Decyzja 2005/297/WE dotycząca przyjęcia regulaminu wewnętrznego Rady Ministrów AKP-WE
Dz.U.UE.L.2005.95.44
Akt obowiązującyDECYZJA nr 1/2005 RADY MINISTRÓW AKP-WE
z dnia 8 marca 2005 r.
dotycząca przyjęcia regulaminu wewnętrznego Rady Ministrów AKP-WE
(Dz.U.UE L z dnia 14 kwietnia 2005 r.)
RADA MINISTRÓW AKP-WE,
uwzględniając Umowę o partnerstwie między AKP a WE podpisaną w Kotonu w dniu 23 czerwca 2000 r., w szczególności jej art. 15 ust. 5,
a także mając na uwadze, co następuje:
(1) Na mocy decyzji nr 1/2001 z 30 stycznia 2001 r. Komitet Ambasadorów AKP-WE przyjął regulamin wewnętrzny Rady Ministrów AKP-WE na podstawie przekazania uprawnień.
(2) Niezbędne są pewne zmiany uwzględniające przystąpienie do Unii Europejskiej nowych Państw Członkowskich.
(3) Podczas 29. sesji Rady Ministrów AKP-WE, która odbyła się dnia 6 maja 2004 r. w Gaborone w Botswanie, podjęto decyzję o stosownej zmianie regulaminu wewnętrznego,
STANOWI, CO NASTĘPUJE:
Daty i miejsca posiedzeń
Porządek posiedzeń
We wstępnym porządku obrad umieszczane są te punkty, w odniesieniu do których wszelkie dotyczące ich dokumenty wpłynęły do Sekretariatu Rady w czasie, który umożliwia ich przekazanie członkom Rady i członkom Komitetu Ambasadorów AKP-WE, dalej zwanego Komitetem, co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem posiedzenia.
W części A zawarte są te punkty, których zatwierdzenie przez Radę jest możliwe bez dyskusji.
W części B zawarte są te zagadnienia, które wymagają dyskusji w Radzie przed ich zatwierdzeniem.
W części C zawarte są punkty omawiane podczas nieformalnej wymiany poglądów.
Obrady
Procedury pisemne
W pilnych sprawach Rada może podejmować decyzje w głosowaniu pisemnym. Zgodę na zastosowanie tej procedury może wyrazić Rada, podczas swojego posiedzenia, lub Komitet. Jednocześnie z podjęciem decyzji o przyjęciu procedury pisemnej wyznaczony może zostać limit czasu na udzielenie odpowiedzi. Po upływie tego czasu Przewodniczący Rady, na podstawie raportu sporządzonego przez obu Sekretarzy Rady, podejmuje decyzję, czy uwzględniając otrzymane odpowiedzi, można stwierdzić osiągnięcie porozumienia stron.
Komitety i grupy robocze
Rada może powoływać komitety i grupy robocze w celu przeprowadzenia prac, które uzna za konieczne, w szczególności w celu przygotowania obrad, w stosownych przypadkach, dotyczących obszarów współpracy lub konkretnych aspektów Partnerstwa.
Nadzór nad pracami tych komitetów i grup roboczych może zostać przekazany Komitetowi.
Podgrupy ministerialne
Bez uszczerbku dla postanowień zawartych w art. 5, Rada może podczas swoich posiedzeń powierzyć przygotowanie obrad i konkluzji dotyczących poszczególnych punktów porządku obrad podgrupom ministerialnym stworzonym według zasady parytetu.
Komitety ministerialne
Państwa uczestniczące w charakterze obserwatorów
Poufność i publikacje urzędowe
Dialog z uczestnikami pozarządowymi
Organizacje regionalne i subregionalne
Przedstawiciele organizacji regionalnych i subregionalnych AKP mogą brać udział w posiedzeniach Rady w charakterze obserwatorów, pod warunkiem uzyskania uprzedniej zgody Rady.
Komunikaty i protokoły posiedzeń
Powyższe komunikaty są również przesyłane Prezesowi Banku, jeśli dotyczą Banku.
Po przyjęciu przez Radę protokół jest podpisywany przez urzędującego Przewodniczącego i przez dwóch Sekretarzy Rady i jest przechowywany w archiwum Rady. Kopia protokołu jest przekazywana odbiorcom, o których mowa w ust. 1.
Dokumentacja
O ile nie zdecydowano inaczej, Rada obraduje na podstawie dokumentów sporządzonych w oficjalnych językach stron.
Forma aktów
Po końcowym artykule następuje formuła "Sporządzono w ..., dnia [data]", przy czym data oznacza datę ich przyjęcia przez Radę.
Decyzje określają datę ich wejścia w życie. Decyzje zawierają następujące zdanie: "Państwa AKP, Wspólnota i jej Państwa Członkowskie są zobowiązane, każde w swoim zakresie, do podjęcia niezbędnych kroków w celu wykonania niniejszej decyzji".
Akty te są przekazywane, poprzez dwóch Sekretarzy Rady, odbiorcom, o których mowa w art. 12 ust. 1.
Prezydencja
Urząd Przewodniczącego Rady jest sprawowany przemiennie, jak następuje:
– od dnia 1 kwietnia do dnia 30 września przez członka rządu jednego z państw AKP,
– od dnia 1 października do dnia 31 marca przez członka Rady Unii Europejskiej.
Komitet
Udział we Wspólnym Zgromadzeniu Parlamentarnym
Kiedy Rada uczestniczy w posiedzeniach Wspólnego Zgromadzenia Parlamentarnego, jest reprezentowana przez Przewodniczącego Rady.
W przypadku niemożności uczestnictwa w posiedzeniu Przewodniczący wyznacza na swoje miejsce jednego z członków.
Spójność polityk Wspólnoty i wpływ na wykonanie Umowy AKP-WE
Sekretariat
Sekretariat Rady i Komitetu jest prowadzony wspólnie przez dwóch Sekretarzy.
Ci dwaj Sekretarze są wyznaczani po wzajemnych konsultacjach, jeden przez państwa AKP, drugi - przez Wspólnotę.
Sekretarze wykonują swoje obowiązki całkowicie niezależnie i mając na względzie wyłącznie interes niniejszej Umowy i nie zwracają się o instrukcje ani ich nie przyjmują od żadnego rządu, organizacji lub władzy innej niż Rada i Komitet.
Korespondencja przeznaczona dla Rady jest wysyłana jej Przewodniczącemu na adres siedziby Sekretariatu Rady.
Niniejsza decyzja unieważnia i zastępuje decyzję Komitetu Ambasadorów AKP-WE nr 1/2001 z dnia 30 stycznia 2001 r. dotyczącą przyjęcia regulaminu wewnętrznego Rady Ministrów AKP-WE.
Sporządzono w Brukseli, dnia 8 marca 2005 r.
W imieniu Rady Ministrów AKP-WE | |
J. ASSELBORN | |
Przewodniczący |
© Unia Europejska, http://eur-lex.europa.eu/
Za autentyczne uważa się wyłącznie dokumenty Unii Europejskiej opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.