Dokonanie kontroli ochrony informacji niejawnych, przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji oraz przegląd dokumentów zawierających informacje niejawne w zakresie zniesienia lub zmiany klauzuli tajności w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GDOŚ.2022.14

Akt utracił moc

Wersja od: 9 listopada 2022 r.

ZARZĄDZENIE Nr 13

GENERALNEGO DYREKTORA OCHRONY ŚRODOWISKA

z dnia 9 listopada 2022 r.

w sprawie dokonania kontroli ochrony informacji niejawnych, przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji oraz przeglądu dokumentów zawierających informacje niejawne w zakresie zniesienia lub zmiany klauzuli tajności w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska

Na podstawie art. 14 ust. 1 w związku z art. 15 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. oraz z 2022 r. poz. 655), zwanej dalej "ustawą", zarządza się, co następuje:

§ 1. W Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w okresie od 14 listopada do 30 listopada 2022 r. zarządza się przeprowadzenie kontroli ochrony informacji niejawnych, przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji oraz dokonanie przeglądu dokumentów zawierających informacje niejawne w zakresie zniesienia lub zmiany klauzuli tajności.

§ 2. Celem przeprowadzenia kontroli ochrony informacji niejawnych i przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji jest:

1) sprawdzenie i ocena stanu przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych;

2) sprawdzenie zgodności stanu faktycznego materiałów niejawnych ze stanem ewidencyjnym;

3) sprawdzenie zgodnego z przepisami o ochronie informacji niejawnych postępowania z dokumentami niejawnymi;

4) ustalenie stanu faktycznego realizacji zadań w zakresie ochrony informacji niejawnych;

5) sformułowanie i przedłożenie wniosków oraz zaleceń dotyczących doskonalenia systemu ochrony informacji niejawnych;

6) przygotowanie materiałów niejawnych do dokonania przeglądu w zakresie zniesienia lub zmiany klauzuli tajności.

§ 3. W wyniku dokonanej kontroli ochrony informacji niejawnych i przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji sporządza się protokół z przeprowadzonej kontroli, który Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych przedstawia do zatwierdzenia Generalnemu Dyrektorowi Ochrony Środowiska.

§  4. 

1. Przeglądowi wszystkich materiałów wytworzonych w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, zwanej dalej: "GDOŚ" w zakresie zniesienia lub zmiany klauzuli tajności podlegają wszystkie dokumenty zawierające informacje niejawne.

2. Dokonując przeglądu wytworzonych w GDOŚ dokumentów niejawnych, należy wziąć w szczególności pod uwagę:

1) czy treści materiałów spełniają ustawowe wymogi, określone w art. 5 ustawy;

2) upływ czasu i aktualność treści zawartych w przeglądanych dokumentach;

3) ustanie lub zmianę przesłanek ochrony, o których mowa w art. 5 ustawy.

§  5. 

1. W wyniku dokonanego przeglądu materiałów niejawnych należy sporządzić "Wykaz dokumentów zakwalifikowanych do zmiany/zniesienia klauzuli tajności", który Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych przedstawia do zatwierdzenia Generalnemu Dyrektorowi Ochrony Środowiska.

2. Na podstawie zatwierdzonego "Wykazu dokumentów zakwalifikowanych do zmiany/zniesienia klauzuli tajności" zostaną przeprowadzone czynności techniczne mające na celu oznaczenie dokonanych zmian w zakresie określenia klauzul tajności.

3. Jeśli dokument, którego klauzula tajności została zmieniona, został wcześniej przekazany do innej jednostki organizacyjnej, należy taką jednostkę niezwłocznie powiadomić o zmianie klauzuli tajności tego dokumentu.

§ 6. W przypadku materiałów niejawnych wytworzonych w innej jednostce organizacyjnej niż GDOŚ należy wystąpić do wytwórcy dokumentu o weryfikację nadanej dotychczas klauzuli tajności materiału.

§ 7. W przypadku materiałów wytworzonych w innej jednostce organizacyjnej, co do których wytwórca podjął decyzję o zniesieniu/zmianie klauzuli, dokonuje się umieszczenia stosownych zapisów na materiałach, zgodnie z otrzymaną w tym przedmiocie informacją.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.