Przepisy regulaminu wewnętrznego Eurojustu dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych.
Dz.U.UE.C.2005.68.1
Akt obowiązującyPRZEPISY REGULAMINU WĘWNĘTRZNEGO EUROJUSTU DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
(2005/C 68/01)
(Dz.U.UE C z dnia 19 marca 2005 r.)
TYTUŁ I
DEFINICJE
DEFINICJE
Definicje
Do celów niniejszego regulaminu oraz każdego innego tekstu, który go wprowadza:
TYTUŁ II
ZAKRES STOSOWANIA I STRUKTURA
ZAKRES STOSOWANIA I STRUKTURA
Zakres stosowania
Struktura
TYTUŁ III
OGÓLNE ZASADY MAJĄCE ZASTOSOWANIE DO EUROJUST
OGÓLNE ZASADY MAJĄCE ZASTOSOWANIE DO EUROJUST
Prawo do prywatności i ochrony danych
Eurojust działa w pełnym poszanowaniu praw człowieka oraz podstawowych wolności osób, w szczególności ich prawa do prywatności w odniesieniu do przetwarzania ich danych osobowych, niezależnie od narodowości lub miejsca zamieszkania.
Zasady zgodności z prawem i rzetelności, proporcjonalności i konieczności przetwarzania
Jakość danych
Bezpieczeństwo danych
Prawo podmiotów danych do informacji
Przysługujące podmiotom danych prawa dostępu, wprowadzania poprawek, blokowania i usuwania danych
Poufność przetwarzania danych
Zgodnie z art. 25 decyzji ustanawiającej Eurojust, wszystkie osoby powołane do pracy w ramach Eurojustu i do współpracy z nim zobowiązane są do ścisłego zachowania zasad poufności. Eurojust podejmuje wszelkie niezbędne środki, aby zagwarantować, że zobowiązania te są dotrzymywane oraz że wszelkie naruszenia tych zobowiązań są niezwłocznie zgłaszane inspektorowi ochrony danych, jak również szefowi Departamentu Bezpieczeństwa, który zapewni podjęcie odpowiednich działań.
Wewnętrzni przetwarzający
Osoba działająca jako przetwarzający w ramach Eurojustu i posiadająca dostęp do danych osobowych nie przetwarza ich, nie otrzymawszy wcześniej odpowiedniego polecenia od administratora danych, chyba że jest do tego zobligowana na mocy prawa krajowego lub europejskiego.
Zapytania, wnioski o udzielenie informacji i skargi pracowników Eurojustu
TYTUŁ IV
PRZEPISY DOTYCZĄCE OPERACJI PRZETWARZANIA DANYCH ZWIĄZANYCH Z DANĄ SPRAWĄ
PRZEPISY DOTYCZĄCE OPERACJI PRZETWARZANIA DANYCH ZWIĄZANYCH Z DANĄ SPRAWĄ
Rozdział I
Warunki uzasadniające przetwarzanie danych osobowych
Warunki uzasadniające przetwarzanie danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane w kontekście działań związanych z daną sprawą
Zgodność z prawem i rzetelność przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być gromadzone i następnie przetwarzane w kontekście działań związanych z daną sprawą o tyle, o ile przetwarzanie ich jest niezbędne z punktu widzenia zadań stojących przed Eurojustem w zakresie zintensyfikowania walki z poważną przestępczością.
Celowe ograniczenie
Dane osobowe przetwarzane przez Eurojust w ramach dochodzeń i postępowań karnych nie są w żadnym wypadku przetwarzane w jakichkolwiek innych celach.
Jakość danych
Szczególne kategorie danych
Przetwarzanie kategorii danych osobowych określonych w art. 15 ust. 3 decyzji ustanawiającej Eurojust
Rozdział II
Prawa podmiotów danych
Prawa podmiotów danych
Prawo podmiotów danych do informacji
Przysługujące podmiotom danych prawo dostępu
Każdej osobie fizycznej przysługuje na warunkach określonych w art. 19 decyzji ustanawiającej Eurojust, prawo dostępu do dotyczących jej danych osobowych przetworzonych przez Eurojust.
Procedura korzystania z praw przysługujących podmiotom danych
Informowanie stron trzecich w następstwie wprowadzenia poprawek, blokowania lub usunięcia danych osobowych związanych z daną sprawą
Eurojust opracowuje odpowiednie środki techniczne w celu zagwarantowania, że wtedy, gdy w następstwie złożonego wniosku Eurojust wprowadza poprawki, blokuje lub usuwa dane osobowe, automatycznie powstaje wykaz dostarczających te danych wraz z ich adresami. Zgodnie z art. 20 ust. 5 decyzji ustanawiającej Eurojust, administrator danych gwarantuje, że znajdujący się w wykazie dostarczający zostaną powiadomieni o zmianach wprowadzonych do danych osobowych.
Rozdział III
Zagadnienia związane z bezpieczeństwem danych
Zagadnienia związane z bezpieczeństwem danych
Zautomatyzowany system zarządzania sprawami
Tymczasowe akta robocze oraz indeks
Zbiory ewidencji i ścieżki audytu
Uprawniony dostęp do danych osobowych
Audyty i kontrola
Rozdział IV
Przepływ danych do stron trzecich lub organizacji
Przepływ danych do stron trzecich lub organizacji
Przepływ danych do stron trzecich lub organizacji
Rozdział V
Terminy przechowywania danych osobowych
Terminy przechowywania danych osobowych
Terminy przechowywania danych osobowych
TYTUŁ V
PRZEPISY DOTYCZĄCE OPERACJI PRZETWARZANIA DANYCH NIEZWIĄZANYCH Z DANĄ SPRAWĄ
PRZEPISY DOTYCZĄCE OPERACJI PRZETWARZANIA DANYCH NIEZWIĄZANYCH Z DANĄ SPRAWĄ
Rozdział I
Zasady ogólne
Zasady ogólne
Zgodność z prawem i rzetelność przetwarzania danych
Dane osobowe muszą być przetwarzane rzetelnie i zgodnie z prawem. W szczególności, dane osobowe mogą być przetwarzane tylko wtedy, gdy:
Celowe ograniczenie
Przetwarzanie szczególnych kategorii danych
Wyjątki od przysługującego podmiotom danych prawa do informacji
Powiadomienie inspektora ochrony danych
Rejestr
Przetwarzanie danych osobowych w imieniu administratorów danych
Zautomatyzowane decyzje indywidualne
Podmiot danych ma prawo nie podlegać decyzji, która powoduje skutki prawne do niego się odnoszące albo też znacząco na niego wpływa i która jest wyłącznie oparta na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych przeznaczonych do dokonania oceny pewnych aspektów osobowych z nim związanych, takich jak wyniki osiągane przez niego w pracy, rzetelność czy zachowanie, chyba że decyzja ta jest wyraźnie uprawniona zgodnie z ustawodawstwem krajowym lub prawodawstwem europejskim, lub, w razie konieczności, potwierdzona przez inspektora ochrony danych. W obu przypadkach podejmuje się środki w celu zabezpieczenia prawowitych interesów podmiotu danych, takich jak rozwiązania pozwalające mu przedstawić swój punkt widzenia lub pomóc mu zrozumieć sens przetwarzania danych.
Rozdział II
Wewnętrzne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i prywatności w kontekście wewnętrznych sieci telekomunikacyjnych
Wewnętrzne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i prywatności w kontekście wewnętrznych sieci telekomunikacyjnych
Zakres
Bezpieczeństwo
Poufność przekazów
Eurojust zapewnia poufność przekazów za pomocą sieci telekomunikacyjnych i urządzeń końcowych zgodnie z prawem wspólnotowym.
Dane o połączeniach i rozliczeniach
Wykazy użytkowników
Rozdział III
Przepisy szczególne
Przepisy szczególne
Przepisy dodatkowe
W razie konieczności, Eurojust tworzy kolejne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych w operacjach nie związanych z daną sprawą. O takich przepisach powiadamia się wspólny organ nadzorczy i publikuje się je w osobnych podręcznikach wewnętrznych.
TYTUŁ VI
INNE PRZEPISY
INNE PRZEPISY
Przegląd niniejszego regulaminu
Wejście w życie i publikacja
(1) Dz.U. L 281 z 23.11.1995, str. 31.
© Unia Europejska, http://eur-lex.europa.eu/
Za autentyczne uważa się wyłącznie dokumenty Unii Europejskiej opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.