"Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania Informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" w urzędach górniczych oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu Ich ochrony".
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.WUG.2021.129 t.j.
Akt utracił moc Wersja od: 19 października 2021 r.
ZARZĄDZENIE Nr 17
PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO
z dnia 3 lutego 2012 r.
w sprawie "Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" w urzędach górniczych oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony"
Na podstawie art. 43 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742), a także art. 165 ust. 1, art. 166 ust. 2 oraz art. 167 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2021 r. poz. 1420) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Zatwierdza się oraz wprowadza się w urzędach górniczych "Instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" w urzędach górniczych oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony", stanowiącą załącznik do zarządzenia.§ 2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.ZAŁĄCZNIK
INSTRUKCJA dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" w urzędach górniczych oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony
INSTRUKCJA dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" w urzędach górniczych oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony
§ 1.
Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" w urzędach górniczych oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony, zwana dalej "Instrukcją", określa sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" w urzędach górniczych oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony przez komórki Wyższego Urzędu Górniczego, zwanego dalej "WUG", okręgowe urzędy górnicze, zwane dalej "OUG" oraz Specjalistyczny Urząd Górniczy, zwany dalej "SUG".§ 2.
Ilekroć w Instrukcji jest mowa o "komórce WUG", rozumie się przez to komórkę organizacyjną wymienioną w § 2 ust. 1 statutu Wyższego Urzędu Górniczego, stanowiącego załącznik do zarządzenia Ministra Aktywów Państwowych z dnia 14 lipca 2021 r. w sprawie nadania statutu Wyższemu Urzędowi Górniczemu (Dz. Urz. Min. Ak. Państ. poz. 17), samodzielny wydział wymieniony w § 2 ust. 2 pkt 1 tego statutu, samodzielne stanowisko wymienione w § 2 ust. 2 pkt 2-4 tego statutu oraz stanowisko niewchodzące w skład komórki organizacyjnej, samodzielnego wydziału albo samodzielnego stanowiska w WUG.§ 3.
Wykaz rodzajów dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone", występujących lub mogących występować w działalności urzędów górniczych, stanowi załącznik do Instrukcji.§ 4.
Nadanie, zmiana oraz zniesienie klauzuli tajności odbywa się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. poz. 1692).§ 5.
Zabrania się stosowania poza kancelarią tajną WUG systemów i sieci teleinformatycznych do przetwarzania informacji niejawnych.§ 6.
1.
Dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone", mogą być wytwarzane poza kancelarią tajną WUG tylko odręcznie lub przy pomocy maszyny do pisania; do wytwarzania tych dokumentów nie stosuje się maszyn elektronicznych.2.
Maszyna do pisania oraz używana w niej taśma barwiąca, przeznaczone do wytwarzania dokumentów zawierających informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone", są rejestrowane w kancelarii tajnej WUG i przechowywane w warunkach, o których mowa w § 12.3.
Dopuszcza się przetwarzanie, za zgodą Prezesa WUG, przez upoważnionych pracowników OUG oraz SUG, dokumentów o klauzuli "zastrzeżone" na stanowisku komputerowym w kancelarii tajnej WUG.§ 7.
Przetwarzane w komórkach WUG dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone", rejestruje się w odpowiednich dziennikach ewidencji.§ 8.
Dzienniki ewidencji, w których są rejestrowane dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone", o których mowa w § 7, są prowadzone przez kierownika kancelarii tajnej WUG lub inne upoważnione osoby.§ 9.
Dyrektorzy OUG oraz dyrektor SUG, w których są przetwarzane dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone", rejestrują je w dzienniku ewidencji prowadzonym przez upoważnioną osobę.§ 10.
Przeznaczone do prowadzenia poza kancelarią tajną WUG dzienniki ewidencji są rejestrowane w kancelarii tajnej WUG jako dokumenty zawierające informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone".§ 11.
Dzienniki ewidencji prowadzone poza kancelarią tajną WUG przechowuje się do chwili wybrakowania lub przekazania do archiwum zakładowego zarejestrowanych w nich dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone", wobec których zniesiono klauzulę tajności lub minął okres ochrony ustanowiony przez osobę, o której mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, a następnie zwraca się do kancelarii tajnej WUG.§ 12.
1.
Dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone", zarejestrowane w kancelarii tajnej WUG, w zależności od decyzji dysponenta dokumentu, mogą być przechowywane w kancelarii tajnej WUG albo w pomieszczeniach biurowych komórki WUG, OUG oraz SUG.2.
Dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone", zarejestrowane poza kancelarią tajną WUG, nie są w niej przechowywane; dopuszcza się przekazanie do kancelarii tajnej WUG takich dokumentów lub innych niż dokument materiałów w celu przechowywania, jedynie łącznie z zakończonymi dziennikami, w których były zarejestrowane.§ 13.
1.
Dokumentom lub innym niż dokument materiałom, zawierającym informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone", przechowywanym i przetwarzanym poza kancelarią tajną WUG, dyrektor komórki WUG, dyrektor OUG, lub dyrektor SUG zapewnia warunki gwarantujące ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1558); minimum ochrony zapewnia zabezpieczenie pomieszczenia przed włamaniem, kontrola dostępu do pomieszczenia, umieszczenie tych dokumentów lub innych niż dokument materiałów w meblu biurowym zamykanym na klucz oraz zaplombowanym i przechowywanie klucza w bezpiecznym miejscu.2.
Dyrektorzy OUG oraz dyrektor SUG, w którym są przetwarzane dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone", sporządzają plan ochrony informacji niejawnych w OUG oraz plan ochrony informacji niejawnych w SUG, zawierający opis zastosowanych środków ochrony fizycznej oraz tryb postępowania z dokumentami niejawnymi, chroniący je przed nieuprawnionym ujawnieniem.3.
Plany ochrony informacji niejawnych, o których mowa w ust. 2, są zatwierdzane przez Prezesa WUG.§ 14.
Dostęp do dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone", mogą mieć tylko osoby uprawnione, które uzyskały poświadczenie bezpieczeństwa lub zostały upoważnione przez Prezesa WUG do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone", zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.§ 15.
Za ochronę dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone", przechowywanych poza kancelarią tajną WUG, odpowiadają odpowiednio:1)
dyrektor komórki WUG;2)
dyrektor OUG;3)
dyrektor SUG.§ 16.
W przypadku utraty dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone", lub ich nieuprawnionego ujawnienia, dyrektor komórki WUG, dyrektor OUG lub dyrektor SUG niezwłocznie powiadamia pisemnie, łącznie z opisem okoliczności zdarzenia, Prezesa WUG; Prezes WUG może polecić podjęcie działań wyjaśniających pełnomocnikowi do spraw ochrony informacji niejawnych.§ 17.
1.
Dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone", są przekazywane pomiędzy komórkami WUG za pokwitowaniem w dzienniku ewidencji prowadzonym przez kierownika kancelarii tajnej WUG.2.
Dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone", są przesyłane pomiędzy OUG lub SUG a WUG zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. poz. 1603); dopuszcza się osobiste przewożenie dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone", pomiędzy OUG lub SUG a WUG, jeżeli przewożący pracownik posiada poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie wydane przez Prezesa WUG do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" oraz podróżuje samochodem w towarzystwie drugiego pracownika.§ 18.
Do postępowania z dokumentami lub innymi niż dokument materiałami, które utraciły klauzulę "zastrzeżone", stosuje się przepisy zarządzenia nr 7 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. WUG z 2020 r. poz. 18).§ 19.
Wątpliwości dotyczące trybu postępowania z dokumentami lub innymi niż dokument materiałami, zawierającymi informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone", konsultuje się z pełnomocnikiem do spraw ochrony informacji niejawnych.Załącznik
WYKAZ RODZAJÓW DOKUMENTÓW LUB INNYCH NIŻ DOKUMENT MATERIAŁÓW, ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE NIEJAWNE O KLAUZULI "ZASTRZEŻONE", WYSTĘPUJĄCYCH LUB MOGĄCYCH WYSTĘPOWAĆ W DZIAŁALNOŚCI URZĘDÓW GÓRNICZYCH
WYKAZ RODZAJÓW DOKUMENTÓW LUB INNYCH NIŻ DOKUMENT MATERIAŁÓW, ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE NIEJAWNE O KLAUZULI "ZASTRZEŻONE", WYSTĘPUJĄCYCH LUB MOGĄCYCH WYSTĘPOWAĆ W DZIAŁALNOŚCI URZĘDÓW GÓRNICZYCH
I.
Dokumenty zawierające informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone":1)
dokumenty lub inne niż dokument materiały, dotyczące spraw obronnych;2)
dokumenty lub inne niż dokument materiały, dotyczące zarządzania kryzysowego;3)
dokumenty lub inne niż dokument materiały, dotyczące ochrony informacji niejawnych.II.
Dokumenty lub inne niż dokument materiały, które mogą zostać uznane za dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone":1)
dokumenty lub inne niż dokument materiały, dotyczące spraw obronnych;2)
dokumenty lub inne niż dokument materiały, dotyczące zarządzania kryzysowego;3)
dokumenty lub inne niż dokument materiały, dotyczące ochrony informacji niejawnych;4)
informacje o zabezpieczeniach systemów komputerowych (systemów operacyjnych lub oprogramowania użytkowego), w tym hasła administratorów i użytkowników;5)
dokumenty lub inne niż dokument materiały, związane z pracami kolegialnych organów doradczych i opiniodawczych, powoływanych przez Prezesa WUG w przypadku zaistnienia wypadku zbiorowego, katastrofy albo niebezpiecznego zdarzenia.