Ogłoszenie nr PE/292/S o naborze na stanowisko - Dyrektor generalny (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15) - Dyrekcja Generalna ds. Personelu

Dzienniki UE

Dz.U.UE.C.2023.180A.8

Akt nienormatywny

Wersja od: 23 maja 2023 r.

OGŁOSZENIE NR PE/292/S O NABORZE NA STANOWISKO

DYREKTOR GENERALNY (K/M)

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15) Dyrekcja Generalna ds. Personelu

(2023/C 180 A/02)

1. Wolne stanowisko

Przewodnicząca Parlamentu Europejskiego podjęła decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora generalnego (k/m) (AD, grupa zaszeregowania 15) Dyrekcji Generalnej ds. Personelu na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ¹  (zwanego dalej "regulaminem").

Ta procedura naboru, mająca dać organowi powołującemu większy wybór, odbędzie się równolegle z wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Nabór dotyczy grupy zaszeregowania AD 15 ² . Wynagrodzenie podstawowe wynosi 18 433,77 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu na rzecz Unii i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie.

Zwraca się uwagę osób kandydujących, że stanowisko to podlega przepisom o polityce mobilności pracowników, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor generalny (k/m) będzie odbywać liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2. Miejsce pracy

Luksemburg. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3. Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, pochodzenie etniczne, kolor skóry, pochodzenie społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4. Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor generalny (k/m) będzie wykonywać następujące zadania, stosując się do wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i sekretarza generalnego ³ :

– zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego obejmującej kilka dyrekcji zajmujących się obszarami kompetencji podlegającymi dyrekcji generalnej,

– proponowanie zmian, określanie celów i środków, zarządzanie zespołami, wybór modeli organizacyjnych, gospodarowanie środkami finansowymi,

– zarządzanie projektami o charakterze przekrojowym lub nadzorowanie ich realizacji,

– doradzanie sekretarzowi generalnemu i posłom do Parlamentu w ich dziedzinach kompetencji - współpraca z dyrektorem Wydziału Prawnego i pozostałymi dyrektorami generalnymi,

– w razie potrzeby - reprezentowanie instytucji,

– pełnienie funkcji delegowanego urzędnika zatwierdzającego,

– w razie potrzeby - zastępowanie sekretarza generalnego.

5. Warunki przyjęcia

W procedurze naboru mogą wziąć udział osoby spełniające następujące warunki w dniu, w którym upływa termin zgłaszania kandydatur:

a) Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:

– posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej ⁴ ,

– korzystanie z pełni praw obywatelskich,

– uregulowany stosunek do służby wojskowej,

– gwarancje postawy etycznej wymaganej do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

b) Warunki szczegółowe

(i) Wymagane tytuły lub dyplomy

– poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

– poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku ⁵ , w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

Dyplomy - niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwie członkowskim Unii czy w innym kraju - muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego Unii, np. ministerstwo edukacji jednego z państw członkowskich.

Osoby kandydujące posiadające dyplom wydany w państwie nienależącym ⁶  do Unii muszą dołączyć do zgłoszenia dokument potwierdzający równoważność dyplomów z dyplomami UE. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji spoza UE można znaleźć w sieciach ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

(ii) Wymagane doświadczenie zawodowe

Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:

piętnaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji generalnej, w tym minimum dziewięć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym i minimum dziewięć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej.

(iii) Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ⁷  oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

6. Etapy selekcji

Aby pomóc organowi powołującemu w wyborze, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatur i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które należy zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium zatwierdza tę listę; komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium może wówczas rozpocząć przesłuchania osób kandydujących.

Rozmowy będą się odnosiły do opisu charakteru obowiązków podanego w punkcie 4, a także do następujących zdolności: - zmysł strategiczny, - zdolności kierownicze, - umiejętność przewidywania, - umiejętność szybkiego reagowania, - dokładność, - komunikatywność.

7. Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

poniedziałek 5 czerwca 2023 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Osoby kandydujące prosimy o przesłanie na poniższy adres - wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf - listu motywacyjnego (z dopiskiem: "do wiadomości Sekretarza Generalnego Parlamentu Europejskiego, ogłoszenie o naborze nr PE/292/S") i życiorysu w formacie Europass ⁸ , z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/292/S):

[e-mail]

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Osoby kandydujące mają obowiązek upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne.

Przypomina się osobom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; dokumenty te przyjmuje się tylko w formie kopii ⁹ . Kandydatom nie zwraca się żadnego z tych dokumentów.

Dane osobowe podane w tej procedurze naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 ¹⁰ , zwłaszcza w odniesieniu do poufności i bezpieczeństwa danych.

ZAŁĄCZNIK

Dyrekcja Generalna ds. Personelu

Główne zadania

(jednostka zatrudniająca 462 pracowników: 294 urzędników, 58 pracowników zatrudnionych na czas określony i 110 pracowników kontraktowych)

8.5.2023

– Formułowanie strategii dyrekcji generalnej do zatwierdzenia przez organy administracyjne i polityczne,

– reprezentowanie dyrekcji generalnej w organach PE,

– komunikacja z personelem i służbami korzystającymi z usług dyrekcji generalnej na temat polityk i strategii,

– organizowanie działań dyrekcji generalnej w ramach sformułowanej strategii i zarządzanie projektami,

– ułatwianie stałego doskonalenia metod pracy oraz promowanie jasnych i zrozumiałych procedur,

– wprowadzanie narzędzi wspomagających wydajność i jakość usług oraz stosowanie procedur kontrolnych w dyrekcji generalnej,

– wdrażanie polityki Parlamentu w zakresie obowiązku dochowania należytej staranności,

– wykonywanie uprawnień organu powołującego, pełnienie funkcji delegowanego urzędnika zatwierdzającego oraz reprezentowanie lub zapewnianie reprezentacji dyrekcji generalnej we wspólnych komitetach lub innych organach, w grupach międzyinstytucjonalnych itd.

Działy podlegające dyrektorowi generalnemu:

WYDZIAŁ DS. KOMUNIKACJI

WYDZIAŁ DS. STOSUNKÓW MIĘDZYINSTYTUCJONALNYCH I DIALOGU SPOŁECZNEGO

DYREKCJA A

DYREKCJA DS. ROZWOJU ZASOBÓW KADROWYCH

– Kierowanie dyrekcją oraz koordynowanie pracy jej działów i wydziałów, a także prowadzenie polityki kadrowej w danych obszarach odpowiedzialności,

– zarządzanie projektami w dziedzinie rozwoju zasobów kadrowych,

– wykonywanie uprawnień organu powołującego i pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego,

– reprezentowanie Parlamentu w różnych komitetach i grupach międzyinstytucjonalnych,

– koordynowanie odpowiedzi dyrekcji lub jej działów w odniesieniu do skarg związanych z obszarami odpowiedzialności dyrekcji.

Działy należące do dyrekcji A:

DZIAŁ DS. PLANOWANIA STRATEGICZNEGO ZASOBÓW KADROWYCH

DZIAŁ DS. DOBORU TALENTÓW

DZIAŁ DS. PRZEBIEGU KARIERY ZAWODOWEJ I ETYKI

DZIAŁ DS. SZKOLENIA I DOSKONALENIA

+ Szkolenia Zawodowe dla Posłów

DZIAŁ DS. REKRUTACJI PERSONELU

DYREKCJA B

DYREKCJA DS. ADMINISTROWANIA ZASOBAMI KADROWYMI

– Kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy,

– zarządzanie projektami dyrekcji lub jej działów,

– wykonywanie uprawnień organu powołującego,

– pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

Działy należące do dyrekcji B:

DZIAŁ DS. UPRAWNIEŃ INDYWIDUALNYCH

DZIAŁ DS. WYNAGRODZEŃ

DZIAŁ WYJAZDÓW SŁUŻBOWYCH

DZIAŁ DS. EMERYTUR I RENT ORAZ UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

DZIAŁ FRONT OFFICE DLA PERSONELU

+ Przywileje i Immunitety + Obsługa Informacyjna

DZIAŁ FRONT OFFICE DLA AKREDYTOWANYCH ASYSTENTÓW PARLAMENTARNYCH

+ Umowy Akredytowanych Asystentów Parlamentarnych

+ Obsługa Akredytowanych Asystentów Parlamentarnych

DZIAŁ DS. POSZUKIWANIA I REKRUTACJI STAŻYSTÓW DZIAŁ DS. CZASU PRACY I ŻŁOBKÓW

+ Czas pracy + Żłobki

DYREKCJA C

DYREKCJA DS. WSPARCIA I USŁUG SOCJALNYCH NA RZECZ ZASOBÓW KADROWYCH

– Kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy,

– dostosowywanie odnośnych przepisów do potrzeb instytucji,

– zarządzanie projektami powierzonymi dyrekcji w strategicznych ramach działania,

– wykonywanie uprawnień organu powołującego (niepełny wymiar czasu pracy z przyczyn medycznych, art. 60 regulaminu, racjonalne usprawnienia, procedury dotyczące przyznawania rent itd.),

– rozwijanie relacji z partnerami w Parlamencie w sprawach dobrostanu i zdrowia w miejscu pracy,

– reprezentowanie Parlamentu w różnych komitetach i grupach międzyinstytucjonalnych; udział w grupach roboczych i komitetach zajmujących się zagadnieniami szczegółowymi,

– pełnienie funkcji głównego subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego, w tym w zakresie zakupów i zamówień publicznych.

Działy należące do dyrekcji C:

WYDZIAŁ DS. ZWOLNIEŃ LEKARSKICH

SŁUŻA MEDYCZNA W LUKSEMBURGU

SŁUŻA MEDYCZNA W BRUKSELI

DZIAŁ DS. GOTOWOŚCI I REAGOWANIA W RAZIE KRYZYSÓW SANITARNYCH

DZIAŁ DS. PROFILAKTYKI I DOBROSTANU W MIEJSCU PRACY

+ Dobrostan w Miejscu Pracy

+ Profilaktyka i Ochrona w Miejscu Pracy

DZIAŁ DS. RÓWNOŚCI SZANS, WŁĄCZENIA I RÓŻNORODNOŚCI

DYREKCJA D

DYREKCJA DS. ZASOBÓW

– Wspieranie dyrektora generalnego, dyrekcji i pracowników dyrekcji generalnej w zakresie zasobów kadrowych, informatycznych, finansowych i logistycznych oraz związanych ze szkoleniem i doradztwem zawodowym,

– kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy,

– reprezentowanie dyrekcji generalnej w komitetach i na posiedzeniach wewnętrznych i zewnętrznych,

– kierowanie konkretnymi projektami; czuwanie nad realizacją rocznego programu prac, rocznego sprawozdania z działalności, strategicznych ram działania i projektów w ramach portfolio parlamentarnego,

– pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

Działy należące do dyrekcji D:

DZIAŁ DS. ZASOBÓW KADROWYCH I MONITOROWANIA STRATEGICZNEGO

+ Zasoby Kadrowe

+ Monitorowanie Strategiczne

DZIAŁ DS. ZASOBÓW FINANSOWYCH

DZIAŁ DS. IT

¹ Rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

² Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu.

³ Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

⁴ Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Niderlandy, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja.

⁵ Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego wymaganego w następnym akapicie.

⁶ Kwalifikacje/dyplomy uzyskane w Zjednoczonym Królestwie do 31 grudnia 2020 r. są akceptowane bez innego potwierdzenia. Dyplomy uzyskane po tym terminie wymagają uznania przez NARIC. W praktyce oznacza to, że dyplomom brytyjskim wydawanym od 1 stycznia 2021 r. musi towarzyszyć dokument potwierdzający równoważność wydany przez właściwy organ obecnego państwa członkowskiego UE.

⁷ Językami urzędowymi Unii Europejskiej są: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

⁸ https://europa.eu/europass/

⁹ Nie dotyczy to osób zatrudnionych w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur. Do osób kandydujących należy upewnienie się, czy służby Parlamentu otrzymały kompletną dokumentację odpowiadającą kandydaturze (jeżeli odpowiednich dokumentów brakuje na portalu HRM (Streamline)).

¹⁰ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).