Regulamin wewnętrzny Zarządu Europolu.
Dz.U.UE.C.2010.46.8
Akt utracił moc(2010/C 46/08)
(Dz.U.UE C z dnia 24 lutego 2010 r.)
ZARZĄD,
uwzględniając decyzję Rady z dnia 6 kwietnia 2009 r.(1), ustanawiającą Europejski Urząd Policji (zwaną dalej "decyzją o Europolu"), w szczególności jej art. 36 ust. 9,
a także mając na uwadze, co następuje:
(1) należy usprawnić system zarządzania Europolem poprzez uproszczenie procedur, ogólniejsze opisy zadań zarządu oraz ustanowienie ogólnej zasady, zgodnie z którą wszystkie decyzje podejmowane byłyby większością dwóch trzecich głosów(2);
(2) zarząd jest odpowiedzialny za realizację wszelkich innych zadań powierzonych mu przez Radę, w szczególności na mocy przepisów dotyczących wykonania decyzji o Europolu(3);
(3) na zarządzie spoczywa obowiązek przyjęcia regulaminu wewnętrznego(4).
PRZYJMUJE NINIEJSZY REGULAMIN WEWNĘTRZNY
Skład zarządu
Przewodniczący zarządu
Sekretariat zarządu
Przewodniczącego i zarząd wspomaga sekretariat. Zarząd odpowiada za kierowanie sekretariatem i jego pracownikami. Aby zagwarantować niezależność sekretariatu, jest on odpowiedzialny jedynie przed zarządem.
Zasady działania zarządu
W przypadkach, o których mowa w niniejszym ustępie, przewodniczący musi zwołać posiedzenie w terminie trzydziestu dni od otrzymania wniosku.
a) zarząd wyraźnie określa ich zakres i zadania;
b) członkowie zarządu mogą być reprezentowani w grupach roboczych. Przedstawiciele zobowiązują się do aktywnego udziału w grupach roboczych;
c) Europol jest zapraszany do uczestniczenia w posiedzeniach grup roboczych;
d) eksperci mogą zostać zaproszeni do uczestniczenia w posiedzeniach grup roboczych;
e) koszty uczestniczenia w posiedzeniach grup roboczych ponoszą uczestniczące państwa członkowskie.
Dodatkowo grupy robocze zarządu:
f) prowadzą prace pod przewodnictwem członka zarządu lub starszego eksperta wyznaczonego przez zarząd;
g) omawiają i opracowują wnioski do przedłożenia zarządowi;
h) prowadzą swoje prace na podstawie ustnych informacji lub dokumentacji przekazanych najpóźniej na dwa tygodnie przed swoimi posiedzeniami, o ile przewodniczący nie zdecyduje inaczej ze względu na pilną potrzebę;
i) odbywają posiedzenia zgodnie z zasadami dotyczącymi języka, ustanowionymi na podstawie obowiązujących praktyk;
j) w razie potrzeby przekazują zarządowi za pośrednictwem swoich przewodniczących sprawozdania;
k) są wspierane przez sekretariat zarządu;
l) są rozwiązywane po wykonaniu swoich zadań. Jeżeli ich kadencja jest długoterminowa, potrzeba kontynuacji ich prac jest co roku poddawana ocenie zarządu.
Porządek obrad
Obrady zarządu
Głosowanie podczas posiedzeń zarządu
Zawieranie porozumień
Protokoły posiedzeń
– sprawozdanie z dyskusji,
– decyzje przyjęte przez zarząd z podaniem rozkładu głosów w każdym głosowaniu,
– listę obecności.
Korespondencja
Korespondencja adresowana do zarządu jest przekazywana do siedziby Europolu do wiadomości przewodniczącego zarządu i zajmuje się nią sekretarz.
Koszty zarządu
Wejście w życie regulaminu wewnętrznego
Niniejszy regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia stosowania decyzji o Europolu.
Przegląd regulaminu wewnętrznego
W razie poddania niniejszego regulaminu przeglądowi, sekretarz przekazuje zaktualizowaną wersję wszystkim członkom i dyrektorowi. Nowy regulamin wchodzi w życie następnego dnia po jego zatwierdzeniu.
Sporządzono w Hadze dnia 30 grudnia 2009 r.
W imieniu zarządu | |
Sören CLERTON | |
Przewodniczący |
______
(1) Dz.U. L 121 z 15.5.2009, s. 37.
(2) Motyw 19 decyzji o Europolu.
(3) Artykuł 37 ust. 9 lit. h) decyzji o Europolu.
(4) Artykuł 37 ust. 9 lit. i) decyzji o Europolu.
© Unia Europejska, http://eur-lex.europa.eu/
Za autentyczne uważa się wyłącznie dokumenty Unii Europejskiej opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.