacje w zakresie współpracy SWD z MTN i MTP:

a) tworzenie i wysyłanie własnych zgłoszeń,

b) punkty blokadowe,

c) dyspozycje dla patroli,

d) opisy zdarzeń,

e) wyniki sprawdzeń w SPP,

f) komunikaty,

g) statusy patrolu,

h) meldunki;

7) informacje w zakresie współpracy SWD z systemem teleinformatycznym funkcjonującym w centrach powiadamiania ratunkowego:

a) identyfikator zdarzenia,

b) miejsce zdarzenia,

c) dane zgłaszającego,

d) typ zdarzenia,

e) opis zdarzenia,

f) status obsługi zdarzenia,

g) służby przydzielone do zdarzenia,

h) informacje o dyspozytorze,

i) aktualny stan połączenia telefonicznego ze zgłaszającym,

j) treść zgłoszenia.

3. Do SWD wprowadza się informacje formułowane zgodnie z odpowiednimi słownikami terminologicznymi ustalanymi przez administratora merytorycznego SWD.

§  3a.  ²

1. W SWD podlegają anonimizowaniu, w sposób automatyczny poprzez zamazywanie, zarejestrowane informacje, w tym dane osobowe, dotyczące:

1) zgłoszeń;

2) działań związanych z interwencjami, akcjami lub operacjami policyjnymi oraz blokadami;

3) przebiegu służby patrolowej;

4) komunikatów przekazywanych pomiędzy użytkownikami SWD;

5) innych czynności udokumentowanych w ramach przebiegu służby wynikających z bieżących potrzeb.

2. Informacje, o których mowa w ust. 1, podlegają anonimizowaniu po upływie 5 lat od dnia ich zarejestrowania w bazie danych SWD.

§ 4. Podczas realizacji określonych w § 3 ust. 1 celów prowadzenia SWD wykonuje się następujące czynności:

1) w zakresie przetwarzania informacji o zdarzeniach SWD oraz informacji o innych działaniach SWD:

a) monitorowanie list zdarzeń i działań,

b) dysponowanie potencjału osobowego i logistycznego niezbędnego do podjęcia działań SWD odpowiednich dla poszczególnych zdarzeń,

c) określanie rodzaju czynności podejmowanych w związku ze zdarzeniem SWD,

d) przekazywanie zgłoszeń SWD właściwym miejscowo i rzeczowo jednostkom i komórkom organizacyjnym Policji albo innym podmiotom,

e) wprowadzanie do SWD odpowiednich do przebiegu zdarzeń i innych działań informacji uzupełniających;

2) w zakresie przetwarzania informacji o przebiegu służby patrolowej:

a) tworzenie grafików służby,

b) dyslokowanie patroli,

c) monitorowanie przebiegu służby,

d) dysponowanie służby patrolowej do wykonywania czynności w ramach akcji, operacji i blokad.

§  5. 

1. Upoważnia się Dyrektora Głównego Sztabu Policji Komendy Głównej Policji do wykonywania w imieniu Komendanta Głównego Policji w zakresie funkcjonowania SWD zadań przewidzianych dla administratora danych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

2. (uchylony).

3. Do pełnienia funkcji administratora merytorycznego SWD wyznacza się Dyrektora Głównego Sztabu Policji Komendy Głównej Policji.

4. Do pełnienia funkcji administratora technicznego SWD wyznacza się Dyrektora Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji.

§  6. 

1. 3  Upoważnia się do dostępu do SWD oraz do przetwarzania danych osobowych w SWD, z mocy niniejszego zarządzenia, komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji, Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji, Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji, Komendanta-rektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, komendantów szkół policyjnych, komendantów powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji oraz Dyrektora Głównego Sztabu Policji Komendy Głównej Policji.

2. Uprawnia się do udzielania, zmiany i odwoływania upoważnień w imieniu Komendanta Głównego Policji:

1) komendantów i zastępców komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji - w odniesieniu do policjantów lub pracowników Policji podległych komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji oraz osób niebędących policjantem lub pracownikiem Policji, które mają wykonywać w tych komendach zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD;

1a) 4  Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji - w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników Policji;

1b) 5  Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji - w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników Policji;

2) Komendanta-rektora i Zastępcę Komendanta-prorektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, komendantów i zastępców komendantów szkół policyjnych - w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników Policji;

3) Dyrektora i Zastępcę Dyrektora Głównego Sztabu Policji Komendy Głównej Policji - w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji Komendy Głównej Policji;

4) komendantów i zastępców komendantów powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji - w odniesieniu do policjantów lub pracowników Policji podległych jednostek organizacyjnych oraz osób niebędących policjantem lub pracownikiem Policji, które mają wykonywać w tych jednostkach zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD.

2a. (uchylony).

3. Upoważnień, o których mowa w ust. 2, udziela się, zmienia i odwołuje z użyciem formularza, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

4. W celu udzielenia upoważnień, o których mowa w ust. 2, bezpośredni przełożony policjanta lub pracownika Policji, przedkłada dwa egzemplarze odpowiednio wypełnionego formularza właściwemu komendantowi lub dyrektorowi.

4a. Czynności określone w ust. 4, w odniesieniu do osób niebędących policjantem lub pracownikiem Policji, które mają wykonywać w tych jednostkach zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD, realizuje kierownik komórki organizacyjnej jednostki organizacyjnej Policji, w której osoby te będą wykonywały swoje zadania.

5. 6  Jeden egzemplarz udzielonego upoważnienia przekazuje się użytkownikowi SWD, a drugi kolejno do komórek organizacyjnych jednostki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub jest zatrudniony użytkownik SWD, właściwych w sprawach:

1) 7  informatyki, a w przypadku Centralnego Biura Śledczego Policji oraz Biura Spraw Wewnętrznych Policji do komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej w sprawach łączności i informatyki - do realizacji pod względem technicznym;

2) kadrowych - w celu włączenia do akt osobowych.

6. W odniesieniu do osób niebędących policjantem lub pracownikiem Policji, które mają wykonywać w tych jednostkach zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD, jeden egzemplarz udzielonego upoważnienia przekazuje się tej osobie a drugi pozostawia w jednostce organizacyjnej Policji, przekazując go w pierwszej kolejności do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach informatyki, która po technicznym wprowadzeniu uprawnień przekazuje go kierownikowi komórki organizacyjnej, w której osoba ta wykonuje swoje zadania.

7. 8  Komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji, Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji, Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji, Komendant-rektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, komendanci szkół policyjnych, komendanci powiatowi (miejscy, rejonowi) Policji oraz Dyrektor Głównego Sztabu Policji Komendy Głównej Policji wyznaczają policjantów lub pracowników Policji do realizacji czynności związanych z nadawaniem użytkownikom SWD przydziałów do właściwego SD.

8. 9  Użytkownikom SWD nadaje się przydziały do SD w jednostkach, w których pełnią służbę lub wykonują pracę, z zastrzeżeniem ust. 9.

9. 10  W przypadku użytkowników SWD pełniących służbę lub wykonujących pracę w zamiejscowych komórkach organizacyjnych Centralnego Biura Śledczego Policji oraz Biura Spraw Wewnętrznych Policji oraz Biura Spraw Wewnętrznych Komendy Głównej Policji można dokonać przydziału do SD właściwej terytorialnie komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji.

§  7. 

1. Upoważnień udziela się:

1) na czas nieokreślony - w przypadku użytkowników SWD lub uprawnionych do wglądu będących policjantami lub pracownikami Policji;

2) na czas określony - w przypadku użytkowników SWD niebędących policjantami lub pracownikami Policji.

2. Odwołanie upoważnienia użytkownika SWD lub uprawnionego do wglądu następuje w przypadku:

1) zmiany zakresu wykonywanych przez niego czynności służbowych, uzasadniających odwołanie;

2) przeniesienia go do innej jednostki organizacyjnej Policji;

3) zawieszenia go w czynnościach służbowych;

4) zwolnienia go ze służby lub pracy w Policji albo zakończenia wykonywania zadań w jednostce organizacyjnej Policji przez osobę niebędącą policjantem lub pracownikiem Policji, przed upływem okresu, na który udzielono upoważnienia;

5) innych okoliczności uznanych za uzasadnione przez komendantów lub dyrektora wymienionych w § 6 ust. 2.

3. Do odwoływania upoważnień stosuje się odpowiednio tryb postępowania określony w § 6 ust. 4 - 6.

§ 8. Upoważnień udziela się użytkownikom SWD lub uprawnionym do wglądu zgodnie z zakresem realizowanych przez nich zadań określonych w kartach opisu pracy na zajmowanych stanowiskach w przypadku policjantów i pracowników Policji, a w odniesieniu do użytkowników SWD niebędących policjantami lub pracownikami Policji, zgodnie z zakresem realizowanych przez nich zadań.

§  9. 

1. Dyrektor Głównego Sztabu Policji Komendy Głównej Policji oraz komendanci, o których mowa w § 6 ust. 2, prowadzą ewidencję udzielonych upoważnień do dostępu do SWD lub wglądu do danych z SWD bez dostępu do tego systemu oraz przetwarzania danych osobowych gromadzonych w SWD, zawierającą w szczególności:

1) imię i nazwisko oraz identyfikator kadrowy i numer PESEL użytkownika SWD;

2) kolejny numer upoważnienia z zaznaczeniem w nawiasie roku wydania;

3) datę udzielenia upoważnienia;

4) datę zmiany upoważnienia;

5) datę odwołania upoważnienia;

6) wnioskowany zakres upoważnienia (role systemowe).

2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, powinna być prowadzona w formie elektronicznej.

§  10.  ¹¹

1. Nadzór nad funkcjonowaniem SWD sprawują:

1) w Komendzie Głównej Policji:

a) kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach sztabowych - w zakresie przetwarzania informacji dotyczących akcji, operacji, blokad i interwencji, sporządzania komunikatów, raportów i słowników terminologicznych oraz szkolenia użytkowników SWD z obsługi SWD,

b) kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego - w zakresie sprawdzeń w zbiorach KSIP realizowanych w SWD poprzez SPP,

c) kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach prewencji - w zakresie efektywnego zarządzania poprzez SWD dyspozycyjnym potencjałem osobowym i logistycznym,

d) 12  kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach ruchu drogowego - w zakresie dyslokacji dyspozycyjnego potencjału osobowego i logistycznego w związku ze zdarzeniami SWD w ruchu drogowym na trasach objętych centralną koordynacją służby, o której mowa w § 3 ust. 1 zarządzenia nr 30 Komendanta Głównego Policji z dnia 22 września 2017 r. w sprawie pełnienia służby na drogach (Dz. Urz. KGP poz. 64),

e) kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach łączności i informatyki - w zakresie technicznym i bezpieczeństwa teleinformatycznego,

f) administrator bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w komórkach organizacyjnych Komendy Głównej Policji - w zakresie szkolenia użytkowników SWD z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;

2) w pozostałych jednostkach organizacyjnych Policji kierownicy jednostek - w zakresie technicznym, bezpieczeństwa teleinformatycznego, jakości, terminowości i aktualności informacji wprowadzanych do SWD oraz przeszkolenia użytkowników SWD z obsługi SWD i przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, z zastrzeżeniem pkt 3;

3) 13  w Centralnym Biurze Śledczym Policji oraz Biurze Spraw Wewnętrznych Policji kierownik komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej w sprawach łączności i informatyki - w zakresie technicznym i bezpieczeństwa teleinformatycznego.

§  11. 

1. Szczegółowy sposób obsługi SWD określają:

1) "Instrukcja użytkownika SWD" - stanowiąca załącznik nr 2 do zarządzenia;

2) "Instrukcja administrowania systemem SWD" - stanowiąca załącznik nr 3 do zarządzenia.

2. Upoważnia się Dyrektora Głównego Sztabu Policji Komendy Głównej Policji do wprowadzania w instrukcjach, o których mowa w ust. 1, zmian w zakresie koniecznym do usprawniania funkcjonowania SWD pod względem efektywności technicznej i funkcjonalnej.

3. Dyrektor Głównego Sztabu Policji Komendy Głównej Policji oraz kierownicy jednostek organizacyjnych Policji zapewnią stały dostęp podległych użytkowników SWD do elektronicznych wersji instrukcji, o których mowa w ust. 1, na każdym stanowisku dostępowym SWD oraz na odpowiednich nośnikach elektronicznych. Wersje drukowane instrukcji wykonuje się jedynie w przypadku stwierdzenia takiej oczywistej konieczności, za zgodą Dyrektora Generalnego Sztabu Policji Komendy Głównej Policji.

§ 12. Dane osobowe przetwarza się w SWD z zachowaniem wymogów określonych w dokumentacji bezpieczeństwa wydanej w odrębnym trybie na podstawie § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) i składającej się z:

1) "Polityki Bezpieczeństwa Systemu Wspomagania Dowodzenia Jednostek Organizacyjnych Policji. Poziom Wysoki";

2) "Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym Przetwarzającym Dane Osobowe - System Wspomagania Dowodzenia Jednostek Organizacyjnych Policji. Poziom Wysoki".

§ 13. Dyrektor Głównego Sztabu Policji Komendy Głównej Policji oraz właściwi komendanci wojewódzcy Policji wdrożą SWD:

1) w terminie do dnia 31 lipca 2011 r.:

a) w Komendzie Głównej Policji,

b) w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie, Komendzie Miejskiej Policji w Lublinie i Komendzie Powiatowej Policji w Puławach,

c) w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi, Komendzie Miejskiej Policji w Piotrkowie Trybunalskim i Komendzie Powiatowej Policji w Tomaszowie Mazowieckim,

d) w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Poznaniu, Komendzie Miejskiej Policji w Poznaniu i Komendzie Powiatowej Policji w Gnieźnie;

2) w terminie do dnia 31 grudnia 2011 r.:

a) w Komendach Wojewódzkich Policji: Białystok, Bydgoszcz, Gdańsk, Gorzów Wielkopolski, Katowice, Kielce, Kraków, Olsztyn, Opole, Radom, Rzeszów, Szczecin i Wrocław oraz w Komendzie Stołecznej Policji w Warszawie,

b) w Komendach Miejskich Policji: Biała Podlaska, Białystok, Bielsko-Biała, Bydgoszcz, Chełm, Częstochowa, Elbląg, Gdańsk, Gorzów Wielkopolski, Jelenia Góra, Kalisz, Katowice, Kielce, Konin, Koszalin, Kraków, Krosno, Legnica, Leszno, Łomża, Łódź, Nowy Sącz, Olsztyn, Opole, Ostrołęka, Płock, Przemyśl, Radom, Rzeszów, Siedlce, Skierniewice, Słupsk, Suwałki, Szczecin, Tarnobrzeg, Tarnów, Toruń, Wałbrzych, Włocławek, Wrocław, Zamość i Zielona Góra,

c) w Komendach Powiatowych Policji: Ciechanów, Piła i Sieradz;

3) w terminie do dnia 31 grudnia 2012 r. - w pozostałych jednostkach organizacyjnych Policji.

§  14. 

1. W terminie 7 dni od daty wejścia w życie niniejszego zarządzenia Dyrektor Głównego Sztabu Policji Komendy Głównej Policji jest obowiązany zgłosić Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych do rejestracji zbiór danych osobowych przewidzianych do przetwarzania w SWD, w sposób określony w art. 41 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

2. Przetwarzania danych osobowych w SWD nie można rozpocząć przed zgłoszeniem, o którym mowa w ust. 1, oraz przed wprowadzeniem do użytku służbowego dokumentacji bezpieczeństwa SWD, o której mowa w § 12.

§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załączniki nr 2 i 3 do zarządzenia, do wglądu w Zespole Informacji i Dokumentacji Prawnej Wydziału Legislacji Gabinetu Komendanta Głównego Policji.

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

Upoważnienie/odwołanie upoważnienia do dostępu do Systemu Wspomagania Dowodzenia oraz przetwarzania danych osobowych gromadzonych w Systemie Wspomagania Dowodzenia

1. Wnoszę o udzielenie/odwołanie* niżej wymienionemu policjantowi/pracownikowi Policji/innej osobie* upoważnienia do:

a. dostępu do aplikacji SWD oraz przetwarzania danych osobowych gromadzonych w SWD

b. wglądu do danych gromadzonych w SWD bez dostępu do aplikacji SWD

	Data udzielenia/odwołania* upoważnienia	Numer ewidencyjny upoważnienia
UDZIELENIE CZASOWE	od ____________ do __________	nr _____________________
UDZIELENIE BEZTERMINOWE	od _________________________	nr _____________________
ODWOŁANIE	od _________________________	nr _____________________

2. Dane osoby, której udzielane jest upoważnienie

Identyfikator kadrowy	Numer PESEL	Nazwisko	Imię
Miejsce pełnienia służby lub wykonywania pracy: 1. _________________________________________________________________________________________ (jednostka organizacyjna Policji) 2. _________________________________________________________________________________________ (komórka organizacyjna) 3. _________________________________________________________________________________________ (zajmowane stanowisko)

3. Wnioskowany zakres upoważnienia: (wypełnić wyłącznie gdy zaznaczony jest pkt 1.a.)

1	Operator		9	Komunikaty
2	Dyspozytor		10	Akceptacja komunikatów
3	Koordynator		11	Sprawdzający
4	Koordynator akcji i operacji		12	KPS - zapis i odczyt
5	Koordynator blokad		13	KPS - tylko odczyt
6	Nadzór		14	Odczyt
7	Odprawiający		15	Administrator słowników SD
8	Kierownik komórki		16	Administrator słowników centralnych

[Oznaczyć literą "T" pola odpowiadające wnioskowanemu zakresowi dostępu oraz literą "N" pozostałe pola]

....................................................................

(wnioskujący: pieczęć, podpis i data)

........................................................................................................................................

(podpis i pieczęć udzielającego/odwołującego* upoważnienie, data podjęcia decyzji)

..........................................................................................................................

(data realizacji upoważnienia pod względem technicznym,

podpis i pieczęć kierownika komórki organizacyjnej do spraw informatyki)

______

* - niepotrzebne skreślić

^* Z dniem 6 lutego 2019 r. nin. zarządzenie utraciło częściowo podstawę prawną na skutek uchylenia art. 23 ust. 1 pkt 2 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2016.922) przez art. 107 ustawy·z·dnia·14 grudnia 2018·r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości·(Dz.U.2019.125).

¹ § 2 pkt 15:

- dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 45 z dnia 6 października 2014 r. (Dz.Urz.KGP.2014.90) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 października 2014 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 23 z dnia 10 lutego 2018 r. (Dz.Urz.KGP.2018.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.

² § 3a dodany przez § 1 zarządzenia nr 6 z dnia 15 stycznia 2019 r. (Dz.Urz.KGP.2019.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2019 r.

³ § 6 ust. 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 45 z dnia 6 października 2014 r. (Dz.Urz.KGP.2014.90) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 października 2014 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 23 z dnia 10 lutego 2018 r. (Dz.Urz.KGP.2018.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.

⁴ § 6 ust. 2 pkt 1a dodany przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 45 z dnia 6 października 2014 r. (Dz.Urz.KGP.2014.90) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 października 2014 r.

⁵ § 6 ust. 2 pkt 1b dodany przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 23 z dnia 10 lutego 2018 r. (Dz.Urz.KGP.2018.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.

⁶ § 6 ust. 5 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. c zarządzenia nr 45 z dnia 6 października 2014 r. (Dz.Urz.KGP.2014.90) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 października 2014 r.

⁷ § 6 ust. 5 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. c zarządzenia nr 23 z dnia 10 lutego 2018 r. (Dz.Urz.KGP.2018.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.

⁸ § 6 ust. 7:

- dodany przez § 1 pkt 2 lit. d zarządzenia nr 45 z dnia 6 października 2014 r. (Dz.Urz.KGP.2014.90) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 października 2014 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 23 z dnia 10 lutego 2018 r. (Dz.Urz.KGP.2018.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.

⁹ § 6 ust. 8 dodany przez § 1 pkt 2 lit. d zarządzenia nr 45 z dnia 6 października 2014 r. (Dz.Urz.KGP.2014.90) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 października 2014 r.

¹⁰ § 6 ust. 9:

- dodany przez § 1 pkt 2 lit. d zarządzenia nr 45 z dnia 6 października 2014 r. (Dz.Urz.KGP.2014.90) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 października 2014 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. c zarządzenia nr 23 z dnia 10 lutego 2018 r. (Dz.Urz.KGP.2018.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.

¹¹ § 10 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 45 z dnia 6 października 2014 r. (Dz.Urz.KGP.2014.90) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 października 2014 r.

¹² § 10 pkt 1 lit. d zmieniona przez § 1 pkt 3 lit. a zarządzenia nr 23 z dnia 10 lutego 2018 r. (Dz.Urz.KGP.2018.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.

¹³ § 10 ust. 1 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. b zarządzenia nr 23 z dnia 10 lutego 2018 r. (Dz.Urz.KGP.2018.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.