Decyzja 2002/647/WE przyjmująca regulamin wewnętrzny Komitetu Europejskiego Funduszu Rozwoju
Dz.U.UE.L.2002.212.8
Akt utracił mocDECYZJA RADY
z dnia 12 lipca 2002 r.
przyjmująca regulamin wewnętrzny Komitetu Europejskiego Funduszu Rozwoju
(Dz.U.UE L z dnia 8 sierpnia 2002 r.)
RADA UNII EUROPEJSKIEJ,
uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską,
uwzględniając Umowę o partnerstwie między członkami grupy państw Afryki, Karaibów i Pacyfiku z jednej strony, a Wspólnotą Europejską i jej Państwami Członkowskimi, z drugiej strony, podpisaną w Kotonu dnia 23 czerwca 2000 r.(1),
uwzględniając Umowę wewnętrzną między przedstawicielami rządów Państw Członkowskich, zebranymi w Radzie, w sprawie finansowania i zarządzania pomocą wspólnotową udzielaną na mocy Protokołu finansowego do Umowy o partnerstwie między państwami Afryki, Karaibów i Pacyfiku a Wspólnotą Europejską i jej Państwami Członkowskimi, podpisaną w Kotonu (Benin) dnia 23 czerwca 2000 r. oraz przydzielenia pomocy finansowej dla krajów i terytoriów zamorskich, do których stosuje się Część Czwartą Traktatu WE(2), podpisaną w Brukseli dnia 18 września 2000 r., w szczególności jej art. 21 ust. 2,
uwzględniając decyzję Rady 2001/822/WE z dnia 27 listopada 2001 r. w sprawie stowarzyszenia krajów i terytoriów zamorskich ze Wspólnotą Europejską(3) ("Decyzja o Stowarzyszeniu Zamorskim"),
uwzględniając wniosek Komisji,
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
Regulamin wewnętrzny Komitetu Europejskiego Funduszu Rozwoju, określony w Załączniku, zostaje niniejszym przyjęty.
Do wejścia w życie Umowy wewnętrznej regulamin Komitetu Europejskiego Funduszu Rozwoju stosuje się wyłącznie do potrzeb programowania, określonych w art. 1 pkt 1 i 2 decyzji 2000/770/WE przedstawicieli rządów Państw Członkowskich, zebranych w Radzie, dnia 3 października 2000 r.(4) oraz w odniesieniu do KTZ, w art. 20 decyzji 2001/822/WE.
Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej opublikowania w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich.
Sporządzono w Brukseli, dnia 12 lipca 2002 r.
W imieniu Rady | |
T. PEDERSEN | |
Przewodniczący |
______
(1) Dz.U. L 317 z 15.12.2000, str. 3.
(2) Dz.U. L 317 z 15.12.2000, str. 355.
(3) Dz.U. L 314 z 30.11.2001, str. 1.
(4) Dz.U. L 317 z 15.12.2000, str. 354.
ZAŁĄCZNIK
REGULAMIN WEWNĘTRZNY KOMITETU EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGULAMIN WEWNĘTRZNY KOMITETU EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
Skład
Komitet Europejskiego Funduszu Rozwoju, zwany dalej "Komitetem", składa się z delegacji Państw Członkowskich, zwanych dalej "delegacjami", a przewodniczy mu przedstawiciel Komisji.
Przedstawiciel Europejskiego Banku Inwestycyjnego bierze udział w postępowaniu przed Komitetem.
Przedstawiciel Sekretariatu Generalnego Rady uczestniczy w posiedzeniach jako obserwator.
Odwołanie się do Komitetu
a) na każdym posiedzeniu Komisja przedkłada Komitetowi wykaz decyzji podjętych w poprzednim okresie na podstawie art. 24 ust. 2 lit. b), art. 24 ust. 3, art. 24 ust. 4 oraz art. 25 ust. 3 tiret pierwsze Umowy wewnętrznej;
b) Komitet jest informowany najszybciej jak to możliwe o opóźnieniach lub trudnościach przy realizacji projektów lub programów działań, które mogłyby powodować znaczące zobowiązania dodatkowe lub istotne zmiany, które mogłyby pociągać za sobą obowiązkowe odwołanie się na mocy postanowień Umowy wewnętrznej.
Zwoływanie posiedzeń
Porządek dzienny
– projektowane środki, w odniesieniu do których Komitet proszony jest o wydanie opinii zgodnie z warunkami Umowy wewnętrznej,
– inne kwestie przedstawione Komitetowi zgodnie z warunkami Umowy wewnętrznej.
Dokumenty, które mają być przesłane członkom Komitetu
– tych pozycjach, na które zasadniczo wyrazili już zgodę i które proponują wpisać jako pozycje A (z uwagą lub bez lub z wnioskiem o dalsze informacje) do porządku dziennego określonego w art. 4 ust. 1, oraz
– tych pozycjach, które uważają za wymagające omówienia i które proponują wpisać jako pozycje B.
Delegacje przygotowują również uwagi i wnioski o dalsze informacje w formie pisemnej w tym samym terminie.
Komisja dostarcza dalszych informacji i odpowiada na uwagi, w każdym przypadku, kiedy to możliwe w formie pisemnej oraz przed posiedzeniem Komitetu.
Opinia Komitetu
Reprezentacja i kworum
Dopuszczenie stron trzecich
Procedura pisemna
W nagłych lub wyjątkowo nagłych przypadkach, terminy ustanowione w art. 5 ust. 2 i 3 mają zastosowanie. Wyjątkowo nagły przypadek musi zostać właściwie umotywowany i zgoda delegacji zostaje wydana wyłącznie, jeżeli został on wyraźnie notyfikowany.
Wsparcie sekretariatu
Obsługa sekretariatu Komitetu jest zapewniona przez Komisję.
Protokoły i skrócone sprawozdania z posiedzeń
Protokoły z każdego posiedzenia opracowywane są pod nadzorem przewodniczącego i zawierają wyrażone opinie w sprawie projektowanych środków i stanowisk w trakcie posiedzenia. Protokoły przesyłane są do członków Komitetu w ciągu 15 dni roboczych.
Członkowie Komitetu przesyłają wszelkie pisemne uwagi w sprawie protokołów do przewodniczącego. Komitet zostaje o tym poinformowany; w przypadku jakichkolwiek niezgodności, proponowana zmiana omawiana jest przez Komitet. Jeżeli niezgodność pozostaje, proponowana zmiana zostaje załączona do Protokołu.
Lista obecności
W przypadku takiego konfliktu interesów, zainteresowany członek musi się wycofać w trakcie omawiania odnośnej pozycji porządku dziennego, na wniosek przewodniczącego.
Korespondencja
Przejrzystość
Koszty bieżące
Jeżeli przyznane środki finansowe na to pozwalają oraz w granicach tych środków, Komisja pokrywa koszty podróży dwóch członków delegacji, którzy przedłożą w tym celu wniosek.
______
(1) Dz.U. L 317 z 15.12.2000, str. 355.
(2) Dz.U. L 314 z 30.11.2001, str. 1.
(3) Dz.U. L 145 z 31.5.2001, str. 43.
© Unia Europejska, http://eur-lex.europa.eu/
Za autentyczne uważa się wyłącznie dokumenty Unii Europejskiej opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.