Dokonywanie wpisów do Systemu Informacyjnego Schengen.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2011.8.31

Akt utracił moc

Wersja od: 27 stycznia 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 30

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 15 lipca 2011 r.

w sprawie dokonywania wpisów do Systemu Informacyjnego Schengen

Na podstawie art. 9 ust. 7 pkt 1 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2011 r. Nr 116, poz. 675 i Nr 117, poz. 677) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1.

Przepisy ogólne

§  1. 

1. Zarządzenie określa szczegółowy sposób dokonywania wpisów do Systemu Informacyjnego Schengen danych osób lub przedmiotów oraz ich aktualizowania i usuwania.

2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) ustawa - ustawa z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. Nr 165, poz. 1170, z późn. zm.);

2) SIS - System Informacyjny Schengen, o którym mowa w art. 2 pkt 15 ustawy;

3) wpis-wpis, o którym mowa w art. 2 pkt 17 ustawy;

4) 1  System SG - system teleinformatyczny Straży Granicznej;

5) wniosek - pismo zawierające dyspozycję wprowadzenia danych, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 6 lub pkt 7 ustawy;

6) karta wpisu - karta wpisu danych, o której mowa w art. 22 ustawy;

7) COT KSI - centralny organ techniczny Krajowego Systemu Informatycznego, o którym mowa w art. 2 pkt 3 ustawy;

8) biuro SIRENE - komórka organizacyjna Komendy Głównej Policji, o której mowa w art. 35 ustawy;

9) 2  podręcznik SIRENE - podręcznik, o którym mowa w art. 35 ust. 1 ustawy;

10) transliteracja - sposób zapisywania tekstu pisanego w jednym alfabecie znakami innego alfabetu, zgodnie z ustalonym ich znaczeniem, zapewniający ścisłą odpowiedniość obu tekstów;

11) Dyrektor Zarządu Granicznego - Dyrektor Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej;

12) 3  wnioskodawca - Dyrektor Zarządu Operacyjno - Śledczego Komendy Głównej Straży Granicznej, Dyrektor Zarządu do Spraw Cudzoziemców Komendy Głównej Straży Granicznej, Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej lub komendant oddziału Straży Granicznej.

Rozdział  2.

Dokonywanie wpisów

§ 2. Dyrektor Zarządu Granicznego dokonuje wpisu na wniosek przekazany przez wnioskodawcę lub z własnej inicjatywy.

§  3. 

1. Wniosek powinien zawierać:

1) cel dokonania wpisu, określony w art. 3 ust. 1 pkt 6 albo pkt 7 ustawy;

2) odpowiednie dane dotyczące:

a) osoby, o której mowa w art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy,

b) pojazdu, statku wodnego, statku powietrznego lub kontenera, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy,

c) przedmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy;

3) termin przechowywania danych wskazany poprzez podanie daty wygaśnięcia wpisu;

4) uzasadnienie wniosku, w tym informacje, które będą przekazane w ramach wymiany informacji uzupełniających w sytuacji odnalezienia wpisu dokonanego przez Straż Graniczną;

5) 4  wskazanie przestępstwa wymienionego w załączniku do zarządzenia, w przypadku wniosków o dokonanie wpisu danych, o których mowa w pkt 2 lit. a i b.

2. 5  Wniosek może zawierać:

1) dane osoby wskazanej przez wnioskodawcę, którą należy powiadomić w przypadku odnalezienia osoby lub przedmiotu, których dotyczy wpis;

2) 6  dane wpisu lub wpisów wprowadzonych do SIS, do których należy utworzyć odsyłacz w przypadku potrzeby operacyjnej.

3. Termin, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, nie może przekroczyć:

1) 1 roku w przypadku danych osób, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy;

2) 5 lat w przypadku danych przedmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy;

3) 10 lat w przypadku danych przedmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy.

4. 7  Do przesyłania dokumentów w postaci obrazów, fotografii, odbitek linii papilarnych, które należy umieścić we wpisie danych do SIS wykorzystuje się wewnętrzną sieć intranetową Straży Granicznej lub System SG.

§ 4. Jeżeli treść wniosku budzi uzasadnione wątpliwości, Dyrektor Zarządu Granicznego może skierować do wnioskodawcy pismo o ponowne sprawdzenie informacji i danych zawartych we wniosku lub rozważenie zasadności dokonania wpisu.

§  5.  ⁸

1. Wpis danych do SIS dokonywany jest niezwłocznie bezpośrednio do SIS oraz:

1) zgodnie z wnioskiem;

2) przy zastosowaniu zasad transliteracji oraz wartości katalogowych określanych i udostępnianych przez COT KSI.

2. Przed dokonaniem wpisu Dyrektor Zarządu Granicznego dokonuje sprawdzenia czy dane osoby lub przedmiotu figurują już w SIS.

3. W przypadku pozytywnego wyniku sprawdzenia, o którym mowa w ust. 2, Dyrektor Zarządu Granicznego przeprowadza konsultacje, zgodnie z zasadami określonymi w podręczniku SIRENE, mające na celu zapobieżenia powstania niezgodności wpisów wielokrotnych w sytuacjach, gdy:

1) istnieje jakakolwiek wątpliwość co do zgodności danych;

2) ważny interes krajowy daje podstawę do ubiegania się o udzielenie pierwszeństwa wpisowi o mniejszym znaczeniu;

3) cel odnalezionego wpisu ma mniejsze znaczenie niż cel określony we wniosku.

4. Konsultacji, o których mowa w ust. 3, dokonuje się:

1) za pośrednictwem biura SIRENE - gdy wpis został dokonany przez inne państwo obszaru Schengen;

2) bezpośrednio z organem, który dokonał wpisu, a w przypadku braku możliwości przeprowadzenia bezpośredniej konsultacji za pośrednictwem COT KSI - gdy wpis został dokonany przez uprawniony organ krajowy.

5. W przypadku pozytywnego wyniku sprawdzenia, o którym mowa w ust. 2, i zgodności wpisów, zgodnie z zasadami określonymi w podręczniku SIRENE, konsultacji o których mowa w ust. 3, nie przeprowadza się.

§  6. 

1. Dyrektor Zarządu Granicznego odmawia dokonania wpisu jeżeli:

1) wniosek nie spełnia wymogów określonych w § 3 ust. 1;

2) wynik przeprowadzonych konsultacji, o których mowa w § 5 ust. 3, wyklucza możliwość wprowadzenia danych;

3) 9  pozytywny wynik sprawdzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2, wskazuje, iż cel odnalezionego wpisu ma większe znaczenie niż cel określony we wniosku.

2. Dyrektor Zarządu Granicznego informuje wnioskodawcę o odmowie dokonania wpisu wraz ze wskazaniem przyczyn odmowy.

3. 10  W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3, Dyrektor Zarządu Granicznego:

1) wysyła żądanie otrzymania powiadomienia o usunięciu niezgodnego wpisu;

2) może wystąpić na prośbę wnioskodawcy - za pośrednictwem biura SIRENE - do innego państwa obszaru Schengen, które dokonało wpisu, o powiadamianie o trafieniach dotyczących niezgodnego wpisu.

4. 11  W przypadku otrzymania powiadomienia, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, Dyrektor Zarządu Granicznego powiadamia wnioskodawcę o możliwości ponownego wystąpienia z wnioskiem, o którym mowa w § 3 ust. 1.

§  7. 

1. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości danych zawartych we wniosku lub ustalenia dodatkowych danych, wnioskodawca niezwłocznie powiadamia o tym Dyrektora Zarządu Granicznego przesyłając pisemne zgłoszenie o dokonanie aktualizacji danych.

2. Dyrektor Zarządu Granicznego zapewnia aktualizację danych zgodnie ze zgłoszeniem, o którym mowa w ust. 1, informując o tym COT KSI. Jeżeli treść zgłoszenia o dokonanie aktualizacji budzi uzasadnione wątpliwości przepis § 4 stosuje się odpowiednio.

§  8. 

1. W przypadku stwierdzenia przez wnioskodawcę, że upłynął okres konieczny do osiągnięcia celu, dla którego dokonano wpisu, albo brak jest podstaw prawnych do dalszego przechowywania danych w SIS, wnioskodawca niezwłocznie przesyła do Dyrektora Zarządu Granicznego pisemne zgłoszenie o usunięcie danych.

2. O usunięciu danych z SIS przed upływem terminu przechowywania danych Dyrektor Zarządu Granicznego informuje COT KSI.

§  9. 

1. W przypadku gdy nie upłynął okres konieczny do osiągnięcia celu, dla którego wpis został dokonany, wnioskodawca przesyła do Dyrektora Zarządu Granicznego, nie później niż na siedem dni przed datą wygaśnięcia wpisu, pisemne zgłoszenie o przedłużenie terminu przechowywania danych.

2. O przedłużeniu terminu przechowywania danych Dyrektor Zarządu Granicznego informuje COT KSI.

§ 10. 12  W przypadku braku możliwości dokonania wpisu bezpośrednio do SIS spowodowanego przyczynami niezależnymi od Straży Granicznej, Dyrektor Zarządu Granicznego kieruje wniosek o dokonanie wpisu danych SIS na wypełnionej karcie wpisu do COT KSI.

Rozdział  3.

Informowanie o odnalezieniu osób lub przedmiotów

§  11. 

1. 13  Dyrektor Zarządu Granicznego informuje pisemnie wnioskodawcę lub osobę wskazaną we wniosku o odnalezieniu na skutek wglądu do danych SIS osoby lub przedmiotu, których wpis dotyczy.

2. W przypadku otrzymania informacji o odnalezieniu na skutek wglądu do danych SIS osoby lub przedmiotu oraz stwierdzenia zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 8 ust. 1, wnioskodawca przesyła niezwłocznie do Dyrektora Zarządu Granicznego pisemne zgłoszenie o usunięcie danych. Przepis § 8 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

Rozdział  4.

Przepisy końcowe

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK ¹⁴  

Katalog przestępstw w związku z dokonywaniem wpisów do Systemu Informacyjnego Schengen danych dotyczących osób lub przedmiotów w celu niejawnego nadzorowania albo kontroli

- udział w organizacjach przestępczych,

- terroryzm,

- handel ludźmi,

- nielegalny handel środkami odurzającymi i substancjami psychotropowymi,

- nielegalny handel bronią, amunicją i materiałami wybuchowymi,

- korupcja,

- pranie wpływów pieniężnych z przestępczości,

- fałszowanie walut, w tym waluty euro,

- przestępczość komputerowa,

- przestępczość w dziedzinie ochrony środowiska, w tym nielegalny handel zagrożonymi gatunkami zwierząt i roślin oraz ich odmianami,

- ułatwianie bezprawnego wjazdu i stałego przebywania,

- nielegalny handel organami i tkankami ludzkimi,

- nielegalny handel przedmiotami kultury, w tym antykami i dziełami sztuki,

- podrabianie towarów i piractwo,

- fałszowanie dokumentów urzędowych i handel nimi,

- nielegalny handel substancjami hormonalnymi i innymi środkami pobudzającymi wzrost,

- nielegalny handel materiałami jądrowymi lub radioaktywnymi,

- handel kradzionymi pojazdami,

- bezprawne zajęcie samolotu/statku.

¹ § 1 ust. 2 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 14 z dnia 15 marca 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2013 r.

² § 1 ust. 2 pkt 9 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 14 z dnia 15 marca 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2013 r.

³ § 1 ust. 2 pkt 12:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 7 z dnia 1 lutego 2017 r. (Dz.Urz.KGSG.2017.4) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 lutego 2017 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 14 z dnia 24 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.11) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.

⁴ § 3 ust. 1 pkt 5 dodany przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 14 z dnia 15 marca 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2013 r.

⁵ § 3 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 14 z dnia 15 marca 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2013 r.

⁶ § 3 ust. 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 7 z dnia 1 lutego 2017 r. (Dz.Urz.KGSG.2017.4) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 2 lutego 2017 r.

⁷ § 3 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 14 z dnia 15 marca 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2013 r.

⁸ § 5 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 14 z dnia 15 marca 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2013 r.

⁹ § 6 ust. 1 pkt 3 dodany przez § 1 pkt 4 lit. a) zarządzenia nr 14 z dnia 15 marca 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2013 r.

¹⁰ § 6 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. b) zarządzenia nr 14 z dnia 15 marca 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2013 r.

¹¹ § 6 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 4 lit. c) zarządzenia nr 14 z dnia 15 marca 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2013 r.

¹² § 10 zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 14 z dnia 15 marca 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2013 r.

¹³ § 11 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 14 z dnia 15 marca 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2013 r.

¹⁴ Załącznik dodany przez § 1 pkt 7 zarządzenia nr 14 z dnia 15 marca 2013 r. (Dz.Urz.KGSG.13.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 kwietnia 2013 r.