Publiczny dostęp do dokumentów Parlamentu Europejskiego.
Dz.U.UE.C.2001.374.1
Akt utracił mocPARLAMENT EUROPEJSKI.
Decyzja prezydium w sprawie publicznego dostępu do dokumentów Parlamentu Europejskiego
(Dz.U.UE C z dnia 29 grudnia 2001 r.)
PREZYDIUM,
uwzględniając art. 255 ust. 2 i 3 Traktatu WE,
uwzględniając rozporządzenie (WE) nr 1049/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 30 maja 2001 r. odnośnie do publicznego dostępu do dokumentów Parlamentu Europejskiego, Rady i Komisji, w szczególności jego art. 11, 12 i 18,
uwzględniając art. 22 ust. 2, art. 171 ust. 1 i art. 172 oraz załącznik VII Regulaminu Parlamentu Europejskiego,
a także mając na uwadze, co następuje:
ogólne zasady regulujące dostęp do dokumentów zostały ustalone zgodnie z art. 255 ust. 2 Traktatu WE, rozporządzeniem (WE) nr 1049/2001;
zgodnie z art. 255 ust. 3 Traktatu WE i art. 18 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001, Parlament Europejski dostosował swój Regulamin decyzją z dnia 13 listopada 2001 r.;
stosownie do art. 172 ust. 2, 3 i 4 Regulaminu Parlamentu Europejskiego, Prezydium jest zobowiązane przyjąć zasady ustanawiające rejestr odniesień do dokumentów, ustanowić uzgodnienia dotyczące dostępu do nich oraz określić organy odpowiedzialne za zajmowanie się takimi dokumentami;
na mocy wspomnianej powyżej decyzji Parlamentu Europejskiego z dnia 13 listopada 2001 r., uchylone zostały decyzje Prezydium z dnia 10 lipca 1977 r. w sprawie publicznego dostępu do dokumentów Parlamentu Europejskiego oraz z dnia 17 kwietnia 1998 r. w sprawie opłat za dostarczanie dokumentów;
środki odnoszące się do systemu opłat za wydawanie dokumentów muszą zostać ujednolicone z przepisami art. 10 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001, w celu sprecyzowania dodatkowych kosztów, jakie mają zostać poniesione przez wnioskodawcę za wydanie bardzo obszernych dokumentów;
w celu poprawienia przejrzystości uregulowań wobec obywateli, środki odnoszące się do rejestru dokumentów Parlamentu Europejskiego powinny zostać zgromadzone w jednej decyzji,
NINIEJSZYM POSTANAWIA:
TYTUŁ I
REJESTR ODNIESIEŃ
REJESTR ODNIESIEŃ
Utworzenie
Cele
Rejestr odniesień ma strukturę umożliwiającą:
– stosowanie jednolitego systemu odniesienia,
– bezpośredni dostęp do dokumentów, w szczególności dokumentów ustawodawczych, w formie elektronicznej,
– identyfikację dokumentów, do których nie jest możliwy dostęp drogą elektroniczną,
– wyszukiwanie dokumentów niedokładnie zidentyfikowanych przez wnioskodawców,
– identyfikację dokumentów, w stosunku do których publiczny dostęp podlega ograniczeniom ustanowionym w art. 4 i 9 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001,
– rejestrowanie dokumentów poufnych, zgodnie z ograniczeniami ustanowionymi w art. 9 wyżej wymienionego rozporządzenia.
Funkcjonowanie
Służba odpowiedzialna za zarządzanie rejestrem odniesień:
– monitoruje rejestrowanie dokumentów sporządzonych lub otrzymanych przez Parlament Europejski,
– przyjmuje wnioski o udostępnienie dokumentów w formie papierowej lub elektronicznej oraz prowadzi terminarz w celu dochowania terminu 15 dni roboczych przewidzianego na udzielanie odpowiedzi,
– wysyła potwierdzenia otrzymania wniosków,
– udziela wnioskodawcom pomocy w zakresie wyjaśniania treści złożonych przez nich wniosków,
– udziela wnioskodawcom pomocy w zakresie dostępu do dokumentów już opublikowanych,
– przesyła wnioski o udostępnienie dokumentów do służby odpowiedzialnej lub osoby upoważnionej, jeśli wniosek dotyczy dokumentu niewprowadzonego do rejestru lub dokumentu podlegającego ograniczeniom ustanowionym w art. 4 i 9 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001,
– konsultuje się z wnioskodawcami w przypadku gdy wnioski dotyczą dokumentów bardzo obszernych lub skomplikowanych.
Rejestrowanie dokumentów
Dokumenty bezpośrednio dostępne
Dokumenty udostępniane na wniosek
Przechowywanie dokumentów
TYTUŁ II
WNIOSKI WSTĘPNE
WNIOSKI WSTĘPNE
Przedkładanie wniosków wstępnych
Przetwarzanie wniosków złożonych na piśmie
Przetwarzanie wniosków sporządzonych w postaci elektronicznej
Termin na udzielenie odpowiedzi
Właściwy organ
TYTUŁ III
WNIOSKI POWTÓRNE
WNIOSKI POWTÓRNE
Składanie wniosków
Przetwarzanie
Właściwy organ
Środki odwoławcze
TYTUŁ IV
REJESTRACJA ORAZ DOSTĘP DO DOKUMENTÓW SENSYTYWNYCH
REJESTRACJA ORAZ DOSTĘP DO DOKUMENTÓW SENSYTYWNYCH
Rejestracja
Przetwarzanie wniosków o udostępnienie
Osoby upoważnione
Osoby upoważnione do zajmowania się dokumentami sensytywnymi to: Przewodniczący Parlamentu Europejskiego, Wiceprzewodniczący odpowiedzialny za nadzór nad postępowaniem dotyczącym wniosków o udostępnienie dokumentów, przewodniczący bezpośrednio zainteresowanego komitetu oraz sekretarz generalny, chyba że umowy zawarte z innymi instytucjami przewidują specjalne upoważnienia.
Ochrona dokumentów sensytywnych
TYTUŁ V
WYDAWANIE DOKUMENTÓW
WYDAWANIE DOKUMENTÓW
Wydawanie
Koszt udzielenia odpowiedzi
Wnioski o udostępnienie bardzo obszernych dokumentów
Dodatkowe koszty przekładu
W przypadku gdy konieczne jest dokonanie przekładu dokumentów na język inny niż dostępne wersje językowe, stosuje się obowiązujące stawki wolnorynkowe stosowane przez Parlament Europejski w odniesieniu do przekładów zewnętrznych.
TYTUŁ VI
STOSOWANIE
STOSOWANIE
Stosowanie
Niniejszą decyzję stosuje się z uwzględnieniem oraz bez uszczerbku dla przepisów rozporządzenia (WE) nr 1049/2001 i Regulaminu Parlamentu Europejskiego.
Przegląd
Niniejsza decyzja podlega przeglądowi dwa lata po jej wejściu w życie. W tym celu sekretarz generalny Parlamentu Europejskiego przedkłada sprawozdanie w sprawie jej wprowadzenia w życie.
Wejście w życie
Niniejsza decyzja wchodzi w życie z datą jej opublikowania w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich. Rejestr odniesień ustalony na mocy niniejszej decyzji obowiązuje od dnia 3 czerwca 2002 r.
Sporządzono w Brukseli, dnia 28 listopada 2001 r.
W imieniu Prezydium | |
Nicole FONTAINE | |
Przewodnicząca |
© Unia Europejska, http://eur-lex.europa.eu/
Za autentyczne uważa się wyłącznie dokumenty Unii Europejskiej opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.