Dostęp do informacji niejawnych w Ministerstwie Rozwoju i Technologii.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MRiT.2022.11

Akt obowiązujący

Wersja od: 31 marca 2022 r.

ZARZĄDZENIE Nr 10

MINISTRA ROZWOJU I TECHNOLOGII ¹

z dnia 30 marca 2022 r.

w sprawie dostępu do informacji niejawnych w Ministerstwie Rozwoju i Technologii

Na podstawie art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742) zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie określa:

1) stanowiska i funkcje w Ministerstwie Rozwoju i Technologii, które mogą wiązać się z dostępem do informacji niejawnych;

2) zakres zadań albo obowiązków pracowników Ministerstwa Rozwoju i Technologii, których wykonywanie może wiązać się z dostępem do informacji niejawnych;

3) tryb postępowania w celu uzyskania dostępu do informacji niejawnych.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) członku kierownictwa Ministerstwa - należy przez to rozumieć Ministra, sekretarza stanu, podsekretarza stanu oraz dyrektora generalnego;

2) dyrektorze - należy przez to rozumieć dyrektora departamentu, biura lub kierującego komórką organizacyjną;

3) zastępcy dyrektora - należy przez to rozumieć zastępcę dyrektora departamentu lub biura;

4) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć departament lub biuro wymienione w zarządzeniu nr 341 Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2021 r. w sprawie nadania statutu Ministerstwu Rozwoju i Technologii (M. P. poz. 1194);

5) Ministrze - należy przez to rozumieć Ministra Rozwoju i Technologii;

6) Ministerstwie - należy przez to rozumieć Ministerstwo Rozwoju i Technologii;

7) naczelniku - należy przez to rozumieć naczelnika wydziału lub jego zastępcę;

8) objęciu stanowiska - należy przez to rozumieć wyznaczenie albo nawiązanie stosunku pracy na podstawie umowy o pracę, powołania albo mianowania;

9) Pełnomocniku ochrony - należy przez to rozumieć Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych w Ministerstwie;

10) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;

11) zwolnieniu ze stanowiska - należy przez to rozumieć odwołanie albo rozwiązanie stosunku pracy nawiązanego na podstawie umowy o pracę, powołania albo mianowania.

§  3. 

1. W Ministerstwie wyznacza się stanowiska, funkcje oraz pracowników, których zakresy zadań albo obowiązków mogą wiązać się z dostępem do informacji niejawnych:

1) o klauzuli "ściśle tajne":

a) wskazany przez Ministra sekretarz stanu lub podsekretarz stanu,

b) Pełnomocnik ochrony,

c) kierownik Kancelarii Tajnej,

d) kierownik Kancelarii Tajnej Międzynarodowej,

e) zastępca kierownika Kancelarii Tajnej Międzynarodowej,

f) kierownik Kancelarii Kryptograficznej,

g) zastępca kierownika Kancelarii Kryptograficznej,

h) pozostali pracownicy Kancelarii Tajnej, Kancelarii Tajnej Międzynarodowej oraz Kancelarii Kryptograficznej,

i) inspektor bezpieczeństwa teleinformatycznego wyznaczony na podstawie art. 52 ust. 1 pkt 1 ustawy,

j) administrator systemu teleinformatycznego wyznaczony na podstawie art. 52 ust. 1 pkt 2 ustawy;

2) klauzuli "tajne":

a) sekretarz stanu, o ile nie został wyznaczony zgodnie z pkt 1 lit. a,

b) podsekretarz stanu, o ile nie został wyznaczony zgodnie z pkt 1 lit. a,

c) dyrektor generalny,

d) dyrektor komórki organizacyjnej,

e) zastępca dyrektora komórki organizacyjnej, wyznaczony przez dyrektora komórki organizacyjnej,

f) pracownicy komórki organizacyjnej właściwej do realizacji zadań związanych z zarządzaniem kryzysowym, obronnością i bezpieczeństwem państwa,

g) pracownicy komórki organizacyjnej właściwej do realizacji zadania wynikającego z przepisów dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE L 305 z 26.11.2019,str. 17, z późn. zm.),

h) naczelnik komórki organizacyjnej właściwej do realizacji zadania z zakresu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie nieruchomości będącej w trwałym zarządzie Ministerstwa, w szczególności ochronę przeciwpożarową oraz ochronę osób i mienia,

i) kierujący archiwum zakładowym Ministerstwa,

j) pozostali pracownicy archiwum zakładowego Ministerstwa wyznaczeni przez kierującego tym archiwum,

k) audytorzy wewnętrzni,

l) pracownicy komórki organizacyjnej właściwej do realizacji zadania związanego z zapewnieniem funkcjonowania systemów informatycznych i teleinformatycznych, w tym właściwi do administrowania poczty, domeny ministerstwa (Active Directory), systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), Quorum,

m) pracownicy komórki organizacyjnej właściwej do realizacji zadań administracyjnologistycznych mających na celu zapewnienie warunków działania i sprawnego funkcjonowania Ministerstwa, w tym obsługi spotkań,

n) pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowców, wyznaczeni do obsługi członków kierownictwa Ministerstwa oraz pracowników, o których mowa w pkt 1 lit. c-h,

o) pracownicy zatrudnieni na stanowiskach sprzątaczek;

3) klauzuli "poufne":

a) zastępca dyrektora, o ile nie został wyznaczony zgodnie z pkt 2 lit. e,

b) główny księgowy resortu,

c) główny księgowy Ministerstwa,

d) pracownicy kancelarii głównej,

e) pracownicy realizujący zadania z zakresu obsługi sekretariatów komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz sekretariatów członków kierownictwa Ministerstwa,

f) pracownicy komórki organizacyjnej właściwej do realizacji zadania z zakresu zapewnienie bezpieczeństwa na terenie nieruchomości będącej w trwałym zarządzie Ministerstwa, w tym ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony osób i mienia,

g) pracownicy wyznaczeni do obsługi urządzeń ewidencyjnych, rejestracji, udostępniania oraz przekazywania materiałów niejawnych o klauzuli "zastrzeżone",

h) pracownicy zastępujący pracowników, o których mowa w lit. g,

i) pracownicy upoważnieni do prowadzenia spraw związanych z oświadczeniami o stanie majątkowym i oświadczeniami lustracyjnymi pracowników Ministerstwa, w tym członków kierownictwa oraz pracowników Gabinetu Politycznego Ministra, a także spraw związanych z oświadczeniami o stanie majątkowym członków kierownictwa urzędów centralnych i jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra;

4) o klauzuli "zastrzeżone", naczelnicy wydziałów, koordynatorzy zespołów, pracownicy samodzielnych stanowisk realizujący zadania operacyjne, wykonywane w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

5) Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego o klauzuli COSMIC TOP SECRET lub Unii Europejskiej o klauzuli "TRÈS SECRET UE/ EU TOP SECRET", osoby, o których mowa w pkt 1 lit. j;

6) Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego o klauzuli "NATO SECRET" lub Unii Europejskiej o klauzuli "SECRET UE/EU SECRET", osoby, o których mowa w pkt 1 i 2 lit. a-f i h;

7) Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego o klauzuli "NATO CONFIDENTIAL" lub Unii Europejskiej o klauzuli "CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL", osoby, o których mowa w pkt 3 lit. d;

8) Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego o klauzuli "NATO RESTRICTED" lub Unii Europejskiej o klauzuli "RESTREINT UE/EU RESTRICTED", osoby, o których mowa w pkt 4.

2. W uzasadnionych przypadkach Minister może:

1) wyznaczyć inne stanowiska, funkcje lub zakres zadań lub obowiązków pracowników Ministerstwa, które wymagają dostępu do informacji niejawnych;

2) wyłączyć obowiązek posiadania dostępu do informacji niejawnych, przez indywidualnie wskazane osoby, o których mowa w ust. 1.

§  4. 

1. Pełnomocnik ochrony ustala czy osoba, o której mowa w § 3 ust. 1, dysponuje dokumentami potwierdzającymi uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych.

2. W przypadku stwierdzenia przez Pełnomocnika ochrony, że osoba, o której mowa w § 3 ust. 1, nie posiada dokumentów potwierdzających uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych,

1) wydania upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone", o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy lub,

2) przeprowadzenia wobec niej:

a) zwykłego postępowania sprawdzającego, o którym mowa w art. 23 ust. 1 ustawy, w celu uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub,

b) poszerzonego postępowania sprawdzającego, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy, w celu uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "tajne" lub "ściśle tajne".

3. Pełnomocnik ochrony informuje osobę, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-3, o obowiązku wypełnienia ankiety bezpieczeństwa osobowego i przedłożenia mu jej w terminie miesiąca od dnia otrzymania przez tą osobę informacji, o której mowa w ust. 2.

§ 5. W przypadku konieczności uzyskania dostępu do informacji niejawnych przez osobę inną niż osoba, o której mowa w § 3 ust. 1, dyrektor komórki organizacyjnej, osoby ubiegającej się o dostęp do informacji niejawnych składa, za pośrednictwem Pełnomocnika ochrony, uzasadniony wniosek do Ministra o wydanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych, o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy lub o przeprowadzenie odpowiedniego postępowania sprawdzającego, o którym mowa w art. 23 ust. 1 lub 2 ustawy.

§  6. 

1. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do realizacji polityki personalnej niezwłocznie informuje Pełnomocnika ochrony o objęciu stanowiska albo zwolnieniu ze stanowiska, osoby o której mowa w § 3 ust. 1.

2. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do realizacji polityki personalnej niezwłocznie przekazuje dane, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 8 ustawy dotyczące:

1) osoby, o której mowa w § 3 ust. 1, obejmującej stanowisko - Pełnomocnikowi ochrony;

2) osób, o których mowa w § 5 - na wniosek Pełnomocnika ochrony.

§ 7. W celu udzielenia dostępu do informacji niejawnych osobom, o których mowa w § 3 ust. 1 i w § 5, Pełnomocnik ochrony przygotowuje i przedkłada do podpisu Ministra:

1) upoważnienie, o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy lub,

2) polecenie, o którym mowa w art. 23 ust. 1 ustawy lub,

3) wniosek, o którym mowa w art. 23 ust. 2 pkt 1 ustawy.

§ 8. W terminie dwóch miesięcy od wejścia w życie zarządzenia, dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa sporządzą zaktualizowane opisy stanowisk pracy oraz zakresów czynności w zakresie wynikającym z zarządzenia i przekażą je do komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do realizacji polityki personalnej.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

¹ Minister Rozwoju i Technologii kieruje działami administracji rządowej - budownictwo, planowanie i zagospodarowanie przestrzenne oraz mieszkalnictwo i gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 października 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju i Technologii (Dz. U. poz. 1945).