Ogłoszenie o naborze Europol/2020/TA/AD14/424 - Zastępca dyrektora wykonawczego Europolu.
Dz.U.UE.C.2020.293A.1
Akt nienormatywnyOgłoszenie o naborze Europol/2020/TA/AD14/424
(2020/C 293 A/01)
(Dz.U.UE C z dnia 4 września 2020 r.)
Agencja Unii Europejskiej ds. Współpracy Organów Ścigania (Europol) jest agencją Unii Europejskiej (UE) z siedzibą w Hadze (Niderlandy). Europol został ustanowiony w 1995 r. na mocy art. K Traktatu o Unii Europejskiej i utworzony w 2009 r. decyzją Rady 2009/371/WSiSW 1 jako podmiot Unii Europejskiej. Europol jako agencję UE ustanowiono na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/794 2 .
Celem Europolu jest wspieranie i wzmacnianie działań i wzajemnej współpracy właściwych organów państw członkowskich w zakresie zapobiegania poważnej przestępczości dotykającej co najmniej dwa państwa członkowskie, terroryzmowi i formom przestępczości mającym wpływ na wspólny interes objęty polityką Unii oraz zwalczania ich.
Aby realizować swoją misję, Europol zatrudnia obecnie 801 pracowników i na 2020 r. dysponował budżetem wynoszącym 165 mln EUR. W swojej siedzibie Europol dysponuje dużą społecznością urzędników łącznikowych wymiaru sprawiedliwości z państw członkowskich UE i państw trzecich, którzy stanowią integralną część dynamicznego środowiska pracy Europolu.
Główne zadania Europolu to:
Przy wykonywaniu tych zadań Europol ściśle współpracuje z innymi agencjami UE, w szczególności z Frontexem, Eurojustem, CEPOL-em, EMCDDA i ENISA. Istotnym partnerem do współpracy jest również Interpol.
Równe szanse
Europol jest pracodawcą, który stosuje politykę równych szans i przyjmuje zgłoszenia kandydatów niezależnie od ich płci, koloru skóry, rasy, pochodzenia etnicznego lub społecznego, cech genetycznych, języka, religii lub przekonań, poglądów politycznych i innych poglądów, przynależności do mniejszości narodowej, sytuacji majątkowej, miejsca urodzenia, niepełnosprawności, narodowości, wieku i orientacji seksualnej lub tożsamości płciowej.
Naszym celem jest tworzenie zdrowego i atrakcyjnego środowiska pracy, sprzyjającego rozwojowi kariery oraz osiąganiu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
W Europolu mogą pracować obywatele państw członkowskich UE. Choć w Europolu nie funkcjonuje system kwot narodowych, chcemy zatrudniać osoby różnych narodowości, aby zachować równowagę pod względem geograficznym pracowników.
Dyrekcja ds. Operacji odpowiada za podstawowe działania Europolu, poprawiając skuteczność i współpracę właściwych organów państw członkowskich w zakresie zapobiegania i zwalczania poważnej i zorganizowanej przestępczości, jak również zapobiegania terroryzmowi w państwach członkowskich i zwalczania go. Wymaga to ścisłej współpracy z dwiema pozostałymi dyrekcjami Europolu - Dyrekcją ds. Zarządzania i Zdolności, Biurami Łącznikowymi przy Europolu, jak również z właściwymi organami (dyrekcjami i jednostkami operacyjnymi) w państwach członkowskich.
Europol oferuje szereg produktów i usług krajowym organom ścigania, aby je wesprzeć w walce z międzynarodową poważną i zorganizowaną przestępczością oraz terroryzmem.
W ramach struktury organizacyjnej Europolu w skład Dyrekcji ds. Operacji wchodzi pięć odrębnych departamentów: Centrum ds. Operacji i Analiz, Europejskie Centrum Zwalczania Poważnej i Zorganizowanej Przestępczości, Europejskie Centrum ds. Walki z Cyberprzestępczością, Europejskie Centrum ds. Zwalczania Terroryzmu oraz Europejskie Centrum ds. Walki z Przestępczością Finansową i Gospodarczą.
Główne obowiązki osoby na tym stanowisku
Pod nadzorem dyrektora wykonawczego jego zastępcy zarządzają daną dyrekcją oraz, zgodnie z art. 54 i 55 rozporządzenia w sprawie Europolu, są odpowiedzialni za:
Szczególne obowiązki osoby na tym stanowisku
Z zastrzeżeniem obowiązku określenia przez dyrektora wykonawczego szczególnych funkcji i obowiązków przypisanych do tego stanowiska, zastępca dyrektora wykonawczego będzie odpowiedzialny m.in. za:
LUB
Ponadto musi wykazać się przynajmniej 15-letnim doświadczeniem zawodowym zdobytym po ukończeniu studiów.
Kryteria podstawowe
Pożądane umiejętności
Kryteria podstawowe
Umiejętności komunikacyjne
Umiejętności interpersonalne
Umiejętności negocjacyjne
Różnorodność
Ramy prawne procedury rekrutacji określają: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/794, regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej 3 oraz decyzja zarządu z dnia 1 maja 2017 r. ustanawiająca zasady dotyczące wyboru, przedłużania okresu sprawowania funkcji i odwołania dyrektora wykonawczego i zastępców dyrektora wykonawczego Europolu.
Zarząd powołuje komisję selekcyjną składającą się z pięciu członków reprezentujących państwa członkowskie, którzy są wybierani przez zarząd drogą losowania, oraz przedstawiciela Komisji i dyrektora wykonawczego.
Do zadań komisji należy:
Kandydaci umieszczeni na liście zostaną poddani ocenie przez zewnętrzny ośrodek oceny zintegrowanej, który w obiektywny sposób doradzi komisji selekcyjnej.
Zarząd może podjąć decyzję o przeprowadzeniu rozmów z kandydatami znajdującymi się na liście komisji i z każdym innym kwalifikującym się kandydatem, z którym komisja przeprowadziła rozmowę.
Na podstawie sprawozdania przedłożonego przez komisję selekcyjną zarząd wystosowuje uzasadnioną opinię:
Przewodniczący zarządu przekazuje Radzie uzasadnioną opinię, w tym proponowaną listę kandydatów oraz pełną dokumentację każdego kandydata z listy, aby umożliwić jej podjęcie decyzji zgodnie z art. 54 ust. 2 rozporządzenia w sprawie Europolu.
Przed powołaniem na stanowisko kandydat wybrany przez Radę może zostać wezwany do stawienia się przed właściwą komisją Parlamentu Europejskiego, która wydaje następnie niewiążącą opinię.
Kandydaci, którzy wzięli udział w procedurze selekcji, mogą poprosić o informacje zwrotne na temat swoich wyników w ciągu trzech miesięcy od zakończenia procedury selekcji. Europol nie będzie w stanie udzielić odpowiedzi na zapytania otrzymane po tym terminie.
Praca i obrady komisji selekcyjnej są poufne. Zakazuje się kandydatom, a także innym osobom działającym w ich imieniu, bezpośredniego lub pośredniego kontaktu z członkami komisji selekcyjnej. Wszelkie zapytania lub prośby o informacje lub dokumentację dotyczącą procedury selekcji należy kierować na adres mbs@europol.europa.eu.
Po podjęciu decyzji o nominacji przez Radę każdy kandydat, który ubiegał się o stanowisko, otrzymuje od sekretariatu komisji oficjalne zawiadomienie o wynikach procedury. Trzymiesięczny okres na składanie zażaleń zgodnie z art. 90 ust. 2 regulaminu pracowniczego liczy się od daty znajdującej się na awizo przesyłki.
Grupa zaszeregowania AD 14
Podstawowe miesięczne wynagrodzenie wynosi 14 837,60 EUR (stopień 1) lub 15 461,11 EUR (stopień 2).
Stopień w szczeblu wyznaczany jest na podstawie doświadczenia zawodowego zdobytego po uzyskaniu dyplomu potwierdzającego poziom wykształcenia wymagany na danym stanowisku, zgodnie z obowiązującymi przepisami wykonawczymi.
Pracownicy płacą podatek unijny u źródła, ale wynagrodzenia są zwolnione z podatków krajowych. Obowiązkowe obciążenia naliczane są na poczet ubezpieczenia zdrowotnego, emerytalnego i ubezpieczenia od utraty pracy.
Dodatki takie jak: dodatek zagraniczny (16 % podstawowego wynagrodzenia brutto) lub dodatek z tytułu zamieszkiwania za granicą (4 % podstawowego wynagrodzenia brutto), dodatek na gospodarstwo domowe, dodatek na dziecko pozostające na utrzymaniu lub dodatek edukacyjny mogą zostać przyznane, o ile spełnione zostaną stosowne warunki określone w regulaminie pracowniczym UE (SPUE)/warunkach zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej i doprecyzowane w orzecznictwie Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej.
Pracownicy są objęci międzynarodową ochroną ubezpieczeniową w ramach wspólnego systemu ubezpieczenia chorobowego oraz ubezpieczeniem na wypadek choroby, ryzyka choroby zawodowej i wypadku.
Europol oferuje elastyczną organizację pracy, kompleksowe przepisy dotyczące urlopu wypoczynkowego oraz urlopu rodzicielskiego lub ze względów rodzinnych w celu wspierania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Przykładowe obliczenie orientacyjnego wynagrodzenia netto pracownika w grupie zaszeregowania AD 14 (stopień 1):
Powyższe informacje mają charakter orientacyjny i są przeznaczone wyłącznie do celów informacyjnych. Mają one jedynie na celu podanie orientacyjnej wysokości ewentualnego wynagrodzenia netto z uwzględnieniem obecnych kwot dodatków oraz poziomu opodatkowania. Powyższe informacje nie mają wartości prawnej i nie stanowią podstawy dochodzenia żadnych praw.
Informacje te opierają się na danych liczbowych obowiązujących w lipcu 2019 r.
Okres próbny
Zatrudnienie na wskazanym stanowisku nastąpi po pomyślnym ukończeniu okresu próbnego trwającego dziewięć miesięcy. W tym okresie wybrany kandydat będzie musiał poddać się związanemu ze stanowiskiem postępowaniu sprawdzającemu w zakresie bezpieczeństwa.
Umowa o pracę może zostać rozwiązana w trakcie lub po zakończeniu okresu próbnego, zgodnie z art. 14 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej.
Postępowanie sprawdzające w zakresie bezpieczeństwa i zaświadczenie o niekaralności
Wszyscy kandydaci, którzy pomyślnie przeszli procedurę selekcji, muszą w chwili otrzymania oferty zatrudnienia wystąpić o krajowe zaświadczenie o niekaralności. Należy je przedstawić Europolowi przed podpisaniem umowy o pracę. Europol zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy o pracę z kandydatem, którego zaświadczenie o niekaralności zawiera niepożądane wpisy.
Krajowe zaświadczenie o niekaralności nie zastępuje jednak ważnego zaświadczenia potwierdzającego posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego (ZPBO), które muszą posiadać wszyscy pracownicy Europolu na poziomie wskazanym w opisie stanowiska. ZPBO jest certyfikatem wydanym przez właściwy organ i stwierdzającym, że daną osobę sprawdzono pod kątem bezpieczeństwa. Zawiera wskazanie poziomu bezpieczeństwa osobowego, datę wydania i datę ważności. Nieprzedstawienie wymaganego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego przed upływem okresu próbnego może skutkować rozwiązaniem umowy o pracę.
Wymagany dla tego stanowiska poziom bezpieczeństwa to: TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET.
Umowa o pracę
Wybrany kandydat powoływany jest przez Radę i zatrudniany na stanowisku dyrektora, zastępcy dyrektora wykonawczego, w grupie funkcyjnej AD, grupie zaszeregowania 14 zgodnie z art. 2 lit. a) warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej oraz przepisami załącznika I dotyczącego SPUE.
Wstępna umowa zostanie zawarta na okres czterech lat. Umowa może zostać przedłużona jeden raz na okres nieprzekraczający czterech lat.
Miejscem zatrudnienia będzie Haga (Niderlandy).
Więcej informacji na temat warunków zatrudnienia znajduje się w Regulaminie pracowniczym urzędników Unii Europejskiej, który jest dostępny na stronie internetowej Europolu pod adresem www.europol.europa.eu.
Niezawisłość i deklaracja o braku konfliktu interesów
Przed objęciem funkcji wybrany kandydat ma obowiązek złożyć oświadczenie, w którym zobowiąże się do działania w sposób niezależny i zgodnie z interesem publicznym, oraz deklarację dotyczącą konfliktu interesów, który mógłby zaważyć na jego niezależności.
Obowiązki ustawowe po zakończeniu służby
Zgodnie z art. 16 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej urzędnicy UE oraz, analogicznie, pracownicy zatrudnieni na czas określony "nadal są zobowiązani do uczciwego i rozważnego zachowania w odniesieniu do przyjmowania niektórych stanowisk lub korzyści" po zakończeniu służby. Pracownicy zamierzający podjąć działalność zawodową w okresie dwóch lat od zakończenia służby informują o tym instytucję, która podejmuje w tym względzie stosowną decyzję. W przypadkach, w których zamierzona działalność związana jest z pracą wykonywaną przez pracownika w ciągu ostatnich trzech lat służby i może prowadzić do konfliktu z uzasadnionymi interesami instytucji decyzja, która ma zostać podjęta, może obejmować zakaz podjęcia takiej działalności przez pracownika lub udzielenie zgody na warunkach, jakie instytucja uzna za stosowne. W przypadku gdy pracownicy są byłymi pracownikami wyższego szczebla, tj. w rozumieniu ram regulacyjnych Europolu - zastępcami dyrektora wykonawczego lub dyrektorem wykonawczym - art. 16 ust. 3 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej stanowi, że "organ powołujący co do zasady zakazuje im działalności lobbingowej lub reprezentacyjnej wobec pracowników swoich byłych instytucji dla swojej działalności gospodarczej, klientów lub pracodawców w odniesieniu do kwestii, za które byli odpowiedzialni w ostatnich trzech latach służby; zakaz taki obowiązuje przez 12 miesięcy od zakończenia służby".
Oświadczenie o ochronie prywatności - Rekrutacja zewnętrzna i procedura selekcji pracowników zatrudnionych na czas określony na stanowiska kierownicze wyższego szczebla
Celem niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności jest poinformowanie kandydatów na stanowisko kierownicze wyższego szczebla o gromadzeniu i wykorzystywaniu ich danych osobowych.
Cel gromadzenia danych
Przedłożone dane są przetwarzane w celu oceny kandydatów do pracy w Europolu na stanowisku kierowniczym wyższego szczebla oraz administrowania dokumentacją związaną z procedurą selekcji. Dane gromadzone w tym celu to dane wymagane w formularzu aplikacyjnym i wszelkie dane dostarczone przez osobę, której dotyczą, w formie papierowej lub elektronicznej.
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych pracowników zatrudnionych na czas określony zgodnie z art. TA2a są:
Przetwarzanie danych osobowych
Dane osobowe zgromadzone w ramach tej procedury obejmują następujące informacje:
Administrator danych
Administratorem operacji przetwarzania danych osobowych jest kierownik Działu ds. Zasobów Kadrowych.
Odbiorcy danych
Odbiorcami danych związanych z procedurą rekrutacji i selekcji na stanowiska pracowników zatrudnionych na czas określony są: personel Europolu zatrudniony w Wydziale Administracji zajmującym się zasobami kadrowymi i sprawami finansowymi, członkowie komisji selekcyjnej, sekretariat zarządu, dyrektor wykonawczy i biuro dyrektora wykonawczego. Europol udziela licencji elektronicznej platformie rekrutacyjnej pochodzącej od zewnętrznego dostawcy (Insight Technology Solutions Belgium Inc., Belgian Branch of Insight Direct USA Inc., Romeinsesteenweg 468, 1853 Grimbergen, Belgia). Dostawca i jego podwykonawcy zarządzają platformą w imieniu Europolu i mogą uzyskać dostęp do danych kandydatów w przypadku zapytań technicznych.
Dane osobowe wybranych kandydatów, którzy są członkami właściwego organu krajowego, ubiegających się o stanowisko ograniczone zostaną przekazane zainteresowanej jednostce krajowej Europolu w celu wydania potwierdzenia jednostki krajowej Europolu. Dostępu do danych osobowych wybranych kandydatów ubiegających się o stanowiska kierownicze wyższego szczebla można udzielić zewnętrznemu dostawcy oceny zintegrowanej i jego podwykonawcom (FWC EFSA, OC/EFSA/HUCAP/2019/02, Zapewnianie wsparcia w ramach procedur selekcji pracowników i odnośnie do ich podwykonawców), Radzie Unii Europejskiej oraz właściwej komisji Parlamentu Europejskiego, jak określono w ogłoszeniu o naborze.
Przechowywanie i zatrzymywanie danych
Wszystkie dokumenty i informacje dostarczone Europolowi będą przechowywane w aktach Europolu i nie zostaną zwrócone kandydatowi. Podania kandydatów, którzy nie zostali wybrani, są przechowywane przez okres co najmniej dwóch pełnych lat kalendarzowych, a maksymalnie trzech pełnych lat kalendarzowych począwszy od roku, w którym kandydaci zostali poinformowani o wynikach wstępnej selekcji.
Inne dane (np. szablon do wyłaniania wstępnie wyselekcjonowanych kandydatów) związane z procedurą rekrutacji i selekcji będą przechowywane przez okres co najmniej czterech pełnych lat kalendarzowych, a maksymalnie pięciu pełnych lat kalendarzowych począwszy od roku, w którym ostateczna propozycja została podpisana przez dyrektora wykonawczego.
Dane osobowe zawarte w podaniach niebędących odpowiedzią na ogłoszenie o naborze są niezwłocznie usuwane. Dane finansowe związane z procedurą selekcji (np. faktury, wnioski o zwrot kosztów) są przechowywane przez okres pięciu lat kalendarzowych po udzieleniu absolutorium z wykonania budżetu, zgodnie z wymogami zawartymi w rozporządzeniach finansowych.
Dane przechowywane w narzędziu elektronicznej rekrutacji mogą być dalej przechowywane w elektronicznych i papierowych aktach osobowych dotyczących procedury selekcji.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Kandydaci mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, zablokowania lub usunięcia zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji - w miarę możliwości - lub wysyłając wiadomość e-mail na adres: C22@europol.europa.eu.
Kontakt w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych należy skontaktować się z administratorem danych wysyłając wiadomość e-mail na adres: C22@europol.europa.eu lub z jednostką Europolu ds. ochrony danych:
DPF, PO Box 90850, 2509LW, The Hague, e-mail: DPF@europol.europa.eu
Zainteresowanym osobom przysługuje również prawo do odwołania się w każdej chwili do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych (EIOD): edps@edps.europa.eu.
WAŻNE DATY
Termin zgłoszeń: 16 października 2020 r., godz. 23.59 czasu środkowoeuropejskiego
Procedura rekrutacyjna: IV kwartał 2020 r.; I kwartał 2021 r.
Data rozpoczęcia pracy: najszybciej jak to możliwe po zakończeniu procedury rekrutacji.
PROCES SKŁADANIA ZGŁOSZEŃ
W zakresie, w jakim nie zostały one zmienione przez przepisy dotyczące wyboru, przedłużania okresu sprawowania funkcji i odwołania dyrektora wykonawczego i zastępców dyrektora wykonawczego Europolu, szczegółowe informacje na temat procesu składania zgłoszeń i procedury selekcji można uzyskać, zapoznając się z WYTYCZNYMI EUROPOLU W ZAKRESIE REKRUTACJI (EUROPOL RECRUITMENT GUIDELINES), dostępnymi na stronie internetowej Europolu www.europol.europa.eu.
KONTAKT
Aby uzyskać więcej informacji na temat procesu składania zgłoszeń, prosimy o kontakt pod adresem mbs@europol.europa.eu.
z 15.5.2009, s. 37).
© Unia Europejska, http://eur-lex.europa.eu/
Za autentyczne uważa się wyłącznie dokumenty Unii Europejskiej opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.