Ogłoszenie o naborze nr PE/217/S - Dyrektor (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Dyrekcja Generalna ds. Komunikacji - Dyrekcja ds. Kampanii.

Dzienniki UE

Dz.U.UE.C.2018.132A.7

Akt nienormatywny

Wersja od: 13 kwietnia 2018 r.

OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/217/S

DYREKTOR (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

DYREKCJA GENERALNA DS. KOMUNIKACJI - DYREKCJA DS. KAMPANII

(2018/C 132 A/02)

(Dz.U.UE C z dnia 13 kwietnia 2018 r.)

1. Wolne stanowisko

Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora ¹  (AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Komunikacji - Dyrekcja ds. Kampanii, na podstawie art. 29 ust. 2 regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ²  (zwanego dalej "regulaminem").

Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi powołującemu większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z procedurą wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD14 ³ . Wynagrodzenie podstawowe wynosi 14 303,51 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie.

Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że przedmiotowe stanowisko podlega przepisom z zakresu polityki mobilności, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2. Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3. Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4. Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor będzie wykonywał, w ramach wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i dyrektora generalnego, następujące zadania ⁴ :

- zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, obejmującej działy zajmujące się poszczególnymi obszarami działalności dyrekcji,

- kierowanie, organizacja, motywowanie i koordynowanie zespołów pracowników, optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

- planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii); podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów, ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości,

- doradzanie dyrektorowi generalnemu, Sekretariatowi Generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności,

- współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności,

- zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie,

- pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

5. Warunki przyjęcia

Niniejsza procedura naboru jest otwarta dla kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, spełniają następujące warunki:

a) Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:

- posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,

- korzystanie z pełni praw obywatelskich,

- uregulowany stosunek do służby wojskowej,

- poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

b) Warunki szczegółowe

(i) Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe

- Poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

studia odpowiadające pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, zakończone uzyskaniem dyplomu i odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku ⁵ , w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

- Co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym.

(ii) Zakres wymaganej wiedzy

- Doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich,

- doskonałe rozeznanie w zagadnieniach związanych z polityką wewnętrzną, krajową i międzynarodową,

- doskonała znajomość traktatów,

- bardzo dobre zrozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach europejskich,

- doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych zaangażowanych podmiotów,

- doskonała znajomość Regulaminu Parlamentu Europejskiego, procedur ustawodawczych, wewnętrznych przepisów i praktyk,

- doskonała znajomość regulaminu pracowniczego, jego wykładni i przepisów pochodnych,

- doskonała znajomość rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz jego przepisów wykonawczych, a także przepisów wewnętrznych i innych podlegających rozporządzeniu dokumentów Parlamentu Europejskiego,

- gruntowna wiedza ogólna z zakresu administracji (aspekty zasobów ludzkich, zarządzania, budżetu, finansów, informatyki, aspekty prawne itd.),

- doskonała znajomość technik zarządzania.

(iii) Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ⁶  oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

(iv) Wymagane predyspozycje

6. Procedura wyboru

Aby pomóc organowi uprawnionemu do mianowania w dokonaniu wyboru, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje wspomnianą listę, po czym komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium będzie wówczas mogło rozpocząć przesłuchania kandydatów.

- Zmysł strategii,

- zdolności kierownicze,

- umiejętność przewidywania,

- umiejętność szybkiego reagowania,

- dokładność,

- komunikatywność.

7. Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

27 kwietnia 2018 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres - wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie PDF - listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/ 217/S) i życiorysu w formacie Europass ⁷ , z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/217/S):

[e-mail]

Obowiązuje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że dokumenty zeskanowane są czytelne.

Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; wspomniane dokumenty przyjmowane są jedynie w formie kopii lub kserokopii ⁸ . Kandydatom nie zwraca się żadnego z ww. dokumentów.

Dane osobowe podane przez kandydatów w ramach niniejszej procedury naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. ⁹ .

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. KOMUNIKACJI - DYREKCJA DS. KAMPANII GŁÓWNE ZADANIA

(Jednostka zatrudniająca 88 pracowników: 64 urzędników, 5 osób zatrudnionych na czas określony i 19 pracowników kontraktowych)

- Kierowanie pracą działów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy, ich współpracy z innymi dyrekcjami w DG COMM oraz z innymi dyrekcjami generalnymi

- Opracowywanie strategii kampanii dla instytucji

- Opracowywanie kreatywnych koncepcji komunikacji

- Dbanie o spójność wszystkich działań związanych z kampaniami informacyjnymi

- Pełnienie funkcji głównego delegowanego urzędnika zatwierdzającego.

DZIAŁ DS. KOMUNIKACJI INTERNETOWEJ

w tym Wydział ds. Polityki Gospodarczej i Naukowej, Wydział ds. Polityki Strukturalnej i Polityki Spójności, Wydział Spraw Konstytucyjnych i Praw Obywatelskich, Wydział Spraw Budżetowych i Wydział ds. Polityki Zewnętrznej

- Planowanie, koordynowanie i przygotowywanie w 24 językach relacji informacyjnych (tekst, obraz i multimedia) na temat aktualności w Parlamencie Europejskim dla ogółu społeczeństwa, za pośrednictwem strony internetowej Parlamentu oraz stron poświęconych specjalnym wydarzeniom; opracowywanie i produkcja infografik w 24 językach na aktualne tematy dotyczące Parlamentu Europejskiego

- Dbanie o strategię, konserwację i rozwój 12 różnych "pozamiejscowych" platform komunikacji internetowej (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Snapchat, YouTube, Flickr, Pinterest, Reddit, Google Plus, Spotify, Tumblr), a także o codzienną publikację treści

- Opracowywanie i dokonywanie opisu zmian koncepcyjnych i redakcyjnych strony Europarl i całościowej obecności Parlamentu w internecie; udział w związanych z tym zespołach projektowych (nowe strony, aplikacje multimedialne itp.); opracowywanie i pilotowanie szeregu projektów redakcyjnych mających na celu zwiększenie obecności w mediach, poprawę jakości koncepcyjnej i ergonomicznej, różnorodności i jakości produktów redakcyjnych oraz polityki komunikacji internetowej Parlamentu Europejskiego

- Organizowanie szkoleń strategicznych i praktycznych w zakresie komunikacji internetowej (strony internetowe, sieci społecznościowe itd.) dla pracowników DG COMM, ale również dla posłów do Parlamentu Europejskiego.

DZIAŁ DS. KONCEPCJI I PROJEKTÓW

- Opracowywanie i wdrażanie kampanii informacyjnych dla opinii publicznej na temat wartości promowanych przez Parlament Europejski, jak określono w strategii komunikacyjnej instytucji (równouprawnienie płci, Europejski Rok Rozwoju, różnorodność kulturowa, prawa człowieka itp.)

- Opracowywanie strategii "spójnej komunikacji" dla instytucji

- Tworzenie kreatywnych produktów komunikacyjnych na potrzeby kampanii prowadzonych przez dział lub na wniosek innych wydziałów DG COMM

- Odpowiedzialność za tożsamość wizualną, szatę graficzną oraz wykorzystywanie znaku graficznego i publikacji instytucji, a także dbanie o respektowanie tych elementów

- Opracowywanie, produkcja i rozpowszechnianie publikacji informacyjnych instytucji (broszury, ulotki)

- Opracowywanie szerokiego wachlarza narzędzi komunikacyjnych w celu wspierania kampanii różnych departamentów instytucji

- Realizacja działań informacyjnych wynikających z międzyinstytucjonalnych priorytetów komunikacji

- Zapewnienie spójności wszystkich działań z zakresu kampanii informacyjnych prowadzonych przez różne wydziały dyrekcji generalnej.

DZIAŁ DS. MŁODZIEŻY

- Rozwijanie dialogu między Parlamentem a młodzieżą, wzmacnianie aktywnego obywatelstwa i zachęcanie młodzieży do czynnego udziału w życiu demokratycznym i w wyborach

- Dbanie o spójność wszystkich działań DG COMM związanych z młodzieżą oraz ich zgodność z ogólną misją i priorytetami strategicznymi dyrekcji generalnej

- Wnoszenie wkładu w realizację nowo przyjętej strategii na rzecz młodzieży

- Zarządzanie organizowanym co dwa lata Europejskim Spotkaniem Młodzieży (EYE) i wszystkimi powiązanymi działaniami w zakresie przygotowania, monitorowania i oceny

- Pełnienie funkcji o charakterze przekrojowym w ramach obszaru kompetencji we współpracy z innymi dyrekcjami i wydziałami Dyrekcji Generalnej, ale także z innymi dyrekcjami generalnymi (np. DG EPRS).

DZIAŁ DS. WEBMASTERINGU

- Modernizacja oraz konserwacja adaptacyjna i naprawcza, przeprowadzanie migracji technicznych oraz rozmieszczanie, administrowanie i eksploatacja systemów dodawania i publikowania treści na stronach internetowych Parlamentu; zarządzanie projektami rozwojowymi i opracowywanie badań w dziedzinie internetu

- Codzienna produkcja graficzna na potrzeby strony internetowej; opracowywanie projektów graficznych nowych stron internetowych wspieranie innych działów i dyrekcji pod kątem potrzeb graficznych i modernizacja szaty graficznej

- Zarządzanie administracyjne, finansowe i budżetowe w dziale oraz koordynacja działań internetowych na szczeblu międzyinstytucjonalnym (CEiii)

- Modernizacja działów stron internetowych zależnie od zmian w Parlamencie i opracowywanie redakcyjne nowych działów; udzielanie odpowiedzi na pytania internautów do webmastera dotyczące stron internetowych Parlamentu Europejskiego

- Przeprowadzenie szkoleń dla wewnętrznych użytkowników systemów dodawania treści na stronie Europarl (Scribo i SmartCMS), administrowanie tymi systemami oraz pomoc i wsparcie dla użytkowników na pierwszym poziomie.

DZIAŁ DS. ORGANIZACJI IMPREZ I WYSTAW

- Tworzenie lub organizowanie wydarzeń i imprez mających na celu informowanie ogółu społeczeństwa lub jego wybranych kategorii o działaniach Parlamentu w dziedzinach, które go dotyczą: Europejska Nagroda im. Karola Wielkiego dla Młodzieży, Europejska Nagroda Obywatelska, dni otwarte i inne wydarzenia odpowiadające priorytetom komunikacyjnym instytucji; opracowywanie projektów komunikatów przedkładanych Prezydium

- Zarządzanie - w porozumieniu z kwestorem odpowiedzialnym za wydarzenia kulturalne i wystawy w pomieszczeniach Parlamentu - wnioskami w sprawie wystaw organizowanych przez posłów za pomocą internetowego systemu rezerwacji MEP-Exhibitions

- Zarządzanie zbiorem dzieł sztuki Parlamentu w porozumieniu z kwestorem odpowiedzialnym za dzieła sztuki: nabywanie, darowizny, magazynowanie, ubezpieczenie, prawa autorskie, restaurowanie i wycena

- Stosownie do potrzeb przedstawianie kolegium kwestorów, komitetowi artystycznemu i Prezydium projektów decyzji i opinii dotyczących wystaw i dzieł sztuki

- Zarządzanie procedurami administracyjnymi w dziedzinie wskazywania i zatwierdzania (przez kwestorów) organizacji charytatywnych, które pod koniec roku biorą udział w sprzedaży na cele charytatywne w Brukseli, Strasburgu i Luksemburgu.

¹ Wszelkie zawarte w niniejszym ogłoszeniu sformułowania dotyczące osób płci męskiej należy rozumieć jako odnoszące się również do osób płci żeńskiej i odwrotnie.

² Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, EURATOM) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

³ Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu.

⁴ Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

⁵ Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

⁶ Języki urzędowe Unii Europejskiej to: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

⁷ http://europass.cedefop.europa.eu/

⁸ Nie dotyczy to kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, byli zatrudnieni w Parlamencie Europejskim.

⁹ Dz.U. L 8 z 12.1.2001, s. 1.