Ogłoszenie o otwartym konkursie na stanowisko: asystent finansowy - Nr referencyjny: EF/TA/09/12.
Dz.U.UE.C.2009.303A.1
Akt nienormatywnyNR REFERENCYJNY: EF/TA/09/12
(2009/C 303 A/01)
(Dz.U.UE C z dnia 15 grudnia 2009 r.)
Europejska Fundacja na rzecz Poprawy Warunków Życia i Pracy (Eurofound) z siedzibą w Dublinie (Irlandia) przystępuje do utworzenia listy rezerwowej kandydatów na stanowisko asystenta finansowego.
W zależności od dziedziny do jakiej przydzielony(-a) zostanie wyłoniony(-a) kandydat(-ka), do jego (jej) zadań może należeć:
– inicjowanie transakcji finansowych i płatności,
– obliczanie kosztów podróży dla personelu,
– obliczanie zwrotu kosztów dla ekspertów uczestniczących w spotkaniach w Eurofound,
– wspieranie wyznaczonych jednostek w odniesieniu do ich transakcji finansowych,
– ogólne obowiązki w zakresie budżetu, w tym wspieranie w zakresie prognoz, monitorowania i sprawozdawczości,
– wspieranie przepływu pracy w zakresie zamówień i zarządzania umowami oraz dokumentacji,
– doradztwo w zakresie rozporządzeń finansowych, zasad dotyczących zwrotu kosztów, wytycznych w zakresie zamówień itp.,
– udzielanie odpowiedniej jednostce wsparcia administracyjnego i sekretarskiego,
– nawiązywanie kontaktów e-mailowych, telefonicznych, bezpośrednich, wewnątrz i na zewnątrz organizacji itd.,
– przygotowywanie i organizacja wyjazdów służbowych i spotkań,
– prowadzenie stosownych baz danych,
– prowadzenie dzienników i zapewnianie dotrzymywania terminów,
– przygotowywanie dokumentów i akt oraz ich prowadzenie,
– inne obowiązki i zadania, które mogą zostać przydzielone.
Konkurs jest przeznaczony dla kandydatów, którzy:
– są obywatelami jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,
– posiadają pełne prawa obywatelskie,
– posiadają uregulowany stosunek do służby wojskowej,
– mogą przedstawić referencje poświadczające predyspozycje do wykonywania wymienionych obowiązków,
– posiadają gruntowną znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej i zadowalającą znajomość innego języka Unii, w tym doskonałą znajomość angielskiego, który jest głównym językiem Eurofound,
– posiadają świadectwo ukończenia szkoły średniej w stopniu zaawansowanym umożliwiające podjęcie kształcenia policealnego,
– mają co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w odpowiedniej dziedzinie.
Wyłoniony(-a) kandydat(-ka) zostanie zatrudniony(-a) w grupie funkcyjnej AS T, stopień zaszeregowania 1, jako pracownik tymczasowy z umową na czas nieokreślony.
Szczegółowe informacje na temat stanowiska oraz procedur zgłaszania kandydatury i wyboru można pobrać ze strony internetowej z informacjami o ofertach pracy w Eurofound: www.eurofound.europa.eu/about/vacancies/. Kandydaci powinni uważnie zapoznać się z ofertą pracy, ponieważ niepoprawnie wypełnione zgłoszenia nie zostaną rozpatrzone.
Wszystkie zgłoszenia należy składać na oficjalnym formularzu zgłoszeniowym, który również można pobrać ze strony internetowej.
Termin składania podań: 18 stycznia 2010 r.