Dokumentacja funkcjonująca w kancelarii leśnictwa oraz miejsce i forma jej przechowywania.

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2012.11.111

Akt utracił moc

Wersja od: 18 marca 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 67

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 1 października 2012 r.

w sprawie dokumentacji funkcjonującej w kancelarii leśnictwa oraz miejsca i formy jej przechowywania

EI-021-9-1/12

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z 28 września 1991 r. o lasach (tekst jednolity w Dz. U. z 2011 r. Nr 12, poz. 59 z późn. zm.) oraz § 6 i 10 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z 18 maja 1994 r., zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadza się do stosowania wykaz dokumentów funkcjonujących w kancelarii leśnictwa wraz z informacją o miejscu i formie ich przechowywania. Wykaz dokumentów stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. 1 (skreślony).

§ 3. Elektroniczna forma dokumentów staje się obowiązująca z chwilą jej udostępnienia w SILP na stanowisku leśniczego.

§ 4. W terminie do 31 grudnia 2014 r. zobowiązuje się kierownika komórki organizacyjnej DGLP odpowiedzialnej za informatykę do pełnego wprowadzenia elektronicznej formy dokumentów na stanowisku leśniczego.

§ 5. Odpowiedzialnymi za wprowadzenie i respektowanie powyższych zapisów są kierownicy jednostek.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK ²

DOKUMENTACJA

funkcjonująca w kancelarii leśnictwa oraz miejsce i forma jej przechowywania

Lp.	Dokument	Podstawa prawna sporządzania				Przechowywany: L - leśnictwo, N - nadleśnictwo, U - do likwidacji	Forma przechowywania: P – papierowa EL - elektroniczna
		prawo powszechne		przepisy wewnętrzne PGL LP
1.	Protokół przekazania/ przejęcia leśnictwa	Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – art. 21 ust. 4		Zarządzenie nr 13/1994 r. DGLP w sprawie zasad przekazywania i przejmowania powierzonego majątku i dokumentów jednostek organizacyjnych LP		N	P
2.	Protokół czasowego przekazania leśnictwa	Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - art. 21 ust. 4				N	P
3.	DOR (dla własnych pracowników)	art. 149 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy				N	EL
4.	WR (dla własnych pracowników)	art. 80 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy				N	EL
5.	WR w wypadku rozliczania akordowego (dla własnych pracowników)	art. 80 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy				N	P
6.	Spis zdawczo-odbiorczy akt przekazywanych do składnicy akt (archiwum)			Zarządzenie nr 29 z dnia 20 listopada 1996 r. z późniejszymi zmianami - instrukcja kancelaryjna		L	P
7.	Upoważnienie do sprzedaży			Zarządzenie nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania statutu PGL LP, § 23 pkt 5		L	P
8.	Pozwolenie na pozyskanie drewna kosztem i staraniem nabywcy i szkolenie stanowiskowe dla wyrabiających drewno samowyrobem			Pismo ZB-0180-1/03 z dnia 24 czerwca 2003 r. DGLP		L	P
9.	Projekty wniosków gospodarczych				Zarządzenie nr 10 z dnia 24 lutego 2010 r. w sprawie zasad tworzenia planów finansowo-gospodarczych w jednostkach organizacyjnych LP	N	P
10.	Raptularz terenowy do szacunków brakarskich				Zarządzenie nr 24 DGLP z dnia 30 marca 2009 r.	N	EL
11.	Raptularz do sporządzania szacunku metodą przez porównanie				Zarządzenie nr 24 DGLP z dnia 30 marca 2009 r.	N	EL
12.	Wnioski gospodarcze, w tym szkice				Zarządzenie nr 13 Naczelnego Dyrektora Lasów Państwowych z dnia 10 sierpnia 1988 r. w sprawie sporządzania wniosków gospodarczych w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych z późniejszymi zmianami, Zarządzenie nr 44 DGLP z dnia 29 lipca 1998 r. w sprawie niektórych danych w formie elektronicznej w SILP	N	EL
13.	ROD*				Zarz. 86/2013 w sprawie zasad ewidencji przychodu i rozchodu drewna w jednostkach organizacyjnych LP	L	EL
						N	P
14.	Kwit zrywkowy				Zarządzenie 30/1993 w sprawie ewidencji surowca drzewnego w jednostkach organizacyjnych LP z późn. zmianami	N	EL
15.	Kwit podwozowy/ wywozowy				Zarządzenie 30/1993 w sprawie ewidencji surowca drzewnego w jednostkach organizacyjnych LP z późn. zmianami	N	P
16.	Asygnata				Zarządzenie 30/1993 w sprawie ewidencji surowca drzewnego w jednostkach organizacyjnych LP z późn. zmianami	N	P
17.	Specyfikacja manipulacyjna				Zarządzenie 30/1993 w sprawie ewidencji surowca drzewnego w jednostkach organizacyjnych LP z późn. zmianami	N	P
18.	Historia pracy z programu "Leśnik"				Zarządzenie nr 27 z dnia 23 października 1996 r. w sprawie druków ścisłego zarachowania obowiązujących w jednostkach organizacyjnych LP z późn. zmianami	N	P
19.	PZ		Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - art. 21 ust. 4			L	P
20.	WON					N	P
21.	MM		Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - art. 21 ust. 4			L	P
22.	RW		Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - art. 21 ust. 4			L	P
23.	WZ		Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - art. 21 ust. 4			L	P
24.	Cenniki		Ustawa o cenach z dnia 5 lipca 2001 r., art. 12		Zarządzenie nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania statutu PGL LP, § 23 pkt 5	L	P
25.	Zlecenie		Kodeks cywilny art. 734			L	P
26.	Zestawienie wykonanych prac		Kodeks cywilny art. 744			N	EL
27.	Dowód wpłaty gotówki na rachunek bankowy		Ustawa o rachunkowości - art. 20: dowód księgowy obcy, zewnętrzny (wystawiony przez jednostkę na potrzeby innej jednostki), źródłowy, podlegający księgowaniu - ujęcie w księgach rachunkowych oraz art. 21: przekazanie przejęcie składnika aktywów		X	L	P
28.	Przekaz gotówki za pośrednictwem poczty		Ustawa o rachunkowości - art. 20: dowód księgowy obcy, zewnętrzny (wystawiony przez jednostkę na potrzeby innej jednostki), źródłowy, podlegający księgowaniu - ujęcie w księgach rachunkowych oraz art. 21: przekazanie przejęcie składnika aktywów		X	L	P
29.	Paragon kasy fiskalnej		Rozporządzenie Ministra Finansów z dn. 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. 2013 nr 0 poz. 363)		X	L, N - w miejscu używania kasy	P/EL
30.	Dokumentacja z kas fiskalnych: raport dobowy, raport okresowy (miesięczny)		a) Ustawa z dn. 29 września 1994 r. o rachunkowości, b) Rozporządzenie Ministra Finansów z dn. 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. 2013 nr 0 poz. 363)			L, N - w miejscu używania kasy	P/EL
31.	Ewidencja grodzeń				Instrukcja ochrony lasu	L	EL
32.	Ewidencja stosowanych środków ochrony roślin		Ustawa o środkach ochrony roślin z dnia 8 marca 2013 r. (art. 37)			N	EL
33.	(skreślona)
34.	(skreślona)
35.	Zaświadczenie o odbyciu stosownego szkolenia dot. stosowania środków ochrony roślin		Ustawa o środkach ochrony roślin z dnia 8 marca 2013 r. (art. 41)			N	P
36.	Potwierdzenie sprawności technicznej sprzętu przeznaczonego do stosowania środków ochrony roślin		Ustawa o środkach ochrony roślin z dnia 8 marca 2013 r. (art. 48)			N	P
37.	Karta sygnalizacyjna (informacyjna) o występowaniu szkodników-chorób-szkód				§ 5 IOL (formularz nr 1)	N	EL
38.	Kwestionariusz występowania uszkodzeń spowodowanych przez owady, ssaki, ptaki i wykonanych zabiegów ochronnych				§ 6 IOL (formularz nr 3)	N	EL
39.	Kwestionariusz występowania uszkodzeń spowodowanych przez czynniki abiotyczne i antropogeniczne oraz chorób drzew leśnych spowodowanych przez grzyby patogeniczne i wykonanych zabiegów ochronnych				§ 4 IOL (formularz nr 4)	N	EL
40.	Ocena występowania szkodników korzeni w roku ...				§ 19-26 IOL (formularz nr 5)	N	P
41.	Wyniki odłowów samców brudnicy mniszki do pułapek feromonowych				§ 31 IOL (formularz nr 7)	N	EL
42.	Obserwacja obecności samic brudnicy mniszki / barczatki sosnówki na 20 kolejnych drzewach				§ 33, § 57 IOL (formularz nr 8)	N	EL
43.	Jednorazowa obserwacja samic brudnicy mniszki wykonana metodą transeptu (10 drzew) w roku				§ 33, § 57 IOL (formularz nr 9)	N	EL
44.	Wyniki jesiennych/wiosennych poszukiwań szkodników pierwotnych sosny				§ 42, § 60 IOL (formularz nr 11)	N	EL
45.	Wykaz drzewostanów (gatunek) uszkodzonych żerem (szkodnik)				§ 9 IOL (formularz nr 12)	N	EL
46.	Wyniki odłowów imagines zasnui do pułapek kołnierzowych				§ 81 IOL, zakres i terminy określa ZOL (formularz nr 14)	N	EL
47.	Wyniki zbioru jaj ...				§§ 47, 62, 68, 76, 82 IOL (formularz nr 15)	N	EL
48.	Wyniki zbioru złóż jaj wyłogówki jedlineczki				§ 86 IOL (formularz nr 16)	N	EL
49.	Wykaz posuszu, złomów i wywrotów pozyskanych w m^3 (wydruk z SILP)				§ 93 IOL (formularz nr 17)	N	EL
50.	Wykaz szkód powodowanych przez ssaki				§ 105 IOL (formularz nr 18)	N	EL
51.	Wyniki oceny liczebności gąsienic barczatki sosnówki				§ 57 IOL (formularz nr 22)	N	EL
52.	Wyniki oceny liczebności gąsienic/larw przy ścince drzew na płachty				§ 54, § 69 IOL (formularz nr 23)	N	EL
53.	Wyniki obserwacji wylęgu gąsienic brudnicy mniszki na drzewach z opaskami lepowymi / stosach wylęgu				§ 50 IOL (formularz nr 24)	N	EL
54.	Wyniki obserwacji wylęgu owadów doskonałych boreczników				§ 61 IOL (formularz nr 25)	N	EL
55.	Wyniki zbioru larw boreczników				§ 63 IOL (formularz nr 26)	N	EL
56.	Wyniki letnich poszukiwań kokonów boreczników				§ 64 IOL (formularz nr 27)	N	EL
57.	Wykaz drzew pułapkowych				Instrukcja ochrony lasu	L	EL
58.	Mapa ochrony przyrody				FSC	L	EL
59.	Ewidencja zimowisk nietoperzy				Instrukcja ochrony lasu	N	EL
60.	Świadectwo legalności pozyskania drewna		Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach, art. 5, rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad cechowania drewna, wzorów urządzeń do cechowania i zasad ich stosowania oraz wzoru dokumentu stwierdzającego legalność - § 9 ust. 4			N	P
61.	Oględziny w ramach postępowania w LN		Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach, art. 5, Kodeks postępowania administracyjnego, art. 77			N	P
62.	LN-01 Wykonanie zadań związanych z powierzonym nadzorem nad gospodarką leśną w lasach prywatnych w okresie		Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach, art. 5		Pismo ZZ-7701 -22/97 z dnia 21 listopada 1997 r. DGLP	N	EL
63.	Plan zalesień gruntów rolnych w ramach działania PROW		Ustawa o lasach, Rozporządzenie Rady Ministrów z 11 sierpnia 2004 r. w sprawie szczegółowych warunków, trybu udzielania pomocy finansowej na zalesienie gruntów rolnych objętych planem rozwoju obszarów wiejskich, § 5 ust. 1			N	P
64.	Paszporty roślin		Załącznik nr 5, część A do Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 21 lutego 2008 r. w sprawie zapobiegania wprowadzaniu i rozprzestrzenianiu się organizmów kwarantannowych			N	P
65.	Opis nasion przesłanych do oceny				Zarządzenie nr 33 z 2011 r.	N	P
66.	Ocena nasion				Zarządzenie nr 33 z 2011 r. w sprawie organizacji dokonywania oceny nasion w PGL LP	N	P
67.	Ekspertyza gleboznawczo-nawożeniowa i ocena mikoryzacji sadzonek				Zasady hodowli lasu	L	P
68.	Protokół wyjęcia sadzonek				Jednolite zasady ewidencji obrotu sadzonkami w nadleśnictwie - załącznik do pisma EK-302-2-1/11 z dnia 8 marca 2011 r.	N	P
69.	Mandaty karne		Rozporządzenie Prezesa RM z dnia 22 lutego 2002 r. w sprawie nakładania grzywien w drodze mandatu karnego			L	P
70.	Meldunek o stwierdzonej kradzieży drewna, o ujawnionej szkodzie				§ 11 Zarządzenia nr 52 DGLP z dnia 9 września 2004 r. w sprawie ochrony lasów przed szkodnictwem (GS-2505-12/04). Forma zawiadomienia o stwierdzonej szkodzie; służbowe potwierdzenie zawiadomienia o szkodzie, np. telefonicznego	N	P
71.	Książka ewidencji pobytu na polowaniu indywidualnym w OHZ		Ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie, art. 42b, Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie szczegółowych warunków wykonywania polowania i znakowania tusz			L	P
72.	Protokół oględzin i szacowania szkód wyrządzonych w uprawach i płodach rolnych przez dziki, łosie, jelenie, daniele i sarny, OHZ (wstępny / ostateczny)		Ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie, art. 46			N	P
73.	Protokół stwierdzenia ubytku, OHZ		Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 13 listopada 2007 r. w sprawie rocznych planów łowieckich i wieloletnich planów hodowlanych			N	P
74.	Protokół z polowania zbiorowego		Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie szczegółowych warunków wykonywania polowania i znakowania tusz			N	P
75.	Protokół odłowu zwierzyny		Ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie, art. 44		Zarządzenie nr 35 DGLP z dnia 10 sierpnia 2011 r. w sprawie realizacji programów ochrony zwierząt łownych i chronionych ...	N	P
76.	Protokół zasiedlenia obwodu zwierzyną		Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 13 listopada 2007 r. w sprawie rocznych planów łowieckich i wieloletnich planów hodowlanych			N	P
77.	Świadectwo pochodzenia zwierzyny		Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie szczegółowych warunków wykonywania polowania i znakowania tusz			N	P

* Na podstawie ROD z rejestratora, po stronie systemu LAS, automatycznie tworzony jest, wyłącznie w formie elektronicznej, dokument "Magazyn drewna - WOD" potwierdzający zaewidencjonowanie surowca drzewnego według ilości i jakości, który funkcjonuje na wewnętrzne potrzeby systemu LAS. Do czasu zmiany oprogramowania uniemożliwiającego edycję dokumentu ROD z rejestratora w systemie LAS, funkcjonowanie dokumentów ROD i WOD pozostawia się bez zmian.

¹ § 2 skreślony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 15 z dnia 18 marca 2014 r. (B.I.LP.2014.4.25) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 18 marca 2014 r.

² Załącznik:

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 56 z dnia 19 czerwca 2013 r. (B.I.LP.13.7.100) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 19 czerwca 2013 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 15 z dnia 18 marca 2014 r. (B.I.LP.2014.4.25) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 18 marca 2014 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 93 z dnia 29 grudnia 2014 r. (B.I.LP.2015.2.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 18 marca 2014 r.