Ogłoszenie nr PE/135/S o naborze na stanowisko - Dyrektora (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Dyrekcja Generalna ds. Polityki Zewnętrznej Unii Europejskiej - Dyrekcja ds. Komisji.

Dzienniki UE

Dz.U.UE.C.2010.321A.22

Akt nienormatywny

Wersja od: 26 listopada 2010 r.

OGŁOSZENIE NR PE/135/S O NABORZE NA STANOWISKO - DYREKTORA

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

DYREKCJA GENERALNA DS. POLITYKI ZEWNĘTRZNEJ UNII EUROPEJSKIEJ - DYREKCJA DS. KOMISJI

(2010/C 321 A/05)

(Dz.U.UE C z dnia 26 listopada 2010 r.)

1. Wolne stanowisko

Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora (AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Zewnętrznej Unii Europejskiej, Dyrekcja ds. Komisji, na podstawie art. 29 ust. 2 regulaminu pracowniczego urzędników Wspólnot Europejskich⁽¹⁾ (zwanego dalej "regulaminem").

Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi uprawnionemu do mianowania większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD 14⁽²⁾. Wynagrodzenie podstawowe wynosi 12.732,20 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać zwiększona, zgodnie z warunkami przewidzianymi przez regulamin, o określone dodatki.

Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że przedmiotowe stanowisko podlega przepisom z zakresu polityki mobilności, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 29 marca 2004 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności i licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Osoba na tym stanowisku będzie musiała odbywać liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2. Miejsce pracy

Bruksela. Praca na tym stanowisku może wymagać przeniesienia do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3. Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez żadnej dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4. Opis stanowiska

Wysokiej rangi urzędnik, odpowiedzialny, w ramach wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i dyrektora generalnego, za następujące zadania⁽³⁾:

– zapewnienie właściwego funkcjonowania dużej jednostki sekretariatu generalnego zawierającej działy zajmujące się obszarami kompetencji podlegających dyrekcji,

– kierowanie, inspirowanie, motywowanie i koordynowanie jednego lub wielu zespołów pracowników - optymalizowanie wykorzystania zasobów działu przez zapewnianie wysokiej jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

– planowanie działań dyrekcji (definiowanie celów oraz strategii), podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów, dokonywanie oceny działań poszczególnych służb w celu zapewnienia ich odpowiedniej jakości,

– doradztwo, w zakresie odnośnego obszaru kompetencji, na rzecz dyrektora generalnego, Sekretariatu Generalnego oraz posłów do Parlamentu Europejskiego, współpraca z poszczególnymi dyrekcjami sekretariatu generalnego,

– zarządzanie i wdrażanie konkretnych projektów mogących wiązać się z odpowiedzialnością finansową,

– pełnienie funkcji urzędnika zatwierdzającego przez subdelegację.

5. Warunki przyjęcia (wymagany profil kandydata)

Niniejsza procedura naboru jest otwarta dla kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, spełniają następujące warunki:

a) Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:

– posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej⁽⁴⁾,

– korzystanie z pełni praw cywilnych i obywatelskich,

– uregulowany stosunek do służby wojskowej,

– poziom etyczny wymagany do wypełniania obowiązków na przedmiotowym stanowisku.

b) Warunki szczegółowe

(i) Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe

– Poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku⁽⁵⁾, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata,

– co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych w pierwszym akapicie, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym.

(ii) Zakres wymaganej wiedzy

– Doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich,

– doskonałe rozeznanie w zakresie zagadnień związanych z polityką wewnętrzną, krajową i międzynarodową,

– doskonała znajomość Traktatów,

– doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego, jego organizacji, jego środowiska pracy i różnych podmiotów,

– doskonała znajomość Regulaminu Parlamentu Europejskiego, procedur legislacyjnych, wewnętrznych przepisów i praktyk,

– doskonała znajomość regulaminu pracowniczego, jego interpretacji i przepisów pochodnych,

– doskonała znajomość rozporządzenia finansowego, zasad jego wykonania, przepisów wewnętrznych i innych podlegających rozporządzeniu tekstów Parlamentu Europejskiego,

– bardzo dobre zrozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach,

– bardzo dobra wiedza ogólna z zakresu administracji (zagadnienia dotyczące zasobów ludzkich, zarządzania, budżetu, finansów, informatyki, aspektów prawnych itd.),

– doskonała znajomość technik zarządzania.

(iii) Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej⁽⁶⁾ oraz znajomość dwóch innych języków urzędowych UE.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

(iv) Wymagane umiejętności

– Zmysł strategii,

– zdolności kierownicze,

– umiejętność przewidywania,

– umiejętność szybkiego reagowania,

– dokładność,

– komunikatywność.

6. Procedura selekcji

W celu zapewnienia organowi uprawnionemu do mianowania pomocy w dokonaniu wyboru komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium nazwiska osób, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje wspomnianą listę, po czym komitet doradczy przystępuje do przeprowadzania rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium rozpocznie wtedy przesłuchania kandydatów.

7. Składanie kandydatur

Kandydaci proszeni są o zgłaszanie swoich kandydatur (z dopiskiem "avis de recrutement numćro PE/135/ S"), wraz z listem motywacyjnym i życiorysem (Europass CV)⁽⁷⁾, na adres:

Monsieur le Secretaire general

Parlement europeen

Bätiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Kandydatury należy wysłać listem poleconym najpóźniej do dnia 10 grudnia 2010 r. (decyduje data stempla pocztowego).

Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną⁽⁸⁾, że muszą oni przedstawić w dniu rozmowy dokumenty zaświadczające o studiach, jak również doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; wspomniane dokumenty przyjmowane są jedynie w formie kopii lub kserokopii. Komisja rekrutacyjna nie zwróci kandydatom żadnego z ww. dokumentów.

______

⁽¹⁾ Dz.U. LI 24 z 27.4.2004.

⁽²⁾ Urzędnik jest zaklasyfikowany po rekrutacji zgodnie z art. 3 2 regulaminu.

⁽³⁾ Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

⁽⁴⁾ Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Republika Czeska, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Niderlandy Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja, Wielka Brytania.

⁽⁵⁾ Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

⁽⁶⁾ Języki urzędowe Unii Europejskiej to: bułgarski, hiszpański, czeski, duński, niemiecki, estoński, grecki, angielski, francuski, irlandzki, włoski, łotewski, litewski, węgierski, maltański, niderlandzki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, fiński i szwedzki.

⁽⁷⁾ http://europass.cedefop.europa.eu/

⁽⁸⁾ Nie dotyczy kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, byli zatrudnieni w Parlamencie Europejskim.

ZAŁĄCZNIK

DG DS. POLITYKI ZEWNĘTRZNEJ - DYREKCJA DS. KOMISJI

1. Podstawowe obowiązki

– kierowanie, koordynacja i organizacja pracy działów i wydziałów dyrekcji

– czuwanie nad organizacją Konferencji Parlamentarnej nt. Światowej Organizacji Handlu (WTO) i jej komitetu sterującego

– utrzymywanie kontaktów z innymi organizacjami wielostronnymi: Unią Międzyparlamentarną (UIP), Zgromadzeniem Parlamentarnym Organizacji Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie (OBWE)

– udział w licznych posiedzeniach koordynacyjnych - wewnętrznych, międzywydziałowych i posiedzeniach organów (Konferencji Przewodniczących, Konferencji Przewodniczących Komisji, Konferencji Przewodniczących Delegacji)

– organizowanie misji obserwacji wyborów i wspieranie zespołu ds. koordynacji wyborów

– organizowanie (przygotowywanie i monitorowanie) zebrań wydziału (dyrektor + szefowie działów dyrekcji A)

– zarządzanie projektami

– pełnienie funkcji urzędnika zatwierdzającego przez subdelegację

– zastępowanie dyrektora generalnego podczas jego nieobecności

2. Schemat organizacyjny (2)

– 1 dyrektor

– 1 asystent

SEKRETARIAT KOMISJI SPRAW ZAGRANICZNYCH

1. Podstawowe obowiązki

– prowadzenie sekretariatu komisji (organizowanie posiedzeń, posiedzeń koordynatorów, planowanie, protokoły, nominacje do Nagrody im. Sacharowa, grupy robocze)

– przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań (procedury legislacyjne i nielegislacyjne) i monitorowanie aktów w ramach procedury komitetowej

– udzielanie pomocy, w formie pisemnej i ustnej, posłom do Parlamentu Europejskiego w wykonywaniu obowiązków przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy, sprawozdawcy komisji opiniodawczej

– organizowanie wysłuchań publicznych, wyjazdów poza miejsca pracy, delegacji ad hoc itd.

– utrzymywanie kontaktów z innymi instytucjami i placówkami dyplomatycznymi akredytowanymi przy Unii

– utrzymywanie kontaktów z "Regional Cooperation Council", UIP i Zgromadzeniem Parlamentarnym OBWE

– koordynowanie prac komisji i jej dwóch podkomisji (Bezpieczeństwa i Obrony oraz Praw Człowieka)

– koordynowanie zadań komisji oraz zadań wspólnych komisji parlamentarnych i delegacji, w tym delegacji ad hoc i obserwacji wyborów należących do jego kompetencji

– prowadzenie sekretariatu grupy roboczej ds. Bliskiego Wschodu

2. Schemat organizacyjny (18)

– 1 kierownik działu

– 7 administratorów

– 10 asystentów

PODKOMISJA BEZPIECZEŃSTWA I OBRONY

1. Podstawowe obowiązki

– prowadzenie sekretariatu podkomisji (organizowanie posiedzeń, posiedzeń koordynatorów, protokoły itd.)

– wspieranie sprawozdawców/sprawozdawców komisji opiniodawczej Komisji Spraw Zagranicznych w dziedzinie bezpieczeństwa i obrony

– udzielanie pomocy delegacji ds. stosunków ze Zgromadzeniem Parlamentarnym NATO (posiedzenia, wyjazdy) i utrzymywanie kontaktów ze Zgromadzeniem Unii Zachodnioeuropejskiej (UZE), a także z odnośnymi sekretariatami

– utrzymywanie kontaktów z Komisją i Radą w dziedzinie wspólnej polityki bezpieczeństwa i obrony (WPBiO)

– organizowanie wyjazdów delegacji ad hoc

– organizowanie wysłuchań

– przygotowywanie dokumentów roboczych i notatek we współpracy z departamentem tematycznym

2. Schemat organizacyjny (8)

– 1 kierownik działu

– 3 administratorów

– 4 asystentów

PODKOMISJA PRAW CZŁOWIEKA/DZIAŁ PRAW CZŁOWIEKA

1. Podstawowe obowiązki

– prowadzenie sekretariatu podkomisji (organizowanie posiedzeń, posiedzeń rozszerzonego prezydium, protokoły, grupa robocza "europejski instrument na rzecz wspierania demokracji i praw człowieka na świecie" (EIDHR))

– wspieranie sprawozdawców/sprawozdawców komisji opiniodawczej Komisji Spraw Zagranicznych w dziedzinie praw człowieka, miedzy innymi przy sporządzaniu sprawozdania rocznego

– udzielanie wsparcia w dziedzinie praw człowieka komisjom AFET i DEVE, wspólnym zgromadzeniom, wspólnym komisjom parlamentarnym i delegacjom międzyparlamentarnym

– organizowanie Nagrody im. Sacharowa wspólnie z gabinetem i ogółem zainteresowanych dyrekcji generalnych

– zapewnianie współpracy w dziedzinie praw człowieka z instytucjami europejskimi, Radą Europy, Organizacją Narodów Zjednoczonych, OBWE i państwami członkowskimi

– utrzymywanie kontaktów i wymienianie informacji z organizacjami pozarządowymi

– współpraca przy procedurze wymagającej pilnego działania (art. 122)

– przyjmowanie delegacji ds. praw człowieka odwiedzających Parlament i towarzyszenie im

– organizowanie wysłuchań publicznych, wyjazdów poza miejsca pracy i delegacji ad hoc

– przygotowywanie dokumentów roboczych i notatek we współpracy z departamentem tematycznym

– nadawanie dalszego biegu rezolucjom na temat praw człowieka przyjmowanym przez Parlament

– nadawanie dalszego biegu pismom przewodniczącego Parlamentu i przewodniczących komisji DROI i AFET wspierającym konkretne przypadki

2. Schemat organizacyjny (12)

– 1 kierownik działu

– 6 administratorów

– 5 asystentów

SEKRETARIAT KOMISJI ROZWOJU

1. Podstawowe obowiązki

– prowadzenie sekretariatu komisji (organizowanie posiedzeń, posiedzeń koordynatorów, planowanie, protokoły itd.)

– pomaganie w formie pisemnej i ustnej przewodniczącemu Parlamentu Europejskiego i posłom do Parlamentu Europejskiego w wykonywaniu ich obowiązków przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy, sprawozdawcy komisji opiniodawczej

– przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań (procedury legislacyjne i nielegislacyjne)

– organizowanie wysłuchań publicznych, wyjazdów w celach badawczych, delegacji ad hoc (obserwacja wyborów) poza miejsca pracy (kraje rozwijające się) itd.

– utrzymywanie kontaktów z innymi instytucjami, zainteresowanymi środowiskami i społeczeństwem obywatelskim

– organizowanie sesji Zgromadzenia i posiedzeń jego organów (Prezydium, grupy robocze, trzy komisje stałe, warsztaty), wspieranie posłów przy opracowywaniu projektów sprawozdań, dokumentów roboczych, projektów przemówień, redagowanie protokołów, działania związane z pytaniami ustnymi do Rady i Komisji, rezolucji, wysyłanie tych rezolucji do poszczególnych adresatów, umieszczanie dokumentów w Internecie, kontaktowanie się z innymi instytucjami i współpraca z sekretariatem АКР

– czuwanie nad organizacją oraz monitorowaniem wspólnych wyjazdów w celach badawczych i misji obserwacji wyborów AKP-UE

2. Schemat organizacyjny (13)

– 1 kierownik działu

– 4 administratorów

– 8 asystentów

SEKRETARIAT KOMISJI HANDLU MIĘDZYNARODOWEGO

1. Podstawowe obowiązki

– prowadzenie sekretariatu komisji (organizowanie posiedzeń, posiedzeń koordynatorów, planowanie, protokoły itd.)

– przygotowywanie dokumentów roboczych/projektów sprawozdań (procedury legislacyjne i nielegislacyjne)

– udzielanie pomocy, w formie pisemnej i ustnej, przewodniczącemu Parlamentu Europejskiego i posłom do Parlamentu Europejskiego w wykonywaniu obowiązków przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sprawozdawcy, sprawozdawcy komisji opiniodawczej

– organizowanie wysłuchań publicznych i wyjazdów poza miejsca pracy

– utrzymywanie kontaktów z innymi instytucjami, zainteresowanymi środowiskami i społeczeństwem obywatelskim

– utrzymywanie kontaktów w dziedzinie handlu międzynarodowego z placówkami dyplomatycznymi akredytowanymi przy Unii, a także z delegacjami Komisji w krajach trzecich

– czuwanie nad organizacją, przygotowywanie Konferencji Parlamentarnych nt. Światowej Organizacji Handlu (WTO), a także pomoc jej organom

2. Schemat organizacyjny (14)

– 1 kierownik działu

– 7 administratorów

– 6 asystentów

OBSERWACJA WYBORÓW

1. Podstawowe obowiązki

– prowadzenie sekretariatu zespołu ds. koordynacji wyborów (posiedzenia, dokumenty, pisma, protokoły itd.)

– czuwanie nad ustaleniem sześciomiesięcznego harmonogramu misji parlamentarnych obserwacji wyborów, do zatwierdzenia przez Konferencję Przewodniczących

– wprowadzanie i monitorowanie tego programu

– dostarczanie informacji zwrotnych i innych informacji oraz utrzymywanie kontaktów z innymi służbami PE (z sekretariatem Konferencji Przewodniczących, sekretariatami komisji parlamentarnych i delegacji itd.)

– utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z innymi instytucjami (z Komisją, Radą), organizacjami międzynarodowymi (Radą Europy, OBWE, Organizacją Narodów Zjednoczonych (ONZ) itd.) oraz z instytutami specjalistycznymi, takimi jak IDEA (International Institute for Democracy and Electoral Assistance - Międzynarodowy Instytut Demokracji i Pomocy Wyborczej), IFES, NEEDS (Network of Europeans for Electoral and Democracy Support - Sieć Europejczyków na rzecz Wsparcia Wyborów i Demokracji), ERIS

2. Schemat organizacyjny (5)

– 1 kierownik działu

– 2 administratorów

– 2 asystentów