Ogłoszenie o naborze nr PE/221/S - Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Dyrekcja Generalna ds. Urzędu Przewodniczącego - Dyrekcja ds. Zasobów.

Dzienniki UE

Dz.U.UE.C.2019.100A.15

Akt nienormatywny

Wersja od: 15 marca 2019 r.

OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/221/S

Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

DYREKCJA GENERALNA DS. URZĘDU PRZEWODNICZĄCEGO - DYREKCJA DS. ZASOBÓW

(2019/C 100 A/02)

(Dz.U.UE C z dnia 15 marca 2019 r.)

1. Wolne stanowisko

Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora ¹  (AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Urzędu Przewodniczącego - Dyrekcja ds. Zasobów, na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ²  (zwanego dalej "regulaminem").

Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi powołującemu większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z procedurą wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD14 ³ . Wynagrodzenie podstawowe wynosi 14 546,67 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie.

Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że przedmiotowe stanowisko podlega przepisom z zakresu polityki mobilności, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2. Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3. Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4. Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor będzie wykonywał, w ramach wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i dyrektora generalnego, następujące zadania ⁴ :

- zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, obejmującej działy zajmujące się poszczególnymi obszarami działalności dyrekcji,

- kierowanie, organizacja, motywowanie i koordynowanie zespołów pracowników, optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

- planowanie działań dyrekcji (definiowanie celów i strategii) - podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów, ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości,

- doradzanie dyrektorowi generalnemu, Sekretariatowi Generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności,

- współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności,

- zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie,

- pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

5. Warunki przyjęcia

Niniejsza procedura naboru jest otwarta dla kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, spełniają następujące warunki:

a) Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:

- posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,

- korzystanie z pełni praw obywatelskich,

- uregulowany stosunek do służby wojskowej,

- poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

b) Warunki szczegółowe

(i) Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe

- Poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

studia odpowiadające pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, zakończone uzyskaniem dyplomu i odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku ⁵ , w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

- Co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym.

(ii) Zakres wymaganej wiedzy

- Doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich,

- doskonała znajomość zagadnień polityki wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej,

- bardzo dobre zrozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach;

- doskonała znajomość traktatów,

- doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych zaangażowanych podmiotów,

- doskonała znajomość Regulaminu Parlamentu Europejskiego, procedur ustawodawczych, wewnętrznych przepisów i praktyk,

- doskonała znajomość regulaminu pracowniczego, jego wykładni i przepisów pochodnych,

- doskonała znajomość rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz jego przepisów wykonawczych, a także przepisów wewnętrznych i innych podlegających rozporządzeniu dokumentów Parlamentu Europejskiego,

- doskonała wiedza ogólna z zakresu administracji (zagadnienia dotyczące zasobów ludzkich, zarządzania, budżetu, finansów, informatyki, aspektów prawnych itd.),

- doskonała znajomość technik zarządzania.

(iii) Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ⁶  oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego z pozostałych języków urzędowych UE.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

(iv) Wymagane predyspozycje

- zmysł strategii,

- zdolności kierownicze,

- umiejętność przewidywania,

- umiejętność szybkiego reagowania,

- dokładność,

- komunikatywność.

6. Procedura wyboru

Aby pomóc organowi powołującemu w dokonaniu wyboru, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje wspomnianą listę, po czym komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium będzie wówczas mogło rozpocząć przesłuchania kandydatów.

7. Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

29 marca 2019 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres - wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf - listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/ 221/S) i życiorysu w formacie Europass ⁷ , z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/221/S):

[e-mail]

Obowiązuje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że dokumenty zeskanowane są czytelne.

Przypomina się osobom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; wspomniane dokumenty przyjmowane są jedynie w formie kopii lub kserokopii ⁸ . Kandydatom nie zwraca się żadnego z wymienionych dokumentów.

Dane osobowe podane przez kandydatów w ramach niniejszej procedury naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE ⁹ .

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. URZĘDU PRZEWODNICZĄCEGO

DYREKCJA DS. ZASOBÓW

GŁÓWNE ZADANIA

(Jednostka zatrudniająca 18 pracowników: 15 urzędników, 1 pracownika zatrudnionego na czas określony i 2 pracowników kontraktowych)

- Kierowanie pracą działów Dyrekcji ds. Zasobów oraz koordynacja i organizowanie tej pracy,

- wspieranie dyrektora generalnego, dyrekcji i pracowników dyrekcji generalnej w zakresie zasobów kadrowych, finansowych, informatyki, logistyki, szkoleń zawodowych i doradztwa zawodowego,

- reprezentowanie dyrekcji generalnej w pracach komitetów i podczas posiedzeń wewnętrznych i zewnętrznych,

- pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

DZIAŁ DS. ZASOBÓW KADROWYCH

- Zapewnianie w sposób strategiczny i operacyjny zasobów kadrowych Gabinetu Zastępcy Sekretarza Generalnego/DG PRES, w tym: zarządzanie stanowiskami, ogłaszanie wolnych stanowisk i nabór na stanowiska, koordynowanie i monitorowanie pracowników zatrudnionych na czas określony i pracowników kontraktowych, zarządzanie danymi dotyczącymi osób, środkami budżetowymi, mobilnością, sprawozdaniami w sprawie oceny i punktami za osiągnięcia, odwołaniami i awansami, czasem pracy i telepracą, koordynacja stażystów (Komisja ds. Staży); sporządzanie statystyk dotyczących zasobów kadrowych; udział w pracach międzydyrekcyjnej grupy sterującej ds. zarządzania zasobami kadrowymi,

- udział w posiedzeniach dyrektorów ds. zasobów; wnoszenie wkładu w refleksje i analizy dotyczące innowacyjnych strategii w zakresie zasobów kadrowych, zarządzania finansami i infrastruktury informatycznej; monitorowanie i regularna aktualizacja strategicznych ram działania i PPP dyrekcji generalnej,

- planowanie szkoleń zawodowych (roczny plan szkoleń) i zarządzanie nimi (monitorowanie wykorzystania środków budżetowych); udział w pracach sieci urzędników odpowiedzialnych za szkolenia; ukończenie projektu "Getting to know DG PRES" [Poznaj DG PRES] (PPP); doradztwo zawodowe (sieć SCOP-RELOP). przygotowywanie "Dni kariery" i "Dni otwartych" oraz wnoszenie wkładu w te wydarzenia, a także opracowywanie programu przyjmowania stażystów w DG PRES; rozpatrywanie wniosków dotyczących wizyt studyjnych, posiedzeń wyjazdowych (away days) i szkoleń zewnętrznych,

- zarządzanie mieniem, logistyka dyrekcji generalnej (przeprowadzki i wnioski dotyczące mebli); zarządzanie wyjazdami służbowymi dyrekcji generalnej, w tym monitorowanie środków budżetowych; udział w pracach międzydyrekcyjnej grupy ds. wyjazdów służbowych; koordynacja wniosków dotyczących zakupu materiałów biurowych; sporządzanie statystyk dotyczących wyjazdów służbowych i DEMOV; udział w pracach międzydyrekcyjnej grupy sterującej ds. zarządzania infrastrukturą; prowadzenie działań uwrażliwiających EMAS,

DZIAŁ FINANSOWY I INFORMATYCZNY

- zarządzanie systemem wyjazdów służbowych subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego, administrowanie aplikacją FINORD i aplikacją WEB contrats, finansowe rozpoczynanie i weryfikacja ex-ante transakcji budżetowych dyrekcji generalnej, wspieranie urzędników zatwierdzających i podmiotów finansowych (przetargi, zamówienia publiczne, realizacja umów), sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań z działalności; udział w pracach międzydyrekcyjnej grupy sterującej ds. finansów i forum zamówień publicznych; zapewnianie ciągłości działań i zarządzania ryzykiem,

- zarządzanie w zakresie technologii informacyjnych DG PRES, w tym opracowywanie i monitorowanie programów i planów w dziedzinie technologii informacyjnych; określanie potrzeb w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych i wdrażanie strategii informatycznej PE; udział w programach "e-Parlament", "Knowledge Management" itp., udział w pracach komitetów sterujących - międzydyrekcyjnej grupy sterującej ds. technologii informacyjno-komunikacyjnych, itp., sporządzanie analiz działalności, prowadzenie inwentaryzacji i dokumentacji procesów dotyczących działalności i postępów; monitorowanie zdecentralizowanych projektów informatycznych,

- organizowanie komunikacji wewnętrznej dyrekcji generalnej oraz zarządzanie nią w sposób strategiczny i operacyjny, w tym modernizacja układu graficznego i treści strony intranetowej PRESnet oraz jej stałe uzupełnianie; przygotowywanie broszur; koordynacja grupy korespondentów ds. komunikacji w dyrekcjach i działach; opracowywanie układu graficznego briefingów na sesje plenarne dla przewodniczącego; udział w pracach Komitetu ds. Strategii Intranetowej i grupy zadaniowej ds. "Dnia Otwartego".

¹ Wszelkie zawarte w niniejszym ogłoszeniu sformułowania dotyczące osób płci męskiej należy rozumieć jako odnoszące się również do osób płci żeńskiej i odwrotnie.

² Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

³ Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu.

⁴ Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

⁵ Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

⁶ Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

⁷ http://europass.cedefop.europa.eu/

⁸ Nie dotyczy kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, byli zatrudnieni w Parlamencie Europejskim.

⁹ Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39.