Rozporządzenie wykonawcze 2023/2696 ustanawiające procedury przeprowadzania ankiet dla beneficjentów Europejskiego Funduszu Dostosowania do Globalizacji dla Zwalnianych Pracowników oraz wzór tych ankiet zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/691
Dz.U.UE.L.2023.2696
Akt obowiązującyROZPORZĄDZENIE WYKONAWCZE KOMISJI (UE) 2023/2696
z dnia 4 grudnia 2023 r.
ustanawiające procedury przeprowadzania ankiet dla beneficjentów Europejskiego Funduszu Dostosowania do Globalizacji dla Zwalnianych Pracowników oraz wzór tych ankiet zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/691
uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,
uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/691 z dnia 28 kwietnia 2021 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Dostosowania do Globalizacji dla Zwalnianych Pracowników (EFG) oraz uchylenia rozporządzenia (UE) nr 1309/2013 1 , w szczególności jego art. 22 ust. 6,
po konsultacji z Komitetem EFG, ustanowionym w art. 26 rozporządzenia (UE) 2021/691,
(1) Aby umożliwić monitorowanie rezultatów oraz ułatwić ewaluacje Europejskiego Funduszu Dostosowania do Globalizacji dla Zwalnianych Pracowników (EFG), państwa członkowskie mają obowiązek wspierać Komisję w przeprowadzaniu ankiet dla beneficjentów po realizacji każdego wkładu finansowego z EFG zgodnie z art. 22 rozporządzenia (UE) 2021/691.
(2) Aby zapewnić skuteczne wykorzystanie ankiet do celów ewaluacji, konieczne jest ustanowienie jednolitych zasad dotyczących przeprowadzania ankiet oraz wspólnego wzoru umożliwiającego agregację danych na poziomie Unii.
(3) Aby zapewnić skuteczną analizę ankiet do celów monitorowania i ewaluacji, należy w pełni wykorzystać zalety elektronicznych narzędzi prowadzenia ankiet, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa wymienianych informacji oraz zapewnieniu integralności, autentyczności i poufności informacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. W związku z tym Komisja powinna opracować internetowe narzędzie do przeprowadzania ankiet dla beneficjentów w ramach platformy EUSurvey - internetowego systemu Komisji do zarządzania ankietami.
(4) Państwa członkowskie powinny wspierać Komisję, informując beneficjentów o ankiecie, która ma zostać przeprowadzona, i zachęcając ich do udziału poprzez wysłanie zaproszenia i co najmniej jednego przypomnienia. Ponieważ Komisja zarządza ankietami, państwa członkowskie powinny niezwłocznie poinformować ją o wysłaniu zaproszeń lub przypomnień. Państwa członkowskie powinny również zachęcać beneficjentów do regularnego aktualizowania danych kontaktowych do czasu rozpoczęcia ankiety oraz oferować pomoc w dostępie do ankiety internetowej.
(5) Jako właściciel danych Komisja powinna wykorzystywać zgromadzone informacje ilościowe i jakościowe wyłącznie do celów monitorowania i ewaluacji.
(6) Zainteresowane państwo członkowskie może zwrócić się o przekazanie zagregowanych wyników ankiety na potrzeby krajowych celów monitorowania i oceny. Jeżeli zainteresowane państwo członkowskie zechce uwzględnić pytania, które uzna za przydatne do krajowych celów monitorowania lub oceny, Komisja powinna mieć możliwość dodania tych pytań do ankiety, która ma zostać przeprowadzona, przy jednoczesnym zapewnieniu kompletności wzoru,
PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE:
Sporządzono w Brukseli dnia 4 grudnia 2023 r.