Centralny Ośrodek Badań Jakości w Diagnostyce Mikrobiologicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MZ.2006.9.46

Akt utracił moc

Wersja od: 13 sierpnia 2008 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA ZDROWIA¹⁾

z dnia 28 czerwca 2006 r.

w sprawie Centralnego Ośrodka Badań Jakości w Diagnostyce Mikrobiologicznej

Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 i Nr 169, poz. 1420 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319) oraz art. 39 ust. 6 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1. Centralny Ośrodek Badań Jakości w Diagnostyce Mikrobiologicznej, zwany dalej "Centralnym Ośrodkiem", działający na podstawie zarządzenia Ministra Zdrowia z dnia 15 kwietnia 1997 r. w sprawie utworzenia Centralnego Ośrodka Badań Jakości w Diagnostyce Mikrobiologicznej (Dz. Urz. Min. Zdrow. Nr 8, poz. 18), z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia działa na jego podstawie.

§ 2. Centralnemu Ośrodkowi nadaje się statut stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 3. Szczegółowy zakres zadań i tryb pracy Centralnego Ośrodka określa regulamin organizacyjny stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 4. Traci moc zarządzenie Ministra Zdrowia z dnia 15 kwietnia 1997 r. w sprawie utworzenia Centralnego Ośrodka Badań Jakości w Diagnostyce Mikrobiologicznej.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

______

¹⁾ Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej - zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 października 2005 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. Nr 220, poz. 1901).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

STATUT CENTRALNEGO OŚRODKA BADAŃ JAKOŚCI W DIAGNOSTYCE MIKROBIOLOGICZNEJ

§  1.

1. Centralny Ośrodek Badań Jakości w Diagnostyce Mikrobiologicznej, zwany dalej "Centralnym Ośrodkiem", jest państwową jednostką budżetową podległą ministrowi właściwemu do spraw zdrowia.

2. Siedzibą Centralnego Ośrodka jest Warszawa.

3. Obszarem działania Centralnego Ośrodka jest terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

§  2.

1. Przedmiotem działalności Centralnego Ośrodka jest organizowanie i realizacja międzylaboratoryjnej kontroli jakości badań mikrobiologicznych i epidemiologicznych, ocena jakości stosowanych metod oraz prowadzenie działalności szkoleniowej.

2. Do działalności podstawowej Centralnego Ośrodka należy:

1) prowadzenie dla potrzeb realizacji systemu opieki zdrowotnej stałej ewidencji działających w kraju laboratoriów mikrobiologicznych, z uwzględnieniem:

a) systemu czasu pracy,

b) dostępności laboratorium mikrobiologicznego dla pacjentów,

c) aktualnego stanu zatrudnienia personelu laboratoryjnego z uwzględnieniem wykształcenia oraz posiadanych specjalizacji,

d) wyposażenia pomiarowo-badawczego,

e) zakresu oraz jakości wykonywanych badań;

2) prowadzenie programów międzylaboratoryjnej kontroli jakości badań poprzez:

a) przygotowywanie i dostarczanie laboratoriom uczestniczącym materiałów kontrolnych,

b) gromadzenie i archiwizowanie danych uzyskanych w wyniku działalności, o której mowa w lit. a,

c) opracowywanie danych, o których mowa w lit. b i wystawianie ocen indywidualnych uczestników sprawdzianów,

d) wydawanie zaświadczeń laboratoriom uczestniczącym, prowadzenie ich ewidencji oraz inne działania określone w odrębnych przepisach,

e) opracowywanie i publikowanie zbiorczych ocen wyników uzyskiwanych przez laboratoria uczestniczące w programach Centralnego Ośrodka;

3) opracowywanie i proponowanie rozwiązań w zakresie zapewnienia odpowiedniej jakości badań wykonywanych w publicznych i niepublicznych laboratoriach mikrobiologicznych poprzez:

a) ocenę metod stosowanych w diagnostycznych laboratoriach mikrobiologicznych,

b) opracowywanie standardowych, ujednoliconych metod dla diagnostycznych laboratoriów mikrobiologicznych,

c) rekomendowanie laboratoriom metod standardowych,

d) rozpowszechnianie zasad dobrej praktyki badań laboratoryjnych przez propagowanie sprawdzianów jakości badań wśród mikrobiologów i lekarzy klinicystów;

4) prowadzenie działalności szkoleniowej w zakresie metodycznej standaryzacji oznaczeń w diagnostyce mikrobiologicznej oraz właściwej interpretacji wyników badań mikrobiologicznych poprzez:

a) organizowanie i współorganizowanie konferencji naukowych i kursów doskonalących poświęconych zagadnieniom diagnostyki mikrobiologicznej i epidemiologii, kierowanych do pracowników laboratoriów mikrobiologicznych oraz epidemiologów szpitalnych,

b) organizowanie i współorganizowanie szkoleń z zakresu tworzenia, wdrażania i utrzymywania systemów zapewnienia jakości w medycznych laboratoriach klinicznych, przeznaczonych dla kierowników i pracowników publicznych i niepublicznych laboratoriów mikrobiologicznych,

c) wydawanie skryptów i broszur;

5) podejmowanie działań na rzecz dostosowania polskich przepisów i wymagań do obowiązujących w krajach członkowskich Unii Europejskiej;

6) prowadzenie działalności informacyjnej poprzez:

a) przedstawianie zbiorczych wyników sprawdzianów jakości badań,

b) przedstawianie propozycji programowych odnośnie podnoszenia jakości badań w laboratoriach mikrobiologicznych,

c) przedstawianie sprawozdań z działalności edukacyjnej.

§  3.

1. Działalnością Centralnego Ośrodka kieruje Dyrektor, który reprezentuje Ośrodek na zewnątrz.

2. Dyrektora powołuje i odwołuje minister właściwy do spraw zdrowia.

3. Dyrektor kieruje Centralnym Ośrodkiem przy pomocy Zastępcy Dyrektora oraz Głównego Księgowego.

4. Zastępcę Dyrektora zatrudnia Dyrektor za zgodą ministra właściwego do spraw zdrowia.

§ 4. W skład Centralnego Ośrodka wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1) Dział Administracyjno-Finansowy;

2) Dział Szkoleniowy;

3) Samodzielna Pracownia Informatyczna;

4) Samodzielna Pracownia Mikrobiologii i Epidemiologii;

5) Archiwum Zakładowe;

6) Sekretariat.

§  5.

1. Działalność Centralnego Ośrodka finansowana jest z budżetu państwa, z części 46 - Zdrowie, dział 851 - Ochrona zdrowia, rozdział 85195 - Pozostała działalność.

2. Podstawą gospodarki finansowej Centralnego Ośrodka jest plan finansowy zatwierdzany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

3. Centralny Ośrodek sporządza przewidzianą dla jednostek budżetowych sprawozdawczość budżetową.

§  6.

1. Do osób zatrudnionych w Centralnym Ośrodku stosuje się zasady określone dla pracowników zatrudnionych w państwowych jednostkach sfery budżetowej.

2. 1 Zasady wynagradzania pracowników Centralnego Ośrodka regulowane są przez rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych jednostkach sfery budżetowej działających w ochronie zdrowia (Dz. U. Nr 82, poz. 496).

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRALNEGO OŚRODKA BADAŃ JAKOŚCI W DIAGNOSTYCE MIKROBIOLOGICZNEJ

§  1.

1. Do zadań Centralnego Ośrodka Badań Jakości w Diagnostyce Mikrobiologicznej, zwanego dalej "Centralnym Ośrodkiem", należy podejmowanie działań mających na celu realizację przedmiotu działalności Centralnego Ośrodka, w tym działalności podstawowej, określonych w § 2 załącznika nr 1 do zarządzenia.

2. Centralny Ośrodek wykonuje również inne zadania, które mogą mu zostać zlecone przez ministra właściwego do spraw zdrowia.

§ 2. Przy realizacji zadań związanych z poprawą jakości badań mikrobiologicznych i epidemiologicznych Centralny Ośrodek może brać udział w ogólnoeuropejskich programach kontroli jakości badań oraz współpracować w szczególności z:

1) zakładami opieki zdrowotnej;

2) krajowymi i zagranicznymi ośrodkami referencyjnymi w zakresie mikrobiologii i epidemiologii;

3) krajowymi i wojewódzkimi konsultantami w dziedzinie mikrobiologii, diagnostyki laboratoryjnej, epidemiologii i chorób zakaźnych;

4) jednostkami badawczo-rozwojowymi i uczelniami wyższymi;

5) stowarzyszeniami i fundacjami działającymi na rzecz opieki zdrowotnej;

6) Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia;

7) Państwową Inspekcją Sanitarną;

8) Krajową Izbą Diagnostów Laboratoryjnych;

9) Polskim Centrum Badań i Certyfikacji;

10) Polskim Centrum Akredytacji;

11) innymi jednostkami organizacyjnymi podległymi lub nadzorowanymi przez ministra właściwego do spraw zdrowia.

§  3.

1. Dyrektor zapewnia prawidłowe i sprawne funkcjonowanie Centralnego Ośrodka, a w szczególności odpowiedzialny jest za:

1) realizację zadań Centralnego Ośrodka;

2) zarządzanie majątkiem Centralnego Ośrodka;

3) ustalenie i nadzorowanie przestrzegania regulaminu pracy;

4) ustalenie regulaminu wynagrodzeń;

5) sporządzanie rocznych planów finansowych i sprawozdań budżetowych;

6) zapewnienie nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną przeciwpożarową i dyscypliną pracy w Centralnym Ośrodku;

7) ustalanie procedur kontrolnych.

2. Dyrektor przedstawia ministrowi właściwemu do spraw zdrowia do 31 marca każdego roku kalendarzowego sprawozdanie i wnioski wynikające z działalności Centralnego Ośrodka.

3. Dyrektor jest przełożonym pracowników Centralnego Ośrodka oraz wykonuje w stosunku do nich czynności w sprawach z zakresu prawa pracy.

4. W razie nieobecności Dyrektora, zastępuje go Zastępca Dyrektora, a w razie jego nieobecności pracownik wyznaczony przez Dyrektora.

5. Dyrektor może powoływać zespoły jako organy pomocnicze lub doradczo-opiniodawcze, niezbędne dla realizacji zadań Centralnego Ośrodka, określając cel ich powołania, nazwę, zakres zadań, tryb działania i skład osobowy.

6. Dyrektorowi bezpośrednio podlegają:

1) Zastępca Dyrektora;

2) Główny Księgowy;

3) Dział Szkoleniowy;

4) Samodzielna Pracownia Informatyczna;

5) Sekretariat.

§ 4. Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora należy:

1) bezpośrednie nadzorowanie pracy Samodzielnej Pracowni Mikrobiologii i Epidemiologii;

2) organizowanie i terminowa realizacja programów międzylaboratoryjnej kontroli jakości badań oraz ocena jakości stosowanych metod w laboratoriach uczestniczących w tych programach;

3) uczestnictwo w opracowaniu zasad funkcjonowania systemu jakości zgodnego z obowiązującymi normami, w szczególności opracowywanie procedur i instrukcji technicznych;

4) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 5. Do zadań Głównego Księgowego należy:

1) kierowanie pracami Działu Administracyjno-Finansowego;

2) bezpośrednie nadzorowanie pracy Archiwum Zakładowego;

3) prowadzenie rachunkowości Centralnego Ośrodka;

4) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

5) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;

6) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;

7) prowadzenie rozliczeń i ewidencji wynagrodzeń;

8) analiza pod względem formalno-rachunkowym rozliczeń kosztów związanych z działalności Centralnego Ośrodka;

9) opracowywanie projektu planu finansowego Centralnego Ośrodka;

10) sporządzanie projektów sprawozdań budżetowych i finansowych;

11) opracowywanie projektów wewnętrznych przepisów z zakresu prowadzenia rachunkowości, w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów finansowo-księgowych, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji;

12) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§  6.

1. Praca Archiwum, Działów oraz Samodzielnych Pracowni, z zastrzeżeniem Działu Administracyjno-Finansowego kierowana jest odpowiednio przez Kierownika Archiwum, Kierownika Działu oraz Kierownika Samodzielnej Pracowni wyznaczonych spośród pracowników Centralnego Ośrodka.

2. Do zadań Kierownika Archiwum, Kierownika Działu oraz Kierownika Samodzielnej Pracowni należy:

1) kierowanie pracą odpowiednio Archiwum, Działu oraz Samodzielnej Pracowni;

2) organizowanie pracy i podział zadań pomiędzy poszczególnych pracowników odpowiednio Archiwum, Działu oraz Samodzielnej Pracowni;

3) podpisywanie dokumentów w zakresie udzielonych przez Dyrektora upoważnień;

4) parafowanie pism przygotowanych odpowiednio w Archiwum, Dziale oraz Samodzielnej Pracowni;

5) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora.

§ 7. Do zadań Działu Administracyjno-Finansowego należy:

1) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych;

2) prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz przygotowywanie planów urlopów;

3) zapewnianie przestrzegania regulaminu pracy oraz kontrola przestrzegania dyscypliny pracy;

4) opracowywanie oraz opiniowanie wniosków dotyczących wykorzystania środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

5) załatwianie wszelkich spraw związanych z wnioskami pracowników Centralnego Ośrodka dotyczącymi ustalania uprawnień do renty albo emerytury;

6) organizowanie szkoleń dla pracowników Centralnego Ośrodka;

7) prowadzenie spraw dotyczących obliczania i wypłat wynagrodzeń pracowników oraz wypłacanie należności wynikających z zawartych umów zleceń, umów o dzieło oraz obliczanie i odprowadzanie podatków, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz składanie sprawozdań w tym zakresie;

8) sporządzanie okresowych sprawozdań z zakresu prawa pracy, zatrudnienia i funduszu wynagrodzeń, w tym sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego;

9) współpraca przy opracowywaniu projektów i propozycji zmian regulaminów pracy, premiowania oraz regulaminu świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz koordynacja działań w tym zakresie prowadzonych przez komórki organizacyjne Centralnego Ośrodka;

10) prowadzenie ewidencji pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Dyrektora;

11) prowadzenie rachunkowości Zakładu, a w szczególności sporządzanie projektów planów finansowych, projektów sprawozdań finansowo-księgowych, kontrola wydatków budżetowych na podstawie zatwierdzonego przez ministra właściwego do spraw zdrowia harmonogramu realizacji wydatków, analiza gospodarki finansowej oraz kontrola dysponowania środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunku bankowym;

12) sporządzenie sprawozdań budżetowych i finansowych;

13) prowadzenie ewidencji majątku trwałego i wyposażenia;

14) sporządzanie rozliczeń inwentaryzacji składników majątkowych Centralnego Ośrodka;

15) dokonywanie analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie;

16) organizacja i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych;

17) organizacja i nadzór nad konserwacją i naprawami sprzętu, urządzeń i aparatury laboratoryjnej;

18) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centralnego Ośrodka;

19) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 8. Do zadań Działu Szkoleniowego należy:

1) przygotowywanie materiałów szkoleniowych oraz organizowanie konferencji i szkoleń dla pracowników laboratoriów mikrobiologicznych w zakresie standaryzacji wykonywanych badań;

2) przygotowywanie oraz publikacja opracowań i zaleceń;

3) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centralnego Ośrodka;

4) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 9. Do zadań Samodzielnej Pracowni Informatycznej należy:

1) opracowywanie ankiet oraz zbiór i archiwizacja danych o działających w kraju laboratoriach;

2) zbieranie i opracowywanie danych ze sprawdzianów jakości badań oraz przygotowywanie zestawień zbiorczych;

3) zarządzanie siecią informatyczną Centralnego Ośrodka;

4) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centralnego Ośrodka;

5) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 10. Do zadań Samodzielnej Pracowni Mikrobiologii i Epidemiologii należy:

1) planowanie i realizacja programów sprawdzianów jakości badań;

2) przygotowanie i wysyłka materiałów kontrolnych, instrukcji i druków;

3) zbiór i porządkowanie wyników oraz przygotowanie ocen indywidualnych dla laboratoriów;

4) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centralnego Ośrodka;

5) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora.

§ 11. Do zadań Archiwum Zakładowego należy:

1) przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych;

2) przechowywanie i zabezpieczanie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;

3) udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym;

4) przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego;

5) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w komisyjnym jej brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego;

6) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centralnego Ośrodka;

7) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 12. Do zadań Sekretariatu należy:

1) prowadzenie korespondencji oraz utrzymywanie stałego kontaktu ze współpracującymi jednostkami i laboratoriami biorącymi udział w sprawdzianach jakości;

2) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centralnego Ośrodka;

3) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 13. Obieg dokumentów, w tym dokumentów finansowo-księgowych, w Centralnym Ośrodku regulują odrębne przepisy.

¹ Załącznik nr 1 § 6 ust. 2 zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 23 lipca 2008 r. (Dz.Urz.MZ.08.8.46) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 13 sierpnia 2008 r.