"Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w urzędach górniczych".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.WUG.2011.1.8

Akt utracił moc

Wersja od: 2 stycznia 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 72

PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 30 grudnia 2010 r.

w sprawie "Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w urzędach górniczych"

Na podstawie art. 107 ust. 1 i 9 oraz art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2005 r. Nr 228, poz. 1947, z późn. zm.¹⁾) oraz art. 43 ust. 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) zarządza się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się w urzędach górniczych "Instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w urzędach górniczych", zatwierdzoną w dniu 30 grudnia 2010 r., stanowiącą załącznik do zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2011 r.

ZAŁĄCZNIK 

Zatwierdzam

30 grudnia 2010 r.

Prezes Wyższego Urzędu Górniczego:

Piotr Litwa

INSTRUKCJA

dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w urzędach górniczych

§ 1. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w urzędach górniczych, zwana dalej "Instrukcją", określa sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w urzędach górniczych, przez komórki Wyższego Urzędu Górniczego, zwanego dalej "WUG", okręgowe urzędy górnicze, zwane dalej "OUG", oraz Urząd Górniczy do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych, zwany dalej "UGBKUE".

§ 2. Ilekroć w Instrukcji jest mowa o "komórce WUG", rozumie się przez to komórkę wymienioną w § 2 ust. 1 i 2 statutu WUG, stanowiącego załącznik do zarządzenia Ministra Środowiska z dnia 25 października 2010 r. w sprawie nadania statutu Wyższemu Urzędowi Górniczemu, oraz stanowisko niewchodzące w skład departamentu, biura, samodzielnego wydziału lub samodzielnego stanowiska w WUG.

§ 3. Wykaz rodzajów dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "poufne", występujących lub mogących występować w działalności urzędów górniczych, stanowi załącznik do Instrukcji.

§ 4. Nadanie, zmiana oraz zniesienie klauzuli tajności odbywa się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 sierpnia 2010 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli tajności (Dz. U. Nr 159, poz. 1069).

§ 5. Zabrania się stosowania poza Kancelarią Tajną WUG systemów i sieci teleinformatycznych do przetwarzania informacji niejawnych.

§ 6. Nie przetwarza się informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w OUG oraz UGBKUE.

§  7.

1. Dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "poufne", mogą być wytwarzane poza Kancelarią Tajną WUG tylko odręcznie; dopuszcza się zlecenie późniejszego ich przetworzenia na stanowisku komputerowym w Kancelarii Tajnej WUG.

2. Dopuszcza się odręczne sporządzenie dokumentu lub innego niż dokument materiału, zawierającego informacje niejawne o klauzuli "poufne", przez pracownika OUG oraz UGBKUE zajmującego stanowisko w tym urzędzie, z którym może łączyć się dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne", w pomieszczeniach WUG, spełniających odpowiednie wymogi bezpieczeństwa, oraz w przypadku potrzeby zlecenie późniejszego ich przetworzenia na stanowisku komputerowym w Kancelarii Tajnej WUG.

§  8.

1. Wytworzone w komórkach WUG dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "poufne", rejestruje się w dzienniku ewidencji wytworzonych dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "poufne".

2. Przekazywane do WUG dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "poufne", rejestruje się w dzienniku korespondencji dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "poufne".

3. Wszelkie dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "poufne", występujące w działalności WUG, OUG oraz UGBKUE są przechowywane w Kancelarii Tajnej WUG.

§  9.

1. Pracownicy urzędów górniczych zajmujący stanowiska w urzędach górniczych, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne", zapoznają się z dokumentem lub innym niż dokument materiałem, zawierającym informacje niejawne o klauzuli "poufne", w Kancelarii Tajnej WUG.

2. Prezes WUG może wyrazić pisemną zgodę na zapoznanie się z dokumentem lub innym niż dokument materiałem, zawierającym informacje niejawne o klauzuli "poufne", poza pomieszczeniami Kancelarii Tajnej WUG, w przypadku jednoczesnego zaistnienia następujących przesłanek:

1) spełnienia odpowiednich wymogów bezpieczeństwa;

2) konieczności realizacji zadań związanych z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" i na czas ich realizacji;

3) zapewnienia zwrotu w tym samym dniu do Kancelarii Tajnej WUG dokumentu lub innego niż dokument materiału;

4) odnotowania w karcie zapoznania się z dokumentem lub innym niż dokument materiałem faktu zapoznania się z dokumentem lub innym niż dokument materiałem poza Kancelarią Tajną WUG.

§ 10. Dziennik ewidencji wytworzonych dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "poufne", o którym mowa w § 8 ust. 1, oraz dziennik korespondencji dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "poufne", o którym mowa w § 8 ust. 2, są prowadzone przez Kierownika Kancelarii Tajnej WUG.

§ 11. Dzienniki ewidencji wytworzonych dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "poufne", oraz dzienniki korespondencji dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "poufne", przechowuje się do chwili wybrakowania lub przekazania do archiwum zakładowego zarejestrowanych w nich dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "poufne", wobec których zniesiono klauzulę tajności lub minął okres ochrony ustanowiony przez osobę, o której mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych; klauzula tajności na tych dziennikach jest przedłużona do czasu upływu okresu ochrony na ostatnim zarejestrowanym w nim dokumencie lub innym niż dokument materiale.

§ 12. Dostęp do dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "poufne", mogą mieć tylko osoby uprawnione, które uzyskały poświadczenie bezpieczeństwa, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.

§ 13. W przypadku utraty dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "poufne", lub ich nieuprawnionego ujawnienia, dyrektor komórki WUG, dyrektor OUG lub dyrektor UGBKUE niezwłocznie powiadamia pisemnie, wraz z opisem okoliczności zdarzenia, Prezesa WUG.

§ 14. Dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "poufne", są przekazywane przez Kierownika Kancelarii Tajnej WUG bądź przez Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych za pośrednictwem Spółki "Poczta Polska Spółka Akcyjna", zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie trybu i sposobu przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. Nr 200, poz. 1650 oraz z 2008 r. Nr 225, poz. 1491).

§ 15. Brakowanie i archiwizowanie dokumentów lub innych niż dokument materiałów, które utraciły klauzulę "poufne", odbywa się w oparciu o przepisy zarządzenia nr 10 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 30 listopada 2005 r. w sprawie postępowania z dokumentacją oraz działalności archiwalnej w urzędach górniczych (Dz. Urz. WUG Nr 12, poz. 47).

§ 16. Wszelkie wątpliwości co do trybu postępowania z dokumentami lub innymi niż dokument materiałami, zawierającymi informacje niejawne o klauzuli "poufne", konsultuje się z Pełnomocnikiem do spraw Ochrony Informacji Niejawnych.

______

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 133, poz. 934, Nr 170, poz. 1217, Nr 190, poz. 1399 i Nr 249, poz. 1834, z 2007 r. Nr 21, poz. 125 i Nr 82, poz. 556, z 2008 r. Nr 138, poz. 865, Nr 154, poz. 958, Nr 199, poz. 1227 i Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 18, poz. 97 oraz z 2010 r. Nr 47, poz. 278 i Nr 76, poz. 489.

Załącznik 

WYKAZ RODZAJÓW DOKUMENTÓW LUB INNYCH NIŻ DOKUMENT MATERIAŁÓW, ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE NIEJAWNE O KLAUZULI "POUFNE", WYSTĘPUJĄCYCH LUB MOGĄCYCH WYSTĘPOWAĆ W DZIAŁALNOŚCI URZĘDÓW GÓRNICZYCH

I. Dokumenty zawierające informacje niejawne o klauzuli "poufne":

1) dzienniki ewidencji wytworzonych dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "tajne" lub "poufne";

2) dzienniki korespondencji dokumentów lub innych niż dokument materiałów, zawierających informacje niejawne o klauzuli "tajne" lub "poufne";

3) dokumenty lub inne niż dokument materiały, dotyczące spraw obronnych;

4) dokumenty lub inne niż dokument materiały, dotyczące ochrony informacji niejawnych.

II. Dokumenty lub inne niż dokument materiały, które mogą być uznane za dokumenty lub inne niż dokument materiały, zawierające informacje niejawne o klauzuli "poufne":

1) dokumenty lub inne niż dokument materiały, dotyczące spraw obronnych;

2) dokumenty lub inne niż dokument materiały, dotyczące zarządzania kryzysowego;

3) dokumenty lub inne niż dokument materiały, dotyczące ochrony informacji niejawnych.