Ogłoszenie o konkursach otwartych - EPSO/AD/252/13 (AD 9) oraz EPSO/AD/253/13 .
Dz.U.UE.C.2013.118A.1
Akt nienormatywnyEPSO/AD/252/13 (AD 9) oraz EPSO/AD/253/13 (AD 12) 1
(2013/C 118 A/01)
(Dz.U.UE C z dnia 25 kwietnia 2013 r.)
Europejski Urząd Doboru Kadr (EPSO) organizuje następujące otwarte konkursy, oparte na egzaminach, w celu utworzenia listy potencjalnych kandydatów, spośród których mogą być rekrutowani:
KIEROWNICY DZIAŁÓW(*)
POSIADAJĄCY OBYWATELSTWO CHORWACKIE (HR)
w następujących dziedzinach:
Celem konkursów jest stworzenie list rezerwowych, z których rekrutowani będą pracownicy na wolne stanowiska w instytucjach europejskich, przede wszystkim w Komisji Europejskiej.
Przed zgłoszeniem swojej kandydatury należy dokładnie zapoznać się z przewodnikiem opublikowanym w Dzienniku Urzędowym C 270 A z dnia 7 września 2012 r. oraz na stronie internetowej EPSO, z wyjątkiem pkt 4, 5.3, 5.4, 6.2 i 6.3. Punkty 5.3, 5.4 i 6.2 zastąpione zostają tekstem umieszczonym w załączniku. |
Przewodnik ten, stanowiący integralną część ogłoszenia o konkursie, pomaga kandydatom zrozumieć zasady dotyczące procedury konkursowej i dokonywania zgłoszeń. |
I.
INFORMACJE OGÓLNE
INFORMACJE OGÓLNE
1. Liczba laureatów w poszczególnych konkursach i poszczególnych dziedzinach | ||||
EPSO/AD/252/13 (AD 9) | EPSO/AD/253/13 (AD 12) | |||
1. Prawo | 5 | 1. Prawo | 4 | |
2. Ekonomia | 8 | 2. Ekonomia | 6 | |
3. Europejska administracja publiczna | 7 | 3. Europejska administracja publiczna | 5 | |
2. Uwagi | Można zgłaszać się tylko do jednego konkursu w jednej dziedzinie. Wyboru należy dokonać w momencie rejestracji elektronicznej. Po zatwierdzeniu i przesłaniu formularza zgłoszeniowego drogą elektroniczną nie ma możliwości zmiany języka. | |||
Jeśli jednak kandydat nie spełnia warunków udziału w konkursie w grupie zaszeregowania AD 12, ale spełnia te warunki w grupie zaszeregowania AD 9, komisja konkursowa może, za zgodą kandydata, przenieść jego zgłoszenie to tego drugiego konkursu. Przeniesienie to nastąpi w chwili dopuszczenia do udziału w konkursie. | ||||
Należy zwrócić uwagę, że celem konkursu jest przede wszystkim zapewnienie pewnej minimalnej liczby pracowników chorwackich w ramach służby publicznej Unii Europejskiej w związku z przystąpieniem Chorwacji. Jest to konieczne do podtrzymania zasady kontynuacji administracyjnej uznanej przez sądy Unii i do dobrego funkcjonowania tejże służby. Niezbędne do osiągnięcia tego celu przygotowania muszą rozpocząć się niezwłocznie, bez uszczerbku dla ratyfikacji traktatu o przystąpieniu i przepisów koniecznych do jego skutecznego wykonania. Lista rezerwowa będzie zatem ważna dopiero po ratyfikowaniu traktatu o przystąpieniu przez wszystkie państwa członkowskie. W przypadku gdyby traktat o przystąpieniu nie został ratyfikowany lub wspomniane przepisy nie weszły w życie, procedura wyboru może w każdej chwili zostać przerwana. Jeżeli natomiast dobiegnie ona w międzyczasie końca, kandydaci znajdujący się na liście rezerwowej nie będą mogli powoływać się na żadne prawa z tego tytułu. |
II.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
na poziomie operacyjnym:
na poziomie zarządzania zasobami:
na poziomie komunikacji i reprezentacji:
Do pełnienia tych obowiązków konieczne jest, aby kandydata cechowało poczucie służby publicznej, aby posiadał zdolności organizacyjne i był otwarty na nowe technologie.
Poza główną działalnością polegającą zarządzaniu należy zwrócić uwagę na zadania szczególne, związane z poszczególnymi dziedzinami niniejszego konkursu:
Dziedzina 1: prawo
Dziedzina 2: ekonomia
Dziedzina 3: europejska administracja publiczna
III.
WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
1. Warunki ogólne | |
a) posiadać obywatelstwo chorwackie; | |
b) korzystać z pełni praw obywatelskich; | |
c) mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej; | |
d) posiadać odpowiednie cechy charakteru niezbędne do wykonywania przyszłych obowiązków. | |
2. Warunki szczegółowe | |
2.1. | Dyplom |
Dziedzina 1: prawo | (i) Poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi kształcenia na poziomie uniwersyteckim potwierdzony dyplomem ukończenia studiów prawniczych, jeżeli zwykły czas trwania wymienionych studiów wynosi co najmniej cztery lata; lub |
(ii) poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim potwierdzony dyplomem ukończenia studiów prawniczych oraz przynajmniej roczne odpowiednie doświadczenie zawodowe (na poziomie uzyskanego dyplomu) zdobyte po uzyskaniu dyplomu, jeżeli czas trwania wymienionych studiów wynosi nie mniej niż trzy lata; lub | |
(iii) poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom wyższym potwierdzony dyplomem ukończenia studiów oraz kształceniu podyplomowemu w dziedzinie prawa, poświadczonemu dyplomem. | |
Dziedzina 2: ekonomia | (i) Poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi kształcenia na poziomie uniwersyteckim potwierdzony dyplomem ukończenia studiów mikro-/makroekonomicznych/statystycznych lub handlowych, jeżeli zwykły czas trwania wymienionych studiów wynosi co najmniej cztery lata; lub |
(ii) poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim potwierdzony dyplomem ukończenia studiów mikro-/makroekonomicznych/statystycznych lub handlowych oraz przynajmniej roczne odpowiednie doświadczenie zawodowe (na poziomie uzyskanego dyplomu) zdobyte po uzyskaniu dyplomu, jeżeli czas trwania wymienionych studiów wynosi nie mniej niż trzy lata; lub | |
(iii) poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom wyższym potwierdzony dyplomem ukończenia studiów mikro-/makroekonomicznych/statystycznych lub handlowych oraz kształceniu podyplomowemu, poświadczonemu dyplomem lub tytułem "Master of Business Administration". | |
Dziedzina 3: europejska administracja publiczna | (i) Poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi kształcenia na poziomie uniwersyteckim potwierdzony dyplomem ukończenia studiów, jeżeli zwykły czas trwania wymienionych studiów wynosi przynajmniej cztery lata; |
(ii) poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim potwierdzony dyplomem ukończenia studiów oraz przynajmniej roczne odpowiednie doświadczenie zawodowe (na poziomie uzyskanego dyplomu) zdobyte po uzyskaniu dyplomu, jeżeli czas trwania wymienionych studiów wynosi nie mniej niż trzy lata. | |
2.2. | Doświadczenie zawodowe |
- Po uzyskaniu wymaganego tytułu/dyplomu wskazanego w pkt (i) lub (iii) LUB - po uzyskaniu świadectwa i doświadczenia zawodowego wymaganych w pkt (ii), | |
Grupa zaszeregowania AD 9 | przynajmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe odpowiadające charakterowi przyszłych obowiązków, z czego 3 lata na stanowisku kierowniczym lub stanowisku związanym z koordynacją personelu wiążącymi się z faktyczną odpowiedzialnością za zarządzanie personelem, zgodnie z opisem w niniejszym ogłoszeniu (zob. część II). Podczas oceny doświadczenia na stanowisku kierowniczym komisja konkursowa uwzględni następujące ważne informacje przedstawione przez kandydatów: 1) nazwę stanowiska i dokładny opis sprawowanej funkcji; 2) liczbę pracowników nadzorowanych na tym stanowisku; 3) liczbę szczebli organizacyjnych w hierarchii powyżej i poniżej ich stanowiska oraz liczbę osób na równorzędnych stanowiskach; |
Grupa zaszeregowania AD 12 | przynajmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe odpowiadające charakterowi przyszłych obowiązków, z czego 5 lat na stanowisku kierowniczym lub stanowisku związanym z koordynacją personelu wiążącymi się z faktyczną odpowiedzialnością za zarządzanie personelem, zgodnie z opisem w niniejszym ogłoszeniu (zob. część II). Podczas oceny doświadczenia na stanowisku kierowniczym komisja konkursowa uwzględni następujące ważne informacje przedstawione przez kandydatów: 1) nazwę stanowiska i dokładny opis sprawowanej funkcji oraz okres, przez jaki była sprawowana; 2) liczbę pracowników nadzorowanych na tym stanowisku; 3) liczbę szczebli organizacyjnych w hierarchii powyżej i poniżej ich stanowiska oraz liczbę osób na równorzędnych stanowiskach. |
2.3. | Znajomość języków Zgodnie z wyrokiem Trybunału UE (wielka izba) w sprawie C-566/10 P, Republika Włoska przeciwko Komisji, instytucje UE mają obowiązek wskazania powodów ograniczenia w niniejszym konkursie wyboru drugiego języka do mniejszej liczby języków urzędowych UE. W związku z tym informujemy kandydatów, że możliwości wyboru drugiego języka w ramach niniejszego konkursu zostały określone zgodnie z interesem służby, który wymaga, aby nowo zatrudnione osoby były niezwłocznie zdolne do wykonywania obowiązków i do skutecznej komunikacji w codziennej pracy. W przeciwnym razie wydajność pracy w instytucjach poważnie by ucierpiała. Zgodnie z długoletnią praktyką dotyczącą komunikacji wewnętrznej w instytucjach UE, a także z uwagi na potrzeby służb w zakresie komunikacji zewnętrznej i prowadzenia dokumentacji, językami najpowszechniej wykorzystywanymi są angielski, francuski i niemiecki. Ponadto angielski, francuski i niemiecki są językami zdecydowanie najczęściej wybieranymi przez kandydatów w kategorii "język 2" w konkursach, w których można dokonać w tym zakresie swobodnego wyboru. Taka sytuacja odzwierciedla obecne standardy edukacyjne i zawodowe, na podstawie których od kandydatów na stanowiska w Unii Europejskiej można oczekiwać znajomości przynajmniej jednego z tych trzech języków. W związku z tym, uwzględniając interes służby oraz potrzeby i wiedzę kandydatów, a także dziedzinę niniejszego konkursu, uzasadnione jest przeprowadzenie testów w trzech wspomnianych językach. Ma to zagwarantować, że wszyscy kandydaci, niezależnie od tego, jaki język jest ich językiem pierwszym, będą władać przynajmniej jednym ze wspomnianych trzech języków urzędowych na poziomie umożliwiającym wykonywanie obowiązków służbowych. Ponadto w interesie równego traktowania kandydatów wszyscy kandydaci mają obowiązek przystąpienia do testów w swoim drugim języku, wybranym spośród trzech wskazanych. Dotyczy to również kandydatów, których pierwszym językiem jest jeden ze wskazanych trzech języków. Przeprowadzane w taki sposób testy szczególnych kompetencji kandydatów umożliwiają instytucjom dokonanie oceny zdolności kandydatów do bezzwłocznego wykonywania zadań w środowisku, które jest bardzo zbliżone do prawdziwego środowiska pracy. Powyższe pozostaje bez uszczerbku dla możliwości odbywania w późniejszym terminie szkoleń językowych w celu osiągnięcia zdolności do pracy w trzecim języku, zgodnie z art. 45 ust. 2 regulaminu pracowniczego. |
Język 1 | - Język podstawowy biegła znajomość języka chorwackiego i |
Język 2 | - drugi język zadowalająca znajomość, do wyboru język angielski (EN), francuski (FR) i niemiecki (DE). |
IV.
TESTY WSTĘPNE
TESTY WSTĘPNE
1. Kandydat zostanie zaproszony do udziału w testach wstępnych | Do udziału w testach zostaną zaproszeni kandydaci, którzy w terminie dokonali zgłoszenia i przesłali kompletną dokumentację zgłoszeniową (zob. część VIII). Uwaga: 1) poprzez zgłoszenie drogą elektroniczną kandydat oświadcza, że spełnia warunki ogólne i szczegółowe określone w części III; 2) aby wziąć udział w testach, należy zarezerwować termin; rezerwacji tej należy koniecznie dokonać w terminie wskazanym za pośrednictwem konta EPSO. | |
2. Rodzaj testów i punktacja | Zestaw testów składających się z pytań wielokrotnego wyboru mających na celu ocenę ogólnych umiejętności i kompetencji kandydata w zakresie: | |
Test a) | rozumienia tekstu pisanego | punktacja: od 0 do 50 pkt |
Test b) | operowania danymi liczbowymi | punktacja: od 0 do 50 pkt |
Wymagane minimum w testach a) i b) wynosi łącznie 50 pkt. | ||
3. Język, w którym przeprowadzane są testy | Język 2 (angielski, francuski lub niemiecki) |
V.
DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE
DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE
Liczba kandydatów dopuszczonych do konkursu jest, w poszczególnych konkursach i poszczególnych dziedzinach, maksymalnie trzykrotnie wyższa niż liczba laureatów określona w niniejszym ogłoszeniu o konkursie i zostanie ogłoszona na stronie internetowej EPSO (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/). Ci kandydaci(1) zostaną zaproszeni do kolejnego etapu.
VI.
OCENA ZINTEGROWANA I EGZAMINY
OCENA ZINTEGROWANA I EGZAMINY
Egzaminy obejmują: | |
- udział w ocenie zintegrowanej, | |
- egzamin ustny. | |
Ze względów organizacyjnych testy przeprowadzane w ramach oceny zintegrowanej i egzaminu ustnego odbędą się w Brukseli, z reguły w ciągu dwóch nienastępujących po sobie dni. | |
1. Ocena zintegrowana | Przed rozmową z komisją konkursową kandydaci zostają zaproszeni do udziału w testach w ramach oceny zintegrowanej. Testy będą się odbywały wyłącznie w języku 2 (angielskim, francuskim lub niemieckim). |
Sprawozdanie z tych testów zostanie przekazane komisji konkursowej jako fachowy wkład w procesie podejmowania decyzji. | |
Testy te obejmują w szczególności: | |
- studium przypadku (prezentację wraz z sesją pytań i odpowiedzi), | |
- ocenę zdolności kandydata w dziedzinie zarządzania, | |
- rozmowę z ekspertem w zakresie zasobów ludzkich mającą na celu ocenę profilu kompetencji kandydata, | |
- kwestionariusz oceny osobowości, | |
- testy sprawdzające rozumienie tekstu pisanego, operowanie danymi liczbowymi i myślenie abstrakcyjne. | |
Ponieważ sprawozdanie z oceny zintegrowanej nie wchodzi w zakres prac komisji o charakterze tajnym, zostanie ono przekazane kandydatom na końcu egzaminu ustnego. | |
2. Egzamin ustny | Następnie kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę z komisją konkursową (w języku 2), aby komisja mogła ocenić: |
- wiedzę specjalistyczną z danej dziedziny, | |
- doświadczenie zawodowe kandydata i jego zdolność do organizacji i koordynowania pracy działu administracyjnego, jak również jego elastyczność, zdolności negocjacyjne, umiejętność podejmowania decyzji oraz, ogólnie, realizacji zadań należących do kierownika działu, | |
- ogólną wiedzę kandydata na temat Unii Europejskiej, jej instytucji i obszarów działalności, | |
- poziomu znajomości języka podstawowego przez kandydata (język 1). | |
Punktacja w tym egzaminie wynosi od 0 do 100 pkt (wymagane minimum 60 pkt). |
VII.
LISTY REZERWOWE
LISTY REZERWOWE
1. Wpis na listę rezerwową | Komisja konkursowa umieszcza na liście rezerwowej(2) nazwiska kandydatów (zob. liczba laureatów, część I, pkt 1), którzy uzyskali wymagane minimum oraz jeden z najlepszych wyników w egzaminie ustnym. |
2. Klasyfikacja | Listę tworzy się w podziale na konkursy, dziedziny i w porządku alfabetycznym. |
VIII.
JAK ZGŁOSIĆ SIĘ DO KONKURSU?
JAK ZGŁOSIĆ SIĘ DO KONKURSU?
1. Zgłoszenie drogą elektroniczną | Kandydaci muszą dokonać zgłoszenia drogą elektroniczną zgodnie z procedurą opisaną na stronie internetowej EPSO. Termin: 28 maja 2013 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu obowiązującego w Brukseli. |
2. Dostarczenie dokumentacji zgłoszeniowej | Oprócz wysłania zgłoszenia drogą elektroniczną należy wydrukować zatwierdzony elektroniczny formularz zgłoszeniowy, złożyć na nim swój podpis i wysłać, wraz z niezbędnymi dokumentami, na następujący adres Europejskiego Urzędu Doboru Kadr: Office européen de sélection du personnel (EPSO) C-25 Concours général EPSO/AD/252/13 lub EPSO/AD/253/13 1049 Bruxelles/Brussel BELGIQUE/BELGIË Termin: 28 maja 2013 r. Zasady: zob. pkt 6.1 przewodnika dotyczącego konkursów otwartych. |
(1) W przypadku gdy na ostatnim miejscu uplasuje się kilku kandydatów z jednakowym wynikiem, uwzględnieni zostaną wszyscy ci kandydaci.
(2) W przypadku gdy na ostatnim miejscu znajdzie się kilku kandydatów, którzy uzyskali jednakowy wynik, wszyscy ci kandydaci zostaną wpisani na listę rezerwową.
(*) W niniejszym ogłoszeniu wszelkie odniesienia do osoby płci męskiej uznaje się jednocześnie za odniesienia do osoby płci żeńskiej.
ZAŁĄCZNIK
Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że punkty:
Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że punkty:
"5.3. Ocena zintegrowana i egzamin ustny
Jeżeli ogłoszenie o konkursie przewiduje udział uczestników w testach przeprowadzanych metodą oceny zintegrowanej przed egzaminem ustnym, wynik tych testów zostanie przekazany komisji konkursowej wyłącznie po to, by stanowił dodatkowy czynnik przy podejmowaniu przez nią decyzji. Za udział w tych testach nie przydziela się punktów, a wyniki podawane są na końcu egzaminu ustnego.
W przypadku zaistnienia siły wyższej istnieje możliwość przeniesienia w drodze wyjątku daty egzaminu ustnego, jeżeli kandydat wystąpi z należycie umotywowanym wnioskiem, do którego komisja konkursowa ma prawo się ustosunkować. Decyzję o przeniesieniu daty podejmuje się jednak z uwzględnieniem jej skutków - tzn. tak, by nie doprowadzić do naruszenia zasady jednorodnego oceniania odpowiedzi kandydatów na egzaminie ustnym i zakłócenia przebiegu konkursu oraz z uwzględnieniem interesu służby.".
"Na zakończenie procedury konkursowej komisja konkursowa sporządza listę rezerwową, zawierającą imiona i nazwiska laureatów konkursu. Lista zostaje następnie przekazana instytucjom, które ponoszą pełną odpowiedzialność za proces rekrutacji.
Listy rezerwowe są publikowane(*) w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie EPSO wraz z informacją o okresie ich ważności. W niektórych przypadkach okres ważności listy może ulec przedłużeniu. Informacja o decyzji o przedłużeniu ważności listy zamieszczana jest wyłącznie na stronie EPSO.".
"Po sporządzeniu listy rezerwowej przez komisję konkursową:
Wniosek o udzielenie informacji należy przesłać za pomocą formularza do kontaktu na stronie internetowej EPSO w terminie 10 dni kalendarzowych od zawiadomienia o wynikach uzyskanych w konkursie.
Wnioski będą rozpatrywane z uwzględnieniem poufnego charakteru prac komisji konkursowej przewidzianego w regulaminie pracowniczym (załącznik III, art. 6) oraz z poszanowaniem przepisów dotyczących ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.".
______
(*) Na wyraźne życzenie kandydata jego imię i nazwisko nie zostanie opublikowane. Odpowiedni wniosek w tej sprawie powinien wpłynąć do EPSO najpóźniej 2 tygodnie po ogłoszeniu wyników.
© Unia Europejska, http://eur-lex.europa.eu/
Za autentyczne uważa się wyłącznie dokumenty Unii Europejskiej opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.