Decyzja 2012/655/UE w sprawie ustanowienia regulaminu Rady Stowarzyszenia
Dz.U.UE.L.2012.293.37
Akt obowiązującyDECYZJA RADY STOWARZYSZENIA UE-LIBAN NR 1/2012
z dnia 17 września 2012 r.
w sprawie ustanowienia regulaminu Rady Stowarzyszenia
(Dz.U.UE L z dnia 23 października 2012 r.)
RADA STOWARZYSZENIA UE-LIBAN,
uwzględniając Układ eurośródziemnomorski ustanawiający stowarzyszenie między Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Libańską, z drugiej strony(1) (zwany dalej "Układem"), w szczególności jego art. 74-81,
a także mając na uwadze, co następuje:
(1) Układ wszedł w życie w dniu 1 kwietnia 2006 r.
(2) Art. 75 Układu przewiduje przyjęcie przez Radę Stowarzyszenia swojego regulaminu.
(3) W związku z tym przyjąć należy regulamin Rady Stowarzyszenia,
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
Przewodnictwo
Radzie Stowarzyszenia przewodniczy rotacyjnie przez okres 12 miesięcy przedstawiciel Prezydencji Rady Unii Europejskiej w imieniu Unii i jej państw członkowskich oraz przedstawiciel rządu Republiki Libańskiej. Pierwszy okres rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia Rady Stowarzyszenia i kończy w dniu 31 grudnia tego samego roku.
Posiedzenia
Rada Stowarzyszenia odbywa regularnie raz do roku posiedzenia na poziomie ministerialnym. Jeżeli strony wyrażą na to zgodę, możliwe jest zorganizowanie specjalnych sesji Rady Stowarzyszenia, na wniosek którejkolwiek ze stron.
O ile strony nie uzgodnią inaczej, każda sesja Rady Stowarzyszenia odbywa się w zwykłym miejscu posiedzeń Rady Unii Europejskiej w dniu uzgodnionym przez obydwie strony.
Posiedzenia Rady Stowarzyszenia zwoływane są wspólnie przez sekretarzy Rady Stowarzyszenia w porozumieniu z przewodniczącym Rady Stowarzyszenia.
Pełnomocnictwo
Jeżeli członkowie Rady Stowarzyszenia nie mogą uczestniczyć w posiedzeniu, mogą być reprezentowani przez przedstawicieli.
Jeżeli członek Rady Stowarzyszenia chce być reprezentowany przez przedstawiciela, musi przekazać przewodniczącemu imię i nazwisko przedstawiciela przed posiedzeniem, na którym ma być reprezentowany.
Przedstawiciel członka Rady Stowarzyszenia wykonuje wszystkie prawa tego członka.
Delegacja
Członkom Rady Stowarzyszenia mogą towarzyszyć urzędnicy.
Przed każdym posiedzeniem przewodniczący jest informowany o planowanym składzie delegacji każdej ze stron.
W posiedzeniach Rady Stowarzyszenia w roli obserwatora może uczestniczyć przedstawiciel Europejskiego Banku Inwestycyjnego w przypadku zamieszczenia w porządku obrad kwestii dotyczących Banku.
Rada Stowarzyszenia może na podstawie umowy pomiędzy stronami zaprosić do uczestnictwa w posiedzeniach osoby niebędące jej członkami celem uzyskania od nich informacji w konkretnych sprawach.
Sekretariat
Urzędnik Sekretariatu Generalnego Rady Unii Europejskiej oraz urzędnik Ambasady Republiki Libańskiej w Brukseli działają wspólnie jako sekretarze Rady Stowarzyszenia.
Korespondencja
Korespondencję zaadresowaną do Rady Stowarzyszenia przesyła się przewodniczącemu Rady Stowarzyszenia na adres Sekretariatu Generalnego Rady Unii Europejskiej.
Obydwaj sekretarze zapewniają przekazanie korespondencji przewodniczącemu Rady Stowarzyszenia oraz, w stosownych przypadkach, przekazywanie jej innym członkom Rady Stowarzyszenia. Korespondencję do przekazania należy przesyłać do Sekretariatu Generalnego Komisji Europejskiej, stałych przedstawicielstw państw członkowskich oraz do Ambasady Republiki Libańskiej w Brukseli.
Komunikaty przewodniczącego Rady Stowarzyszenia przesyła się adresatom w dwóch wyżej wspomnianych sekretariatach i, w stosownych przypadkach, przekazuje je innym członkom Rady Stowarzyszenia na adresy wskazane w akapicie drugim.
Jawność
Posiedzenia Rady Stowarzyszenia są niejawne, chyba że postanowiono inaczej.
Porządek posiedzeń
Tymczasowy porządek obrad obejmuje zagadnienia, w związku z którymi przewodniczący otrzymał wnioski o włączenie do porządku obrad najpóźniej 21 dni przed rozpoczęciem posiedzenia, z zastrzeżeniem, że takie zagadnienia nie zostaną umieszczone w tymczasowym porządku obrad, o ile najpóźniej w dniu wysłania porządku obrad sekretarzom nie zostanie przekazana dokumentacja uzupełniająca.
Rada Stowarzyszenia przyjmuje porządek obrad na początku każdego posiedzenia. Punkt nieobjęty tymczasowym porządkiem obrad może zostać umieszczony w porządku obrad, jeżeli strony wyrażą na to zgodę.
Protokół
Obydwaj sekretarze sporządzają projekty protokołów z każdego posiedzenia.
W protokole zasadniczo zostają ujęte, w odniesieniu do każdego punktu porządku obrad:
Projekty protokołów przekazywane są Radzie Stowarzyszenia do zatwierdzenia. Zatwierdza się je w okresie sześciu miesięcy od każdego posiedzenia Rady Stowarzyszenia. Z chwilą zatwierdzenia protokół podpisuje przewodniczący oraz obydwaj sekretarze. Protokół zostaje złożony w archiwach Sekretariatu Generalnego Rady Unii Europejskiej; każdemu z adresatów, o których mowa w art. 6, przesłana zostaje poświadczona kopia protokołu.
Decyzje i zalecenia
W okresie pomiędzy posiedzeniami Rada Stowarzyszenia może przyjmować decyzje lub zalecenia w drodze procedury pisemnej, jeżeli obydwie strony wyrażą na to zgodę.
Decyzje i zalecenia Rady Stowarzyszenia podpisuje przewodniczący, potwierdzają je za zgodność obydwaj sekretarze.
Decyzje i zalecenia przesyła się na każdy z adresów określonych w art. 6.
Rada Stowarzyszenia może podjąć decyzję o zleceniu opublikowania jej decyzji i zaleceń w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz Dzienniku Urzędowym Republiki Libańskiej.
Języki
Językami urzędowymi Rady Stowarzyszenia są języki urzędowe obu stron.
Jeżeli Rada nie postanowi inaczej, Rada Stowarzyszenia prowadzi posiedzenia w oparciu o dokumentację sporządzoną w tych językach.
Wydatki
Unia Europejska i Republika Libańska pokrywają swoje wydatki, które ponoszą w związku z uczestnictwem w posiedzeniach Rady Stowarzyszenia, zarówno w odniesieniu do wynagrodzeń personelu, kosztów podróży i diet, jak i wydatków pocztowych i telekomunikacyjnych.
Wydatki związane z tłumaczeniami ustnymi posiedzeń, tłumaczeniami pisemnymi i reprodukcją dokumentów ponosi Unia Europejska, z wyjątkiem wydatków związanych z tłumaczeniem ustnym na język arabski i z tego języka, które to wydatki pokrywa Republika Libańska.
Inne wydatki związane z materialną stroną organizacji posiedzeń ponosi strona, która pełni rolę gospodarza posiedzeń.
Komitet Stowarzyszenia
Wejście w życie
Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.
Sporządzono w Brukseli dnia 17 września 2012 r.
W imieniu Rady Stowarzyszenia UE-Liban | |
C. ASHTON | |
Przewodniczący |
(1) Dz.U. L 143 z 30.5.2006, s. 2.
ZAŁĄCZNIK
REGULAMIN KOMITETU STOWARZYSZENIA UE-LIBAN
REGULAMIN KOMITETU STOWARZYSZENIA UE-LIBAN
Przewodnictwo
Komitetowi Stowarzyszenia przewodniczy rotacyjnie przez okres 12 miesięcy przedstawiciel Komisji Europejskiej w imieniu Unii Europejskiej i jej państw członkowskich oraz przedstawiciel rządu Republiki Libańskiej.
Pierwszy okres rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia Rady Stowarzyszenia i kończy w dniu 31 grudnia tego samego roku.
Posiedzenia
Komitet Stowarzyszenia zbiera się, jeśli okoliczności tego wymagają, za porozumieniem obu stron.
Każde posiedzenie Komitetu Stowarzyszenia odbywa się w terminie i w miejscu uzgodnionym przez obie strony. Posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia zwołuje przewodniczący.
Delegacje
Przed każdym posiedzeniem przewodniczący jest informowany o planowanym składzie delegacji każdej ze stron.
Sekretariat
Urzędnik Sekretariatu Generalnego Komisji Europejskiej oraz urzędnik rządu Republiki Libańskiej działają wspólnie jako sekretarze Komitetu Stowarzyszenia.
Wszelkie komunikaty do i od przewodniczącego Komitetu Stowarzyszenia w ramach niniejszego regulaminu adresowane są do sekretarzy Komitetu Stowarzyszenia oraz sekretarzy i przewodniczącego Rady Stowarzyszenia.
Jawność
Posiedzenia Komitetu Stowarzyszenia są niejawne, chyba że postanowiono inaczej.
Porządek obrad posiedzeń
Tymczasowy porządek obrad obejmuje zagadnienia, w związku z którymi przewodniczący otrzymał wnioski o włączenie do porządku obrad najpóźniej 21 dni przed rozpoczęciem posiedzenia, z zastrzeżeniem, że takie zagadnienia nie zostaną umieszczone w tymczasowym porządku obrad, o ile najpóźniej w dniu wysłania porządku obrad sekretarzom nie zostanie przekazana dokumentacja uzupełniająca.
Komitet Stowarzyszenia może zaprosić do uczestnictwa w posiedzeniach ekspertów w celu uzyskania od nich informacji w konkretnych dziedzinach.
Komitet Stowarzyszenia przyjmuje porządek obrad na początku każdego posiedzenia.
Punkt nieobjęty tymczasowym porządkiem obrad może zostać umieszczony w porządku obrad, jeżeli strony wyrażą na to zgodę.
Protokół
Z każdego posiedzenia sporządza się protokół oparty na podsumowaniu wniosków Komitetu Stowarzyszenia dokonanym przez przewodniczącego.
Po jego zatwierdzeniu przez Komitet Stowarzyszenia, protokół podpisuje przewodniczący i sekretarze, a każda ze stron otrzymuje po jego egzemplarzu. Kopie protokołu zostają przesłane każdemu z adresatów, o których mowa w art. 4.
Obrady
W określonych przypadkach, gdy Komitet Stowarzyszenia jest upełnomocniony przez Radę Stowarzyszenia na mocy Układu Eurośródziemnomorskiego ustanawiającego stowarzyszenie między Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a Republiką Libańską, z drugiej strony(1) (zwanego dalej "Układem"), do przyjmowania decyzji/zaleceń, akty te zatytułowane są odpowiednio "decyzja" i "zalecenie", po których następuje numer sygnatury, data ich przyjęcia oraz streszczenie ich przedmiotu.
W każdym przypadku, gdy Komitet Stowarzyszenia podejmuje decyzję, art. 10 i 11 decyzji nr 1/2012 Rady Stowarzyszenia UE-Liban w sprawie ustanowienia regulaminu Rady Stowarzyszenia stosuje się odpowiednio.
Decyzje i zalecenia Komitetu Stowarzyszenia przesyła się każdemu z adresatów, o których mowa w art. 4.
Wydatki
Każda ze stron pokrywa wydatki związane z uczestnictwem w posiedzeniach Komitetu Stowarzyszenia oraz wszelkich grup roboczych lub organów, które mogą zostać powołane zgodnie z art. 80 Układu, zarówno w odniesieniu do wynagrodzenia personelu, kosztów podróży i diet, jak i wydatków pocztowych i telekomunikacyjnych.
Wydatki związane z tłumaczeniami ustnymi posiedzeń, tłumaczeniami pisemnymi i reprodukcją dokumentów ponosi Unia Europejska, z wyjątkiem wydatków związanych z tłumaczeniem ustnym na język arabski i z tego języka, które to wydatki pokrywa Republika Libańska.
Inne wydatki związane z materialną stroną organizacji posiedzeń ponosi strona, która pełni rolę gospodarza posiedzeń.
______
(1) Dz.U. L 143 z 30.5.2006, s. 2.
© Unia Europejska, http://eur-lex.europa.eu/
Za autentyczne uważa się wyłącznie dokumenty Unii Europejskiej opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.