Ogłoszenie o naborze nr PE/291/S - Dyrektor(-ka) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Dyrekcja Generalna ds. Komunikacji - Dyrekcja ds. Zasobów

Dzienniki UE

Dz.U.UE.C.2023.222A.1

Akt nienormatywny

Wersja od: 26 czerwca 2023 r.

OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/291/S DYREKTOR(-KA)

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) Dyrekcja Generalna ds. Komunikacji - Dyrekcja ds. Zasobów

(2023/C 222 A/01)

1. Wolne stanowisko

Przewodnicząca Parlamentu Europejskiego podjęła decyzję o wszczęciu procedury naboru na stanowisko dyrektora (dyrektorki) (AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Komunikacji - Dyrekcja ds. Zasobów, na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ¹  (zwany dalej "regulaminem pracowniczym").

Procedura naboru, mająca dać organowi powołującemu większy wybór, odbędzie się równolegle z wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Nabór dotyczy grupy zaszeregowania AD 14 ² . Miesięczne wynagrodzenie podstawowe wynosi 16 292,34 EUR. Kwota wynagrodzenia podstawowego jest opodatkowana podatkiem na rzecz Unii i zwolniona z podatku krajowego, może być powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie pracowniczym.

Zwracamy uwagę, że stanowisko to podlega przepisom o polityce mobilności pracowników, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor(-ka) będzie odbywał(a) liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2. Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3. Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, pochodzenie etniczne, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4. Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik (urzędniczka) dyrektor(-ka) będzie wykonywać następujące zadania, stosując się do wytycznych i decyzji przyjętych przez organy parlamentarne i dyrektora generalnego ³ :

- zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki organizacyjnej Sekretariatu Generalnego obejmującej szereg działów zajmujących się obszarami kompetencji dyrekcji, zgodnie z polityką Parlamentu,

- kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie - optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i budżetowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

- planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) - podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów - ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości,

- doradzanie dyrektorowi generalnemu, sekretarzowi generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności,

- współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności,

- zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie,

- pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

5. Warunki dopuszczalności

W procedurze naboru mogą kandydować osoby spełniające następujące warunki w dniu, w którym upływa termin zgłaszania kandydatur:

a) Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu pracowniczego wymagane są w szczególności:

- obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej ⁴ ,

- korzystanie z pełni praw obywatelskich,

- uregulowany stosunek do służby wojskowej,

- poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

b) Warunki szczegółowe

(i) Wymagane tytuły lub dyplomy

- poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, jeżeli normalny czas trwania tych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

- poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, oraz co najmniej roczne odpowiednie doświadczenie zawodowe ⁵ , jeżeli normalny czas trwania tych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

Dyplomy - niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwie członkowskim Unii, czy w innym kraju - muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego Unii, np. ministerstwo edukacji jednego z państw członkowskich.

Osoby kandydujące mające dyplom wydany w państwie nienależącym do Unii ⁶  muszą dołączyć do zgłoszenia dokument potwierdzający równoważność dyplomów z dyplomami UE. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji spoza UE można znaleźć w sieciach ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

Dyplomy uzyskane po tym terminie wymagają uznania przez NARIC. W praktyce oznacza to, że dyplomom brytyjskim wydawanym od 1 stycznia 2021 r. musi towarzyszyć dokument potwierdzający równoważność, wydany przez właściwy organ państwa członkowskiego UE.

(ii) Wymagane doświadczenie zawodowe

Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:

dwanaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji, w tym minimum sześć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym i minimum sześć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej.

(iii) Znajomość języków

Wymagana jest gruntowna znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ⁷  oraz zadowalająca znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

6. Etapy selekcji

Aby pomóc organowi powołującemu w wyborze, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatur i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które należy zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium zatwierdza listę; komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium może wówczas rozpocząć przesłuchania kandydatów.

Rozmowy będą się odnosiły do opisu charakteru obowiązków podanego w punkcie 4, a także do następujących zdolności: - zmysł strategiczny, - zdolności kierownicze, - umiejętność przewidywania, - umiejętność szybkiego reagowania, - dokładność, - komunikatywność.

7. Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

poniedziałek 10 lipca 2023 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Osoby kandydujące prosimy o przesłanie na poniższy adres - wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf - listu motywacyjnego (z dopiskiem: "do wiadomości Sekretarza Generalnego Parlamentu Europejskiego, ogłoszenie o naborze nr PE/291/S") i życiorysu w formacie Europass ⁸ , z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/291/S):

[e-mail]

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Należy upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne.

Przypominamy osobom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty potwierdzające ukończenie studiów oraz doświadczenie zawodowe i obecnie zajmowane stanowisko; dokumenty te przyjmuje się tylko w formie odpisu lub kserokopii ⁹ . Dokumenty te nie są zwracane.

Dane osobowe podane przez kandydatów w tej procedurze naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 ¹⁰ , zwłaszcza w odniesieniu do poufności i bezpieczeństwa danych.

ZAŁĄCZNIK

Dyrekcja Generalna ds. Komnikacji - Dyrekcja ds. Zasobów

Główne zadania

(Jednostka zatrudniająca 53 pracowników: 39 urzędników, 2 pracowników zatrudnionych na czas określony i 12 pracowników kontraktowych)

8.5.2023 r.

- Kierowanie pracą pięciu działów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy w poszanowaniu przepisów i w duchu służby klientom w trosce o realizację celów DG.

- Proponowanie i wdrażanie strategii efektywnego wykorzystania zasobów przydzielonych DG przez władzę budżetową oraz koordynacja planowania z innymi właściwymi służbami, zwłaszcza z Działem ds. Strategii i Innowacji w danej DG, z właściwymi działami w DG FINS, PERS, ITEC, INLO oraz z biurem sekretarza generalnego.

- Sporządzanie analiz (screening) zasobów (stanowiska, umowy, personel zewnętrzny) i programów w celu maksymalizacji zdolności DG, zwłaszcza przez szkolenia, monitorowanie projektów SEF i wyznaczanie wskaźników skuteczności działania.

- Utrzymywanie stosunków z innymi jednostkami DG i z innymi DG, zwłaszcza przez udział w grupie dyrektorów (k./m.) ds. zasobów i in.

- Analizowanie i proponowanie działań hierarchii w szczególnie wrażliwych przypadkach związanych na przykład z oceną pracowników, ich mobilnością, chorobą długoterminową, niezdolnością do pracy.

DZIAŁ DS. KADROWYCH

- Zarządzanie specyficznymi i horyzontalnymi kwestiami kadrowymi i monitorowanie ich: projekty SEF i PPP lub projekty wewnętrzne, procedury wyboru, mobilność pracowników, monitorowanie porozumień między DG, harmonizacja opisów stanowisk, aktualny obraz zadań i zakresu odpowiedzialności poszczególnych jednostek administracyjnych, zmiany wymiaru czasu pracy i telepracy strukturalnej, wskaźniki zasobów ludzkich, dni kariery, platforma "możliwości kariery" itd.

- Zarządzanie stanowiskami ujętymi w schemacie organizacyjnym oraz zmianami na stanowiskach w DG (publikowanie wakatów, rozmowy kwalifikacyjne, rekrutacja, przedłużanie umów, podwyższenie grupy zaszeregowania); zarządzanie pulą pracowników kontraktowych przydzieloną DG.

- Określanie potrzeb w dziedzinie kształcenia zawodowego, sporządzanie i wdrażanie rocznego planu szkoleń, wspieranie jednostek w realizacji zaplanowanych działań; zarządzanie szkoleniami zewnętrznymi i pulą środków budżetowych przydzielonych DG na takie szkolenia.

- Zarządzanie poleceniami wyjazdu służbowego, monitorowanie puli środków DG na takie wyjazdy oraz zarządzanie procedurami przyznawania odstępstw; udział w międzyresortowej grupie roboczej ds. eMISS.

- Koordynacja, zarządzanie, przyjmowanie i integracja stażystów w siedzibie PE i biurach łącznikowych, a także pracowników nowo zatrudnionych lub przechodzących z innych DG.

- Monitorowanie procedury ocen rocznych; punktów za osiągnięcia, odwołań i awansów.

- Doradztwo w dziedzinie rozwoju kariery i poradnictwo zawodowe.

- Inne zadania: Ochrona danych, EMAS, strona internetowa Confluence dyrekcji generalnej itp.

DZIAŁ DS. ZARZĄDZANIA ZAMÓWIENIAMI, UMOWAMI I DOTACJAMI

- Programowanie zaproszeń DG do składania ofert i monitorowanie ich realizacji: koordynacja i monitorowanie procedur międzyinstytucjonalnych, zarządzanie oceną ex ante procedur udzielania zamówień i udzielania dotacji przez weryfikację ich prawidłowości i zgodności z prawem, określanie obiegów finansowych, wkład w sporządzanie sprawozdań finansowych i sprawozdań z realizacji, zarządzanie kontrolami ex post.

- Doradzanie jednostkom operacyjnym przy opracowywaniu i realizacji zaproszeń do składania ofert: postępowanie zgodnie z procedurami udzielania zamówień, zarządzanie kwestiami prawnymi, zwłaszcza dotyczącymi praw własności intelektualnej, redagowanie projektów regulacji wewnętrznych i procedur administracyjnych.

- Pomoc w opracowywaniu, redagowaniu, ocenie i zawieraniu umów dotyczących programów dotacji zarządzanych przez jednostki operacyjne: pomoc w kwestiach prawnych związanych z wdrażaniem dotacji, redagowanie projektów podręczników procedur i obiegów zarządzania dotacjami, współpraca z innymi instytucjami i innymi służbami Parlamentu w odniesieniu do dotacji.

- Zapewnienie odpowiedzialności za procedury zarządzania dokumentami i archiwizacji na szczeblu DG.

SŁUŻBA INFORMATYCZNA

- Zarządzanie sprzętem informatycznym DG, w tym w biurach kontaktowych; wsparcie i pomoc informatyczna dla wszystkich użytkowników DG w problemach bieżących i w sytuacjach nadzwyczajnych; wspieranie koordynacji przestrzegania przepisów dotyczących cyberbezpieczeństwa w DG.

- Zarządzanie projektami DG i wsparcie dla nich, ponoszenie odpowiedzialności za sprawy techniczne, koordynację niektórych systemów informatycznych, bezpieczeństwo informacji i ogólne zarządzanie IT.

- Zarządzanie lokalami w Brukseli i Strasburgu; rozpatrywanie i wykonywanie wniosków służb o pomoc techniczną; pomoc dla jednostek w monitorowaniu ich inwentaryzacji.

- Zapewnianie realizacji projektów oraz ułatwianie komunikacji i interakcji z DG ITEC i pozostałymi DG w trakcie realizacji zatwierdzonych projektów; wskazywanie i przygotowywanie nowych pomysłów z zakresu informatyki w obrębie DG w celu włączenia ich do kolejnych cykli programowania w dziedzinie informatyki.

- Doradzanie działom i dyrekcji w sprawach IT, takich jak cyberbezpieczeństwo, umowy ramowe, innowacyjne technologie i zarządzanie IT.

DZIAŁ DS. WYNIKÓW I ZARZĄDZANIA BUDŻETEM

- Opracowanie skutecznych i spójnych środków pomiaru wyników wszystkich działań DG za pomocą wskaźników oceniających zadowolenie klientów i produktywność jednostek; rozpowszechnianie tych wskaźników przez publikowanie regularnych sprawozdań i analiz oraz informowanie kadry kierowniczej wyższego szczebla i użytkowników.

- Planowanie budżetowe (przedstawienie wkładu DG w procedurę budżetową, opracowywanie budżetu i monitorowanie zarządzania nim, sporządzanie sprawozdań z zarządzania budżetem i finansami), zarządzanie ryzykiem i kontrola wewnętrzna, sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności, monitorowanie absolutorium i sprawozdań z audytu.

- Przeprowadzanie weryfikacji ex ante wszystkich transakcji finansowych (zobowiązań, płatności, nakazów odzyskania i rozliczenia) w celu weryfikacji ich legalności i prawidłowości.

- Zarządzanie systemami finansowymi, helpdesk dla systemów księgowych i finansowych, rozdział faktur między działami, wykonywanie operacji i sporządzanie raportów księgowych.

DZIAŁ DS. CIĄGŁOŚCI DZIAŁANIA I ODPORNOŚCI ORGANIZACYJNEJ

- Opracowanie wytycznych i protokołów dotyczących szybkiego i skutecznego zarządzania kryzysowego w DG, ze szczególnym uwzględnieniem współzależności między różnymi działami.

- Kierowanie, koordynowanie i wspieranie kadry kierowniczej wyższego szczebla w DG w przygotowywaniu i wdrażaniu planów ciągłości działania na szczeblu dyrekcji lub poszczególnych działań.

- Wspieranie Dyrekcji ds. Zasobów przez pomoc w poprawie odporności DG i zarządzania ciągłości działania.

- Zapewnienie pracownikom DG szkolenia wprowadzającego na temat podstawowych koncepcji ciągłości działania oraz przygotowanie ćwiczeń podnoszących świadomość w tej dziedzinie.

¹ Rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

² Urzędnik jest zaliczany do danej grupy zaszeregowania w chwili zatrudnienia, zgodnie z art. 32 regulaminu.

³ Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

⁴ Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Holandia, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja.

⁵ Tego roku doświadczenia nie zalicza się do doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

⁶ Kwalifikacje i dyplomy uzyskane w Zjednoczonym Królestwie do 31 grudnia 2020 r. są akceptowane bez innego potwierdzenia.

⁷ Języki urzędowe Unii Europejskiej to: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

⁸ https://europa.eu/europass/

⁹ Nie dotyczy to osób zatrudnionych w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur. Do osób kandydujących należy upewnienie się, czy służby Parlamentu otrzymały kompletną dokumentację odpowiadającą kandydaturze (jeżeli odpowiednich dokumentów brakuje na portalu HRM (Streamline)).

¹⁰ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).