Czasopismo Wyższego Urzędu Górniczego "Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie".
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.WUG.2023.38 t.j.
Akt obowiązujący Wersja od: 5 czerwca 2023 r.
ZARZĄDZENIE Nr 28
PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO
z dnia 11 października 2017 r.
w sprawie czasopisma Wyższego Urzędu Górniczego "Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie"
Na podstawie art. 166 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2023 r. poz. 633) zarządza się, co następuje:
§ 1.
1.
Czasopismo Wyższego Urzędu Górniczego "Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie", zwane dalej "czasopismem", jest redagowane w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwanym dalej "WUG", przez zespół redakcyjny, zwany dalej "Redakcją".2.
W skład Redakcji wchodzą:1)
Redaktor Naczelny;2)
Zastępca Redaktora Naczelnego;3)
redaktorzy tematyczni;4)
Sekretarz Redakcji.3.
Redaktorem Naczelnym jest osoba wyznaczona przez Prezesa WUG.4.
Zastępcą Redaktora Naczelnego jest osoba wyznaczona przez Prezesa WUG na wniosek Redaktora Naczelnego.5.
Redaktorami tematycznymi są:1)
Wiceprezesi WUG;2)
dyrektorzy departamentów w WUG;2a)
dyrektor Biura Komunikacji Społecznej w WUG, zwanego dalej "BKS", jeżeli nie został wyznaczony na Redaktora Naczelnego;3)
naczelnik Samodzielnego Wydziału Organizacyjnego w WUG;4)
osoby wyznaczone przez Prezesa WUG na wniosek Redaktora Naczelnego.6.
Sekretarzem Redakcji jest pracownik wykonujący obowiązki służbowe w BKS, w którego zakresie zadań znajdują się zadania dotyczące komunikacji oraz wydawnictw WUG.§ 2.
Obsługę prac Redakcji sprawuje BKS.§ 3.
1.
Redakcja podejmuje działania mające na celu zachowanie profilu czasopisma, ukierunkowanego na propagowanie rozwiązań technicznych i prawnych na rzecz postępu w zakresie bezpieczeństwa pracy we wszystkich rodzajach zakładów górniczych oraz ochrony środowiska w związku z działalnością górniczą, ze szczególnym uwzględnieniem propagowania działalności urzędów górniczych.2.
Do zadań Redakcji należą:1)
opracowywanie założeń programowych czasopisma;2)
pozyskiwanie artykułów naukowych oraz innych materiałów do publikacji w czasopiśmie;3)
opracowywanie i przygotowywanie w okresach ustalonych przez Prezesa WUG treści poszczególnych numerów czasopisma, w szczególności przez:a)
tworzenie materiałów do publikacji w numerze czasopisma,b)
opracowywanie zawartości stałych rubryk, określonych przez Prezesa WUG na wniosek Redaktora Naczelnego;4)
wyznaczanie recenzentów o wysokim autorytecie naukowym i zawodowym, w tym specjalistów ze środowisk akademickich i jednostek naukowych, dla poszczególnych artykułów naukowych;5)
prowadzenie akcji propagujących czasopismo;6)
przedkładanie Prezesowi WUG, w okresach rocznych, informacji o wynikach prac Redakcji;7)
przedkładanie Radzie Programowej, o której mowa w zarządzeniu nr 3 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 30 stycznia 2009 r. w sprawie Rady Programowej czasopisma Wyższego Urzędu Górniczego "Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie" (Dz. Urz. WUG z 2018 r. poz. 91), w okresach rocznych, informacji o pracach Redakcji, obejmujących w szczególności:a)
założenia programowe,b)
zestawienie tytułów opublikowanych materiałów z podaniem ich autorów,c)
dane statystyczne o nakładzie oraz liczbie rozprowadzonych egzemplarzy poszczególnych numerów czasopisma.§ 4.
Do zadań Sekretarza Redakcji należą:1)
opracowywanie, we współpracy z Zastępcą Redaktora Naczelnego, propozycji zawartości poszczególnych numerów czasopisma;2)
koordynowanie zadań w zakresie opracowania materiałów do stałych rubryk, spisów treści, materiałów do publikacji w poszczególnych numerach czasopisma, redakcji językowej tych materiałów oraz korekty poszczególnych numerów czasopisma, a także składu i łamania oraz opracowania graficznego poszczególnych numerów czasopisma;3)
dokonywanie superrewizji oraz zatwierdzanie numeru czasopisma do druku;4)
powierzanie korekty prawniczej Departamentowi Prawnemu w WUG.§ 5.
Redakcja jest reprezentowana przez Redaktora Naczelnego, a w przypadku jego nieobecności - przez Zastępcę Redaktora Naczelnego albo redaktora tematycznego wskazanego przez Prezesa WUG, na wniosek Redaktora Naczelnego.§ 6.
1.
Sprawy należące do zadań Redakcji są rozpatrywane na posiedzeniach, odbywanych z częstotliwością ustaloną przez Redaktora Naczelnego.2.
Posiedzenia Redakcji zwołuje Redaktor Naczelny, co najmniej na 7 dni przed terminem posiedzenia.3.
Posiedzeniu przewodniczy Redaktor Naczelny, a w przypadku jego nieobecności - Zastępca Redaktora Naczelnego.4.
Rozstrzygnięcia podczas posiedzenia Redakcji zapadają większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos osoby przewodniczącej posiedzeniu.§ 6a.
W uzasadnionych przypadkach Redaktor Naczelny może zdecydować o rozpatrzeniu spraw należących do zadań Redakcji z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, bez zwoływania posiedzenia.§ 7.
Czynności w zakresie:1)
tworzenia oraz redakcji statystycznej materiałów do publikacji w poszczególnych numerach czasopisma,2)
opracowywania zawartości stałych rubryk, określonych przez Prezesa WUG na wniosek Redaktora Naczelnego,3)
składu, łamania oraz opracowania graficznego poszczególnych numerów czasopisma,4)
tłumaczenia materiałów do publikacji w poszczególnych numerach czasopisma, redakcji językowej tych materiałów oraz, z zastrzeżeniem § 4 pkt 4, korekty poszczególnych numerów czasopisma- mogą zostać powierzone osobom niewchodzącym w skład Redakcji, w szczególności pracownikom wykonującym obowiązki służbowe w WUG lub innym podmiotom.
§ 8.
Czynności dotyczące czasopisma są wykonywane na podstawie umów cywilnoprawnych, zwanych dalej "umowami", jeżeli nie stanowią realizacji zadań w ramach stosunku pracy na stanowiskach pracy zajmowanych przez pracowników wykonujących obowiązki służbowe w WUG.§ 9.
1.
Umowy są sporządzane przez BKS na podstawie wzorów opracowanych przez Departament Prawny w WUG, kierujący się potrzebą zabezpieczenia interesu jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze oraz akceptowanych przez Prezesa WUG.2.
We wzorach umów uwzględnia się, w przypadkach tego wymagających, postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych - opracowane w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych w WUG.3.
Umowa przed podpisaniem jest parafowana przez:1)
Redaktora Naczelnego lub Zastępcę Redaktora Naczelnego;2)
Głównego Księgowego WUG, po dokonaniu sprawdzenia postanowień umowy w zakresie dostępności środków finansowych.4.
Umowę oraz jej zmianę podpisuje, a w uzasadnionych przypadkach odstępuje od niej albo ją wypowiada Dyrektor Generalny WUG lub osoba działająca na podstawie udzielonego przez niego pisemnego pełnomocnictwa.5.
BKS przekazuje do Biura Budżetowo-Finansowego, Kadr i Szkolenia w WUG, zwanego dalej "BBF", egzemplarz umowy zawartej w formie pisemnej oraz jej zmiany.6.
W przypadku:1)
zawarcia umowy w formie elektronicznej,2)
dokonania w formie elektronicznej zmiany umowy- pliki są przekazywane do BBF.
7.
Przekazanie do BBF egzemplarza umowy zawartej w formie pisemnej, o którym mowa w ust. 5, albo pliku umowy zawartej w formie elektronicznej, o którym mowa w ust. 6, następuje w terminie umożliwiającym zarejestrowanie umowy w rejestrze prowadzonym przez BBF najpóźniej w dniu jej zawarcia.8.
Razem z umową przekazuje się do BBF dane dotyczące drugiej strony umowy, niezbędne dla:1)
celów podatkowych lub2)
zgłoszenia zleceniobiorcy, w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych, do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego albo3)
poinformowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zawarciu umowy o dzieło, w przypadkach określonych w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych.9.
Wzory formularzy zawierających dane, o których mowa w ust. 8 pkt 2 i 3, są umieszczane w extranecie urzędów górniczych, na wniosek BBF, i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.§ 10.
Traci moc zarządzenie nr 20 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 29 grudnia 2011 r. w sprawie miesięcznika Wyższego Urzędu Górniczego "Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie" (Dz. Urz. WUG z 2015 r. poz. 37).§ 11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.