Ogłoszenie nr PE/156/S o naborze na stanowisko - Dyrektor (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Dyrekcja Generalna ds. Infrastruktury i Logistyki - Dyrekcja ds. Logistyki.

Dzienniki UE

Dz.U.UE.C.2012.114A.7

Akt nienormatywny

Wersja od: 19 kwietnia 2012 r.

OGŁOSZENIE NR PE/156/S O NABORZE NA STANOWISKO - DYREKTOR

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

DYREKCJA GENERALNA DS. INFRASTRUKTURY I LOGISTYKI - DYREKCJA DS. LOGISTYKI

(2012/C 114 A/02)

(Dz.U.UE C z dnia 19 kwietnia 2012 r.)

1. Wolne stanowisko

Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Infrastruktury i Logistyki - Dyrekcja ds. Logistyki, na podstawie art. 29 ust. 2 regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej⁽¹⁾ (zwanego dalej "regulaminem").

Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi uprawnionemu do mianowania większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD 14⁽²⁾. Wynagrodzenie podstawowe wynosi 13.216,49 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać zwiększona, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie, o określone dodatki.

Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że przedmiotowe stanowisko podlega przepisom z zakresu polityki mobilności, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 29 marca 2004 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności i licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, a także kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Ponieważ odnośna jednostka jest obecna w kilku miejscach pracy, odpowiedzialna za nią osoba będzie musiała odbywać liczne wyjazdy służbowe do miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

2. Miejsce pracy

Bruksela. Praca na tym stanowisku może wymagać przeniesienia do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3. Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez żadnej dyskryminacji, jak dyskryminacja ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4. Opis stanowiska

Wysokiej rangi urzędnik, odpowiedzialny, w ramach wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i dyrektora generalnego, za następujące zadania⁽³⁾:

– zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego zawierającej działy zajmujące się obszarami kompetencji podlegających dyrekcji,

– kierowanie, organizowanie, motywowanie i koordynowanie jednego lub wielu zespołów pracowników - optymalizowanie wykorzystania zasobów działu przez zapewnianie wysokiej jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

– planowanie działań dyrekcji (definiowanie celów oraz strategii), podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów, dokonywanie oceny działań poszczególnych służb w celu zapewnienia ich odpowiedniej jakości,

– doradztwo, w zakresie odnośnego obszaru kompetencji, na rzecz dyrektora generalnego, Sekretariatu Generalnego oraz posłów do Parlamentu Europejskiego,

– współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w ramach swojego obszaru działalności,

– zarządzanie i realizacja konkretnych projektów mogących wiązać się z odpowiedzialnością finansową,

– pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

5. Warunki przyjęcia (wymagany profil kandydata)

Niniejsza procedura naboru jest otwarta dla kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, spełniają następujące warunki:

a) Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:

– posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej⁽⁴⁾,

– korzystanie z pełni praw cywilnych i obywatelskich,

– uregulowany stosunek do służby wojskowej,

– poziom etyczny wymagany do wypełniania obowiązków na przedmiotowym stanowisku.

b) Warunki szczególne

(i) Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe

– Poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

– poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, zakończony uzyskaniem dyplomu oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku⁽⁵⁾, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

– Co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych w pierwszym akapicie, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym. Pożądane jest doświadczenie w zarządzaniu zespołami, a w szczególności pracownikami wykonującymi prace fizyczne.

(ii) Zakres wymaganej wiedzy

– Doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich,

– doskonałe rozeznanie w zakresie zagadnień związanych z polityką wewnętrzną, krajową i międzynarodową,

– bardzo dobre zrozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach,

– doskonała znajomość Traktatów,

– doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego, jego organizacji, jego środowiska pracy i różnych podmiotów,

– doskonała znajomość Regulaminu Parlamentu Europejskiego, procedur ustawodawczych, wewnętrznych przepisów i praktyk,

– doskonała znajomość regulaminu pracowniczego, jego interpretacji i przepisów pochodnych,

– bardzo dobra znajomość rozporządzenia finansowego, zasad jego wykonania, przepisów wewnętrznych i innych podlegających rozporządzeniu tekstów Parlamentu Europejskiego,

– bardzo dobra wiedza ogólna z zakresu administracji (zagadnienia dotyczące zasobów ludzkich, zarządzania, budżetu, finansów, informatyki, aspektów prawnych itd.),

– doskonała znajomość technik zarządzania.

(iii) Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej⁽⁶⁾ oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

(iv) Wymagane umiejętności

– Zmysł strategii,

– zdolności kierownicze,

– umiejętność przewidywania,

– komunikatywność,

– umiejętność szybkiego reagowania na wydarzenia,

– dokładność.

6. Procedura wyboru

W celu zapewnienia organowi uprawnionemu do mianowania pomocy w dokonaniu wyboru komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium nazwiska osób, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje wspomnianą listę, po czym komitet doradczy przystępuje do przeprowadzania rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium rozpocznie wtedy przesłuchania kandydatów.

7. Składanie kandydatur

Kandydaci proszeni są o zgłaszanie swoich kandydatur (z dopiskiem "avis de recrutement numéro PE/156/ S"), wraz z listem motywacyjnym i życiorysem (Europass CV)⁽⁷⁾, na adres:

Monsieur le Secrétaire général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Kandydaturę należy wysłać listem poleconym najpóźniej dnia 4 maja 2012 r. (decyduje data stempla pocztowego).

Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną⁽⁸⁾, że muszą oni przedstawić w dniu rozmowy dokumenty zaświadczające o studiach, jak również doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; wspomniane dokumenty przyjmowane są jedynie w formie kopii lub kserokopii. Komisja rekrutacyjna nie zwróci kandydatom żadnego z ww. dokumentów.

______

⁽¹⁾ Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1.

⁽²⁾ Urzędnik jest zaklasyfikowany po rekrutacji zgodnie z art. 32 regulaminu.

⁽³⁾ Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

⁽⁴⁾ Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Republika Czeska, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Niderlandy, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja, Zjednoczone Królestwo.

⁽⁵⁾ Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

⁽⁶⁾ Języki urzędowe Unii Europejskiej to: bułgarski, hiszpański, czeski, duński, niemiecki, estoński, grecki, angielski, francuski, irlandzki, włoski, łotewski, litewski, węgierski, maltański, niderlandzki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, fiński i szwedzki.

⁽⁷⁾ http://europass.cedefop.europa.eu/

⁽⁸⁾ Nie dotyczy kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, byli zatrudnieni w Parlamencie Europejskim.

ZAŁĄCZNIK 

DYREKCJA GENERALNA DS. INFRASTRUKTURY I LOGISTYKI DYREKCJA DS. LOGISTYKI

1. Podstawowe obowiązki

– Kierowanie, koordynowanie i organizowanie pracy działów i wydziałów dyrekcji

– Zarządzanie projektami

– Pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego

2. Schemat organizacyjny (4)

– 1 dyrektor

– 1 administrator

– 2 asystentów

WYDZIAŁ DS. PRZEWOZU OSÓB

1. Podstawowe obowiązki

– Zapewnianie zarządzania wydziałem

– Koordynacja usług kierowców

– Opracowywanie specyfikacji oraz uruchamianie wszystkich procedur administracyjnych służących zakupom wyposażenia i świadczeń firm zewnętrznych związanych z transportem

– Zapewnianie koordynacji z innymi dyrekcjami generalnymi i wydziałami

– Pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego

– Zapewnienie planowania w wydziale

– Zapewnienie przewozu członków i ważnych osobistości

– Zarządzanie świadczeniami firm zewnętrznych zależnie od umowy

– Zapewnianie konserwacji parku samochodowego (limuzyny i autobusy): naprawy, zakupy i sprzedaż (łącznie z pojazdami przydzielonymi grupom)

2. Schemat organizacyjny (28)

– 1 kierownik wydziału

– 27 asystentów

DZIAŁ WOŹNYCH

1. Podstawowe obowiązki

– Zapewnianie zarządzania działem

– Koordynacja działalności woźnych

– Zapewnianie koordynacji z innymi dyrekcjami generalnymi i wydziałami

– Redagowanie komunikatów, pism, a także przygotowywanie dokumentacji

– Zapewnianie rozprowadzania korespondencji w trzech miejscach pracy

– Zapewnianie obsługi sal dla wszystkich posiedzeń organów PE, w tym sesji plenarnych

– Zapewnianie wsparcia podczas wydarzeń protokolarnych i innych

2. Schemat organizacyjny (156)

– 1 kierownik działu

– 1 administrator

– 154 asystentów

WYDZIAŁ DS. NABYWANIA MIENIA, ZARZĄDZANIA I INWENTARZA

1. Podstawowe obowiązki

– Zapewnianie zarządzania wydziałem

– Koordynacja działań związanych z FOBU, maszynami biurowymi, inwentaryzacją, magazynami, kluczami do mebli, zarządzanie platformami wyładunkowymi i przyjmowanie przesyłek

– Opracowywanie specyfikacji oraz uruchamianie wszystkich procedur administracyjnych służących zakupom umeblowania i świadczeniom firm zewnętrznych

– Zapewnianie zarządzania inwentaryzacją w dyrekcji generalnej w trzech miejscach pracy (wprowadzanie do spisu, usuwanie ze spisu, śledzenie mienia)

– Zapewnianie przeprowadzenia inwentaryzacji mienia znajdującego się w biurach posłów, pomieszczeniach restauracyjnych, salach posiedzeń, biurach informacyjnych itp.

– Zapewnianie codziennego zarządzania umeblowaniem wszelkiego rodzaju w trzech miejscach pracy

– Zapewnianie magazynowania umeblowania nowego i odzyskanego

– Zapewnianie zarządzania kluczami do mebli

– Udostępnianie na żądanie urzędników i pracowników grup materiałów i maszyn biurowych (dyktafonów, kalkulatorów, interwencje, naprawy i zastępowanie)

– Nadzór nad parkiem wolno dostępnych kserokopiarek w trzech miejscach pracy oraz nad ciężkimi kserokopiarkami w Strasburgu (materiały zużywalne, dostarczanie papieru, tonerów, drobne naprawy, kontakty z firmą konserwacyjną)

2. Schemat organizacyjny (47)

– 1 kierownik wydziału

– 1 administrator

– 45 asystentów

DZIAŁ USŁUG GASTRONOMICZNYCH I CENTRALI ZAKUPÓW

1. Podstawowe obowiązki

– Zapewnianie zarządzania działem

– Pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego, nadzór nad zarządzaniem środkami i rachunkami pomocniczymi typu "imprest"

– Opracowywanie specyfikacji oraz uruchamianie wszystkich procedur administracyjnych służących zakupom wyposażenia do restauracji i centrali zakupów, a także świadczeniom firm zewnętrznych. Indywidualne potwierdzanie rezerwacji usług restauracyjnych "na miarę"

– Zarządzanie centralą zakupów w Luksemburgu

– Zarządzanie pracownikami o statusie podmiotu prywatnego

– Współpraca z zewnętrzną firmą fiducjarną, gospodarowanie zapasami, kontrolowanie kasy

– Zadania operacyjne w CAPE (zakupy, prowadzenie stoisk, sprzedaż itp.)

– Zapewnienie zarządzania podwykonawcami odpowiedzialnymi za funkcjonowanie restauracji, stołówek, barów itp. w trzech miejscach pracy

2. Schemat organizacyjny (17)

– 1 kierownik działu

– 1 administrator

– 15 asystentów

WYDZIAŁ DS. PRZEWOZU TOWARÓW

1. Podstawowe obowiązki

– Zapewnianie zarządzania wydziałem

– Koordynacja usług kierowców i osób zajmujących się przeprowadzkami

– Zapewnianie przeprowadzek posłów, pracowników, budynków, a także ponownego urządzania

– Zapewnianie przewozu wyposażenia między miejscami pracy i w ich obrębie (przejazdy wahadłowe)

– Zapewnianie przewozu wyposażenia między miejscami pracy i w ich obrębie, a także z miejsc pracy do miejsc, w których odbywają się posiedzenia organów Parlamentu

– Zapewnianie przewozu kufrów/wyposażenia na posiedzenia i sesje

– Zapewnianie przewozu korespondencji, materiałów, wyposażenia i pomoc

2. Schemat organizacyjny (36)

– 1 kierownik wydziału

– 35 asystentów