Decyzja 2019/1
Dz.U.UE.L.2019.167.81
Akt obowiązującyDECYZJA WSPÓLNEGO KOMITETU UPG UE-JAPONIA NR 1/2019
z dnia 10 kwietnia 2019 r.
[2019/1035]
uwzględniając Umowę o partnerstwie gospodarczym między Unią Europejską a Japonią ("UPG UE-Japonia"), w szczególności jej art. 22.1 ust. 4 lit. e), art. 21.6 ust. 2 i art. 21.30,
(1) Zgodnie z art. 22.1 ust. 4 lit. e) Umowy o partnerstwie gospodarczym między UE a Japonią Wspólny Komitet przyjmuje swój regulamin wewnętrzny.
(2) Zgodnie z art. 21.6 ust. 2 Wspólny Komitet przyjmuje procedurę mediacji.
(3) Zgodnie z art. 21.30 Wspólny Komitet przyjmuje regulamin wewnętrzny zespołu orzekającego oraz kodeks postępowania arbitrów,
STANOWI, CO NASTĘPUJE:
Za Wspólny Komitet UPG UE-Japonia | |
W imieniu Japonii | W imieniu UE |
Taro KONO | Cecilia MALMSTRÖM |
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK 1
REGULAMIN WEWNĘTRZNY WSPÓLNEGO KOMITETU USTANOWIONEGO NA MOCY UMOWY O PARTNERSTWIE GOSPODARCZYM MIĘDZY UNIĄ EUROPEJSKĄ A JAPONIĄ
REGULAMIN WEWNĘTRZNY WSPÓLNEGO KOMITETU USTANOWIONEGO NA MOCY UMOWY O PARTNERSTWIE GOSPODARCZYM MIĘDZY UNIĄ EUROPEJSKĄ A JAPONIĄ
Skład i przewodnictwo
Punkty kontaktowe
Porządek obrad
Język roboczy
O ile strony nie postanowiły inaczej, językiem wszelkiej korespondencji i komunikacji między stronami w sprawie prac Wspólnego Komitetu, jak również przygotowywań decyzji i zaleceń oraz obrad na ich temat, jest język angielski.
Decyzje i zalecenia
Wspólny protokół
Jawność i poufność
Koszty
Każda ze stron pokrywa wszelkie poniesione przez siebie koszty wynikające z posiedzeń Wspólnego Komitetu. Koszty związane z organizacją posiedzeń ponosi strona, która pełni rolę gospodarza posiedzenia. W przypadku gdy posiedzenie odbywa się poza terytorium Unii Europejskiej lub Japonii, strony podejmują decyzję za obopólną zgodą w sprawie odpowiedzialności za koszty poniesione w związku z organizacją posiedzenia.
ZAŁĄCZNIK 2
PROCEDURA MEDIACJI
PROCEDURA MEDIACJI
I.
Cel
Cel
II.
Definicje
Definicje
III.
Wszczęcie procedury mediacji
Wszczęcie procedury mediacji
IV.
Wybór mediatora
Wybór mediatora
V.
Zasady dotyczące procedury mediacji
Zasady dotyczące procedury mediacji
w ciągu 15 dni od daty złożenia wniosku o takie sprawozdanie.
Strony mogą zgłaszać uwagi do projektu sprawozdania merytorycznego w ciągu 15 dni od jego wydania. Po rozpatrzeniu uwag przedstawionych przez strony mediator - w ciągu 30 dni od przedstawienia projektu sprawozdania merytorycznego - przekazuje stronom w formie pisemnej ostateczne sprawozdanie merytoryczne. Sprawozdanie merytoryczne nie zawiera interpretacji postanowień umowy przez mediatora.
Zakończenie procedury mediacji pozostaje bez uszczerbku dla pkt 17.
VI.
Poufność
Poufność
VII.
Stosunek do innych procedur rozstrzygania sporów
Stosunek do innych procedur rozstrzygania sporów
VIII.
Terminy
Terminy
IX.
Koszty
Koszty
ZAŁĄCZNIK 3
REGULAMIN WEWNĘTRZNY ZESPOŁU ORZEKAJĄCEGO
REGULAMIN WEWNĘTRZNY ZESPOŁU ORZEKAJĄCEGO
I.
Definicje
Definicje
II.
Wyznaczanie arbitrów
Wyznaczanie arbitrów
III.
Spotkanie organizacyjne
Spotkanie organizacyjne
Jedynie arbitrzy oraz przedstawiciele stron, którzy są urzędnikami lub innymi osobami w departamencie rządowym lub agencji rządowej lub w jakimkolwiek innym podmiocie publicznym, mogą brać udział w tym spotkaniu osobiście lub za pośrednictwem konferencji telefonicznej albo wideokonferencji.
IV.
Notyfikacje
Notyfikacje
Wszelkie dokumenty, o których mowa w niniejszym punkcie, w stosownych przypadkach przesyła się jednocześnie również do wiadomości organu zewnętrznego, o którym mowa w art. 21.25 ust. 2 umowy.
V.
Pisemne oświadczenia
Pisemne oświadczenia
VI.
Działanie zespołu orzekającego
Działanie zespołu orzekającego
VII.
Posiedzenia
Posiedzenia
Repliki
VIII.
Obrady
Obrady
IX.
Pytania pisemne
Pytania pisemne
X.
Zastępowanie arbitrów
Zastępowanie arbitrów
Jeżeli strony nie dojdą do porozumienia co do potrzeby zastąpienia arbitra, każda ze stron może wnioskować o przekazanie sprawy przewodniczącemu zespołu orzekającego, którego decyzja jest ostateczna.
Jeżeli na podstawie tego wniosku przewodniczący uzna, że arbiter nie spełnia wymogów kodeksu postępowania, dokonuje się wyboru nowego arbitra zgodnie z pkt 30.
Jeżeli strony nie dojdą do porozumienia co do potrzeby zastąpienia przewodniczącego, każda ze stron może wnioskować o przekazanie sprawy dwóm pozostałym arbitrom. Najpóźniej 10 dni od daty złożenia wniosku arbitrzy podejmują decyzję, czy istnieje potrzeba zastąpienia przewodniczącego zespołu orzekającego. Decyzja arbitrów dotycząca potrzeby zastąpienia przewodniczącego jest ostateczna.
Jeżeli arbitrzy uznają, że przewodniczący nie spełnia wymogów kodeksu postępowania, dokonuje się wyboru nowego przewodniczącego zgodnie z pkt 30.
XI.
Poufność
Poufność
XII.
Kontakty ex parte
Kontakty ex parte
XIII.
Oświadczenia amicus curiae
Oświadczenia amicus curiae
W oświadczeniach każda osoba określa, jaki ma interes w danym postępowaniu. Oświadczenia sporządza się w językach wybranych przez strony zgodnie z pkt 42 i 43 niniejszego regulaminu wewnętrznego.
XIV.
Sprawy pilne
Sprawy pilne
XV.
Język i tłumaczenie
Język i tłumaczenie
ZAŁĄCZNIK 4
KODEKS POSTĘPOWANIA ARBITRÓW
KODEKS POSTĘPOWANIA ARBITRÓW
I.
Definicje
Definicje
II.
Przekazanie kodeksu postępowania
Przekazanie kodeksu postępowania
III.
Podstawowe zasady
Podstawowe zasady
IV.
Obowiązki w zakresie ujawniania informacji
Obowiązki w zakresie ujawniania informacji
V.
Wykonywanie obowiązków
Wykonywanie obowiązków
VI.
Niezależność i bezstronność
Niezależność i bezstronność
VII.
Poufność
Poufność
VIII.
Inne obowiązki
Inne obowiązki
© Unia Europejska, http://eur-lex.europa.eu/
Za autentyczne uważa się wyłącznie dokumenty Unii Europejskiej opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.