Art. 18a. - Przetwarzanie danych osobowych w celu wsparcia postępowania przygotowawczego - Rozporządzenie 2016/794 w sprawie Agencji Unii Europejskiej ds. Współpracy Organów Ścigania (Europol), zastępujące i uchylające decyzje Rady 2009/371/WSiSW, 2009/934/WSiSW, 2009/935/WSiSW, 2009/936/WSiSW i 2009/968/WSiSW

Dzienniki UE

Dz.U.UE.L.2016.135.53

Akt obowiązujący

Wersja od: 28 czerwca 2022 r.

Artykuł  18a  ⁹²

Przetwarzanie danych osobowych w celu wsparcia postępowania przygotowawczego

1. Jeżeli jest to niezbędne w celu wsparcia toczącego się konkretnego postępowania przygotowawczego, objętego zakresem celów Europolu, Europol może przetwarzać dane osobowe nienależące do kategorii osób, których dane dotyczą, wymienionych w załączniku II, jeżeli:

a) państwo członkowskie, Prokuratura Europejska lub Eurojust dostarczą Europolowi dane związane z postępowaniem przygotowawczym zgodnie z art. 17 ust. 1 lit. a) lub

b) oraz zwracając się do Europolu o wsparcie tego postępowania przygotowawczego:

(i) w formie analizy operacyjnej zgodnie z art. 18 ust. 2 lit. c); lub

(ii) w wyjątkowych i należycie uzasadnionych przypadkach - w formie sprawdzania krzyżowego zgodnie z art. 18 ust. 2 lit. a);

b) Europol ocenia, że nie jest możliwe przeprowadzenie analizy operacyjnej zgodnie z art. 18 ust. 2 lit. c), ani sprawdzania krzyżowego zgodnie z art. 18 ust. 2 lit. a) w celu wsparcia tego postępowania przygotowawczego, bez przetwarzania danych osobowych, które nie są zgodne z art. 18 ust. 5.

Wyniki oceny, o której mowa w akapicie pierwszym lit. b) są rejestrowane i przesyłane EIOD tytułem informacji, po tym jak Europol zakończy wspieranie postępowania przygotowawczego, o którym mowa w akapicie pierwszym.

2. Jeżeli państwo członkowskie, o którym mowa w ust. 1 akapit pierwszy lit. a) nie jest już upoważnione do przetwarzania danych w ramach toczącego się konkretnego postępowania przygotowawczego, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z wymogami i zabezpieczeniami proceduralnymi na mocy mającego zastosowanie prawa krajowego, informuje o tym Europol.

Jeżeli Prokuratura Europejska lub Eurojust dostarczają Europolowi dane związane z postępowaniem przygotowawczym, a nie są już oni upoważnieni do przetwarzania tych danych w ramach toczącego się konkretnego postępowania przygotowawczego, o którym mowa w ust., 1, zgodnie z wymogami i zabezpieczeniami proceduralnymi mającymi zastosowanie na mocy mającego zastosowanie prawa Unii i prawa krajowego, informują o tym Europol.

3. Europol może przetwarzać dane związane z postępowaniem przygotowawczym zgodnie z art. 18 ust. 2 przez cały okres wspierania toczącego się konkretnego postępowania przygotowawczego, na potrzeby którego zostały dostarczone dane, zgodnie z ust. 1 akapit pierwszy lit. a) niniejszego artykułu, oraz wyłącznie w celu wsparcia tego postępowania przygotowawczego.

4. Europol może przechowywać dostarczone dane związane z konkretnym postępowaniem przygotowawczym, zgodnie z ust. 1 akapit pierwszy lit. a) oraz wyniki przetwarzania tych danych przez okres dłuższy niż okres przetwarzania określony w ust. 3, na wniosek podmiotu dostarczającego takie dane związane z konkretnym postępowaniem przygotowawczym, w celu zapewnienia prawdziwości, wiarygodności i identyfikowalności procesu wywiadu kryminalnego oraz tylko przez okres trwania postępowania sądowego związanego z konkretnym postępowaniem przygotowawczym, w odniesieniu do którego dostarczono takie dane.

Podmioty dostarczające dane związane z postępowaniem przygotowawczym, o których mowa w ust. 1 akapit pierwszy lit. a) lub, za ich zgodą, państwo członkowskie, w którym toczy się postępowanie sądowe dotyczące odnośnego postępowania przygotowawczego, mogą zwrócić się do Europolu o przechowywanie danych związanych z postępowaniem przygotowawczym i wyników analizy operacyjnej tych danych przez okres dłuższy niż okres przetwarzania określony w ust. 3 w celu zapewnienia prawdziwości, wiarygodności i identyfikowalności procesu wywiadu kryminalnego oraz tylko przez okres trwania w tym innym państwie członkowskim postępowania sądowego związanego z odnośnym postępowaniem przygotowawczym.

5. Bez uszczerbku dla przetwarzania danych osobowych na mocy art. 18 ust. 6a dane osobowe nienależące do kategorii osób, których dane dotyczą, wymienionych w załączniku II są przechowywane w sposób funkcjonalnie oddzielny od innych danych i są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne i proporcjonalne do celów ust. 3, 4 i 6 niniejszego artykułu.

Zarząd, działając na wniosek dyrektora wykonawczego i po zasięgnięciu opinii EIOD, doprecyzowuje warunki dostarczania i przetwarzania danych osobowych zgodnie z ust. 3 i 4.

6. Ust. 1-4 niniejszego artykułu mają zastosowanie także w przypadku, gdy dane osobowe są dostarczane Europolowi przez państwo trzecie, o którym mowa w art. 25 ust. 1 lit. a), b) lub c) lub w art. 25 ust. 4a, i to państwo trzecie dostarczy Europolowi dane związane z postępowaniem przygotowawczym na potrzeby przeprowadzenia analizy operacyjnej, która przyczynia się do wsparcia konkretnego postępowania przygotowawczego w co najmniej jednym państwie członkowskim wspieranym przez Europol, pod warunkiem że to państwo trzecie otrzymało te dane w ramach postępowania przygotowawczego, zgodnie z wymogami i zabezpieczeniami proceduralnymi mającymi zastosowanie na mocy jego krajowego prawa karnego.

W przypadku gdy państwo trzecie dostarcza Europolowi dane związane z postępowaniem przygotowawczym, o których mowa w akapicie pierwszym, inspektor ochrony danych może w stosownych przypadkach powiadomić o tym EIOD.

Europol weryfikuje, czy ilość danych osobowych, o których mowa w akapicie pierwszym nie jest wyraźnie nieproporcjonalna w odniesieniu do konkretnego postępowania przygotowawczego prowadzonego w danym państwie członkowskim. Jeżeli Europol uzna, że istnieje przesłanka wskazująca, że takie dane są wyraźnie nieproporcjonalne lub że zostały zebrane w sposób, który stanowi oczywiste naruszenie praw podstawowych, Europol nie może przetwarzać tych danych i je usuwa.

Dostęp do danych osobowych przetwarzanych na podstawie niniejszego ustępu może uzyskać Europol, wyłącznie w przypadku gdy jest to niezbędne do wsparcia konkretnego postępowania przygotowawczego na potrzeby którego je dostarczono. Takie dane osobowe udostępnia się wyłącznie w ramach Unii.

⁹² Art. 18a dodany przez art. 1 pkt 10 rozporządzenia nr 2022/991 z dnia 8 czerwca 2022 r. (Dz.U.UE.L.2022.169.1) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 28 czerwca 2022 r.