Biuro do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MZ.2006.9.42

Akt utracił moc

Wersja od: 13 marca 2009 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA ZDROWIA¹⁾

z dnia 28 czerwca 2006 r.

w sprawie Biura do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia

Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 i Nr 169, poz. 1420 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319) oraz art. 39 ust. 6 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1. Biuro do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia, zwane dalej "Biurem", działające na podstawie zarządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 26 kwietnia 1993 r. w sprawie utworzenia Biura ds. Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia (Dz. Urz. Min. Zdrow. z 1997 r. Nr 5, poz. 12, z późn. zm.³⁾) z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia działa na jego podstawie.

§ 2. Biuru nadaje się statut stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 3. Szczegółowy zakres zadań i tryb pracy Biura określa regulamin organizacyjny, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 4. Traci moc zarządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 26 kwietnia 1993 r. w sprawie utworzenia Biura ds. Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

______

¹⁾ Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej - zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 października 2005 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. Nr 220, poz. 1901).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 273, poz. 2703 i Nr 238, poz. 2390, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319.

³⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. Min. Zdrow. z 1997 r. Nr 10, poz. 24, z 1998 r. Nr 4, poz. 8 oraz z 2003 r. Nr 5, poz. 8 i Nr 8, poz. 73.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

STATUT BIURA DO SPRAW ZAGRANICZNYCH PROGRAMÓW POMOCY W OCHRONIE ZDROWIA

§  1.

1. Biuro do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia, zwane dalej "Biurem", jest państwową jednostką budżetową podległą ministrowi właściwemu do spraw zdrowia.

2. Siedzibą Biura jest Warszawa.

3. Obszarem działania Biura jest terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

§  2.

1. Przedmiotem działalności Biura jest realizacja zadań związanych z zagranicznymi programami pomocy w ochronie zdrowia.

2. 1 Do działalności podstawowej Biura należy realizacja zagranicznych programów pomocy współfinansowanych przez Unię Europejską, kraje EFTA lub inne międzynarodowe instytucje finansowe oraz programów bilateralnych i innych programów wynikających z umów międzynarodowych.

§  3.

1. Działalnością Biura kieruje Dyrektor, który reprezentuje Biuro na zewnątrz.

2. Dyrektora powołuje i odwołuje minister właściwy do spraw zdrowia.

§ 4. 2 W skład Biura wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:

1) Zespół do Spraw Mechanizmów Finansowych i Programów Europejskich;

2) Zespół do Spraw Programów Wzmocnienia Instytucjonalnego i Funduszy Strukturalnych na lata 2004-2006;

2a) 3 Zespół do Spraw Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy;

3) Zespół Administracyjno-Gospodarczy;

4) Zespół Księgowości i Finansów;

5) Samodzielne Stanowisko Pracy Radcy Prawnego.

§  5.

1. Działalność Biura finansowana jest z budżetu państwa, z części 46 - Zdrowie, dział 851 - Ochrona zdrowia, rozdział 85195 - Pozostała działalność.

2. Podstawą gospodarki finansowej Biura jest plan finansowy zatwierdzany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

3. Biuro sporządza przewidzianą dla jednostek budżetowych sprawozdawczość budżetową.

§  6.

1. Do osób zatrudnionych w Biurze stosuje się zasady określone dla pracowników zatrudnionych w państwowych jednostkach sfery budżetowej.

2. 4 Zasady wynagradzania pracowników Biura regulowane są przez rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych jednostkach sfery budżetowej działających w ochronie zdrowia (Dz. U. Nr 82, poz. 496).

ZAŁĄCZNIK  Nr 2 ⁵

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA DO SPRAW ZAGRANICZNYCH PROGRAMÓW POMOCY W OCHRONIE ZDROWIA

§  1.

1. Do zadań Biura do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia, zwanego dalej "Biurem", należy:

1) podejmowanie działań mających na celu realizację przedmiotu działalności Biura, w tym działalności podstawowej, określonych w § 2 załącznika nr 1;

2) wdrażanie, koordynacja i obsługa zagranicznych programów pomocy, o których mowa w § 2 ust. 2 załącznika nr 1, zwanych dalej "programami";

3) pełnienie funkcji Instytucji Wspomagającej w ramach mechanizmów finansowych w zakresie określonym przez ministra właściwego do spraw zdrowia;

3a) 6 pełnienie funkcji Instytucji Pośredniczącej w zakresie wdrażania Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy w obszarze tematycznym: "Ochrona zdrowia";

4) prowadzenie spraw w ramach programów wzmocnienia instytucjonalnego, programów pomocowych, Funduszy Strukturalnych dla okresu programowego 2004-2006 i programów europejskich, w zakresie określonym przez ministra właściwego do spraw zdrowia;

5) utrzymywanie kontaktów z właściwymi dla programów partnerami oraz instytucjami zagranicznymi lub krajowymi;

6) gromadzenie i udostępnianie informacji o programach;

7) opiniowanie i opracowywanie dokumentów dotyczących programów;

8) przedstawianie ministrowi właściwemu do spraw zdrowia sprawozdań z działalności Biura, do dnia 31 marca każdego roku, za rok poprzedni oraz w każdym przypadku zażądania informacji przez ministra właściwego do spraw zdrowia;

9) realizacja innych zadań zleconych przez ministra właściwego do spraw zdrowia.

2. W trakcie wykonywania zadań, wymienionych w ust. 1, Biuro:

1) stosuje zasady i procedury obowiązujące przy realizacji poszczególnych programów i określone we właściwych dla danego programu dokumentach;

2) współpracuje z odpowiednimi komórkami urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zdrowia oraz jednostkami podległymi lub nadzorowanymi przez ministra właściwego do spraw zdrowia.

§  2.

1. Dyrektor zapewnia prawidłowe i sprawne funkcjonowanie Biura, w szczególności odpowiedzialny jest za:

1) realizację zadań Biura;

2) zarządzanie majątkiem Biura;

3) ustalenie i nadzorowanie przestrzegania regulaminu pracy;

4) ustalenie regulaminu wynagrodzeń;

5) sporządzanie rocznych planów finansowych i sprawozdań budżetowych;

6) zapewnienie nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną przeciwpożarową i dyscypliną pracy Biura;

7) ustalanie procedur kontrolnych.

2. Dyrektor jest przełożonym pracowników Biura oraz wykonuje w stosunku do nich czynności w sprawach z zakresu prawa pracy.

3. Dyrektor może powoływać zespoły jako organy pomocnicze lub doradczo-opiniodawcze, niezbędne dla realizacji zadań Biura, określając cel ich powołania, nazwę, zakres zadań, tryb działania oraz skład osobowy.

4. W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go pracownik wyznaczony przez Dyrektora.

§  3.

1. Pracami Zespołów kierują Koordynatorzy powołani przez Dyrektora, spośród pracowników Biura.

2. Pracą Zespołu Księgowości i Finansów kieruje Główny Księgowy.

3. Do podstawowych zadań osób wymienionych w ust. 1 i 2 należy:

1) kierowanie pracą podległych pracowników danej komórki organizacyjnej oraz nadzór nad wykonywanymi przez nich zadaniami;

2) organizowanie pracy i podział zadań pomiędzy poszczególnych pracowników danej komórki organizacyjnej w sposób gwarantujący terminową realizację zadań;

3) przekazywanie informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Biura;

4) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych w zakresie realizowanych zadań;

5) podpisywanie dokumentów w zakresie udzielonych przez Dyrektora upoważnień;

6) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 4. Do zadań Zespołu do Spraw Mechanizmów Finansowych i Programów Europejskich należy:

1) wykonywanie zadań wynikających z pełnienia funkcji Instytucji Wspomagającej dla Priorytetu 5 "Opieka zdrowotna i opieka nad dzieckiem" w zakresie Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego, w szczególności:

a) opracowywanie dokumentów i zasad służących wdrażaniu mechanizmów finansowych w zakresie Priorytetu 5,

b) prowadzenie akcji informacyjnej poprzez udzielanie odpowiedzi na pytania telefoniczne, e-mailowe i listowne oraz bezpośrednie spotkania z beneficjentami,

c) przyjmowanie i rejestracja wniosków,

d) ocena formalna wniosków,

e) organizacja pracy ekspertów oceniających wnioski pod względem merytorycznym i technicznym,

f) weryfikacja anglojęzycznej wersji wniosków,

g) pośrednictwo pomiędzy beneficjentem, Krajowym Punktem Kontaktowym (KPK), urzędem obsługującym ministra właściwego do spraw zdrowia we wszystkich kwestiach dotyczących zgłoszonych projektów,

h) przygotowywanie projektów umów zawieranych z wyłonionymi beneficjentami w oparciu o Umowę Finansową pomiędzy KPK a darczyńcami,

i) weryfikacja wniosków o płatność i raportów okresowych,

j) przekazywanie środków finansowych wynikających z dofinansowania z Mechanizmów Finansowych na podstawie zawartych umów,

k) rozliczanie i dokonywanie płatności w ramach współfinansowania krajowego na rzecz beneficjentów podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia,

l) monitorowanie realizacji i rozliczania umów finansowych z beneficjentami projektów,

m) wypełnianie zapotrzebowania oraz rozliczanie projektu Pomocy Technicznej w ramach środków Mechanizmu Finansowego EOG,

n) monitorowanie realizacji i rozliczanie umów,

o) monitorowanie i raportowanie wdrażania Priorytetu 5,

p) sporządzanie materiałów planistycznych związanych z finansowaniem projektów i zapewnieniem środków z budżetu państwa,

q) prowadzenie bazy danych wniosków, zawierającej kompendium informacji o wszystkich projektach;

2) wykonywanie zadań wynikających z pełnienia funkcji Krajowego Punktu Kontaktowego w Programie Zdrowia Publicznego Unii Europejskiej:

a) promowanie i informowanie o idei Programu Zdrowia Publicznego Unii Europejskiej podczas seminariów i konferencji,

b) udzielanie pisemnych i telefonicznych informacji o możliwościach i zasadach udziału w Programie Zdrowia Publicznego Unii Europejskiej,

c) udzielanie beneficjentom pisemnych i telefonicznych porad w zakresie związanym z opracowywanymi sprawozdaniami okresowymi z realizacji umów podpisanych z Komisją Europejską,

d) współpraca z właściwymi organami Unii Europejskiej,

e) aktualizacja strony internetowej, która zawiera informacje o Programie Zdrowia Publicznego Unii Europejskiej i możliwościach składania wniosków w poszczególnych jego edycjach;

3) współpraca w realizacji zadań Partnerstwa Wymiaru Północnego w dziedzinie zdrowia publicznego i opieki społecznej jako przedstawiciel ministra właściwego do spraw zdrowia;

4) obsługa Stałego Przedstawiciela Polski w Komitecie Wyższych Przedstawicieli Partnerstwa Wymiaru Północnego w dziedzinie zdrowia publicznego i opieki społecznej;

5) sporządzanie materiałów planistycznych związanych ze współfinansowaniem projektów i zapewnieniem środków z budżetu państwa na ich współfinansowanie;

6) bieżąca aktualizacja strony internetowej www.bpz.gov.pl;

7) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 5. Do zadań Zespołu do Spraw Programów Wzmocnienia Instytucjonalnego i Funduszy Strukturalnych na lata 2004-2006 należy:

1) koordynowanie i nadzór nad prawidłową realizacją zadań związanych z realizacją projektów;

2) współpraca z beneficjentami, Urzędem Komitetu Integracji Europejskiej oraz Fundacją - Fundusz Współpracy;

3) przygotowywanie projektów porozumień z Fundacją - Fundusz Współpracy w sprawie sposobu i zasad finansowania oraz sposobu i zasad realizacji zamówień;

4) przygotowywanie projektów porozumień z beneficjentami w sprawie współpracy przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków znajdujących się w planie finansowym Biura;

5) udział w opracowywaniu modyfikacji kart projektów przedkładanych do zatwierdzenia przez Urząd Komitetu Integracji Europejskiej albo Komisję Europejską;

6) udział w opracowywaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych przez Biuro;

7) udział w posiedzeniach Sektorowych Podkomitetów Monitorujących;

8) udział w Komitetach Sterujących związanych z realizacją umów bliźniaczych w ramach projektów oraz Komitetach Sterujących projektów;

9) udział w konferencjach inaugurujących i kończących projekty oraz innych posiedzeniach roboczych odbywających się w ramach realizacji projektów;

10) sporządzanie sprawozdań z realizacji projektów;

11) nadzór nad wykonywaną przez beneficjentów sprawozdawczością finansową i merytoryczną z realizacji projektów;

12) sporządzanie materiałów planistycznych związanych ze współfinansowaniem projektów i zapewnieniem środków z budżetu państwa na ich współfinansowanie;

13) wsparcie beneficjentów poprzez przeprowadzanie postępowań przetargowych, sporządzanie i zawieranie umów oraz obsługę w zakresie finansowym;

14) analizowanie zgłaszanych projektów w ramach programu Środki Przejściowe, Programu Europejskiego Instrument Partnerstwa i Sąsiedztwa (ENPI), Instrumentu Pomocy Przedakcesyjnej (IPA);

15) zawiadamianie jednostek związanych z ochroną zdrowia o możliwości udziału polskich ekspertów we współpracy bliźniaczej w projektach zgłaszanych przez kraje członkowskie i kandydujące do członkostwa w Unii Europejskiej;

16) pomoc w przygotowaniu ofert współpracy bliźniaczej jednostkom zgłaszającym zainteresowanie uczestnictwem w projekcie;

17) uczestniczenie w pracach Zespołu do spraw wyboru projektów do dofinansowania w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006;

18) udział w posiedzeniach Komitetu Monitorującego do Spraw Funduszy Strukturalnych i Podstaw Wsparcia Wspólnoty na lata 2004-2006;

19) udział w posiedzeniach Regionalnego Komitetu Sterującego w województwie mazowieckim;

20) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 5a. 7 Do zadań Zespołu do Spraw Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy należy wykonywanie zadań wynikających z pełnienia funkcji Instytucji Pośredniczącej dla obszaru tematycznego: "Ochrona zdrowia", w tym:

1) opracowywanie dokumentów i zasad służących wdrażaniu Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy w zakresie obszaru tematycznego: "Ochrona zdrowia";

2) przeprowadzanie naboru projektów;

3) ocena projektów pod kątem formalnym;

4) ocena merytoryczna dokonywana we współpracy z urzędem obsługującym ministra właściwego do spraw zdrowia oraz urzędem obsługującym ministra właściwego do praw pracy i polityki społecznej;

5) zapewnienie braku podwójnego finansowania jakiejkolwiek części projektu z innych środków pomocowych;

6) weryfikacja każdego projektu pod kątem zasad pomocy publicznej;

7) weryfikacja anglojęzycznych wersji wniosków;

8) przekazywanie projektów wraz z rekomendacjami do Krajowej Instytucji Koordynującej;

9) podpisywanie z Instytucjami Realizującymi Umów w sprawie realizacji projektów;

10) pośredniczenie pomiędzy beneficjentem, Krajową Instytucją Koordynującą, urzędem obsługującym ministra właściwego do spraw zdrowia oraz urzędem obsługującym ministra właściwego do spraw pracy i polityki społecznej we wszystkich kwestiach dotyczących zgłoszonych projektów;

11) nadzór i zarządzanie wdrażaniem projektów zgodnie z zapisami Umów w sprawie projektów oraz Umów w sprawie realizacji projektów, a także przeprowadzanie niezbędnych kontroli i audytów projektów;

12) przygotowywanie materiałów na posiedzenia Komitetu Monitorującego;

13) weryfikacja i poświadczanie wniosków o płatność oraz faktur lub dokumentów o równoważnej wartości otrzymanych od Instytucji Realizujących, weryfikacja poprawności złożonych dokumentów, jak również kwalifikowalności wydatków zawartych we wnioskach o płatność;

14) przekazywanie do Krajowej Instytucji Koordynującej zweryfikowanych i poświadczonych wniosków o płatność oraz raportów okresowych, rocznych i końcowych, raportów z audytu lub ich streszczeń;

15) przekazywanie beneficjentom projektów środków finansowych wynikających z dofinansowania ze Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy na podstawie zawartych umów zgodnie z Systemem Przepływów Finansowych;

16) rozliczanie i dokonywanie płatności w ramach współfinansowania krajowego na rzecz beneficjentów podległych lub nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw zdrowia, zgodnie z Systemem Przepływów Finansowych;

17) monitorowanie realizacji projektów oraz raportowanie do Krajowej Instytucji Koordynującej o postępie ich wdrażania;

18) przekazywanie do Krajowej Instytucji Koordynującej informacji na temat postępów we wdrażaniu obszaru tematycznego: "Ochrona zdrowia";

19) wykrywanie nieprawidłowości i raportowanie o nich do Krajowej Instytucji Koordynującej;

20) uzgadnianie na piśmie z Instytucjami Realizującymi uzasadnionych zmian w zakresie realizacji zatwierdzonych projektów zgodnie z limitami określonymi w odpowiednich Umowach w sprawie projektu;

21) zapewnienie promocji i informacji w zakresie Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy;

22) zapewnienie przechowywania wszelkich istotnych dokumentów dotyczących projektów wdrażanych w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy;

23) wypełnianie zapotrzebowania oraz rozliczanie projektu Pomocy Technicznej;

24) sporządzanie materiałów planistycznych związanych z finansowaniem projektów i zapewnieniem środków z budżetu państwa;

25) prowadzenie bazy danych projektów;

26) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 6. Do zadań Zespołu Administracyjno-Gospodarczego należy:

1) prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem i ewidencją wyposażenia Biura, w tym:

a) prowadzenie ewidencji wyposażenia znajdującego się na stanie Biura i jego cechowanie,

b) przekazywanie do dyspozycji poszczególnych komórek organizacyjnych lub pracowników sprzętu i urządzeń biurowych za pokwitowaniem oraz prowadzenie w tym zakresie ewidencji,

c) ubezpieczanie majątku Biura,

d) organizowanie transportu dla potrzeb Biura i prowadzenie rozliczeń zakupionego paliwa na podstawie kart przebiegu pojazdów znajdujących się w dyspozycji Biura oraz prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem prawidłowej eksploatacji tych pojazdów;

2) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem, gospodarką materiałową i magazynową Biura, w tym:

a) uzgadnianie z pracownikami potrzeb w zakresie zaopatrzenia Biura w sprzęt, urządzenia i materiały biurowe niezbędne dla prawidłowej realizacji zadań,

b) opracowywanie planu zakupów na podstawie dokonanych uprzednio uzgodnień i przedstawianie go do zatwierdzenia Dyrektorowi,

c) realizowanie zatwierdzonego planu zakupów zgodnie z obowiązującymi przepisami,

d) prowadzenie ewidencji ilościowej i bieżące rozliczanie stanu magazynu Biura, w uzgodnieniu z Zespołem Księgowości i Finansów,

e) dokonywanie bieżącej konserwacji i okresowych przeglądów sprzętu i wyposażenia oraz przeprowadzanie likwidacji zbędnego wyposażenia we współpracy z Zespołem Księgowości i Finansów;

3) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem systemem informatycznym oraz siecią teleinformatyczną;

4) realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową Biura;

5) opracowywanie projektów wydawanych przez Dyrektora przepisów wewnętrznych dotyczących spraw administracyjno-gospodarczych Biura;

6) prowadzenie sekretariatu Biura;

7) organizowanie archiwizacji dokumentów Biura zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy współpracy z komórkami organizacyjnymi;

8) prowadzenie rejestru postępowań i umów dotyczących udzielania zamówień publicznych oraz sporządzanie sprawozdań rocznych w tym zakresie;

9) planowanie i organizacja szkoleń pracowników Biura;

10) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 7. Do zadań Zespołu Księgowości i Finansów należy:

1) prowadzenie rachunkowości Biura zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

2) prowadzenie gospodarki finansowej Biura zgodnie z obowiązującymi zasadami;

3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

4) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Biura;

5) sporządzanie projektu planu finansowego dochodów i wydatków;

6) sporządzanie planów wydatkowania środków na realizację programów Unii Europejskiej, programów finansowanych z innych źródeł, na podstawie planów opracowanych przez właściwe zespoły merytoryczne oraz Zespół Administracyjno-Gospodarczy;

7) sporządzanie projektu planu finansowego Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w konsultacji z przedstawicielem pracowników Biura;

8) wnioskowanie do Dyrektora o dokonanie w trakcie roku kalendarzowego zmian w planie finansowym Biura;

9) otwieranie, prowadzenie i likwidacja rachunków bankowych Biura;

10) rozliczanie środków finansowych przeznaczonych na realizację poszczególnych programów;

11) sporządzanie projektów sprawozdań budżetowych i finansowych;

12) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy i spraw osobowych oraz sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego;

13) naliczanie i wypłata należności z tytułu stosunku pracy oraz z tytułu zawartych umów cywilnoprawnych, obliczanie i odprowadzanie podatków, składek oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;

14) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 8. Do zadań osoby zatrudnionej na Samodzielnym Stanowisku Pracy Radcy Prawnego należy:

1) sporządzanie lub opiniowanie projektów umów, a także uzgadnianie projektów umów lub udział w ich uzgadnianiu;

2) sporządzanie opinii prawnych;

3) udzielanie porad prawnych i dokonywanie wykładni przepisów prawa w zakresie ich stosowania w działalności Biura;

4) wykonywanie innych zadań w zakresie obsługi prawnej, zleconych przez Dyrektora.

§ 9. Obieg dokumentów, w tym dokumentów finansowo-księgowych, w Biurze regulują odrębne przepisy.

¹ Załącznik nr 1 § 2 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia z dnia 13 sierpnia 2007 r. (Dz.Urz.MZ.07.13.71) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 25 września 2007 r.

² Załącznik nr 1 § 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia z dnia 13 sierpnia 2007 r. (Dz.Urz.MZ.07.13.71) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 25 września 2007 r.

³ Załącznik nr 1 § 4 pkt 2a dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 13 marca 2009 r. (Dz.Urz.MZ.09.3.12) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 13 marca 2009 r.

⁴ Załącznik nr 1 § 6 ust. 2 zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 23 lipca 2008 r. (Dz.Urz.MZ.08.8.47) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 13 sierpnia 2008 r.

⁵ Załącznik nr 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 13 sierpnia 2007 r. (Dz.Urz.MZ.07.13.71) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 25 września 2007 r.

⁶ Załącznik nr 2 § 1 ust. 1 pkt 3a dodany przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia z dnia 13 marca 2009 r. (Dz.Urz.MZ.09.3.12) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 13 marca 2009 r.

⁷ Załącznik nr 2 § 5a dodany przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia z dnia 13 marca 2009 r. (Dz.Urz.MZ.09.3.12) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 13 marca 2009 r.