Dostęp do informacji niejawnych w Ministerstwie Klimatu i Środowiska.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MKiŚ.2024.40
Akt obowiązujący Wersja od: 20 czerwca 2024 r.
ZARZĄDZENIE
MINISTRA KLIMATU I ŚRODOWISKA 1
z dnia 20 czerwca 2024 r.
w sprawie dostępu do informacji niejawnych w Ministerstwie Klimatu i Środowiska
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1188, z 2023 r. poz. 1195, 1234 i 1641 oraz z 2024 r. poz. 834) w związku z art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Zarządzenie określa:1)
stanowiska w Ministerstwie Klimatu i Środowiska wiążące się z wykonywaniem zadań, które mogą wymagać dostępu do informacji niejawnych;2)
tryb postępowania w celu uzyskania dostępu do informacji niejawnych.§ 2.
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:1)
Ministrze - należy przez to rozumieć Ministra Klimatu i Środowiska;2)
Ministerstwie - należy przez to rozumieć Ministerstwo Klimatu i Środowiska;3)
komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć departament lub biuro Ministerstwa;4)
Pełnomocniku ochrony - należy przez to rozumieć Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych lub zastępcę pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych w Ministerstwie;5)
ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;6)
zatrudnieniu na stanowisku - należy przez to rozumieć nawiązanie stosunku pracy na podstawie umowy o pracę, powołania albo mianowania;7)
zwolnieniu ze stanowiska - należy przez to rozumieć odwołanie albo rozwiązanie stosunku pracy nawiązanego na podstawie umowy o pracę, powołania albo mianowania.§ 3.
1.
W Ministerstwie wyznacza się stanowiska, których zakresy zadań albo obowiązków mogą wiązać się z dostępem do informacji niejawnych:1)
o klauzuli "ściśle tajne" - wskazany przez Ministra sekretarz stanu lub podsekretarz stanu;2)
o klauzuli "tajne":a)
sekretarz stanu, o ile nie został wskazany zgodnie z pkt 1,b)
podsekretarz stanu, o ile nie został wskazany zgodnie z pkt 1,c)
dyrektor generalny,d)
szef Gabinetu Politycznego Ministra,e)
dyrektor komórki organizacyjnej,f)
zastępca dyrektora komórki organizacyjnej wskazany przez dyrektora komórki organizacyjnej,g)
pracownicy komórki organizacyjnej właściwej do spraw realizacji zadań związanych z zarządzaniem kryzysowym, obronnością i bezpieczeństwem państwa z wyłączeniem pracowników tej komórki realizujących zadania w zakresie zapewnienia przestrzegania w Ministerstwie przepisów o ochronie danych osobowych i wykonujący zadania, o których mowa w art. 39 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.),h)
audytorzy wewnętrzni;3)
o klauzuli "poufne":a)
zastępca dyrektora, o ile nie został wskazany zgodnie z pkt 2 lit. f,b)
Główny Księgowy Resortu,c)
Główny Księgowy Ministerstwa,d)
pracownicy realizujący zadania z zakresu obsługi kancelaryjnej,e)
pracownicy realizujący zadania z zakresu obsługi sekretariatów komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz sekretariatów członków Kierownictwa Ministerstwa;4)
o klauzuli "zastrzeżone" - pracownicy realizujący zadania operacyjne wykonywane w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;5)
Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego o klauzuli "NATO SECRET" lub Unii Europejskiej o klauzuli "SECRET UE/EU SECRET" - stanowiska, o których mowa w pkt 1 i 2;6)
Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego o klauzuli "NATO CONFIDENTIAL" lub Unii Europejskiej o klauzuli "CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL" - stanowiska, o których mowa w pkt 3 lit. d;7)
Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego o klauzuli "NATO RESTRICTED" lub Unii Europejskiej o klauzuli "RESTREINT UE/EU RESTRICTED" - stanowiska, o których mowa w pkt 4.2.
W uzasadnionych przypadkach Minister może wskazać inne stanowiska, które wymagają dostępu do informacji niejawnych.§ 4.
1.
Pełnomocnik ochrony ustala, czy osoba zatrudniona na stanowisku, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-3, dysponuje dokumentami potwierdzającymi uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych.2.
W przypadku stwierdzenia, że osoba zatrudniona na stanowisku, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-3, nie posiada dokumentów potwierdzających uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, Pełnomocnik ochrony pisemnie informuje tę osobę o konieczności przeprowadzenia wobec niej odpowiednio:1)
zwykłego postępowania sprawdzającego, o którym mowa w art. 23 ust. 1 ustawy, albo2)
poszerzonego postępowania sprawdzającego, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy.3.
Pełnomocnik ochrony informuje osobę zajmującą stanowisko o obowiązku wypełnienia ankiety bezpieczeństwa osobowego i przedłożenia mu tej ankiety w terminie miesiąca od dnia otrzymania przez tę osobę informacji, o której mowa w ust. 2.4.
W przypadku stwierdzenia, że osobie zatrudnionej planuje się powierzenie wykonywania zadań, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 4, Pełnomocnik ochrony pisemnie informuje tę osobę o konieczności wydania upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych, o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy.§ 5.
W przypadku konieczności uzyskania dostępu do informacji niejawnych przez osobę zajmującą stanowisko inne niż wskazane w § 3 ust. 1, dyrektor komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniona osoba ubiegająca się o dostęp do informacji niejawnych, składa, za pośrednictwem Pełnomocnika ochrony, uzasadniony wniosek do Ministra o wydanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych, o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy, albo o przeprowadzenie odpowiedniego postępowania sprawdzającego, o którym mowa w art. 23 ust. 1 albo 2 ustawy.§ 6.
Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr niezwłocznie informuje Pełnomocnika ochrony o zatrudnieniu na stanowisku lub zwolnieniu ze stanowiska, o którym mowa w § 3 ust. 1.§ 7.
W celu udzielenia dostępu do informacji niejawnych osobie zatrudnionej na stanowisku, o którym mowa w § 3 ust. 1 albo 2, Pełnomocnik ochrony przygotowuje i przedkłada do podpisu Ministra odpowiednio:1)
upoważnienie, o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy, albo,2)
polecenie, o którym mowa w art. 23 ust. 1 ustawy, albo,3)
wniosek, o którym mowa w art. 23 ust. 2 pkt 1 ustawy.§ 8.
W terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie zarządzenia Pełnomocnik ochrony przeprowadzi w porozumieniu z dyrektorami komórek organizacyjnych przegląd wszczętych do tego dnia i prowadzonych postępowań sprawdzających, o których mowa w art. 23 ust. 1 i 2 ustawy oraz poinformuje Ministra o rekomendacjach w zakresie dalszej zasadności kontynuowania tych postępowań.§ 9.
Traci moc zarządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 11 maja 2023 r. w sprawie określenia w Ministerstwie Klimatu i Środowiska stanowisk oraz funkcji związanych z dostępem do informacji niejawnych (Dz. Urz. Min. Klim. i Środ. poz. 16 i 29).§ 10.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.1 Minister Klimatu i Środowiska kieruje działami administracji rządowej - energia, klimat i środowisko, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Klimatu i Środowiska (Dz. U. poz. 2726).