Elektroniczny system rejestracji treści informacji przekazywanej za pośrednictwem środków łączności przewodowej i bezprzewodowej w Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2006.10.91

Akt utracił moc

Wersja od: 28 września 2007 r.

ZARZĄDZENIE Nr 68

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 4 grudnia 2006 r.

w sprawie elektronicznego systemu rejestracji treści informacji przekazywanej za pośrednictwem środków łączności przewodowej i bezprzewodowej w Straży Granicznej

Na podstawie art. 9 ust. 7 pkt 5 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 234, poz. 1997 oraz z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 i Nr 170, poz. 1218) zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie określa organizacje i sposób funkcjonowania elektronicznego systemu rejestracji treści informacji z zakresu ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego, przekazywanej za pośrednictwem środków łączności przewodowej i bezprzewodowej w Straży Granicznej oraz sposób i tryb ich gromadzenia i przetwarzania.

§ 2. W celu realizacji ustawowych zadań Straży Granicznej w zakresie ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego oraz zapewnienia bezpieczeństwa, wprowadza się elektroniczny system rejestracji treści informacji przekazywanej za pośrednictwem środków łączności przewodowej i bezprzewodowej w Straży Granicznej, zwany dalej "systemem CYKADA".

§ 3. System CYKADA umożliwia dokonywanie na nośnikach elektronicznych zapisu następujących treści informacji:

1) rozmów:

a) telefonicznych, wykonywanych za pośrednictwem aparatów telefonicznych IP,

b) telefonicznych, wykonywanych za pośrednictwem analogowych aparatów telefonicznych,

c) radiotelefonicznych, wykonywanych przez stacjonarne radiotelefony UKF-zwanych dalej "treścią rozmów";

2) dokumentów przekazywanych za pośrednictwem urządzeń telekopiowych w standardzie G3, zwanych dalej "faksem".

§ 4. System CYKADA rejestruje w trybie ciągłym treść informacji przekazywanych przez zakończenia sieci telefonicznej, radiotelefonicznej i telekopiowej, zwane dalej "zakończeniami sieci":

1) zakończenia sieci Centrum Koordynacji Działań Straży Granicznej;

2) zakończenia sieci wydziałów Koordynacji Działań oddziałów Straży Granicznej;

3) zakończenia sieci służb dyżurnych operacyjnych Straży Granicznej;

4) zakończenia sieci sekretariatu Komendanta Głównego Straży Granicznej;

5) zakończenia sieci sekretariatów zastępców Komendanta Głównego Straży Granicznej;

6) zakończenia sieci sekretariatów komendantów i zastępców komendantów oddziałów Straży Granicznej;

7) 1 zakończenia sieci sekretariatów kierowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej, z wyłączeniem komórek organizacyjnych właściwych do spraw: obsługi Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców, finansów, kadr, prawnych, audytu wewnętrznego, lecznictwa i orzecznictwa;

8) zakończenia sieci (z wyłączeniem sieci niejawnej) stanowisk stacji szyfrowych Straży Granicznej;

9) zakończenia sieci (z wyłączeniem sieci niejawnej) stanowisk zespołów ewidencji przetwarzania danych placówek Straży Granicznej;

10) 2 zakończenia sieci osoby upoważnionej przez Komendanta Głównego Straży Granicznej do kontaktów z mediami i osób upoważnionych przez komendantów oddziałów Straży Granicznej do kontaktów z mediami oraz telefonu skargowego Wydziału III Inspektoratu Nadzoru i Kontroli Komendanta Głównego Straży Granicznej.

§ 5. Rejestracja zakończeń sieci nie ujętych w § 4 może zostać uruchomiona czasowo wyłącznie na polecenie Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego zastępców.

§ 6. Nowe zakończenia sieci, o których mowa w § 5, uruchamiane są przez:

1) aparaty telefoniczne IP - Centralnego Administratora Treści CYKADA i Lokalnego Administratora Treści CYKADA;

2) pozostałe - Centralnego Administratora Treści CYKADA i Lokalnego Administratora Treści CYKADA przy współpracy Centralnego Administratora Technicznego CYKADA oraz Lokalnego Administratora Technicznego CYKADA.

§  7.

1. W ramach systemu CYKADA uruchomione zostaje Centralne Archiwum Zarejestrowanych Treści Rozmów i Faksów, zwane dalej "Archiwum".

2. Archiwum przechowuje treść rozmów i faksy przez okres 5 lat od momentu ich zarejestrowania w systemie CYKADA.

3. Treść rozmów i faksy po upływie okresu, o którym mowa w ust. 2, podlegają skasowaniu.

§ 8. 3 Osobami funkcyjnymi systemu CYKADA są: Centralny Administrator Treści CYKADA, Zastępca Centralnego Administratora Treści CYKADA, Lokalny Administrator Treści CYKADA, Zastępca Lokalnego Administratora Treści CYKADA, Centralny Administrator Techniczny CYKADA, Zastępca Centralnego Administratora Technicznego CYKADA, Lokalny Administrator Techniczny CYKADA, Zastępca Lokalnego Administratora Technicznego CYKADA, Centralny Użytkownik CYKADA, Lokalny Użytkownik CYKADA oraz Końcowy Użytkownik CYKADA.

§ 9. 4 Zakres wykorzystywania oraz dostępu do systemu CYKADA dla osób funkcyjnych określa się następująco:

1) Centralny Administrator Treści CYKADA, Zastępca Centralnego Administratora Treści CYKADA - pełny dostęp do treści rozmów i faksów zarejestrowanych przez system CYKADA, w tym danych zgromadzonych w Archiwum oraz możliwość techniczna uruchamiania nowych i kasowania dotychczasowych rejestrowanych zakończeń sieci w obrębie działania Straży Granicznej:

2) Lokalny Administrator Treści CYKADA, Zastępca Lokalnego Administratora Treści CYKADA - pełny dostęp do treści rozmów i faksów zarejestrowanych przez system CYKADA oraz możliwość techniczna uruchamiania nowych i kasowania dotychczasowych rejestrowanych zakończeń sieci w obrębie działania właściwego oddziału Straży Granicznej";

3) Centralny Administrator Techniczny CYKADA, Zastępca Centralnego Administratora Technicznego CYKADA - pełny dostęp do sprzętu, oprogramowania oraz ustawień konfigiguracyjnych systemu CYKADA w obrębie działania Straży Granicznej, z wyłączeniem dostępu do gromadzonych treści rozmów telefonicznych i faksów";

4) Lokalny Administrator Techniczny CYKADA, Zastępca Lokalnego Administratora Technicznego CYKADA - pełny dostęp do sprzętu poprzez dedykowanie oprogramowania oraz ustawienia konfiguracyjne systemu CYKADA w obrębie działania właściwego oddziału Straży Granicznej, z wyłączeniem dostępu do gromadzonych treści rozmów telefonicznych i faksów;

5) Centralny Użytkownik CYKADA - pełny dostęp do treści rozmów i faksów zarejestrowanych przez system CYKADA w obrębie działania Straży Granicznej;

6) Lokalny Użytkownik CYKADA- pełny dostęp do treści rozmów i faksów zarejestrowanych przez system CYKADA w obrębie działania właściwego oddziału Straży Granicznej;

7) Końcowy Użytkownik CYKADA - pełny dostęp do treści rozmów zarejestrowanych przez system CYKADA z użytkowanego przez siebie zakończenia sieci.

§ 9a. 5

1. Udostępnianie treści informacji realizują:

1) w Komendzie Głównej Straży Granicznej Centralny Administrator Treści CYKADA lub Zastępca Centralnego Admionistratora treści CYKADA na podstawie:

a) polecenia Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego zastępcy,

b) wniosku dyrektora lub zastępcy dyrektora Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej, Zarządu Operacyjno-Śledczego Komendy Głównej Straży Granicznej, Zarządu Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, Zarządu Zabezpieczenia Działań Straży Granicznej albo Inspektoratu Nadzoru i Kontroli Komendanta Głównego Straży Granicznej;

2) w oddziale Straży Granicznej Lokalny Administrator Treści CYKADA lub Zastępca Lokalnego Administratora Treści CYKADA na podstawie:

a) polecenia komendanta oddziału lub jego zastępcy,

b) wniosku naczelnika lub zastępcy naczelnika wydziału granicznego albo operacyjno-śledczego komendy oddziału, właściwego wydziału zamiejscowego Zarządu Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej albo właściwego wydziału Zarządu Zabezpieczenia działań Straży Granicznej.

2. Wnioski, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b i pkt 2 lit. b, kierowane są odpowiednio do Centralnego Administratora Treści CYKADA, Zastępcy Centralnego Administratora Treści CYKADA, Lokalnego Administratora Treści CYKADA lub Zastępcy Lokalnego Administratora Treści CYKADA.

3. Wniosek powinien mieć formę pisemną, a w przypadku nie cierpiącym zwłoki - może mieć formę ustną (uzupełnioną niezwłocznie wnioskiem pisemnym).

4. Wniosek powinien zawierać:

1) nazwę jednostki organizacyjnej Straży Granicznej lub komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej;

2) pełny numer telefonu (faksu) abonenta będącego w zainteresowaniu;

3) typ urządzenia (telefon lub faks);

4) określenie czasu początku i końca zarejestrowanej treści;

5) wskazanie osoby, której ma zostać przekazana treść

§  10.

1. W ramach systemu CYKADA funkcjonuje Telefon Zaufania (interwencyjny), zainstalowany w pomieszczeniach służby dyżurnej Centrum Koordynacji Działań Straży Granicznej i wydziałach Koordynacji Działań oddziałów Straży Granicznej, który służy do przyjmowania informacji.

2. Telefon Zaufania (interwencyjny) funkcjonuje całodobowo.

3. Telefon Zaufania (interwencyjny) obsługiwany jest przez służbę dyżurną Centrum Koordynacji Działań Straży Granicznej i wydziałów Koordynacji Działań, oddziałów Straży Granicznej, zwaną dalej "Dyżurnym".

4. Dyżurny zobowiązany jest do przyjmowania i dokumentowania informacji przekazywanych zarówno przez osoby podające swoje dane personalne, jak i osoby anonimowe.

5. Dysponentem treści rozmów Telefonu Zaufania jest:

a) Dyrektor Centrum Koordynacji Działań Straży Granicznej - w Komendzie Głównej Straży Granicznej,

b) naczelnik Wydziału Koordynacji Działań - w oddziale Straży Granicznej.

6. Dyrektor Centrum Koordynacji Działań Straży Granicznej określi w instrukcji szczegółowe zasady postępowania Dyżurnego w ramach funkcjonowania Telefonu Zaufania (interwencyjnego).

§ 11. Za sprawne funkcjonowanie systemu CYKADA odpowiadają zgodnie z właściwością:

1) Dyrektor Centrum Koordynacji Działań Straży Granicznej - za realizacje rejestracji treści rozmów i faksów;

2) Dyrektor Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej - za sprawne działanie systemu, jego konserwację i utrzymanie, oraz ochronę zarejestrowanych danych.

§ 12. 6 Dyrektor Centrum Koordynacji Działań Straży Granicznej zobowiązany jest do:

1) wyznaczania osób funkcyjnych systemu CYKADA określonych w § 8, po uzyskaniu stanowiska Zarządu Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej. Osoby funkcyjne, o których mowa w § 9 pkt 3 i 4, wyznacza w porozumieniu z Dyrektorem Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej;

2) przesłania do właściwych kierowników jednostek organizacyjnych Straży Granicznej i komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej danych osób wyznaczonych na osoby funkcyjne Systemu CYKADA w celu rozpoczęcia, od dnia otrzymania tych danych przez kierowników, realizacji zadań określonych w § 9 przez osoby funkcyjne Systemu CYKADA;

3) dokonywania zmian osób funkcyjnych Systemu CYKADA w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej i komórkach organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej, na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej Straży Granicznej lub kmórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej z zachowaniem procedury określonej w pkt 1;

4) prowadzenia elektronicznego spisu rejestrowanych zakończeń sieci, którego wzór określa załącznik do zarządzenia.";

5) wprowadzenia "Instrukcji użytkowania systemu CYKADA", określającej:

a) zakres zadań osób funkcyjnych systemu CYKADA,

b) dokumentację systemu CYKADA,

c) zasady odtwarzania, odsłuchiwania, kopiowania, udostępniania i przekazywania na nośnikach elektronicznych treści informacji zarejestrowanych w systemie CYKADA.

§ 13. W przypadku uszkodzenia systemu CYKADA lub wystąpienia innych okoliczności uniemożliwiających dostęp lub utrwalanie treści, osoby funkcyjne określone w § 8, składają Dyrektorowi Centrum Koordynacji Działań Straży Granicznej za pośrednictwem Dyrektora Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej, pisemny meldunek zawierający opis okoliczności zakłócających prawidłowe działanie systemu.

§ 14. Rozpoczęcie zapisu treści informacji, o których mowa w § 3, poprzedzone jest stałym komunikatem informującym, że treść rozmów będzie rejestrowana.

§ 15. 7 Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 45 dni od dnia podpisania z wyjątkiem § 4 pkt. 4-7 oraz § 14, który wchodzi w życie od 1 grudnia 2007 r.

ZAŁĄCZNIK  ⁸

"WZÓR"

Spis rejestrowanych zakończeń sieci

L.p.

Nazwa jednostki org. SG lub komórki org. KGSG

Nazwa komórki organizacyjnej (np. wydział, PSG)

Nazwa użytkownika (-ów)

Pełny numer telefonu (faksu)

Typ urządzenia telefon lub Fax

Rodzaj aparatu IP, Analog., ISDN

Nazwa serwera rejestracji rozmów

Numer podpięcia do portu (tylko dla telefonu ANALOG.)

Data rozpoczęcia rejestracji

Data zakończenia rejestracji

Podstawa rejestracji

Uwagi

¹ § 4 pkt 7 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 92 z dnia 28 września 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.10.89) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 28 września 2007 r.

² § 4 pkt 10 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 92 z dnia 28 września 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.10.89) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 28 września 2007 r.

³ § 8 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 92 z dnia 28 września 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.10.89) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 28 września 2007 r.

⁴ § 9 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 92 z dnia 28 września 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.10.89) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 28 września 2007 r.

⁵ § 9a dodany przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 92 z dnia 28 września 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.10.89) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 28 września 2007 r.

⁶ § 12 zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 92 z dnia 28 września 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.10.89) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 28 września 2007 r.

⁷ § 15 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 1 z dnia 5 stycznia 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.1.1) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 stycznia 2007 r.

⁸ Załącznik zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 92 z dnia 28 września 2007 r. (Dz.Urz.KGSG.07.10.89) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 28 września 2007 r.