Przepisy dotyczące publicznego dostępu do dokumentów Parlamentu Europejskiego.
Dz.U.UE.C.2005.289.6
Akt obowiązującyDecyzja Prezydium z dnia 28 listopada 2001 r.(1)(2)(3)
(2005/C 289/06)
(Dz.U.UE C z dnia 22 listopada 2005 r.)
PREZYDIUM,
uwzględniając art. 255 ust. 2 i 3 Traktatu WE,
uwzględniając rozporządzenie (WE) nr 1049/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 30 maja 2001 r., dotyczące publicznego dostępu do dokumentów Parlamentu Europejskiego, Rady i Komisji, w szczególności art. 11, 12 i 18,
uwzględniając art. 22 ust. 2 i 11, art. 96 ust. 1, art. 97 oraz załącznik VII do Regulaminu,
mając na uwadze, że ogólne zasady dostępu do dokumentów zostały ustalone zgodnie z art. 255 ust. 2 Traktatu WE w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1049/2001 z dnia 30 maja 2001 r.,
mając na uwadze, że zgodnie z art. 255 ust. 3 Traktatu WE i art. 18 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001, Parlament Europejski, decyzją z dnia 13 listopada 2001 r., przystąpił do wprowadzenia zmian w swoim Regulaminie,
mając na uwadze, że art. 97 ust. 2, 3 i 4 Regulaminu Parlamentu Europejskiego zleca Prezydium ustalenie przepisów mających na celu sporządzenie rejestru dokumentów oraz zasad ich udostępniania, oraz wyznaczenie instancji odpowiedzialnych za postępowanie z tymi dokumentami,
mając na uwadze, że decyzja Prezydium z dnia 10 lipca 1997 r., dotycząca publicznego dostępu do dokumentów Parlamentu Europejskiego, oraz decyzja z dnia 17 kwietnia 1998 r., dotycząca systemu opłat za dostarczanie dokumentów, zostały zniesione decyzją Parlamentu Europejskiego z dnia 13 listopada 2001 r.,
mając na uwadze, że system opłat za dostarczanie dokumentów powinien zostać dostosowany do przepisów art. 10 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001 w celu uściślenia dodatkowych opłat ponoszonych przez wnioskodawcę w przypadku dostarczania mu obszernych dokumentów,
mając na uwadze, że słuszne jest określenie w jednej decyzji środków dotyczących funkcjonowania rejestru dokumentów Parlamentu Europejskiego, w celu większej jawności wobec obywateli,
PRZYMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
TYTUŁ I
REJESTR NUMERÓW REFERENCYJNYCH
REJESTR NUMERÓW REFERENCYJNYCH
Sporządzenie
Cele
Struktura rejestru numerów referencyjnych powinna pozwolić na:
– używanie jednolitego systemu numerów referencyjnych,
– bezpośredni dostęp do dokumentów, zwłaszcza legislacyjnych, w formie elektronicznej,
– identyfikację dokumentów niedostępnych elektronicznie,
– wyszukiwanie dokumentów niewystarczająco opisanych przez wnioskodawcę,
– identyfikację dokumentów, których publiczne udostępnianie podlega wyjątkom przewidzianym w art. 4 i 9 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001,
– rejestrowanie dokumentów poufnych, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w art. 9 wymienionego rozporządzenia.
Funkcjonowanie
Do zadań jednostki odpowiedzialnej za rejestr numerów referencyjnych należą:
– kontrola rejestracji dokumentów sporządzonych lub otrzymanych przez Parlament Europejski,
– przyjmowanie wniosków o dostęp do dokumentu, na piśmie lub w formie elektronicznej, oraz prowadzenie kalendarza w celu przestrzegania terminu 15 dni roboczych na udzielenie odpowiedzi,
– przesyłanie potwierdzenia wpłynięcia wniosku,
– pomoc dla wnioskodawcy w uściśleniu treści jego wniosku,
– ułatwienie wnioskodawcy uzyskania dostępu do dokumentów już opublikowanych,
– przekazanie wniosku właściwym służbom lub uprawnionej osobie w przypadku, gdy wniosek odnosi się do dokumentu niefigurującego w rejestrze, lub odnosi się do dokumentu podlegającego wyjątkom przewidzianym w art. 4 i 9 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001,
– dokonanie uzgodnień z wnioskodawcą w przypadku wniosków o dokumenty bardzo długie lub złożone.
Rejestracja dokumentów
Dokumenty dostępne bezpośrednio
Dokumenty udostępniane na wniosek
Przechowywanie dokumentów
TYTUŁ II
WNIOSEK WSTĘPNY
WNIOSEK WSTĘPNY
Złożenie wniosku wstępnego
Rozpatrywanie wniosku pisemnego
Rozpatrywanie wniosków złożonych w formie elektronicznej
Termin udzielenia odpowiedzi
Upoważniona instancja
TYTUŁ III
WNIOSEK POTWIERDZAJĄCY
WNIOSEK POTWIERDZAJĄCY
Złożenie
Rozpatrzenie
Upoważniona instancja
Wnoszenie skarg
TYTUŁ IV
REJESTRACJA I DOSTĘP DO DOKUMENTÓW SENSYTYWNYCH
REJESTRACJA I DOSTĘP DO DOKUMENTÓW SENSYTYWNYCH
Rejestracja dokumentów sensytywnych
Rozpatrywanie wniosku o dostęp do dokumentu
Upoważnione osoby
Następujące osoby są upoważnione do zapoznania się z zawartością dokumentów: Przewodniczący Parlamentu Europejskiego, wiceprzewodniczący odpowiedzialny za nadzór nad rozpatrywaniem wniosków o dostęp do dokumentów, przewodniczący komisji, której bezpośrednio dotyczy wniosek oraz Sekretarz Generalny, chyba że umowy z innymi instytucjami przewidują szczególne upoważnienia.
Ochrona dokumentów sensytywnych
TYTUŁ V
WYDAWANIE DOKUMENTÓW
WYDAWANIE DOKUMENTÓW
Wydawanie
Koszty odpowiedzi
Wniosek o obszerne dokumenty
Dodatkowe koszty tłumaczenia
Jeżeli wnioskodawca składa wniosek o tłumaczenie na inny język, niż dostępne, stosuje się taryfę obowiązującą w Parlamencie Europejskim za tłumaczenia wykonywane przez tłumaczy "free lance".
TYTUŁ VI
STOSOWANIE
STOSOWANIE
Stosowanie
Niniejsza decyzja stosuje się w poszanowaniu i z zastrzeżeniem postanowień rozporządzenia (WE) nr 1049/2001 oraz Regulaminu Parlamentu Europejskiego.
Rewizja
Niniejsza decyzja zostanie zrewidowana dwa lata po wejściu w życie. W tym celu Sekretarz Generalny Parlamentu Europejskiego przedstawi sprawozdanie w sprawie wdrożenia niniejszej decyzji.
Wejście w życie
Niniejsza decyzja wchodzi w życie w dniu jej publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej(5). Rejestr numerów referencyjnych utworzony na mocy niniejszych postanowień zacznie działać od dnia 3 czerwca 2002 r.
______
(1) Opublikowana w Dz.U. C 374 z 29.12.2001, str. 1-6.
(2) Wersja ujednolicona przez Prezydium w dniu 3 maja 2004 r.
(3) Zmieniona przez Prezydium 26 września 2005 r.
(4) t.j. od dnia 3 grudnia 2001 r.
(5) t.j. dnia 29 grudnia 2002 r.
© Unia Europejska, http://eur-lex.europa.eu/
Za autentyczne uważa się wyłącznie dokumenty Unii Europejskiej opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.