"Zasady korzystania ze służbowych samochodów osobowych w urzędach górniczych".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.WUG.2003.1.2

Akt utracił moc

Wersja od: 21 marca 2003 r.

DECYZJA Nr 8

PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 21 marca 2003 r.

w sprawie "Zasad korzystania ze służbowych samochodów osobowych w urzędach górniczych"

Na podstawie § 9 ust. 1 regulaminu organizacyjnego Wyższego Urzędu Górniczego, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 1 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 8 lipca 2002 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Wyższego Urzędu Górniczego (Dz. Urz. WUG Nr 1, poz. 2), postanawia się, co następuje:

§ 1. Ustala się "Zasady korzystania ze służbowych samochodów osobowych w urzędach górniczych", stanowiące załącznik do decyzji.

§ 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

ZASADY KORZYSTANIA ZE SŁUŻBOWYCH SAMOCHODÓW OSOBOWYCH W URZĘDACH GÓRNICZYCH

Rozdział  1

Postanowienia ogólne

§ 1. Służbowe samochody osobowe są przeznaczone do zaspokajania potrzeb komunikacyjnych związanych z obsługą administracyjną Wyższego Urzędu Górniczego, okręgowych urzędów górniczych oraz Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, zwanych dalej "urzędami górniczymi", a także z wykonywaniem przez pracowników urzędów górniczych czynności służbowych, jeżeli wymienione potrzeby oraz czynności nie mogą być zaspokajane środkami komunikacji publicznej lub gdy pilność sprawy to uzasadnia.

§ 2. Eksploatację służbowych samochodów osobowych prowadzi Zakład Obsługi Gospodarczej przy Wyższym Urzędzie Górniczym.

§  3.

1. Służbowe samochody osobowe przekazane do okręgowych urzędów górniczych oraz Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych zaspokajają potrzeby tych urzędów.

2. Dyrektorzy okręgowych urzędów górniczych oraz Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych są odpowiedzialni za:

1) właściwe i zgodne z przeznaczeniem korzystanie z samochodów, o których mowa w ust. 1;

2) prawidłowe prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej, o której mowa w § 15.

3. Dyrektor okręgowego urzędu górniczego oraz Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych wyznacza pracownika urzędu do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 2, w jego imieniu.

§  4.

1. Służbowym samochodem osobowym kieruje pracownik zatrudniony w charakterze kierowcy, zwany dalej "kierowcą".

2. Kierowca jest odpowiedzialny za:

1) w Zakładzie Obsługi Gospodarczej - bieżącą kontrolę stanu technicznego oraz konserwację powierzonego mu samochodu;

2) w okręgowych urzędach górniczych oraz Urzędzie Górniczym do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych - stan techniczny oraz konserwację samochodów przekazanych do urzędu.

3. Pracownik urzędu górniczego niebędący kierowcą może kierować służbowym samochodem osobowym za pisemnym zezwoleniem.

4. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 3, wydaje, na okres jednego roku kalendarzowego:

1) Prezes Wyższego Urzędu Górniczego:

a) wiceprezesom Wyższego Urzędu Górniczego,

b) Dyrektorowi Generalnemu Wyższego Urzędu Górniczego,

c) dyrektorom departamentów lub komórek równorzędnych,

d) dyrektorom okręgowych urzędów górniczych oraz Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych,

e) niewymienionym w lit. a-c pracownikom Wyższego Urzędu Górniczego, na wniosek dyrektora departamentu albo komórki równorzędnej;

2) dyrektor okręgowego urzędu górniczego oraz Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych:

a) zastępcy dyrektora tego urzędu,

b) pracownikom tego urzędu.

§ 5. Za celowość i zasadność korzystania ze służbowego samochodu osobowego odpowiada dyrektor:

1) departamentu albo komórki równorzędnej, zgłaszający zapotrzebowanie;

2) okręgowego urzędu górniczego albo Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych.

§ 6. Do zapewnienia maksymalnie efektywnego wykorzystania służbowych samochodów osobowych poprzez kojarzenie zgłaszanych potrzeb i określenie ekonomicznej trasy przejazdu jest obowiązany:

1) w Wyższym Urzędzie Górniczym - Inspektor do spraw transportu;

2) w okręgowych urzędach górniczych oraz Urzędzie Górniczym do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych - pracownik urzędu wyznaczony przez dyrektora urzędu.

§ 7. Ze służbowych samochodów osobowych nie mogą korzystać pracownicy urzędów górniczych, którzy korzystają z przyznanych:

1) miesięcznych ryczałtów za używanie własnych samochodów osobowych do służbowych przejazdów lokalnych;

2) miesięcznych limitów finansowych na używanie własnych samochodów osobowych do celów służbowych, rozliczanych na podstawie delegacji służbowej.

§ 8. Używanie służbowych samochodów osobowych do przejazdów przekraczających polecone do wykonania zadania służbowe jest niedozwolone.

§ 9. Udostępnienie służbowego samochodu osobowego pracownikom urzędów górniczych dla celów prywatnych może nastąpić za zgodą Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego na zasadzie odpłatności po kosztach eksploatacyjnych rozliczanych miesięcznie.

Rozdział  2

Dyżurny służbowy samochód osobowy w Wyższym Urzędzie Górniczym

§ 10. Dyżurny służbowy samochód osobowy jest przeznaczony dla celów pogotowia technicznego Wyższego Urzędu Górniczego.

§ 11. Dyżurny służbowy samochód osobowy może być użyty dla celów niewymienionych w § 10:

1) na pierwszej zmianie w dni robocze - za zgodą Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego i Transportu, zwanego dalej "Naczelnikiem", udzieloną w porozumieniu z dyspozytorem Wyższego Urzędu Górniczego;

2) na drugiej i trzeciej zmianie oraz w dni wolne od pracy - za zgodą wiceprezesa Wyższego Urzędu Górniczego pełniącego dyżur pogotowia technicznego.

Rozdział  3

Zamawianie służbowego samochodu osobowego w Wyższym Urzędzie Górniczym

§  12.

1. Zamówienie na służbowy samochód osobowy z kierowcą lub bez kierowcy, w przypadku posiadania zezwolenia wymienionego w § 4 ust. 3, podpisane przez dyrektora zainteresowanego departamentu lub komórki równorzędnej, jest składane do Wydziału Administracyjno-Gospodarczego i Transportu najpóźniej do godziny dwunastej dnia poprzedzającego zamierzony wyjazd.

2. Wzór formularza, na którym sporządza się zamówienie wymienione w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do "Zasad korzystania ze służbowych samochodów osobowych w urzędach górniczych".

§  13.

1. Decyzję w sprawie przyznania służbowego samochodu osobowego podejmuje Naczelnik albo upoważniona przez niego osoba.

2. Inspektor do spraw transportu zawiadamia zainteresowany departament lub komórkę równorzędną do godziny czternastej dnia poprzedzającego wyjazd o decyzji wymienionej w ust. 1.

§  14.

1. Pilne (nieplanowane) wyjazdy służbowe są realizowane na zlecenie telefoniczne po zabezpieczeniu wyjazdów planowanych.

2. Decyzje w sprawach, o których mowa w ust. 1, podejmuje Naczelnik.

Rozdział  4

Dokumentacja eksploatacyjna oraz rozliczenie paliwa

§ 15. Dokumentację eksploatacyjną tworzą:

1) karta drogowa dotycząca rozliczenia paliwa, trasy przejazdu i użytkowników, sporządzana na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do "Zasad korzystania ze służbowych samochodów osobowych w urzędach górniczych";

2) miesięczna karta eksploatacyjna, sporządzana na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do "Zasad korzystania ze służbowych samochodów osobowych w urzędach górniczych".

§ 16. Kartę drogową, o której mowa w § 15 pkt 1, wystawia i rozlicza:

1) w Wyższym Urzędzie Górniczym - Inspektor do spraw transportu;

2) w okręgowych urzędach górniczych oraz Urzędzie Górniczym do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych - pracownik urzędu wyznaczony przez dyrektora urzędu.

§ 17. Użytkownik służbowego samochodu osobowego po zakończeniu podróży potwierdza podpisem na drugiej stronie karty drogowej, o której mowa w § 15 pkt 1:

1) ilość przejechanych kilometrów;

2) trasę przejazdu;

3) godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia podróży.

§  18.

1. Kierowcy są obowiązani dokładnie wypisywać karty drogowe, o których mowa w § 15 pkt 1, na każdy dzień.

2. Kierowcy są obowiązani zdawać karty drogowe, o których mowa w § 15 pkt 1, dotyczące tygodnia poprzedzającego, w poniedziałek albo dzień po święcie, jeżeli poniedziałek jest dniem świątecznym, do godziny dziewiątej:

1) w Wyższym Urzędzie Górniczym - Inspektorowi do spraw transportu;

2) w okręgowych urzędach górniczych oraz Urzędzie Górniczym do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych - pracownikowi urzędu wyznaczonemu przez dyrektora urzędu.

§ 19. Weryfikacja kart drogowych, o których mowa w § 15 pkt 1, jest dokonywana:

1) w Wyższym Urzędzie Górniczym - przez Inspektora do spraw transportu;

2) w okręgowych urzędach górniczych oraz Urzędzie Górniczym do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych - przez pracownika urzędu wyznaczonego przez dyrektora urzędu.

§  20.

1. Miesięczne karty eksploatacyjne dla służbowego samochodu osobowego eksploatowanego:

1) w Wyższym Urzędzie Górniczym - są prowadzone przez Wydział Administracyjno-Gospodarczy i Transportu;

2) w okręgowych urzędach górniczych oraz Urzędzie Górniczym do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych - są prowadzone przez pracownika urzędu wyznaczonego przez dyrektora urzędu.

2. W miesięcznych kartach eksploatacyjnych ewidencjonuje się w szczególności:

1) dzienne rozliczenie godzin pracy kierowców;

2) dzienne rozliczenie godzin pracy służbowego samochodu osobowego;

3) przebieg kilometrów;

4) zużycie paliwa.

§  21.

1. Rozliczenie miesięczne pobranego i zużytego paliwa sporządza Inspektor do spraw transportu.

2. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1, jest sporządzane zbiorczo dla wszystkich służbowych samochodów osobowych na podstawie danych:

1) posiadanych przez Inspektora do spraw transportu w odniesieniu do Wyższego Urzędu Górniczego;

2) otrzymanych z okręgowych urzędów górniczych oraz Urzędu Górniczego do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych.

Rozdział  5

Parkowanie i garażowanie służbowych samochodów osobowych

§ 22. Służbowe samochody osobowe są parkowane w miejscach strzeżonych.

§ 23. Dozwolone jest parkowanie dyżurnego służbowego samochodu osobowego w czasie dyżuru domowego w miejscu zamieszkania kierowcy.

§ 24. Służbowe samochody osobowe w Wyższym Urzędzie Górniczym są garażowane w wyznaczonych boksach na terenie tego urzędu.

..................................................

Notka Wydawnictwa Prawniczego "Lex"

Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.

..................................................

Załącznik Nr 1

ZAMÓWIENIE NA SŁUŻBOWY SAMOCHÓD OSOBOWY

WZÓR

Katowice, dnia ................

Biuro Administracyjno-Budżetowe

w miejscu

ZAMÓWIENIE

Departament/Biuro^*) ................................... zamawia

samochód służbowy (z kierowcą/bez kierowcy^*)) na dzień ........

od godz. ...................... do godz. ......................

z miejscowości ................................................

do miejscowości ...............................................

w sprawie .................................... oraz z powrotem.

Dysponentem samochodu/uprawnionym do kierowania^*) będzie ......

............................................................. .

Pozostali pasażerowie:

1) .......................................;

2) .......................................;

3) ...................................... .

Podpis zamawiającego

..........................

^*) zbędne skreślić

Załącznik Nr 2

KARTA DROGOWA DOTYCZĄCA ROZLICZENIA PALIWA, TRASY PRZEJAZDU I UŻYTKOWNIKÓW

grafika

Załącznik Nr 3

MIESIĘCZNA KARTA EKSPLOATACYJNA

grafika