Ogłoszenie o konkursie otwartym - EPSO/AST/134/14 - Asystenci (AST 3) w dziedzinie prac parlamentarnych.
Dz.U.UE.C.2014.434A.1
Akt nieocenianyOGŁOSZENIE O KONKURSIE OTWARTYM
EPSO/AST/134/14
ASYSTENCI (AST 3) W DZIEDZINIE PRAC PARLAMENTARNYCH
(Dz.U.UE C z dnia 4 grudnia 2014 r.)
Europejski Urząd Doboru Kadr (EPSO) organizuje konkurs otwarty obejmujący ocenę kwalifikacji i testy w celu stworzenia listy rezerwowej wykorzystywanej przy zatrudnianiu urzędników na stanowiska asystentów * w Parlamencie Europejskim.
Przed zgłoszeniem kandydatury należy dokładnie zapoznać się z ogólnymi zasadami mającymi zastosowanie do konkursów otwartych opublikowanymi w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej C 60 A z dnia 1 marca 2014 r., a także na stronie internetowej EPSO. |
Zasady te, stanowiące integralną część ogłoszenia o konkursie, pomogą kandydatom zrozumieć zasady dotyczące procedury konkursowej i dokonywania zgłoszeń. |
SPIS TREŚCI
I. INFORMACJE OGÓLNE
II. ZAKRES OBOWIĄZKÓW
III. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
IV. TESTY WSTĘPNE
V. DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE I WYBÓR NA PODSTAWIE KWALIFIKACJI
VI. OCENA ZINTEGROWANA
VII. WERYFIKACJA DANYCH DOSTARCZONYCH PRZEZ KANDYDATÓW
VIII. LISTA REZERWOWA
I.
INFORMACJE OGÓLNE
INFORMACJE OGÓLNE
1. Liczba laureatów | 30 |
2. Jak zgłosić się do konkursu | Należy zgłosić się drogą elektroniczną zgodnie z procedurą opisaną na stronie internetowej EPSO, a zwłaszcza w rozdziale "Jak się zapisać" (ang. How to apply, fr. Mode d'emploi de l'inscription, niem. Wie kann ich mich bewerben?). Termin zgłaszania kandydatur (z zatwierdzeniem włącznie): 13 stycznia 2015 r., godzina 12.00 (w południe) czasu obowiązującego w Brukseli. |
II.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
Powyższe obowiązki będą czasem wiązać się z przyjmowaniem ekspertów, przedstawicieli władz krajowych i in. (z UE i spoza UE) biorących udział w posiedzeniach komisji/delegacji, przesłuchaniach i innych wydarzeniach w charakterze prelegentów oraz z zapewnieniem przyjęcia innych zaproszonych gości,
Zadania te wymagają częstych kontaktów z różnymi służbami Dyrekcji Generalnej, w której zatrudniony będzie kandydat, z różnymi departamentami Parlamentu Europejskiego i innych instytucji europejskich, z asystentami poselskimi, przedstawicielami grup politycznych i zewnętrznych zainteresowanych stron.
Wiedza specjalistyczna i umiejętności w różnych dziedzinach opisanych powyżej oraz w zakresie specyfikacji technicznych środowiska informatycznego Parlamentu Europejskiego i specjalnych narzędzi informatycznych wymagają dobrych umiejętności obsługi komputera.
Obowiązki te mogą wiązać się z koniecznością comiesięcznych wyjazdów poza Brukselę, mianowicie do Strasburga na miesięczne sesje Parlamentu Europejskiego.
III.
WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
1. Warunki ogólne | |
a) Posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej; | |
b) korzystanie z pełni praw obywatelskich; | |
c) uregulowany stosunek do służby wojskowej; | |
d) posiadanie odpowiednich cech charakteru niezbędnych do wykonywania przyszłych obowiązków. | |
2. Warunki szczegółowe | |
2.1 | Wykształcenie i doświadczenie zawodowe |
Wykształcenie pomaturalne potwierdzone dyplomem związanym z charakterem przyszłych obowiązków oraz co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu tego dyplomu, z czego co najmniej dwa lata to doświadczenie odpowiadające charakterowi przyszłych obowiązków | |
lub | |
wykształcenie średnie potwierdzone świadectwem ukończenia nauki uprawniającym do podjęcia studiów wyższych oraz co najmniej sześcioletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu tego świadectwa, z czego co najmniej pięć lat to doświadczenie odpowiadające charakterowi przyszłych obowiązków. | |
2.2. | Znajomość języków 1 |
Język 1 | Język główny (minimalny wymagany poziom: C1) biegła znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej |
Język 2 | Drugi język, obowiązkowo inny niż język 1 (minimalny wymagany poziom: B2) |
zadowalająca znajomość języka angielskiego, francuskiego lub niemieckiego. | |
W świetle wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (wielka izba) w sprawie C-566/10 P, Republika Włoska przeciwko Komisji, instytucje UE pragną uzasadnić powody ograniczenia w niniejszym konkursie wyboru drugiego języka do mniejszej liczby języków urzędowych UE. | |
W związku z tym niniejszym informujemy kandydatów, że możliwości wyboru drugiego języka w ramach niniejszego konkursu zostały określone zgodnie z interesem służby, który wymaga, aby nowo zatrudnione osoby były niezwłocznie zdolne do wykonywania obowiązków i do skutecznej komunikacji w codziennej pracy. W przeciwnym razie wydajność pracy w instytucjach poważnie by ucierpiała. | |
Zgodnie z długoletnią praktyką dotyczącą komunikacji wewnętrznej w instytucjach UE, a także z uwagi na potrzeby służb w zakresie komunikacji zewnętrznej i prowadzenia dokumentacji, językami najpowszechniej wykorzystywanymi są angielski, francuski i niemiecki. Ponadto angielski, francuski i niemiecki są językami obcymi najbardziej rozpowszechnionymi w Unii Europejskiej i najczęściej wybieranymi przez uczniów i studentów jako pierwszy język obcy. Taka sytuacja odzwierciedla obecne standardy edukacyjne i zawodowe, na podstawie których od kandydatów na stanowiska w Unii Europejskiej można oczekiwać znajomości przynajmniej jednego z tych trzech języków. W związku z tym, uwzględniając interes służby oraz umiejętności kandydatów, a także dziedzinę niniejszego konkursu, uzasadnione jest przeprowadzenie testów i egzaminów w trzech wspomnianych językach. Ma to zagwarantować, że wszyscy kandydaci, niezależnie od tego, który z języków urzędowych jest ich językiem pierwszym, będą władać przynajmniej jednym ze wspomnianych trzech języków urzędowych na poziomie umożliwiającym wykonywanie obowiązków służbowych. Przeprowadzane w taki sposób testy szczególnych kompetencji kandydatów umożliwiają instytucjom dokonanie oceny zdolności kandydatów do bezzwłocznego wykonywania zadań w środowisku, które jest bardzo zbliżone do prawdziwego środowiska pracy. | |
Z tych samych względów należy ograniczyć liczbę języków wykorzystywanych w komunikacji między kandydatami a instytucją, w tym języków, w których przygotowuje się zgłoszenie elektroniczne. Ponadto wymóg ten zapewnia jednolitość przy porównywaniu kandydatów i sprawdzaniu informacji, które zamieścili oni w swoich zgłoszeniach. | |
Ponadto zgodnie z zasadą równego traktowania wszyscy kandydaci, nawet ci, dla których jeden z trzech języków urzędowych jest ich pierwszym językiem, mają obowiązek przystąpienia do niektórych testów w swoim drugim języku, wybranym spośród trzech wskazanych. | |
Powyższe pozostaje bez uszczerbku dla możliwości odbywania w późniejszym terminie szkoleń językowych w celu osiągnięcia zdolności do pracy w trzecim języku, zgodnie z art. 45 ust. 2 regulaminu pracowniczego. |
IV.
TESTY WSTĘPNE
TESTY WSTĘPNE
Komisja konkursowa określa poziom trudności testów (opisanych w tabeli poniżej) i zatwierdza ich treść na podstawie propozycji EPSO.
1. Zaproszenie | Do udziału w testach zostaną zaproszeni kandydaci, którzy dokonali zgłoszenia w terminie (zob. część I pkt 2). | ||
Uwaga: | |||
1. zatwierdzając zgłoszenie, kandydat oświadcza, że spełnia warunki ogólne i szczegółowe określone w części III; | |||
2. aby wziąć udział w testach, należy zarezerwować termin; rezerwacji tej należy koniecznie dokonać w terminie wskazanym za pośrednictwem konta EPSO. | |||
2. Rodzaj testów i punktacja | Seria testów składających się z pytań wielokrotnego wyboru mających na celu ocenę ogólnych umiejętności kandydata w zakresie: | ||
Test a) | rozumienia tekstu pisanego | punktacja: od 0 do 20 pkt wymagane minimum: 10 | |
Test b) | operowania danymi liczbowymi | punktacja: od 0 do 10 pkt | |
Test c) | myślenia abstrakcyjnego | punktacja: od 0 do 10 pkt | |
Wymagane minimum wynosi 10 pkt dla testów b) i c) łącznie. | |||
3. Język, w którym przeprowadzane są testy | Język 1 |
Jeśli nie organizuje się testów wstępnych, wyżej wymienione testy kompetencyjne zostaną przeprowadzone na etapie oceny zintegrowanej (zob. część VI pkt 2).
V.
DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE I WYBÓR NA PODSTAWIE KWALIFIKACJI
DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE I WYBÓR NA PODSTAWIE KWALIFIKACJI
Spełnienie warunków ogólnych i szczegółowych oraz kwalifikacje kandydatów oceniane są w pierwszej kolejności na podstawie informacji, jakie podają oni w zgłoszeniach.
W przypadku gdy wcześniej zostaną zorganizowane testy wstępne (zob. część IV), analizę pod względem spełnienia warunków ogólnych i szczegółowych przeprowadza się w porządku malejącym, począwszy od kandydata, który w testach wstępnych uzyskał najwyższą liczbę punktów, do momentu kiedy liczba kandydatów, którzy: |
- uzyskali wymaganą minimalną liczbę punktów, a jednocześnie najwyższe wyniki w testach wstępnych oraz |
- spełniają warunki udziału w konkursie, |
osiągnie poziom określony przez organ powołujący 2 . |
W przypadku gdy kilku kandydatów z tą samą liczbą punktów znajdzie się na ostatnim miejscu, wszyscy ci kandydaci zostaną wzięci pod uwagę na etapie wyboru na podstawie kwalifikacji [zob. pkt a) i b) powyżej]. Po osiągnięciu wymaganej liczby zgłoszenia elektroniczne pozostałych kandydatów nie będą sprawdzane. |
Komisja konkursowa sporządza następnie listę kandydatów sklasyfikowanych według uzyskanej oceny ogólnej. Liczba kandydatów zaproszonych do etapu testów oceny zintegrowanej 3 może być maksymalnie 3 razy większa niż liczba laureatów konkursu 4 . Liczba ta zostanie opublikowana na stronie internetowej EPSO (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).
W ramach oceny kwalifikacji komisja konkursowa uwzględnia następujące kryteria:
VI.
OCENA ZINTEGROWANA
OCENA ZINTEGROWANA
1. Zaproszenie | Kandydaci, którzy: - w świetle danych podanych w zgłoszeniu elektronicznym spełniają warunki ogólne i szczegółowe określone w części III oraz - uzyskali jeden z najlepszych wyników w ramach oceny kwalifikacji, zostaną zaproszeni do wzięcia udziału w ocenie zintegrowanej, która odbędzie się zasadniczo w Brukseli w ciągu jednego lub dwóch dni 5 . Kandydaci, którzy zostali dopuszczeni do etapu oceny zintegrowanej, muszą w momencie przystępowania do testów oceny zintegrowanej przedstawić kompletną dokumentację zgłoszeniową wraz ze wszystkimi dokumentami potwierdzającymi ich kwalifikacje i doświadczenie zawodowe 6 . Zasady: Zob. pkt 2.1.7 ogólnych zasad mających zastosowanie do konkursów otwartych. | ||||
2. Ocena zintegrowana | W ramach testów oceny zintegrowanej, których treść zatwierdzana jest przez komisję konkursową, oceniane będą: - umiejętności kandydatów w zakresie rozumienia tekstu pisanego, operowania danymi liczbowymi i myślenia abstrakcyjnego (o ile nie zostały one ocenione w ramach wcześniejszych testów wstępnych). Oceniane będą one za pomocą następujących testów: a) rozumienia tekstu pisanego; b) operowania danymi liczbowymi; c) myślenia abstrakcyjnego; - umiejętności specjalistyczne będą oceniane na podstawie następującego testu: d) ustrukturyzowana rozmowa na temat umiejętności w dziedzinie konkursu, przeprowadzona w oparciu o odpowiedzi udzielone w zakładce "ocena zdolności" (fr. évaluateur de talent, ang. talent screener, niem. Talentfilter) formularza zgłoszenia; - umiejętności ogólne 7 będą oceniane na podstawie następujących elementów: e) studium przypadku; f) zadanie do wykonania w zespole; g) ustrukturyzowana rozmowa. | ||||
Każda z umiejętności ogólnych sprawdzana będzie według następującego schematu: | |||||
Studium przypadku | Zadanie do wykonania w zespole | Ustrukturyzowana rozmowa | |||
Umiejętność analizowania i rozwiązywania problemów | x | x | |||
Komunikacja | x | x | |||
Jakość i wydajność pracy | x | x | |||
Nauka i rozwój osobisty | x | x | |||
Ustalanie priorytetów i organizacja | x | x | |||
Odporność | x | x | |||
Umiejętność pracy w zespole | x | x | |||
3. Język oceny zintegrowanej | Język 1 dla testów a), b) i c) | ||||
Język 2 dla części d), e), f) i g) | |||||
4. Punktacja i przypisana waga | Umiejętności w zakresie: | ||||
a) rozumienia tekstu pisanego: od 0 do 20 pkt | |||||
wymagane minimum: 10 | |||||
b) operowania danymi liczbowymi: od 0 do 10 pkt | |||||
c) myślenia abstrakcyjnego: od 0 do 10 pkt | |||||
wymagane minimum dla testów b) i c): 10 | |||||
Nieuzyskanie wymaganej liczby punktów w testach a), b) i c) powoduje wykluczenie z dalszej procedury, ale jednocześnie uzyskane w nich punkty nie zostaną dodane do punktów uzyskanych w pozostałych częściach oceny zintegrowanej. | |||||
Wiedza specjalistyczna (część d) | |||||
Ustrukturyzowana rozmowa na temat umiejętności kandydata w dziedzinie konkursu: | |||||
od 0 do 100 pkt | |||||
wymagane minimum: 50 | |||||
przypisana waga: 50 % całkowitej liczby punktów | |||||
Umiejętności ogólne (części e), f) oraz g)) | |||||
od 0 do 10 pkt za każdą z umiejętności ogólnych | |||||
wymagane minimum: | |||||
3 pkt za każdą umiejętność oraz | |||||
35 pkt z 70 pkt za wszystkie 7 umiejętności ogólnych | |||||
przypisana waga: 50 % całkowitej liczby punktów |
VII.
WERYFIKACJA DANYCH DOSTARCZONYCH PRZEZ KANDYDATÓW
WERYFIKACJA DANYCH DOSTARCZONYCH PRZEZ KANDYDATÓW
Weryfikacja kwalifikacji kandydatów, którzy zdali części d), e), f) oraz g) i osiągnęli najwyższy łączny wynik, odbywa się w porządku malejącym. W stosownym przypadku kandydaci muszą również uzyskać minimalną wymaganą liczbę punktów w testach kompetencyjnych a), b) i c). Weryfikacja odbywa się do momentu, gdy osiągnięta zostanie liczba kandydatów, którzy mogą zostać wpisani na listę rezerwową i którzy rzeczywiście spełniają wszystkie warunki udziału w konkursie. Po osiągnięciu wymaganej liczby dokumenty potwierdzające pozostałych kandydatów nie będą sprawdzane.
Przy ocenie kwalifikacji dokumenty kandydatów będą brane pod uwagę jedynie w celu potwierdzenia danych podanych w zakładce "ocena zdolności". Jeżeli w trakcie weryfikacji okaże się, że dane podane przez kandydata nie są potwierdzone odpowiednimi dokumentami, kandydat zostaje wykluczony z procedury konkursowej.
VIII.
LISTA REZERWOWA
LISTA REZERWOWA
1. Wpisanie na listę rezerwową | Komisja konkursowa umieszcza na liście rezerwowej nazwiska kandydatów: |
- którzy uzyskali wymaganą minimalną liczbę punktów za wszystkie części od a) do g) oraz jeden z najlepszych wyników za wszystkie części d), e), f) i g) (zob. liczba laureatów, część I, pkt 1) 8 | |
- oraz którzy, zgodnie z dokumentami potwierdzającymi, spełniają wszystkie warunki udziału w konkursie (zob. część III). | |
2. Klasyfikacja | Lista w porządku alfabetycznym. |
© Unia Europejska, http://eur-lex.europa.eu/
Za autentyczne uważa się wyłącznie dokumenty Unii Europejskiej opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.