Dokonywanie analizy danych zawartych w oświadczeniach o stanie majątkowym funkcjonariuszy oraz pracowników Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2016.16

Akt obowiązujący

Wersja od: 1 października 2023 r.

DECYZJA Nr 66

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 8 kwietnia 2016 r.

w sprawie dokonywania analizy danych zawartych w oświadczeniach o stanie majątkowym funkcjonariuszy oraz pracowników Straży Granicznej

W związku z § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 grudnia 2015 r. w sprawie oświadczeń o stanie majątkowym funkcjonariuszy oraz pracowników Straży Granicznej (Dz. U. poz. 2364) ustala się, co następuje:

§ 1. Decyzja określa:

1) tryb wyznaczania funkcjonariuszy oraz pracowników komórek organizacyjnych właściwych w sprawach ochrony informacji, upoważnionych do dokonywania analizy danych zawartych w oświadczeniach o stanie majątkowym, zwanych dalej "oświadczeniami";

2) tryb postępowania w trakcie analizy danych zawartych w oświadczeniach, w szczególności w przypadku ich niezgodności ze stanem faktycznym;

3) zadania komórki organizacyjnej właściwej w sprawach kadrowych, dotyczące przygotowania imiennych wykazów funkcjonariuszy i pracowników Straży Granicznej;

4) sposób prowadzenia teczek oświadczeń majątkowych;

5) postępowanie z oświadczeniami w przypadku przeniesienia funkcjonariusza lub pracownika Straży Granicznej do innej jednostki organizacyjnej Straży Granicznej.

§ 2. 1  Komendant Główny Straży Granicznej, Rektor-Komendant Wyższej Szkoły Straży Granicznej, Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, komendant oddziału Straży Granicznej, komendant ośrodka szkolenia Straży Granicznej, komendant ośrodka Straży Granicznej, zwany dalej "podmiotem właściwym do odebrania oświadczenia", zgodnie z właściwością, pisemnie upoważnia podległych funkcjonariuszy lub pracowników Straży Granicznej, do wglądu do złożonych oświadczeń o stanie majątkowym w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia ich analizy.

§  3. 

1. 2  W przypadku wystąpienia w trakcie analizy oświadczenia wątpliwości, co do zgodności jego treści z treścią złożonych uprzednio oświadczeń oraz w przypadku wypełnienia oświadczenia niezgodnie z zawartymi na formularzu oświadczenia pouczeniem i objaśnieniami w szczególności: nieczytelnego wpisu, braku wpisu, wpisu omyłkowego, skreślenia, itp., osoba dokonująca analizy danych zawartych w oświadczeniu, umożliwia osobie składającej oświadczenie złożenie pisemnych wyjaśnień w zakresie uzupełnienia informacji lub niezbędnych danych.

2. Osoba dokonująca analizy danych zawartych w oświadczeniu, w przypadku niemożności wyjaśnienia powstałych wątpliwości, o których mowa w ust. 1, sporządza notatkę służbową zawierającą informację i wnioski, co do dalszego trybu postępowania, którą następnie przedstawia podmiotowi właściwemu do odebrania oświadczenia.

§  4. 

1. Jeżeli w ocenie osoby dokonującej analizy danych zawartych w oświadczeniu zgromadzony materiał uzasadnia podejrzenie popełnienia przestępstwa określonego w art. 147b ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 1402, z późn. zm.), zobowiązana jest ona do poinformowania w formie notatki o tym podmiot właściwy do odebrania oświadczenia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, osoba dokonująca analizy danych zawartych w oświadczeniu w Komendzie Głównej Straży Granicznej informuje również Dyrektora Biura Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej.

3. 3  Rektor-Komendant Wyższej Szkoły Straży Granicznej, komendant oddziału Straży Granicznej, komendant ośrodka szkolenia Straży Granicznej i komendant ośrodka Straży Granicznej, niezwłocznie powiadamiają Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, o uzyskaniu informacji, o której mowa w ust. 1, a także o dalszym postępowaniu w sprawie.

4. 4  Kierownik komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej właściwej w sprawach ochrony informacji niezwłocznie powiadamia Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, o przekazaniu Komendantowi Głównemu Straży Granicznej informacji, o której mowa w ust. 1, uzyskanej w wyniku dokonywania analizy danych zawartych w oświadczeniu a także o dalszym postępowaniu w sprawie.

§  5. 

1. Komórka organizacyjna właściwa w sprawach kadrowych zobowiązana jest w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku kalendarzowego, przygotować i przekazać komórce organizacyjnej właściwej w sprawach ochrony informacji:

1) imienny wykaz funkcjonariuszy pełniących służbę w jednostce organizacyjnej,

2) imienny wykaz pracowników zatrudnionych w jednostce organizacyjnej, którzy obowiązani są do złożenia oświadczenia o stanie majątkowym zgodnie z art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 216, poz. 1584, z późn. zm.)

- według stanu na dzień 31 grudnia roku ubiegłego, który powinien zawierać: imię i nazwisko, imię ojca, datę urodzenia oraz jednostkę lub komórkę organizacyjną Straży Granicznej, w której funkcjonariusz pełni służbę lub pracownik jest zatrudniony.

2. Wykaz, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, powinien nadto zawierać dane o funkcjonariuszach:

1) tymczasowo aresztowanych, z uwzględnieniem okresów ich tymczasowego aresztowania ze wskazaniem zakładów karnych, w których zostali oni osadzeni;

2) delegowanych do czasowego pełnienia służby lub oddelegowanych do wykonywania pracy poza Strażą Graniczną albo poza granicami państwa;

3) którzy w danym roku kalendarzowym zmienili nazwisko;

4) 5  przebywających na długotrwałych zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich, urlopach na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopach ojcowskich, urlopach rodzicielskich, urlopach wychowawczych i urlopach bezpłatnych.

3. Komórka organizacyjna właściwa w sprawach kadrowych zobowiązana jest do niezwłocznego przesłania informacji, do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach ochrony informacji, o każdym przypadku nawiązania stosunku służbowego lub stosunku pracy oraz jego rozwiązania z funkcjonariuszem oraz pracownikiem Straży Granicznej, a także o każdym przypadku przeniesienia funkcjonariusza lub pracownika Straży Granicznej do pełnienia służby lub wykonywania pracy w innej jednostce organizacyjnej Straży Granicznej.

§  6.  ⁶

1. Kierownicy komórek organizacyjnych właściwych w sprawach ochrony informacji, w terminie do dnia 31 maja każdego roku kalendarzowego, przekazują podmiotom właściwym do odebrania oświadczenia, zbiorczą informację o liczbie przyjętych oświadczeń oraz dane personalne osób, które nie dopełniły obowiązku ich złożenia w terminie.

2. Analizę oświadczeń składanych corocznie, należy zakończyć w terminie do dnia 30 listopada danego roku kalendarzowego, w szczególnych przypadkach kierownicy komórek organizacyjnych właściwych w sprawach ochrony informacji, przedstawiają podmiotowi właściwemu do odebrania oświadczenia informację z uzasadnieniem powodu przedłużenia okresu analizy.

§  7. 

1. Oświadczenia gromadzone są w teczkach oświadczeń majątkowych, które zakładane są odrębnie dla każdego funkcjonariusza oraz pracownika Straży Granicznej.

2. 7  Teczki oświadczeń majątkowych rejestrowane są w rejestrze teczek oświadczeń majątkowych, zwanym dalej "rejestrem", który prowadzony jest w formie pisemnej w komórce organizacyjnej właściwej w sprawach ochrony informacji. Niezależnie od prowadzenia rejestru w formie pisemnej, dopuszcza się również prowadzenie rejestru w formie elektronicznej.

3. Rejestr teczek oświadczeń majątkowych zawiera co najmniej następujące informacje: liczbę porządkową, numer rejestracyjny teczki oświadczeń majątkowych, imię i nazwisko funkcjonariusza lub pracownika Straży Granicznej, imię ojca, rok urodzenia osoby, datę złożenia oświadczenia, uwagi i adnotację o przekazaniu teczki oświadczeń majątkowych lub o zniszczeniu oświadczenia.

4. W przypadku przeniesienia funkcjonariusza lub pracownika Straży Granicznej do pełnienia służby lub wykonywania pracy w innej jednostce organizacyjnej Straży Granicznej, jego teczkę oświadczeń majątkowych przekazuje się niezwłocznie kierownikowi jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, właściwemu dla nowego miejsca pełnienia służby lub wykonywania pracy.

§ 8. Decyzja wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia ⁸ .

¹ § 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 62 z dnia 27 lutego 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.44) zmieniającej nin. decyzję z dniem 27 lutego 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 210 z dnia 11 października 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.86) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

² § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 196 z dnia 5 sierpnia 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.87) zmieniającej nin. decyzję z dniem 5 sierpnia 2016 r.

³ § 4 ust. 3:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 62 z dnia 27 lutego 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.44) zmieniającej nin. decyzję z dniem 27 lutego 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 210 z dnia 11 października 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.86) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

⁴ § 4 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 62 z dnia 27 lutego 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.44) zmieniającej nin. decyzję z dniem 27 lutego 2018 r.

⁵ § 5 ust. 2 pkt 4 dodany przez § 1 pkt 2 decyzji nr 196 z dnia 5 sierpnia 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.87) zmieniającej nin. decyzję z dniem 5 sierpnia 2016 r.

⁶ § 6 zmieniony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 196 z dnia 5 sierpnia 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.87) zmieniającej nin. decyzję z dniem 5 sierpnia 2016 r.

⁷ § 7 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 4 decyzji nr 196 z dnia 5 sierpnia 2016 r. (Dz.Urz.KGSG.2016.87) zmieniającej nin. decyzję z dniem 5 sierpnia 2016 r.

⁸ Niniejsza decyzja była poprzedzona decyzją nr 255 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 31 października 2008 r. w sprawie dokonywania analizy danych zawartych w oświadczeniach o stanie majątkowym funkcjonariuszy oraz pracowników Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 83, z 2009 r. poz. 108 oraz z 2014 r. poz. 27), która utraciła moc z dniem 1 stycznia 2016 r. wraz z utratą mocy rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 marca 2008 r. w sprawie postępowania w sprawach oświadczeń o stanie majątkowym funkcjonariuszy oraz pracowników Straży Granicznej (Dz. U poz. 297, z 2009 r. poz. 1748, z 2012 r. poz. 775 oraz z 2013 r. poz. 1710), które utraciło moc na podstawie art. 9 pkt 1 ustawy z dnia 9 lipca 2015 r. o zmianie ustawy o Straży Granicznej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1336).