Regulamin wewnętrzny EKES.
Dz.U.UE.L.2004.348.27
Akt utracił mocWERSJA SKODYFIKOWANA REGULAMINU WEWNĘTRZNEGO EKES
(2004/788/WE, Euratom)
(Dz.U.UE L z dnia 24 listopada 2004 r.)
Niniejsza publikacja zawiera:
- Regulamin wewnętrzny Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego przyjęty na sesji plenarnej Komitetu w dniu 17 lipca 2002 r. (Dz.U. L 268 z 4 października 2002 r.), oraz
- modyfikacje wynikające ze:
(1) zmian wprowadzonych dnia 27 lutego 2003 r. do Regulaminu wewnętrznego Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego;
(2) zmian wprowadzonych dnia 31 marca 2004 r. do Regulaminu wewnętrznego Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego.
Niniejsza wersja Regulaminu została przygotowana przez Sekretariat Generalny Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego i obejmuje różne zmiany przyjęte przez Zgromadzenie EKES. Zmienione artykuły Regulaminu wewnętrznego zostały oznaczone za pomocą nawiasu stojącego obok numeru artykułu; w nawiasie tym podana jest liczba odpowiadająca numeracji zmian przedstawionych powyżej.
PREAMBUŁA
i wiarygodność procesu decyzyjnego Wspólnoty, o ile polepszą one jego zrozumienie i akceptację przez obywateli Europy oraz zwiększą jego przejrzystość, która jest niezbędna dla demokracji.
TYTUŁ I
ORGANIZACJA KOMITETU
ORGANIZACJA KOMITETU
ROZDZIAŁ I
Ustanowienie Komitetu
Ustanowienie Komitetu
ROZDZIAŁ II
PREZYDIUM
PREZYDIUM
a) przewodniczący, dwóch wiceprzewodniczących i dwudziestu pięciu członków wybranych bezpośrednio przez Zgromadzenie;
b) trzech przewodniczących Grup wybranych zgodnie z postanowieniami art. 27;
c) sześciu przewodniczących sekcji specjalistycznych.
Posiedzenie, podczas którego dokonuje się wyboru Prezydium Komitetu na ostatnie dwa lata okresu czteroletniego jest zwoływane przez przewodniczącego kończącego swoją kadencję. Posiedzenie to odbywa się na początku sesji w miesiącu, w którym wygasa mandat Prezydium wybranego na pierwsze dwa lata czteroletniego okresu, pod kierownictwem przewodniczącego kończącego swoją kadencję.
Zastępstwo jednego z członków Prezydium w przypadku niezdolności do wypełniania swoich funkcji lub w przypadku przewidzianym w art. 70 ust. 2, odbywa się zgodnie z art. 6 niniejszego Regulaminu i obejmuje pozostający okres mandatu.
W ramach współpracy międzyinstytucjonalnej, Prezydium może upoważnić przewodniczącego do zawarcia umów o współpracy z instytucjami i innymi organami Unii Europejskiej.
ROZDZIAŁ III
Prezydencja i przewodniczący
Prezydencja i przewodniczący
Te dwa wystąpienia mogą być przedmiotem obrad Zgromadzenia.
Dwaj wiceprzewodniczący pełnią odpowiednio funkcję przewodniczącego Zespołu Budżetowego i przewodniczącego Zespołu ds. Komunikacji i wykonują te funkcje z upoważnienia przewodniczącego.
ROZDZIAŁ IV
Sekcje specjalistyczne
Sekcje specjalistyczne
ROZDZIAŁ V
Podkomitety i sprawozdawca generalny
Podkomitety i sprawozdawca generalny
Komitet może wyznaczyć sprawozdawcę generalnego w każdej przedłożonej mu kwestii.
ROZDZIAŁ VI
Obserwatoria, przesłuchania, eksperci
Obserwatoria, przesłuchania, eksperci
Jeżeli znaczenie opracowanej kwestii to uzasadnia, poszczególne organy i grupy robocze Komitetu mogą zaprosić na przesłuchanie osoby spoza Komitetu. Jeżeli zaproszenie ekspertów zewnętrznych powoduje dodatkowe koszty, dany organ lub grupa musi wcześniej uzyskać zgodę Prezydium Komitetu i przedłożyć program wskazując punkty danej kwestii i uzasadniając konieczność udziału eksperta zewnętrznego.
O ile okaże się to konieczne do wykonania określonych zadań, przewodniczący może z własnej inicjatywy lub na wniosek Grup, sekcji specjalistycznych lub sprawozdawców, wyznaczyć ekspertów zgodnie z przepisami przyjętymi przez Prezydium i określonymi w art. 8 ust. 6.
ROZDZIAŁ VII
Komisje konsultacyjne
Komisje konsultacyjne
ROZDZIAŁ VIII
Dialog z organizacjami społeczno-ekonomicznymi Unii i państw trzecich
Dialog z organizacjami społeczno-ekonomicznymi Unii i państw trzecich
ROZDZIAŁ IX
Grupy i kategorie
Grupy i kategorie
TYTUŁ II
FUNKCJONOWANIE KOMITETU
FUNKCJONOWANIE KOMITETU
ROZDZIAŁ I
Zasięganie opinii Komitetu
Zasięganie opinii Komitetu
Wnioski o opinie, o których mowa w art. 29 ust. 1 są kierowane do przewodniczącego Komitetu. Przewodniczący, we współpracy z Prezydium, organizuje prace Komitetu, starając się uwzględnić w możliwie największym stopniu terminy określone we wniosku o wydanie opinii.
Komitet może, na wniosek Prezydium, podjąć decyzję o przygotowaniu raportu informacyjnego w celu analizy wszelkich kwestii dotyczących polityk Unii Europejskiej.
ROZDZIAŁ II
Organizacja prac
Organizacja prac
A.
Prace sekcji specjalistycznych
Prace sekcji specjalistycznych
Sekcja specjalistyczna jako jedyna odpowiedzialna jest za referowanie spraw Komitetowi. Jednakże powinna ona załączyć do swojej opinii opinię uzupełniającą Komisji Konsultacyjnej ds. Przemian w Przemyśle.
Sekcje specjalistyczne nie obradują wspólnie.
Przewodniczący za zgodą Prezydium może zezwolić sekcji specjalistycznej na zorganizowanie wspólnego posiedzenia z Komisją Parlamentu Europejskiego, Komitetu Regionów lub inną sekcją specjalistyczną Komitetu.
Sekcje specjalistyczne, którym została przekazana sprawa zgodnie z niniejszym Regulaminem, są zwoływane przez swoich przewodniczących.
Sekcja specjalistyczna sporządza opinię na podstawie projektu opinii przedłożonej przez sprawozdawcę lub w niektórych przypadkach współsprawozdawcę.
Opinia sekcji specjalistycznej wraz z wszystkimi dokumentami dołączonymi do niej, zgodnie z art. 39, jest przekazywana przez przewodniczącego sekcji specjalistycznej przewodniczącemu Komitetu i przedkładana jak najszybciej Komitetowi przez Prezydium. Dokumenty te wysyłane są do członków Komitetu z odpowiednim wyprzedzeniem.
Z każdego posiedzenia sekcji specjalistycznej sporządza się zwięzły protokół, który przedkładany jest do zatwierdzenia sekcji specjalistycznej.
Przewodniczący w porozumieniu z Prezydium lub - o ile okaże się to stosowne - ze Zgromadzeniem, może odesłać sprawę ponownie do sekcji specjalistycznej, jeżeli uzna, że przepisy niniejszego Regulaminu dotyczące procedury sporządzania opinii nie były przestrzegane lub jeżeli konieczne są dodatkowe prace.
B.
Obrady sesji plenarnych
Obrady sesji plenarnych
Zgromadzenie złożone ze wszystkich członków Komitetu zbiera się podczas sesji plenarnej.
Po przedłożeniu porządku obrad do zatwierdzenia przewodniczący ogłasza wprowadzenie jakiegokolwiek aktualnego punktu, o ile zajdzie taka potrzeba.
Projekt porządku obrad może być zmieniony przez Komitet w celu przystąpienia do rozpatrzenia projektów uchwał przedłożonych przez jedną lub kilka Grup zgodnie z obowiązującą procedurą.
TYTUŁ III
PRZEPISY OGÓLNE
PRZEPISY OGÓLNE
ROZDZIAŁ I
Tryb głosowania
Tryb głosowania
ROZDZIAŁ II
Tryb pilny i procedura pisemna
Tryb pilny i procedura pisemna
Niektóre opinie Komitetu, które podlegają obowiązkowej konsultacji Rady lub Komisji z Komitetem, a które wymagają tylko oficjalnej opinii Komitetu, mogą być przyjęte w trybie procedury pisemnej w drodze decyzji Prezydium na wniosek danej sekcji specjalistycznej.
ROZDZIAŁ III
Nieobecność i zastępstwo
Nieobecność i zastępstwo
ROZDZIAŁ IV
Publikacja i dystrybucja tekstów Komitetu
Publikacja i dystrybucja tekstów Komitetu
ROZDZIAŁ V
Tytuły, przywileje, immunitety i Regulamin członków, kwestorzy
Tytuły, przywileje, immunitety i Regulamin członków, kwestorzy
Na wniosek Prezydium, Zgromadzenie wybiera na okres dwuletni trzech członków Komitetu, którzy nie mają innych stałych obowiązków w strukturze Komitetu celem utworzenia grupy kwestorów do wykonywania następujących funkcji:
a) monitorowanie i zapewnienie prawidłowego wykonywania Regulaminu członków;
b) sporządzanie propozycji, które mają udoskonalić i ulepszyć Regulaminu członków;
c) popieranie i podejmowanie odpowiednich inicjatyw w celu rozwiązania ewentualnych wątpliwości lub konfliktów wynikających ze stosowania Regulaminu członków; oraz
d) zapewnienia stosunków między członkami Komitetu i Sekretariatu Generalnego w sprawach dotyczących stosowania Regulaminu członków.
ROZDZIAŁ VI
Wygaśnięcie mandatu członków, niezgodności
Wygaśnięcie mandatu członków, niezgodności
ROZDZIAŁ VII
Administracja Komitetu
Administracja Komitetu
– w przypadku Sekretarza Generalnego, przez Prezydium;
– w przypadku urzędników stopnia 16, 15 i 14 grupy funkcyjnej AD, przez Prezydium na wniosek Sekretarza Generalnego, w zakresie stosowania artykułów 13, 29, 30, 31, 32, 40, 41, 49, 50, 51, 78 i 90 ust. 1 Regulaminu pracowniczego; przez przewodniczącego na wniosek Sekretarza Generalnego, w zakresie stosowania innych postanowień Regulaminu pracowniczego, włącznie z art. 90 ust. 2;
– w przypadku urzędników stopnia 13, 12 i 11 grupy funkcyjnej AD, przez przewodniczącego na wniosek Sekretarza Generalnego;
– w przypadku urzędników pozostałych stopni grupy funkcyjnej AD oraz wszystkich stopni grupy funkcyjnej AST, przez Sekretarza Generalnego.
– w przypadku pracowników zatrudnionych na umowy na czas określony stopnia 16, 15 oraz 14 grupy funkcyjnej AD przez Prezydium, w zakresie stosowania art. 11, 17, 33 oraz 48 CEOS; w zakresie innych postanowień CEOS, przez przewodniczącego na wniosek Sekretarza Generalnego;
– w przypadku pracowników zatrudnionych na umowy na czas określony stopnia 13, 12 oraz 11 grupy funkcyjnej AD, przez przewodniczącego na wniosek Sekretarza Generalnego;
– w przypadku pracowników zatrudnionych na umowy na czas określony pozostałych stopni grupy funkcyjnej administratorów oraz wszystkich stopni grupy funkcyjnej asystentów, przez Sekretarza Generalnego;
– w przypadku doradców specjalnych, pracowników pomocniczych, kontraktowych i lokalnych, przez Sekretarza Generalnego.
Korespondencja Komitetu adresowana jest do przewodniczącego lub Sekretarza Generalnego.
ROZDZIAŁ VIII
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Terminologia użyta w niniejszym Regulaminie w odniesieniu do funkcji stosuje się jednakowo do kobiet i mężczyzn.
Niniejszy Regulamin wewnętrzny wchodzi w życie pierwszego dnia miesiąca po jego przyjęciu absolutną większością przez członków Komitetu.
© Unia Europejska, http://eur-lex.europa.eu/
Za autentyczne uważa się wyłącznie dokumenty Unii Europejskiej opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.