Decyzja Komitetu Regionów nr 18/2020 w sprawie publicznego dostępu do dokumentów
Dz.U.UE.L.2020.391.3
Akt obowiązującyDECYZJA KOMITETU REGIONÓW nr 18/2020
sprawie publicznego dostępu do dokumentów
uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, a w szczególności jego art. 15 ust. 3,
uwzględniając rozporządzenie (WE) nr 1049/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 30 maja 2001 r. w sprawie publicznego dostępu do dokumentów Parlamentu Europejskiego, Rady i Komisji 1 ,
uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE 2 ,
uwzględniając regulamin wewnętrzny Komitetu Regionów, w tym w szczególności jego artykuł 78,
uwzględniając decyzję Prezydium Komitetu Regionów nr 64/2003 z 11 lutego 2003 r. w sprawie publicznego dostępu do dokumentów Komitetu Regionów 3 ,
uwzględniając decyzję Prezydium Komitetu Regionów nr 128/2003 z 17 czerwca 2003 r. w sprawie publicznego dostępu do dokumentów Komitetu Regionów za pośrednictwem elektronicznego rejestru dokumentów,
Stworzenie wykazu bezpośrednio dostępnych dokumentów, zgodnie z art. 78 ust. 2 regulaminu Komitetu Regionów, oraz ustalenia Komitetu w zakresie korzystania przez obywateli z ich prawa dostępu do dokumentów powinny zostać ujęte w jednej decyzji, by zwiększyć przejrzystość przepisów dla obywateli,
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Beneficjenci, zakres i rodzaje dostępu
ROZDZIAŁ II
REJESTR DOKUMENTÓW KOMITETU
REJESTR DOKUMENTÓW KOMITETU
ROZDZIAŁ III
PROCEDURA DOSTĘPU NA WNIOSEK ZAINTERESOWANEGO
PROCEDURA DOSTĘPU NA WNIOSEK ZAINTERESOWANEGO
Dokumenty dostępne na wniosek
Dokumenty Komitetu niewymienione w wykazie załączonym do niniejszej decyzji są, w miarę możliwości, udostępniane obywatelom na ich wniosek, z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w postanowieniach art. 4 i 9 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001.
Wniosek wstępny
Ponowne wnioski
Postanowienia art. 4 ust. 2 niniejszej decyzji mają zastosowanie analogicznie do przetwarzania ponownych wniosków, przy czym Komitet nie jest zobowiązany do potwierdzenia, że otrzymał ponowny wniosek.
Środki odwoławcze
Jeżeli Komitet całkowicie lub częściowo odmówi zainteresowanemu składającemu ponowny wniosek dostępu do dokumentu lub nie udzieli odpowiedzi w przewidzianym terminie, wnioskodawca ma możliwość wszczęcia wobec Komitetu postępowania sądowego i/lub złożenia skargi do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich, zgodnie z warunkami ustalonymi odpowiednio w art. 263 i 228 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej.
Udostępnienie dokumentów i koszt odpowiedzi
Wnioskodawca może zostać obciążony kosztem wykonania kopii dokumentów o objętości 20 lub więcej stron A4 i ich wysyłki. Opłata ta nie może jednak przekroczyć kosztów rzeczywistych. Udostępnianie dokumentów w formie elektronicznej jest bezpłatne.
ROZDZIAŁ IV
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Środki wykonawcze
Sekretarz generalny odpowiada za podjęcie środków koniecznych do wykonania postanowień niniejszej decyzji.
Uchylenie decyzji nr 64/2003 i decyzji nr 128/2003
Niniejsza decyzja uchyla decyzję Prezydium Komitetu Regionów nr 64/2003 z dnia 11 lutego 2003 r. w sprawie publicznego dostępu do dokumentów Komitetu Regionów oraz decyzję Prezydium Komitetu Regionów nr 128/2003 z dnia 17 czerwca 2003 r. w sprawie publicznego dostępu do dokumentów Komitetu Regionów za pośrednictwem elektronicznego rejestru dokumentów.
Wejście w życie
Niniejsza decyzja wchodzi w życie następnego dnia po jej opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
W imieniu Prezydium Komitetu Regionów | |
Apostolos TZITZIKOSTAS | |
Przewodniczący |
ZAŁĄCZNIK
Wykaz bezpośrednio dostępnych dokumentów Komitetu Regionów
Wykaz bezpośrednio dostępnych dokumentów Komitetu Regionów
Wnioski o opracowanie opinii z inicjatywy własnej wraz z uzasadnieniem
Przydział prac
Projekty opinii komisji tematycznych
Projekty opinii perspektywicznych komisji tematycznych
Projekty sprawozdań komisji tematycznych
Projekty raportów perspektywicznych komisji tematycznych
Projekty rezolucji komisji
Notatki informacyjne dla członków na posiedzenia komisji
Poprawki do projektów opinii komisji
Poprawki do projektów opinii perspektywicznych komisji
Poprawki do projektów raportów komisji
Poprawki do projektów raportów perspektywicznych komisji
Poprawki do projektów rezolucji komisji
Projekty opinii na sesje plenarne
Projekty opinii perspektywicznych na sesje plenarne
Projekty raportów na sesje plenarne
Projekty raportów perspektywicznych na sesje plenarne
Projekty rezolucji na sesje plenarne
Notatki informacyjne na sesje plenarne
Poprawki do projektów opinii na sesje plenarne
Poprawki do projektów opinii perspektywicznych na sesje plenarne
Poprawki do projektów raportów na sesje plenarne
Poprawki do projektów raportów perspektywicznych na sesje plenarne
Poprawki do projektów rezolucji na sesje plenarne
Protokoły obrad sesji plenarnych
Opinie (Europejskiego) Komitetu Regionów
Opinie perspektywiczne (Europejskiego) Komitetu Regionów
Sprawozdania komisji podające powody wszczęcia procedury o naruszenie zasady pomocniczości lub zaniechanie obowiązkowej konsultacji z Komitetem
Raporty (Europejskiego) Komitetu Regionów
Raporty perspektywiczne (Europejskiego) Komitetu Regionów
Rezolucje (Europejskiego) Komitetu Regionów
Decyzje o niewydawaniu opinii
Projekt regulaminu wewnętrznego
Poprawki do projektu regulaminu wewnętrznego
Regulamin wewnętrzny
Sprawozdania w sprawie przeglądu regulaminu wewnętrznego
Decyzje podjęte na sesji plenarnej w zakresie wyboru członków Prezydium
Decyzje podjęte na sesji plenarnej w zakresie ustanowienia komisji
Decyzje Prezydium w zakresie ustanowienia grup roboczych, wspólnych komisji konsultacyjnych, grup międzyregionalnych, zespołów zadaniowych i innych gremiów politycznych
Decyzje podjęte na sesji plenarnej w sprawie nominowania Przewodniczącego
Decyzje podjęte na sesji plenarnej w sprawie nominowania pierwszego wiceprzewodniczącego
Projekty deklaracji
Deklaracje
Roczne sprawozdania oceniające
Sprawozdania oceniające na koniec kadencji
Streszczenia i sprawozdania na temat skutków opinii Komitetu
Streszczenia i roczne sprawozdania z działalności
Priorytety polityczne
Programy polityczne na początku kadencji
Programy prac komisji tematycznych KR-u
Dokumenty Prezydium
Składy
Zawiadomienia o posiedzeniach
Projekty porządku obrad
Listy obecności
Notatki na posiedzenie Prezydium
Kalendarze posiedzeń
Protokoły posiedzeń
Konferencja Przewodniczących
Porządki obrad
Dokumenty dotyczące sesji plenarnej
Zawiadomienia o posiedzeniach
Projekty porządku obrad
Protokoły posiedzeń
Listy obecności
Oświadczenia i wystąpienia osobistości z zewnątrz
Dokumenty komisji tematycznych Komitetu (poza dokumentami wymienionymi w pkt 1), wspólnych komisji konsultacyjnych, grup roboczych, grup międzyregionalnych, zespołów zadaniowych i innych gremiów politycznych Komitetu
Priorytety polityczne (zawarte w planach działania i programach prac)
Programy polityczne na początku kadencji
Sprawozdania z działalności i sprawozdania tematyczne
Zalecenia
Składy
Zawiadomienia o posiedzeniach
Projekty porządku obrad
Protokoły posiedzeń
Listy obecności
Propozycje działań wyjazdowych
Prezentacje odnoszące się do debat tematycznych lub opinii
Kierownictwo
Komunikaty i przemówienia Przewodniczącego
Komunikaty i przemówienia wiceprzewodniczących
Członkinie/Członkowie
Mianowanie członków
Pisemne dymisje członków
Wygaśnięcie mandatu członków
Oświadczenia majątkowe członków
Zwrot kosztów i diety
Zasady zwrotu kosztów podróży oraz wypłaty zryczałtowanych diet za czas podróży i za udział w posiedzeniach dla członków
Dokumenty grup politycznych
Ustanowienie grup
Spotkania przewodniczących komisji z Przewodniczącym Komitetu
Zawiadomienia o posiedzeniach
Porządki obrad
Seminaria i konferencje
Zawiadomienia o posiedzeniach, seminariach i konferencjach
Dokumenty dotyczące działań następczych
Europejskie ugrupowanie współpracy terytorialnej (EUWT)
Rejestr
Decyzje krajowe
Sieć Monitorująca Stosowanie Zasady Pomocniczości
Programy prac w zakresie pomocniczości
Roczne sprawozdania w sprawie pomocniczości
Analizy
Porządki obrad konferencji nt. pomocniczości
Broszury
Sprawozdania z konsultacji
Komentarze partnerów Sieci Monitorującej Stosowanie Zasady Pomocniczości
Platforma Europa2020
Sprawozdania z monitorowania
Wykazy członków
Platforma ds. podziału kompetencji
Analizy w zakresie podziału kompetencji
Dokumenty strategiczne
Strategie komunikacyjne Komitetu
Roczne plany działań komunikacyjnych
Roczne sprawozdania w zakresie komunikacji (na temat działań w roku ubiegłym)
Inne dokumenty
Komunikaty prasowe
Biuletyny elektroniczne (rozsyłane w ramach subskrypcji dostępnej za pośrednictwem strony internetowej)
Organizacja imprez (konferencje, "okrągłe stoły", wysłuchania publiczne, warsztaty itp.)
Zawiadomienia o posiedzeniach (konferencjach, "okrągłych stołach", wysłuchaniach publicznych, warsztatach itp.), które są otwarte dla publiczności
Informacje dla członków na temat imprez organizowanych przez Komitet
Programy/porządki obrad wydarzeń organizowanych przez Komitet
Streszczenia/analizy/oceny imprez organizowanych przez Komitet
Analizy przeprowadzane przez Komitet
Analizy
Program badań Prezydium
Wytyczne dla członków
Wytyczne dla sprawozdawców
Wytyczne dla członków
Umowy o współpracy
Korespondencja z instytucjami i organami europejskimi i międzynarodowymi
Korespondencja z państwami członkowskimi
Korespondencja z władzami lokalnymi i regionalnymi
Korespondencja z organizacjami międzynarodowymi
Korespondencja ze stowarzyszeniami
Europejskie ugrupowania współpracy terytorialnej
Rekrutacja i staże
Ogłoszenia o naborze
Oświadczenia o ochronie prywatności w odniesieniu do naboru urzędników, delegowania oddelegowanych ekspertów krajowych oraz staży
Zasady dotyczące ekspertów krajowych oddelegowanych do Komitetu
Zasady systemu staży w Komitecie
Zasady dotyczące udziału finansowego w rzeczywistych kosztach podróży w związku z rozpoczęciem i zakończeniem stażu przez zwykłych stażystów w działach Komitetu
Postępowania przetargowe
Ogólne warunki zamówień (zamówienia o niskiej wartości)
Oświadczenie o ochronie prywatności w odniesieniu do procedury zamówień publicznych
Ogłoszenia o zamówieniu opublikowane w Dzienniku Urzędowym
Ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowane w Dzienniku Urzędowym
Publikacja ex ante przyszłych zamówień o niskiej i średniej wartości
Wykaz zamówień o niskiej i średniej wartości podpisanych przez Komitet w ubiegłym roku
Wykaz konkretnych umów i formularzy zamówień w oparciu o umowę ramową podpisaną przez KR w ubiegłym roku
Zasady sygnalizowania nieprawidłowości i oświadczenia wyższych urzędników w zakresie działalności dodatkowej
Oświadczenia o ochronie prywatności dotyczące ochrony danych w procedurze sygnalizowania nieprawidłowości
Zasady sygnalizowania nieprawidłowości
Uzgodnienia administracyjne między Komitetem a Europejskim Urzędem ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF)
Roczne informacje w zakresie działalności zawodowej byłych wyższych urzędników
© Unia Europejska, http://eur-lex.europa.eu/
Za autentyczne uważa się wyłącznie dokumenty Unii Europejskiej opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.