Ogłoszenie o naborze nr CDR/AD14/6BIS/2016 na stanowisko dyrektora (M/K) w Dyrekcji Komunikacji - Publikacja ogłoszenia o naborze zgodnie z art. 29 ust. 2 regulaminu pracowniczego - Jednoczesna publikacja ogłoszenia o naborze zgodnie z art. 29 ust. 1 regulaminu pracowniczego.
Dz.U.UE.C.2016.52A.1
Akt nieocenianyOGŁOSZENIE O NABORZE NR CDR/AD14/6BIS/2016
na stanowisko
DYREKTORA (M/K)
w Dyrekcji Komunikacji
Jednoczesna publikacja ogłoszenia o naborze zgodnie z art. 29 ust. 1 regulaminu pracowniczego
(2016/C 052 A/01)
(Dz.U.UE C z dnia 11 lutego 2016 r.)
Grupa zaszeregowania: AD 14
Europejski Komitet Regionów (KR) jest zgromadzeniem politycznym pełniącym rolę instytucjonalną w UE na mocy Traktatu z Lizbony. Jego członkowie głosują nad opiniami politycznymi dotyczącymi opracowania unijnego prawodawstwa, co umożliwia wysłuchanie opinii władz regionalnych i lokalnych przy kształtowaniu polityki i formułowaniu prawodawstwa Unii Europejskiej. Jest on organem doradczym Parlamentu Europejskiego, Rady Europejskiej i Komisji Europejskiej, który został ustanowiony w 1994 r. Jego funkcja doradcza daje możliwość udziału w procesie decyzyjnym UE jego 350 członkom i ich 350 zastępcom, a za ich pośrednictwem reprezentowanym przez nich władzom regionalnym i lokalnym.
Dyrekcja Komunikacji składa się z trzech działów i zatrudnia w sumie około 45 urzędników i innych pracowników. Do jej głównych obowiązków należy większe upublicznianie pracy i osiągnięć KR-u przy pomocy rozmaitych narzędzi komunikacji (relacje z mediami, komunikacja cyfrowa obejmująca komunikację internetową i media społecznościowe, konferencje i inne wydarzenia oraz publikacje). Poszczególne działy Dyrekcji to:
Dyrektor organizuje, nadzoruje oraz monitoruje prace Dyrekcji Komunikacji i podlega bezpośrednio sekretarzowi generalnemu.
Obowiązki dyrektora obejmują w szczególności zwiększanie publicznej widoczności KR-u poprzez:
Procedura rekrutacyjna jest otwarta dla wszystkich kandydatów, którzy w dniu upływu terminu składania wniosków aplikacyjnych spełniają następujące warunki:
Kandydat, którego podstawowym językiem jest język angielski lub francuski, zostanie również poproszony podczas rozmowy kwalifikacyjnej o wypowiedź na zadowalającym poziomie w języku urzędowym Unii Europejskiej, który musi być inny niż język podstawowy.
Atutem będzie ponadto zdolność do skutecznego porozumiewania się w innych językach urzędowych Unii Europejskiej; fakt spełniania wymogu dotyczącego znajomości języków trzeba potwierdzić, składając oświadczenie w dobrej wierze (zob. pkt 8.1), a deklarowana znajomość danego języka zostanie poddana ocenie w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej (zob. pkt 7).
Preferowani będą kandydaci posiadający:
Selekcja zostanie przeprowadzona w drodze rozmowy kwalifikacyjnej, podczas której komisja selekcyjna (zob. pkt 8.3) zada każdemu kandydatowi szereg podobnych pytań w celu dokonania porównawczej oceny kandydatów branych pod uwagę na tym etapie procedury.
Rozmowa z każdym kandydatem skupi się na jego:
Podczas wspomnianej rozmowy komisja selekcyjna skupi się także na ocenie umiejętności w zakresie zarządzania, komunikowania się, przystępności i otwartości, zdolności prowadzenia negocjacji oraz na ogólnych zainteresowaniach kandydatów.
Ze względów praktycznych oraz w celu jak najszybszego zakończenia procedury wyboru w interesie kandydatów oraz instytucji rozmowa odbędzie się w języku angielskim lub francuskim, zgodnie z wyborem kandydata. Podczas rozmowy zostanie również zbadana zadowalająca znajomość innego języka urzędowego Unii Europejskiej w przypadku kandydatów, których głównym językiem jest język angielski lub francuski (zob. pkt 5). Ponadto podczas rozmowy oceniona zostanie umiejętność skutecznego porozumiewania się w innych językach urzędowych Unii Europejskiej (pkt 5).
Dokumenty aplikacyjne należy składać wyłącznie drogą elektroniczną w formacie pdf, w pliku nie większym niż 10 Mb, na adres: Recruitment.DirD@cor.europa.eu.
Kandydaci, którym niepełnosprawność uniemożliwia złożenie kandydatury drogą elektroniczną, mogą przesłać wniosek aplikacyjny listem poleconym z potwierdzeniem odbioru na adres: Comité européen des régions, à l'attention du chef de l'unité Recrutement et carrière, 101 rue Belliard, 1040 Bruxelles Belgique, z zaznaczeniem "Confidentiel - avis de vacance - à ne pas ouvrir par le service courrier", najpóźniej w terminie określonym w pkt 8.2 (decyduje data stempla pocztowego). W tej sytuacji kandydat musi załączyć do swojego wniosku wydane przez uprawniony organ zaświadczenie potwierdzające niepełnosprawność kandydata. Kandydatów uprasza się również o podanie na piśmie wymagań, które ich zdaniem są konieczne do ułatwienia im procedury naboru. Dalsza wymiana informacji między KR-em a takimi kandydatami będzie się odbywała drogą pocztową. KR zastrzega sobie prawo do zwrócenia się o wyjaśnienia dotyczące dokumentów potwierdzających wymaganych w pkt 8.1.
W dokumentacji aplikacyjnej należy podać w nagłówku numer ogłoszenia o naborze (CDR/AD14/6BIS/2016) oraz załączyć następujące dokumenty:
Ocena kwalifikowalności i kryteria wstępnej selekcji określone w pkt 5 i 6.1 będą oparte wyłącznie na informacjach zawartych we wniosku aplikacyjnym, w tym w oświadczeniu w dobrej wierze, o ile informacje te są poparte dokumentami potwierdzającymi. Informacje podane jedynie w życiorysie zawodowym lub piśmie przewodnim niepoparte dokumentami potwierdzającymi nie zostaną uwzględnione.
W odniesieniu do doświadczenia zawodowego wymaganego w pkt 5 należy przedstawić kopie zaświadczeń zawodowych w celu udokumentowania charakteru obowiązków, długości pracy na danym stanowisku oraz poziomu odpowiedzialności.
Złożone oświadczenie w dobrej wierze będzie podstawą sprawdzenia, czy kandydat spełnia kryterium kwalifikacji w odniesieniu do wymaganych umiejętności językowych; poziom umiejętności językowych zostanie zbadany podczas rozmowy kwalifikacyjnej (zob. pkt 7 ogłoszenia o naborze).
Podczas przygotowywania dokumentów aplikacyjnych nie ma potrzeby poświadczania zgodności kopii z oryginałem.
Aplikacje niekompletne i dokumenty złożone po upływie terminu składania aplikacji lub z naruszeniem przepisów regulujących składanie dokumentów aplikacyjnych nie będą brane pod uwagę. Wszelkie fałszywe oświadczenia skutkują automatycznym unieważnieniem aplikacji.
Kandydatów informuje się, że nie mogą osobiście kontaktować się z członkami komisji kwalifikacyjnej i kontakt taki stanowi podstawę do wykluczenia kandydata z procedury naboru.
Kandydaci otrzymają pocztą elektroniczną potwierdzenie odbioru dokumentów aplikacyjnych. Otrzymanie dokumentów aplikacyjnych nadesłanych pocztową przesyłką poleconą zgodnie z pkt 8.1 zostanie potwierdzone pocztą.
Komisja selekcyjna składająca się z przewodniczącego KR-u, pierwszego wiceprzewodniczącego oraz przewodniczących grup politycznych KR-u, lub ich przedstawicieli, dokona oceny kwalifikowalności aplikacji, przeprowadzi wstępną selekcję i dokona wyboru, zgodnie z tym, co opisano w poniższych podpunktach. Podczas tego procesu komisja selekcyjna otrzyma administracyjne wsparcie Sekretariatu Generalnego.
Na podstawie analizy przygotowawczej przeprowadzonej przez Sekretariat Generalny, komisja selekcyjna dokona oceny kwalifikowalności kandydatów, którzy złożyli swoje wnioski w terminie, na podstawie dokumentów potwierdzających wymaganych na mocy pkt 8.1.
Kandydaci, których wnioski uznano za niespełniające kryteriów kwalifikowalności, zostaną o tym poinformowani.
Komisja selekcyjna przeprowadzi następnie wstępną selekcję kwalifikujących się aplikacji na podstawie dokumentacji aplikacyjnej wraz z pismem przewodnim i życiorysem zawodowym. Nazwiska kandydatów, którzy będą w największym stopniu spełniali kryteria podane w pkt 6.1-6.3 zostaną umieszczone na krótkiej liście, zawierającej maksymalnie siedem nazwisk.
Na potrzeby tego wstępnego wyboru uprasza się kandydatów, by uwydatnili w swoim piśmie przewodnim aspekty życiorysu zawodowego mające związek z wykonywaniem obowiązków na danym stanowisku, podali swoją motywację oraz określili swoje poglądy na temat przyszłych wyzwań stojących przed Dyrekcją Komunikacji.
Kandydaci, których nazwiska nie zostaną umieszczone na krótkiej liście, zostaną o tym powiadomieni.
Kandydaci, których nazwiska zostaną wpisane na krótką listę, zostaną zaproszeni do ośrodka prowadzącego "ocenę zintegrowaną" (assessment centre). Zostaną oni poinformowani o programie i metodologii tej oceny w odpowiednim czasie. Ocena ta obejmie umiejętności kandydatów w zakresie zarządzania (zarządzanie informacjami, zadaniami, ludźmi, stosunkami międzyludzkimi oraz zdolność do realizacji celów). Wskutek tej oceny sformułowana zostanie niewiążąca opinia, której celem jest dostarczenie komisji selekcyjnej dokładniejszych informacji na potrzeby rozmowy kwalifikacyjnej.
Po ocenie zintegrowanej kandydaci zostaną zaproszeni do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej przeprowadzonej przez komisję selekcyjną w obecności sekretarza generalnego, zgodnie z postanowieniami pkt 7 powyżej.
Po zakończeniu rozmów kwalifikacyjnych komisja selekcyjna zdecyduje, który kandydat zostanie uznany za najwłaściwszego do pełnienia obowiązków dyrektora Dyrekcji Komunikacji. Następnie sekretarz generalny przedstawi nazwisko kandydata Prezydium, które może wezwać kandydata na przesłuchanie.
Kandydaci, którzy nie zostaną zaproponowani na przedmiotowe stanowisko, zostaną o tym poinformowani.
Zgodnie z regulaminem wewnętrznym KR-u powołanie urzędnika powyżej 12. grupy zaszeregowania w grupie funkcyjnej AD uwarunkowane jest korzystnym wynikiem głosowania Prezydium. W przypadku pozytywnego wyniku głosowania Prezydium poleci przewodniczącemu KR-u podpisanie decyzji o powołaniu wybranego kandydata. W przypadku niekorzystnej opinii Prezydium procedura zostaje zamknięta bez powołanie jakiegokolwiek kandydata.
W ramach niniejszego ogłoszenia o naborze organ powołujący przeanalizuje możliwość obsadzenia wolnego stanowiska w kolejności określonej w art. 29 regulaminu pracowniczego: zbadanie złożonych aplikacji na podstawie art. 29 ust. 1 lit. a) (obsadzenie stanowiska w wyniku przeniesienia, powołania lub awansu), następnie art. 29 ust. 1 lit. b) (przeniesienie z innych instytucji) i na koniec na podstawie art. 29 ust. 2. Kolejność ta będzie zachowana na każdym z określonych powyżej etapów.
W razie złożenia dokumentów aplikacyjnych w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie o naborze, wybrany kandydat zostanie powołany na stanowisko dyrektora Dyrekcji Komunikacji (grupa zaszeregowania AD 14).
Powołanie uwarunkowane będzie dostępnością wystarczających funduszy.
KR dopilnuje, by dane osobowe kandydatów przetwarzano zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych 1 .
Jako pracodawca KR stosuje politykę równości szans, wykluczającą wszelką dyskryminację, jak również jest zaangażowany w ochronę środowiska naturalnego.
Niezależnie od przysługującego im prawa do złożenia zażalenia na mocy art. 90 ust. 2 lub wniesienia skargi do Sądu do spraw Służby Publicznej na mocy art. 91 regulaminu pracowniczego, kandydaci mogą zażądać wewnętrznego przeglądu wszelkiej decyzji podjętej przez komisję selekcyjną, która to decyzja w bezpośredni i natychmiastowy sposób wpływa na ich status w procesie rekrutacji ze względu na nieprzestrzeganie zasad procedury selekcji określonych w ogłoszeniu o naborze. Wniosek o dokonanie przeglądu należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej (Recruitment.DirD@cor. europa.eu) w ciągu 10 dni kalendarzowych od daty zawiadomienia kandydata o decyzji za pośrednictwem poczty elektronicznej. We wniosku należy wskazać decyzję oraz podstawy, na których opiera się wniosek.
Komisja selekcyjna podejmie decyzję i prześle kandydatowi uzasadnioną odpowiedź w odpowiednim czasie.
ZAŁĄCZNIKI
© Unia Europejska, http://eur-lex.europa.eu/
Za autentyczne uważa się wyłącznie dokumenty Unii Europejskiej opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.