Decyzja wykonawcza 2020/1114 zatwierdzająca zmiany w regulaminie wewnętrznym Eurojustu

Dzienniki UE

Dz.U.UE.L.2020.244.13

Akt jednorazowy

Wersja od: 23 lipca 2020 r.

DECYZJA WYKONAWCZA RADY (UE) 2020/1114

z dnia 23 lipca 2020 r.

zatwierdzająca zmiany w regulaminie wewnętrznym Eurojustu

RADA UNII EUROPEJSKIEJ,

uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,

uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1727 z dnia 14 listopada 2018 r. w sprawie Agencji Unii Europejskiej ds. Współpracy Wymiarów Sprawiedliwości w Sprawach Karnych (Eurojust) oraz zastąpienia i uchylenia decyzji Rady 2002/187/WSiSW ¹ , w szczególności jego art. 5 ust. 5,

uwzględniając regulamin wewnętrzny Eurojustu ²  przyjęty w dniu 20 grudnia 2019 r.,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Kolegium Eurojustu (zwane dalej "kolegium") może dokonać zmiany w regulaminie wewnętrznym Eurojustu (zwanym dalej "regulaminem wewnętrznym") zgodnie z tą samą procedurą co w przypadku jego przyjęcia i na wniosek zarządu lub jednej trzeciej członków kolegium, zgodnie z art. 5 ust. 5 rozporządzenia (UE) 2018/1727 i art. 18 regulaminu wewnętrznego. Takie zmiany w regulaminie wewnętrznym są zatwierdzane przez Radę w drodze aktów wykonawczych.

(2) W dniu 14 lipca 2020 r. kolegium zatwierdziło projekt zmian w regulaminie wewnętrznym zgodnie z art. 5 ust. 5 rozporządzenia (UE) 2018/1727.

(3) Zmiany w regulaminie wewnętrznym powinny zostać zatwierdzone przez Radę.

(4) Dania nie jest związana rozporządzeniem (UE) 2018/1727, zatem nie bierze udziału w przyjęciu ani stosowaniu niniejszej decyzji, która wykonuje rozporządzenie (UE) 2018/1727.

(5) Irlandia jest związana rozporządzeniem (UE) 2018/1727, zatem bierze udział w przyjęciu i stosowaniu niniejszej decyzji, która wykonuje rozporządzenie (UE) 2018/1727,

PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

Artykuł  1

Niniejszym zatwierdza się zmiany w regulaminie wewnętrznym Eurojustu dołączone do niniejszej decyzji.

Artykuł  2

Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.

Sporządzono w Brukseli dnia 23 lipca 2020 r.

	W imieniu Rady
	Przewodniczący
	M. ROTH

ZAŁĄCZNIK

ZMIANY W REGULAMINIE WEWNĘTRZNYM EUROJUSTU

KOLEGIUM EUROJUSTU,

uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 85,

uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1727 z dnia 14 listopada 2018 r. w sprawie Agencji Unii Europejskiej ds. Współpracy Wymiarów Sprawiedliwości w Sprawach Karnych (Eurojust) oraz zastąpienia i uchylenia decyzji Rady 2002/187/WsíSW ³ , zwane dalej "rozporządzeniem o Eurojuście", w szczególności jego art. 5 ust. 5,

uwzględniając regulamin wewnętrzny Eurojustu ⁴  zatwierdzony przez Radę decyzją wykonawczą (UE) 2019/2250 z dnia 19 grudnia 2019 r. ⁵  i przyjęty przez kolegium w dniu 20 grudnia 2019 r., zwany dalej "regulaminem wewnętrznym", w szczególności jego art. 2, 3, 5 i 18,

a także mając na uwadze, co następuje:

W myśl art. 5 ust 5 rozporządzenia o Eurojuście i art. 18 regulaminu wewnętrznego kolegium może dokonać zmiany w regulaminie wewnętrznym Eurojustu zgodnie z tą samą procedurą co w przypadku jego przyjęcia i na wniosek zarządu lub jednej trzeciej członków kolegium. Każda zmiana jest przyjmowana większością dwóch trzecich głosów członków kolegium. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia większością dwóch trzecich głosów decyzja podejmowana jest zwykłą większością głosów podczas kolejnego posiedzenia kolegium.

W odpowiedzi na pandemię COVID-19 państwa członkowskie podjęły szereg nadzwyczajnych środków zapobiegających rozprzestrzenianiu się wirusa i ograniczających je. Środki te bardzo utrudniają lub uniemożliwiają członkom kolegium fizyczną obecność na posiedzeniach kolegium organizowanych w pomieszczeniach Eurojustu lub w innym miejscu. To z kolei sprawia, że problematyczne jest osiągnięcie kworum wymaganego na mocy art. 6 ust. 1 regulaminu wewnętrznego oraz organizowanie formalnych posiedzeń kolegium i zapewnienie procesu decyzyjnego.

Z myślą o zapewnieniu instytucjonalnej ciągłości działania konieczne stało się przewidzenie w regulaminie wewnętrznym możliwości organizowania posiedzeń kolegium z zastosowaniem środków technicznych, w tym za pośrednictwem wideokonferencji, w przypadku gdy nadzwyczajne zdarzenia lub okoliczności, na które członkowie kolegium nie mają wpływu, uniemożliwiają kolegium zebranie się zgodnie z wymogami art. 2, art. 3, art. 5 ust. 2 i art. 6 ust. 1 regulaminu wewnętrznego,

STANOWI, CO NASTĘPUJE:

Artykuł  1

Zmiany w regulaminie wewnętrznym

W art. 2 regulaminu wewnętrznego wprowadza się następujące zmiany:

Dodaje się nowy ust. 13:

"Zgodnie z wymogami art. 5 ust. 2 akapit drugi niniejszego regulaminu wewnętrznego posiedzenia kolegium w sprawie wyboru przewodniczącego mogą być organizowane z zastosowaniem środków technicznych, w tym za pośrednictwem wideokonferencji. Te środki techniczne umożliwiają członkom kolegium anonimowe elektroniczne głosowanie pozwalające na zachowanie poufności, a także weryfikację uczestnictwa członków kolegium w tym procesie. Do posiedzeń tych stosuje się odpowiednio pozostałe przepisy niniejszego artykułu.".

W art. 3 regulaminu wewnętrznego wprowadza się następujące zmiany: ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"Do wyboru wiceprzewodniczących stosuje się odpowiednio procedurę wyboru przewodniczącego określoną w art. 2 ust. 3-13 niniejszego regulaminu wewnętrznego, bez uszczerbku dla ust. 4 niniejszego artykułu.".

W art. 5 regulaminu wewnętrznego wprowadza się następujące zmiany:

w ust. 2 dodaje się akapit drugi:

"W przypadku nadzwyczajnych zdarzeń lub okoliczności, na które członkowie kolegium nie mają wpływu (siła wyższa), i w przypadku gdy kolegium nie ma możliwości zebrania się zgodnie z wymogami niniejszego ustępu regulaminu wewnętrznego, kolegium może podjąć decyzję, zgodnie z art. 7 niniejszego regulaminu wewnętrznego, o zorganizowaniu swojego posiedzenia z zastosowaniem środków technicznych, w tym za pośrednictwem wideokonferencji. Decyzja kolegium określa czas trwania tego środka. Ta decyzja kolegium może zostać przedłużona w zakresie, w jakim nadzwyczajne zdarzenia lub okoliczności (siła wyższa) będą się utrzymywać. Takie posiedzenia kolegium można organizować pod warunkiem, że dostępne środki techniczne umożliwiają potwierdzenie tożsamości członków kolegium i ich uczestnictwo w dyskusjach, a tym samym zapewniają kolegialność obrad. Do posiedzeń tych stosuje się odpowiednio przepisy art. 5 i 6 niniejszego regulaminu wewnętrznego.".

Artykuł  2

Wejście w życie i publikacja

Niniejsze zmiany w regulaminie wewnętrznym Eurojustu wchodzą w życie z dniem ich przyjęcia.

Niniejsze zmiany w regulaminie wewnętrznym zostają opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

¹ Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 138.

² Dz.U. L 50 z 24.2.2020, s. 1.

³ Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 138.

⁴ Dz.U. L 50 z 24.2.2020, s. 1.

⁵ Dz.U. L 336 z 30.12.2019, s. 309.