"Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w urzędach górniczych".
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.WUG.2023.51 t.j.
Akt obowiązujący Wersja od: 13 czerwca 2023 r.
ZARZĄDZENIE Nr 38
PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO
z dnia 18 listopada 2022 r.
w sprawie "Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w urzędach górniczych"
Na podstawie art. 43 ust. 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 756 i 1030), a także art. 165 ust. 1, art. 166 ust. 2 oraz art. 167 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2023 r. poz. 633) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Zatwierdza się oraz wprowadza się w urzędach górniczych "Instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w urzędach górniczych", stanowiącą załącznik do zarządzenia.§ 2.
Traci moc zarządzenie nr 16 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 3 lutego 2012 r. w sprawie "Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w urzędach górniczych" (Dz. Urz. WUG z 2021 r. poz. 128).§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.ZAŁĄCZNIK
INSTRUKCJA DOTYCZĄCA SPOSOBU I TRYBU PRZETWARZANIA INFORMACJI NIEJAWNYCH O KLAUZULI "POUFNE" W URZĘDACH GÓRNICZYCH
INSTRUKCJA DOTYCZĄCA SPOSOBU I TRYBU PRZETWARZANIA INFORMACJI NIEJAWNYCH O KLAUZULI "POUFNE" W URZĘDACH GÓRNICZYCH
§ 1.
Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w urzędach górniczych, zwana dalej "Instrukcją", określa sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w urzędach górniczych przez komórki Wyższego Urzędu Górniczego, zwanego dalej "WUG" oraz okręgowe urzędy górnicze, zwane dalej "OUG".§ 2.
Ilekroć w Instrukcji jest mowa o "komórce WUG", rozumie się przez to komórkę organizacyjną wymienioną w § 2 ust. 1 statutu Wyższego Urzędu Górniczego, stanowiącego załącznik do zarządzenia Ministra Aktywów Państwowych z dnia 7 października 2022 r. w sprawie nadania statutu Wyższemu Urzędowi Górniczemu (Dz. Urz. Min. Ak. Państ. poz. 19), samodzielny wydział wymieniony w § 2 ust. 2 pkt 1 tego statutu, samodzielne stanowisko wymienione w § 2 ust. 2 pkt 2-4 tego statutu oraz stanowisko niewchodzące w skład komórki organizacyjnej, samodzielnego wydziału albo samodzielnego stanowiska w WUG.§ 3.
Wykaz rodzajów dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "poufne", występujących lub mogących występować w działalności urzędów górniczych, stanowi załącznik do Instrukcji.§ 4.
Nadanie, zmiana oraz zniesienie klauzuli tajności odbywa się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 756 i 1030) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. poz. 1692).§ 5.
Informacji niejawnych o klauzuli "poufne" nie przetwarza się w OUG.§ 6.
1.
Dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "poufne", mogą być wytwarzane poza kancelarią tajną WUG tylko odręcznie. Dopuszcza się zlecenie późniejszego ich przetworzenia na stanowisku komputerowym w kancelarii tajnej WUG.2.
Dopuszcza się odręczne sporządzenie dokumentu lub innego niż dokument materiału, zawierającego informacje niejawne o klauzuli "poufne", przez pracownika wykonującego obowiązki służbowe w OUG, zajmującego stanowisko, z którym może łączyć się dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne", w pomieszczeniach WUG, spełniających odpowiednie wymogi bezpieczeństwa oraz w przypadku potrzeby zlecenie późniejszego ich przetworzenia na stanowisku komputerowym w kancelarii tajnej WUG.§ 7.
1.
Przetwarzane w komórkach WUG dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "poufne", rejestruje się w dzienniku ewidencji prowadzonym przez kierownika kancelarii tajnej WUG.2.
Dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "poufne", występujące w działalności WUG lub OUG, są przechowywane w kancelarii tajnej WUG.§ 8.
Pracownicy wykonujący obowiązki służbowe w urzędach górniczych, zajmujący stanowiska, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne", zapoznają się z dokumentem lub innym niż dokument materiałem, zawierającym informacje niejawne o klauzuli "poufne", w kancelarii tajnej WUG.§ 9.
Dziennik ewidencji, o którym mowa w § 7 ust. 1, przechowuje się do chwili wybrakowania lub przekazania do archiwum zakładowego zarejestrowanych w nim dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "poufne", wobec których zniesiono klauzulę tajności lub minął okres ochrony ustanowiony przez osobę, o której mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.§ 10.
Dostęp do dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "poufne", mogą mieć tylko osoby uprawnione, które uzyskały poświadczenie bezpieczeństwa, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.§ 11.
W przypadku utraty dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "poufne", lub ich nieuprawnionego ujawnienia, dysponent dokumentu niezwłocznie powiadamia o tym fakcie pisemnie Prezesa WUG.§ 12.
Dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "poufne", są nadawane oraz przyjmowane przez kierownika kancelarii tajnej WUG, pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych albo zastępcę pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych.§ 13.
Do postępowania z dokumentami lub innymi niż dokument materiałami, które utraciły klauzulę "poufne", stosuje się przepisy zarządzenia nr 7 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. WUG z 2020 r. poz. 18, z 2022 r. poz. 4 oraz z 2023 r. poz. 7).§ 14.
Wątpliwości dotyczące trybu postępowania z dokumentami lub innymi niż dokument materiałami, zawierającymi informacje niejawne o klauzuli "poufne", konsultuje się z pełnomocnikiem do spraw ochrony informacji niejawnych, a w przypadku jego nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków - z zastępcą pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych.Załącznik
WYKAZ RODZAJÓW DOKUMENTÓW LUB INNYCH NIŻ DOKUMENT MATERIAŁÓW, ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE NIEJAWNE O KLAUZULI "POUFNE", WYSTĘPUJĄCYCH LUB MOGĄCYCH WYSTĘPOWAĆ W DZIAŁALNOŚCI URZĘDÓW GÓRNICZYCH
WYKAZ RODZAJÓW DOKUMENTÓW LUB INNYCH NIŻ DOKUMENT MATERIAŁÓW, ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE NIEJAWNE O KLAUZULI "POUFNE", WYSTĘPUJĄCYCH LUB MOGĄCYCH WYSTĘPOWAĆ W DZIAŁALNOŚCI URZĘDÓW GÓRNICZYCH
I.
Dokumenty zawierające informacje niejawne o klauzuli "poufne":1)
dokumenty lub inne niż dokument materiały, dotyczące spraw obronnych;2)
dokumenty lub inne niż dokument materiały, dotyczące ochrony informacji niejawnych.II.
Dokumenty lub inne niż dokument materiały, które mogą zostać uznane za dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "poufne":1)
dokumenty lub inne niż dokument materiały, dotyczące spraw obronnych;2)
dokumenty lub inne niż dokument materiały, dotyczące zarządzania kryzysowego;3)
dokumenty lub inne niż dokument materiały, dotyczące ochrony informacji niejawnych.